使用数据图形增强数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过在图示中添加数据图形,您可以简洁而高效地传达信息。Microsoft Office Visio 专业版 2007 提供了一组数据图形供您选择或更改。您也可构建自己的数据图形。

本文内容

什么是数据图形?

在形状中显示数据

更改数据图形

构建新的数据图形

增强数据图形

什么是数据图形?

数据图形是一组增强元素,它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素(如标志和进度栏)结合在一起,以图文并茂的方式显示数据。

例如,假设您有一个包含销售信息的形状,并要按以下方式显示这些信息:

  • 以文本的形式显示区域,只显示值(西部),不显示标签(销售区域)

  • 以文本的形式显示销售额,同时显示标签和具体的值

  • 再次显示销售额,但这次以进度栏的形式显示,展示当前销售额与预计年销售额之间的关系

  • 与上一年的数据比较(显示标签和值)

  • 与上一年的数据比较(采用显示用来指明状态的标志的图标)

下面的数据图形清晰地传达了上述信息。

包含销售数据的形状

在创建数据图形后,您可以:

  • 将其应用于带有相同数据的其他形状。

  • 编辑数据图形以自动更改应用该数据图形的所有形状。

在将数据图形应用到多个形状后,如果更改数据图形,则会向所有应用了该数据图形的形状应用所做的更改。

您可以根据需要为形状创建多个数据图形。例如,创建一个用来显示雇员数据的数据图形,并将它应用到所有雇员形状。创建另一个用来显示设备数据的数据图形,并将它应用到所有设备形状。

数据来自何处?

您可以通过使用数据图形中显示的数据是每个形状的形状数据对话框中列出的。(在早期版本的 Microsoft Office Visio,该数据显示在列表中的每个形状的自定义属性。)您可以键入数据形状数据对话框中的每个形状分别,或者您可以使用数据链接到形状向导。如果使用数据链接到形状向导导入数据,您可以选择希望 Visio 为您显示的数据的方式。有关向导的详细信息,请参阅从 Excel、 SQL Server、 SharePoint 网站和其他外部源导入数据

返回页首

显示形状中的数据

  1. 右键单击形状,指向“数据”,然后单击“编辑数据图形”

  2. 编辑数据图形对话框中,选择您想要应用数据图形中的元素。有关您可以从包括文本、 数据条、 图标和色标选择不同的增强功能的信息,请参阅增强数据图形

返回页首

更改数据图形

如果现有数据图形不能满足您的需要,则可自定义这些数据图形,而不必新建数据图形。所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状。

  1. 右键单击要更改的数据图形所在的形状,指向“数据”,然后单击“编辑数据图形”

  2. 使用编辑数据图形编辑标注类型对话框自定义数据图形。您可以从选择的增强功能的信息,请参阅增强数据图形

“编辑数据图形”对话框中单击“确定”后,所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状,同时也应用到数据图形自身。

返回页首

构建新数据图形

  1. 单击“数据”,然后单击“显示形状上的数据”

  2. “数据图形”任务窗格的“新建数据图形”下,单击“新建数据图形”

  3. 使用新建数据图形和的新建标注类型对话框自定义数据图形。有关可以选择从不同的增强功能的信息,请参阅增强数据图形

返回页首

增强数据图形

您可以添加四种用于增强数据图形的元素:文本、数据栏、图标和色标。下面的部分说明如何添加每一种元素。

将文本添加到数据图形

向数据图形中添加一个数据栏

添加设置为数据图形图标

按值添加颜色

在数据图形中添加文本

供选择的文本域样式很多。一些样式是同时包含列名和列值的文本标注,另一些样式是只显示数据值的标题。

下图显示标题、文本标注和值。

数据图形文本项的几个部分。

1. 标题只显示值。

2.与去年同期是标注的标签。

3.+ 13%是此标注的值。

  1. “数据”菜单上,单击“显示形状上的数据”

  2. “数据图形”任务窗格中,右键单击要向其添加文本的数据图形,然后单击“编辑”

  3. “编辑数据图形”对话框中,单击“新建项目”,然后单击“文本”

  4. “新建文本”对话框中,单击“数据域”,然后从列表中选择一个项目。

  5. 单击“标注”,然后从列表中选择图标集的样式。

  6. 通过下列任一方式选择标注位置:

