使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

Excel for Office 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac

重要: 本主题中的某些内容可能不适用于某些语言。

数据条、色阶和图标集是条件格式,可在数据中创建视觉效果。使用这些条件格式,可更轻松地同时比较一定单元格区域内的值。

数据条、色阶和图标集

标注 1 数据条

标注 2 色阶

标注 3 图标集

使用数据条设置单元格格式

数据条有助于用户找到较大或较小的数字,如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”菜单上,单击“条件格式”。

    条件格式
  3. 指向“数据条”,然后单击“渐变填充”或“实心填充”。

    提示: 使用较宽的数据条制作柱形图时,单元格值之间的差异会更明显。

使用色阶设置单元格格式

色阶可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”菜单上,单击“条件格式”。

    条件格式
  3. 指向“色阶”,然后单击所需的色阶格式。

    最上面的颜色代表较高值,中间的颜色(如果存在)代表中间值,最下面的颜色代表较低值。

使用图标集设置单元格格式

在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”菜单上,单击“条件格式”。

    条件格式
  3. 指向“图标集”,然后单击所需的图标集。

    提示: 可将图标集与其他条件格式结合使用。

使用数据条设置单元格格式

数据条有助于用户找到较大或较小的数字,如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    “开始”选项卡,“格式”组

  3. 指向“数据条”,然后单击“渐变填充”或“实心填充”。

    提示: 使用较宽的数据条制作柱形图时,单元格值之间的差异会更明显。

使用色阶设置单元格格式

色阶可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    “开始”选项卡,“格式”组

  3. 指向“色阶”,然后单击所需的色阶格式。

    最上面的颜色代表较高值,中间的颜色(如果存在)代表中间值,最下面的颜色代表较低值。

使用图标集设置单元格格式

在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格区域、表或整个工作表。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    “开始”选项卡,“格式”组

  3. 指向“图标集”,然后单击所需的图标集。

    提示: 可将图标集与其他条件格式结合使用。

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