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默认情况下,Word 创建从一个边距运行到另一列中的文本。您可以设置文本格式在多个列中,是也称为"分栏。"通常,文本填充列显示的顺序,仅后填充列到另一个断裂从一列中的列。如果您希望更好地控制分页的列的位置,您可以手动插入分栏符的特定位置,或者您可以调整以相等的所有列。

使用多个列时,文本将排不断从底部的一列到下一列作为配有下方的顶部。

文本位于列中的页面

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    栏的创建位置

    执行此操作

    整篇文档

    在“编辑”菜单上,单击“全选”。

    文档的一部分

    选择文本。

    现有节

    在节中单击或选择多个节。

  3. 布局选项卡上,单击 "列"按钮 ,,然后单击所需的列数。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    更改的应用范围

    执行此操作

    整篇文档

    在“编辑”菜单上,单击“全选”。

    文档的一部分

    选择文本。

    现有节

    在节中单击或选择多个节。

  3. 布局选项卡上,单击 "列"按钮 ,,然后单击所需的列数。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    更改的应用范围

    执行此操作

    整篇文档

    在“编辑”菜单上,单击“全选”。

    文档的一部分

    选择文本。

    现有节

    在节中单击或选择多个节。

  3. 布局选项卡上,单击 "列"按钮 ,,然后单击更多栏

  4. 宽度和间距下,您可以调整为每个列的间距。如果您希望使用不同宽度的列,请清除栏宽相等复选框。

  5. 应用于下拉列表中,选择所选文本整个文档

  6. 单击“确定”。

  1. 在文档中,单击要分栏的位置。

  2. 布局选项卡上,单击分节符,,然后从下拉列表中选择

如果文本栏未填满页面,可以将该页的栏设置为相同长度,以便所有栏平均分配文本。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 如果尚未为文本设置栏,请创建栏。

  3. 在要调整的栏末尾的最后一个字符后单击。

  4. 布局选项卡上,单击分节符,,然后单击在分节符,下的连续

    Word 将插入一个分节符,用于在栏之间平等平衡文本。

    均衡和不均衡列

    均衡和不均衡列

    提示: 如果要强制新页面在调整后的栏后面开始,请在连续分节符后面单击,然后插入手动分节符。

要简化版式,可在栏、页边距和对象周围显示单根虚线组成的边框。 不打印这些边框。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“视图”。

  3. 显示文档中的选择正文边框复选框。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    栏的创建位置

    执行此操作

    整篇文档

    在“编辑”菜单上,单击“全选”。

    文档的一部分

    选择文本。

    现有节

    在节中单击或选择多个节。

  3. 在“开始”选项卡上的“段落”中,单击 "列"按钮 ,然后单击所需栏数。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    更改的应用范围

    执行此操作

    整篇文档

    在“编辑”菜单上,单击“全选”。

    文档的一部分

    选择文本。

    现有节

    在节中单击或选择多个节。

  3. 在“开始”选项卡上的“段落”中,单击 "列"按钮 ,然后单击所需栏数。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    更改的应用范围

    执行此操作

    整篇文档

    在“编辑”菜单上,单击“全选”。

    文档的一部分

    选择文本。

    现有节

    在节中单击或选择多个节。

  3. 在“开始”选项卡上的“段落”下,单击 "列"按钮 ,然后单击“”。

  4. 在“宽度”框中,设置栏的宽度。

  1. 在文档中,单击要分栏的位置。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”下,单击“分栏”,然后单击“”。

    "Word 布局"选项卡,"页面设置"组

如果文本栏未填满页面,可以将该页的栏设置为相同长度,以便所有栏平均分配文本。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 如果尚未为文本设置栏,请创建栏。

  3. 在要调整的栏末尾的最后一个字符后单击。

  4. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”下,单击“分栏”,然后在“分节符”下单击“连续”。

    "Word 布局"选项卡,"页面设置"组

    Word 将插入一个分节符,用于在栏之间平等平衡文本。

    均衡和不均衡列

    均衡和不均衡列

    提示: 如果要强制新页面在调整后的栏后面开始,请在连续分节符后面单击,然后插入手动分节符。

要简化版式,可在栏、页边距和对象周围显示单根虚线组成的边框。 不打印这些边框。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“视图”。

  3. 在“显示”下,选中“正文边框”复选框。

另请参阅

控制分页

插入、删除或更改分节符

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