使用数据图形增强数据

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您可以通过使用数据图形来显示有关形状内包含的数据的信息。在Microsoft Visio 2010中, 你可以构造自己的数据图形, 其中包括文本、数据栏、图标或独特的填充颜色。

注意: 

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本文内容

什么是数据图形?

创建数据图形

将现有数据图形应用到形状

修改现有数据图形

从形状中移除数据图形

什么是数据图形?

数据图形是一种视觉改进, 您可以将其应用到形状以显示形状所包含的数据。数据图形将你的数据显示为文本和可视元素 (如数字、标志和进度条) 的组合。

例如, 假设你有一个表示流程的形状, 其中包含有关成本、流程编号、所有者、功能、开始日期、结束日期和流程状态的数据:

没有数据图形的流程形状

1. 没有任何数据图形的流程形状

2. 显示 "进程" 形状中包含的数据的 "形状数据" 任务窗格

现在, 假设你想要直观地表达形状中包含的数据:

应用了数据图形的流程形状。

1. 该进程的功能 ("Test") 显示为独特的填充颜色。

2. 进程的开销 ("$50000.00") 显示为数据条。

3. 进程的状态 ("未开始") 显示为问号图标。

4. 进程的所有者 ("Phyllis Harris") 和结束日期 ("9/30/2009") 以文本标注的形式显示。

通过对形状应用数据图形, 可以轻松地显示形状所包含的数据, 而无需选择形状并查看 "形状数据" 任务窗格。此外, 通过观察形状的数据图形, 你可以快速查看多个形状包含的特定数据。

创建数据图形后, 可以将其应用于具有相同数据的其他形状。默认情况下, 当您更改数据图形时, 所做的更改将自动应用到数据图形应用到的所有形状。

你可以根据需要为形状创建任意数量的数据图形。例如, 您可以创建一个以显示流程数据并将其应用到所有员工形状。您可以创建第二个数据图形来显示设备数据, 并将其应用到所有设备形状。

数据来自何处?    可使用数据图形显示的数据列在每个形状的形状数据中。您可以为每个形状分别键入 "形状数据" 任务窗格中的数据, 也可以使用 "将数据链接到形状向导"。如果使用 "将数据链接到形状向导" 导入数据, 则可以选择 Visio 为您显示数据的方式。有关向导的详细信息, 请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

注意: 若要显示 "形状数据" 任务窗格, 请在 "数据" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中, 选择 "形状数据窗口" 复选框。

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创建数据图形

您可以向数据图形添加四种类型的项目: 文本、数据条、图标和颜色编码。以下各节介绍了如何添加每种类型的元素。

注意: 如果您的形状已经包含数据, 这些过程效果最佳。有关将数据应用到形状的详细信息, 请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

向形状添加文本图形

您可以从文本标注或文本标题中进行选择。文本标注同时包含列的名称及其值。标题仅显示数据值。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后选择 "创建新的数据图形"。

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "新建项目"。

    “新建数据图形”对话框。

  4. 在“新建项目”对话框中的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

    选定了文本的“新项目”对话框

  5. 在 "显示为" 列表中, 选择 "文本"。

  6. 在 "样式" 列表中, 选择所需的 "文本图形样式"。

  7. 在 "位置" 下, 按以下方式之一选择文本图形的位置:

    • 若要使用列出的默认位置, 请选中 "使用默认位置" 复选框。

    • 若要指定其他位置, 请清除 "使用默认位置" 复选框, 单击 "水平" 或 "垂直", 然后选择所需的位置。

  8. 在 "详细信息" 下, 选择选项以选择标注或标题的显示方式。

  9. 当您完成创建新的数据图形项时, 单击"确定"

  10. 若要向数据图形添加更多项目, 请重复步骤3到步骤9。

  11. 将项目添加到数据图形后, 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "应用", 然后单击"确定"

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向形状添加数据栏

数据条在小型图表和图形 (如进度条、星等级、thermometers 和 speedometers) 中动态显示数据。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后选择 "创建新的数据图形"。

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "新建项目"。

    “新建数据图形”对话框。

  4. 在“新建项目”对话框中的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

    选定了“数据栏”的“新项目”对话框。

  5. 在 "显示为" 列表中, 选择 "数据栏"。

  6. 在 "样式" 列表中, 选择所需的 "数据条样式"。

  7. 在 "位置" 下, 按以下方式之一选择数据条的位置:

    • 若要使用列出的默认位置, 请选中 "使用默认位置" 复选框。

    • 若要指定其他位置, 请清除 "使用默认位置" 复选框, 单击 "水平" 或 "垂直", 然后选择所需的位置。

  8. 在 "详细信息" 下, 选择选项以选择数据栏的显示方式。

  9. 当您完成创建新的数据图形项时, 单击"确定"

  10. 若要向数据图形添加更多项目, 请重复步骤3到步骤9。

  11. 将项目添加到数据图形后, 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "应用", 然后单击"确定"

