使用排序修改 SharePoint 视图

使用排序修改 SharePoint 视图

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对可帮助您组织为以特定顺序根据列中的数据的数据进行排序。有两种方法进行排序视图、 快速排序视图本身,从和视图中创建的更加灵活和持久排序。排序时,您仅重新排列数据的显示方式,不添加或删除视图中显示的内容。

从视图中的数据进行排序

在任何视图中,您可以单击列表或库的列的标题,并选择升序或降序排序。

下拉列表排序的列标题上的菜单

您可以选择任何列进行排序,但只有一列,一次。关闭列表或库时,列将返回到其默认视图的订单。

创建排序的视图

当您创建或编辑视图时,您可以指定一个或两个列进行排序。您可以对列进行排序,即使不可见的视图中。若要设置排序,请按照下列步骤:

  1. 执行下列操作之一:

    若要创建视图

    在SharePoint Online,单击查看选项、 单击保存视图和视图命名。从新建视图中,单击编辑当前视图

    在SharePoint Server,单击选项卡,,然后单击创建视图

  2. 在创建或编辑视图页面上,向下滚动到排序。在排序部分中,单击向下按列排序的第一个下拉列表,然后选择一个字段。此字段是您的列表或库中,许多可用的列之一,可以是一项处于视图中。

  3. 单击显示按升序排列的项目显示的项的降序排序

  4. 如果您想要与另一列的排序此外,选择一列,然后按列排序,请在,然后设置要作为排序依据的顺序。

  5. 滚动到顶部或页面底部,单击确定

修改排序的视图

若要编辑视图

  • 打开列表或库。

  • 在SharePoint Online,单击视图选项,然后单击编辑当前视图

    查看突出显示编辑当前视图选项菜单

    或者

    在SharePoint Server,单击选项卡,,然后单击修改视图

    SharePoint Online 功能区库选项卡上修改视图选项
  • 向下滚动到排序部分。

  • 步骤 2 到 5 上述排序视图创建过程中所述,您可以更改设置。

筛选和分组排序的数据视图

您可以结合排序与筛选和/或分组的视图。分组使您可以折叠经过排序的区域,在页眉下,筛选可用于缩小大型列表的项目。

若要查看如何在视图中的数据进行分组,请参阅使用分组以修改 SharePoint 视图

若要了解如何在视图中的数据进行筛选,请参阅使用筛选来修改 SharePoint 视图

我们将认真倾听

创建 2017 年 4 月 29

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