使用排序修改 SharePoint 视图

使用排序修改 SharePoint 视图

排序可帮助你根据列数据将数据组织为特定的订单。 有两种方法可对视图进行排序、快速排序、视图本身以及在视图中创建的更灵活且持久的排序。 排序时,只会重新排列数据的显示方式,而不是添加或删除视图中显示的内容。

对视图中的数据进行排序

在任何视图中,选择列表或库的列标题,然后选择排序。

列标题上的下拉排序菜单

你可以选择要对其进行排序的任何列,但一次只能有一列。 关闭列表或库时,除非保存视图,否则列将返回到其默认视图顺序。

创建排序视图

创建或编辑视图时,可以指定一个或两个列的排序。 可以对列进行排序,即使它们在视图中不可见。 若要设置排序,请按照下列步骤操作:

  1. 执行下列操作之一:

    创建视图

    在 SharePoint Online 中,选择 "切换视图选项","将视图另存为",然后输入名称。 所选排序将与视图一起保存。

    在 SharePoint Server 中,单击 "" 选项卡,然后单击 "创建视图"。

  2. 在 "创建或编辑视图" 页面上,向下滚动到 "排序"。 在 "排序" 部分中,选择 "第一个排序依据列" 下拉列表,然后选择一个字段。 此域是列表或库的许多可用列之一,并且可以是视图中的一个。

  3. 选择"按升序显示项目""按降序顺序显示项目"

  4. 滚动到页面的顶部或底部,然后选择"确定"

修改已排序的视图

编辑视图

  • 打开列表或库。

  • 在 SharePoint Online 中,选择 "切换视图选项",然后编辑 "当前视图"。

    切换视图选项菜单

    在 SharePoint Server 中,单击 "" 选项卡,然后单击 "修改视图"。

    SharePoint Online 功能区库选项卡 "修改视图" 选项
  • 向下滚动到 "排序" 部分。

  • 然后,你可以按照上面的创建排序视图过程中的步骤2到步骤5中所述更改设置。

筛选和分组已排序的数据视图

您可以将排序与筛选和/或分组的视图结合使用。 分组允许你折叠标题下的排序区域,筛选可用于缩小较大项目列表的范围。

若要了解如何对视图中的数据进行分组,请参阅使用分组修改 SharePoint 视图

若要了解如何筛选视图中的数据,请参阅使用筛选修改 SharePoint 视图

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