    • “标注位置”下,选中“使用默认位置”复选框。

    • 清除“使用默认位置”复选框,然后单击“水平”“垂直”文本框,并从列表中选择位置。

  7. “详细信息”下,选择相应的选项,以指定标注或标题的显示方式。

在数据图形中添加数据栏

数据栏以缩略图表和图形(如进度栏、星级评定、温度计和速度计)的方式动态显示数据。

  1. “数据”菜单上,单击“显示形状上的数据”

  2. “数据图形”任务窗格中,右键单击要向其添加数据栏的数据图形,然后单击“编辑”

  3. “编辑数据图形”对话框中,单击“新建项目”,然后单击“数据栏”

  4. “新建数据栏”对话框中,单击“数据域”,然后从列表中选择一个项目。

  5. 单击“标注”,然后从列表中选择图标集的样式。

  6. 要选择标注位置,请执行下列操作之一:

    • “标注位置”下,选中“使用默认位置”复选框。

    • 清除“使用默认位置”复选框,然后单击“水平”“垂直”文本框,并从列表中选择位置。

  7. “详细信息”下,选择相应的选项,以指定数据栏的显示方式。

在数据图形中添加图标集

您可以使用标志、通信信号和趋势箭头等图标集来显示数据。例如,使用标志指明当前销售额与上一年比较的结果。如下例中所示,您可以设置标志值,用蓝色标志表示销售额明显上升,用黄色标志表示销售额适度上升,并用红色标志表示年销售额下降。

使用标志显示状态

  1. “数据”菜单上,单击“显示形状上的数据”

  2. 右键单击要向其添加图标的数据图形,然后单击“编辑”

  3. “编辑数据图形”对话框中,单击“新建项目”,然后单击“图标集”

  4. “新建图标集”对话框中,单击“数据域”,然后从列表中选择一个项目。

  5. 单击“标注”,然后从列表中选择图标集的样式。

  6. 要选择标注位置,请执行下列操作之一:

    • “标注位置”下,选中“使用默认位置”复选框。

    • 清除“使用默认位置”复选框,然后单击“水平”“垂直”文本框,并从列表中选择位置。

  7. “显示每个图标的规则”下,选择每个图标要代表的值。仍以上面的示例为例,“编辑图标集”对话框看起来与下图类似。

应用了标志图标规则的“编辑图标集”对话框

按值添加颜色

使用“按值显示颜色”选项可通过应用颜色来表示唯一值或范围值。

每种颜色代表一个唯一值     您可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。例如,可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色,而将财务部门雇员的所有形状标为红色。

为区分不同部门而标有颜色的雇员形状

每种颜色代表一个范围值     您可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。例如,使用颜色集内从红到粉变淡的颜色来表示销售量增长高、中、低的区域。

显示销售量的形状,为显示相对收入而标上各种颜色

  1. “数据”菜单上,单击“显示形状上的数据”

  2. “数据图形”任务窗格中,右键单击要标颜色的数据图形,然后单击“编辑”

  3. “编辑数据图形”对话框中,单击“新建项目”,然后单击“按值显示颜色”

  4. “新建‘按值显示颜色’”对话框的“显示”下,从“数据域”列表中选择一个项目。

  5. “着色方法”下,执行下列操作之一:

    • 选择“每种颜色代表一个唯一值”,以便向值相同的所有形状应用同一种颜色。

      “颜色分配”列表显示所有可用的值,并向每个值分配一个填充颜色和文本颜色。要选择不同的填充或文本颜色,请单击“填充颜色”“文本颜色”箭头。

    • 选择“每种颜色代表一个范围值”,可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。

      “颜色分配”列表列出可能的值范围,并向每个范围分配一个填充颜色和文本颜色。在“值 1”“值 2”框中键入不同的值可创建自定义范围。要为每个值选择不同的填充和文本颜色,可单击“填充颜色”“文本颜色”箭头。不过,为了保留颜色集从鲜亮到柔和的效果,建议只为“颜色分配”列表中的第一个项目选择不同的颜色。

  6. 先在“新建‘按值显示颜色’”对话框中单击“确定”,再在“编辑数据图形”对话框中单击该按钮,以向绘图中的形状应用设置。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×