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向形状添加图标集

你可以使用标志、流量信号和趋势箭头等图标集来显示数据。你可以根据特定的值、日期、表达式或同一形状中的其他数据字段来设置要显示的图标。

例如, 你可以使用标志来指示当前销售额与上一年的比较情况。如下面的示例所示, 你可以设置标志值, 以便蓝色标志表示销售额显著提高, 黄色标志表示销售额适中, 红色标志表示销售额在一年中处于下降状态。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后选择 "创建新的数据图形"。

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "新建项目"。

    “新建数据图形”对话框。

  4. 在“新建项目”对话框中的“显示”下的“数据字段”列表中,选择要显示的数据字段。

    选定了图标集的“新项目”对话框。

  5. 在 "显示为" 列表中, 选择 "图标集"。

  6. 在 "样式" 列表中, 选择所需的图标集。

  7. 在 "位置" 下, 按以下方式之一选择图标位置:

    • 若要使用列出的默认位置, 请在 "位置" 下, 选中 "使用默认位置" 复选框。

    • 若要指定其他位置, 请清除 "使用默认位置" 复选框, 单击 "水平" 或 "垂直", 然后选择所需的位置。

  8. 在 "显示每个图标的规则" 下, 选择每个图标要表示的值。

  9. 当您完成创建新的数据图形项时, 单击"确定"

  10. 若要向数据图形添加更多项目, 请重复步骤3到步骤9。

  11. 将项目添加到数据图形后, 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "应用", 然后单击"确定"

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按数据值应用填充颜色

使用 "按值显示颜色" 选项, 可以应用填充颜色以表示唯一值或值范围。

注意: 如果你通过值数据图形项目创建多个颜色, 并且对于单个形状, 这两者都是正确的, 则 Visio 会将数据图形填充应用于 "编辑数据图形" 对话框中首先列出的形状。

  1. 选择要为其创建数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后选择 "创建新的数据图形"。

    Visio 2010 功能区“数据”选项卡上的“显示数据”组。

  3. 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "新建项目"。

    “新建数据图形”对话框。

  4. 在 "新建项目" 对话框中的 "显示" 下的 "数据字段" 列表中, 选择要用数据图形表示的数据字段。

    选定了按值显示颜色的“新项目”对话框。

  5. 在 "显示为" 列表中, 选择 "按值显示颜色"。

  6. 在 "颜色方法" 列表中, 选择 Visio 如何根据数据字段对形状应用填充:

    • 每种颜色代表一个唯一值     你可以将相同的颜色应用于具有相同值的所有形状。例如, 你可以为销售部门的所有形状的黄色和财务部门的所有员工着色红色。

    • 每种颜色表示一个值范围     你可以使用从鲜亮到柔和的一系列颜色来指示值的范围。例如, 你可以使用从红色到粉色的颜色范围, 以与销售额较高、中、低的区域相对应。

  7. 在 "颜色分配" 下, 键入要应用于每个填充颜色的数据字段值, 然后选择要应用的填充和文本颜色。

  8. 如果需要创建更多可能的填充颜色, 请单击 "插入"。

  9. 当您完成创建新的数据图形项时, 单击"确定"

  10. 若要向数据图形添加更多项目, 请重复步骤3到步骤9。

  11. 将项目添加到数据图形后, 在 "新建数据图形" 对话框中, 单击 "应用", 然后单击"确定"

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将现有数据图形应用到形状

注意: 应用现有数据图形的形状, 其中需要包含数据图形所引用的数据字段。

  1. 选择要对其应用数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后在 "可用数据图形" 下, 选择所需的数据图形。

    选择“无数据图形”可从形状中移除数据图形。

注意: 您可以将指针停留在图形上, 以查看应用了数据图形的形状的预览。

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修改现有数据图形

  1. 选择具有要编辑的数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后选择 "编辑数据图形"。

    “编辑数据图形”对话框。

  3. 在 "编辑数据图形" 对话框中, 执行下列操作之一:

    1. 若要更改图形所表示的数据字段,请在“数据字段”列中选择该项目的其他数据字段。

    2. 若要更改颜色、设置、字体、格式或显示的图形类型,请在“显示为”列中选择要更改的项目,然后单击“编辑项目”。在“编辑项目”对话框的“显示”下,在“显示为”列表中,选择所需的图形类型。

    3. 若更改数据图形项目相对于形状的位置,请在“显示为”列中,选择要更改的项目,然后单击“编辑项目”。在“编辑项目”对话框的“位置”下,选择所需的位置。

  4. 如果想要对所有具有相同数据图形的形状应用更改,请在“将更改应用于”下,选择“使用此数据图形的所有形状”选项。

  5. 如果只想对所选形状应用更改,请在“将更改应用于”下,选择“仅所选形状”选项。

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从形状中移除数据图形

  1. 选择要从中删除数据图形的形状。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "显示数据" 组中, 单击 "数据图形", 然后在 "无数据图形" 下选择 "无数据图形"。

    选择“无数据图形”可从形状中移除数据图形。

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