使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

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数据条、 色阶和图标集是您的数据创建视觉效果的条件格式。这些条件格式,使其更轻松地将单元格区域的值,同时进行比较。

数据条、色阶和图标集

标注 1 数据条

标注 2 色阶

标注 3 图标集

使用数据条的单元格格式

数据条可以帮助您查找放大或缩小号码,例如,在假日的顶部和底部销售玩具销售报表。较长时间条形图表示较大的值,而短条形图表示较小的值。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”菜单上,单击“条件格式”。

    条件格式
  3. 指向数据条,然后单击渐变填充或纯色填充。

    提示: 当您进行数据条加宽列时,单元格的值之间的差异变得更易于查看。

通过使用色阶的单元格格式

色阶可帮助您了解数据分发和变体,如一段时间返回投资的过程。单元格是与渐变对应于最小值、 中间值,和最大阈值的两个或三种颜色的底纹。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”菜单上,单击“条件格式”。

    条件格式
  3. 指向色阶、,然后单击所需的颜色刻度格式。

    上面的颜色代表较大的值,中心颜色,如果任何,表示中间值,而底部颜色表示较小的值。

使用图标集设置单元格的格式

使用图标集显示不同的阈值的三到五个类别的数据。每个图标表示值的范围和每个单元格批注图标表示该区域。例如,三个图标集使用一个图标以突出显示所有值大于或等于 67%,另一个图标的值小于 67%和大于或等于 33%,另一个图标小于 33%的值。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”菜单上,单击“条件格式”。

    条件格式
  3. 指向图标集,然后单击所需的图标集。

    提示: 与其他条件格式可以结合使用图标集。

使用数据条的单元格格式

数据条可以帮助您查找放大或缩小号码,例如,在假日的顶部和底部销售玩具销售报表。较长时间条形图表示较大的值,而短条形图表示较小的值。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 指向数据条,然后单击渐变填充或纯色填充。

    提示: 当您进行数据条加宽列时,单元格的值之间的差异变得更易于查看。

通过使用色阶的单元格格式

色阶可帮助您了解数据分发和变体,如一段时间返回投资的过程。单元格是与渐变对应于最小值、 中间值,和最大阈值的两个或三种颜色的底纹。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 指向色阶、,然后单击所需的颜色刻度格式。

    上面的颜色代表较大的值,中心颜色,如果任何,表示中间值,而底部颜色表示较小的值。

使用图标集设置单元格的格式

使用图标集显示不同的阈值的三到五个类别的数据。每个图标表示值的范围和每个单元格批注图标表示该区域。例如,三个图标集使用一个图标以突出显示所有值大于或等于 67%,另一个图标的值小于 67%和大于或等于 33%,另一个图标小于 33%的值。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 指向图标集,然后单击所需的图标集。

    提示: 与其他条件格式可以结合使用图标集。

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