使用数据图形增强数据

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形状可以包含数据,例如流程中的步骤、开始日期或结束日期、成本、设备部件等。数字、图标、颜色、标志和进度条等图形有助于快速方便地浏览和比较某些类型的数据。

数据图形

单击要应用到的数据图形的形状,然后单击数据>显示数据>数据图形,然后在可用数据图形下单击所需的数据图形类型。
“数据”选项卡中的“数据图形”

如果“可用数据图形”库不包含所需的图形类型,请单击“新建数据图形”以获取更多选项。

  1. 单击您要为其创建数据图形的形状,再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”,然后单击“新建数据图形”。

  2. 在“新建数据图形”对话框中,单击“新项目”。

    新建数据图形

  3. 新项目对话框中,在显示,在数据字段列表中,选择要用于表示的数据字段。
    新建数据图形项目

  4. 在“显示为”列表中,选择“表示表单:“文本”、“数据条”、“图标集”或“按值显示颜色”。

  5. 填写此类型图形的详细信息。

修改现有数据图形

  1. 右键单击包含您要编辑的数据图形的形状,然后指向“数据”并单击“编辑数据图形”。

  2. 在“编辑数据图形”对话框中,进行所需的任何更改:

    • 若要更改图形所表示的数据字段,请在“数据字段”列中选择该项目的其他数据字段。

    • 若要更改颜色、设置、字体、格式或显示的图形类型,请在“显示为”列中选择要更改的项目,然后单击“编辑项目”。在“编辑项目”对话框的“显示”下,在“显示为”列表中,选择所需的图形类型。

    • 若更改数据图形项目相对于形状的位置,请在“显示为”列中,选择要更改的项目,然后单击“编辑项目”。在“编辑项目”对话框的“位置”下,选择所需的位置。

  3. 如果想要对所有具有相同数据图形的形状应用更改,请在“将更改应用于”下,选择“使用此数据图形的所有形状”选项。

  4. 如果只想对所选形状应用更改,请在“将更改应用于”下,选择“仅所选形状”选项。

从形状中移除数据图形

  1. 单击要从中删除数据图形的形状。

  2. 在“数据”选项卡上的“显示数据”组中,单击“数据图形”,然后单击“无数据图形”。

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