使用批注向工作表添加批注

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你可以使用批注向各个单元格添加注释,以便为读者提供各个单元格内包含数据的附加上下文。当单元格附有批注时,该单元格的边角上将出现红色标记。当你将指针停留在该单元格上时,将显示批注。

工作表中批注的示例

  1. 选择要向其添加批注的单元格,并执行下列操作之一:

    • 请在“审阅”选项卡的“批注”组中,单击“新建批注”。

    • 按 Shift + F2。

    • 右键单击单元格,然后单击“插入批注”。

      注意: 若要更改用于批注标签的默认名称,请参阅更改新批注内显示的默认名称部分中,本文后面的。

  2. 在批注正文中,键入批注文字。

  3. 在批注框外部单击。

    注释框消失,但保持批注标记。若要查看批注,将鼠标悬停在它。若要保持批注可见,请参阅在工作表上的显示或隐藏批注部分。

    注意: 在对工作表中的数据排序时,批注与数据一起进行排序。但是,在数据透视表中,当更改透视表的布局时,批注不会随着单元格一起移动。

  1. 选择包含要编辑的批注的单元格。

  2. 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。

    在“审阅”选项卡上单击“编辑批注”

    键盘快捷方式    您也可以按 Shift+F2。

    注意: 如果所选的单元格中没有批注,则“批注”组中没有“编辑批注”命令。而是提供了“新建批注”命令。

  3. 双击批注中的文字,然后在批注文本框中编辑批注文字。

单击包含要删除的批注的单元格,然后执行下列操作之一:

  • 右键单击单元格,然后单击“删除批注”。

  • 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。

默认情况下中批注, 的文本使用的字体大小9中的字体Tahoma 。您无法更改的默认字体的使用,但您可以更改的每个注释的注释文本的格式。您也可以更改批注的形状。例如,您可以使用一个椭圆的标注,而不是矩形批注。有关详细信息,请参阅部分中更改批注的形状

批注文字的格式

  1. 单击包含要设置格式的批注的单元格,然后执行下列操作之一:

    • 右键单击单元格,然后单击“编辑批注”

    • 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。

      在“审阅”选项卡上单击“编辑批注”

      键盘快捷方式    您也可以按 Shift+F2。

      注意: 如果所选的单元格中没有批注,则“批注”组中没有“编辑批注”命令。而是提供了“新建批注”命令。

  2. 选中要设置其格式的批注文本,然后执行下列操作之一:

    • 右键单击选定内容,单击“设置批注格式”,然后在“设置批注格式”对话框中选择所需的格式设置选项。

    • 在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击所需的格式设置选项。

      注意: “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。若要更改文本的颜色,您可以右键单击所选的批注文字,然后单击“设置批注格式”。

  1. 单击文件选项卡,然后单击选项。在Excel 2007: 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击Excel 选项

  2. 单击“快速访问工具栏”类别。

  3. “从下列位置选择命令”框中,单击“所有命令”

    在列表框中,选择“编辑形状”,单击“添加”,然后单击“确定”

    这会将“编辑形状”按钮添加到位于 Excel 窗口左上角的“快速访问工具栏”。

    快速访问工具栏上的“编辑形状”选项

  4. 在工作表中,选择包含要更改其形状的批注的单元格。

  5. 若要在工作表上显示批注,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示/隐藏批注”。

    “审阅”选项卡上的“显示所有批注”选项

  6. 单击批注边框。

  7. 在快速访问工具栏上,单击“编辑形状”,然后单击“更改形状”。

  8. 单击要使用的形状。

  1. 右键单击包含要更改的批注的单元格,然后单击“显示/隐藏批注”。

  2. 单击批注框的边框,以显示尺寸控点。请确保指针不在批注中。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要移动批注,请拖动批注框的边框,或者按向下键。

    • 要调整批注的大小,请拖动批注框侧边和角部的尺寸控点。

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制按钮图像

    在“开始”选项卡上,单击“复制”

    键盘快捷方式      您也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择粘贴区域左上角的单元格。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

    键盘快捷方式     您也可以按 Ctrl+Alt+V。

  5. 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下,单击“批注”,然后单击“确定”。

  6. 要取消移动的边框,请单击其他单元格或按 Esc。

注释: 

  • 单击“确定”后,不要按 Enter。否则,除了批注外,单元格内容也将复制到粘贴区域内。

  • 复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。

默认情况下,Excel 仅在单元格中包含批注时才显示标记。您可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注来控制 Excel 在单元格中显示批注和标记的方式。

批注框及它的红色三角形标记

按钮图像 指示符

标注 2 批注

更改默认显示设置批注

  1. 单击文件选项卡,然后单击选项。在Excel 2007: 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击Excel 选项

  2. 在“高级”类别的“显示”下,执行下列操作之一:

    • 若要隐藏整个工作簿中的批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“无批注或标识符”。

    • 若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“仅显示标识符,悬停时加显批注”。

    • 若要始终同时显示批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“批注和标识符”

显示或隐藏工作表上的批注

单击包含批注标记的一个或多个单元格,然后执行下列操作之一:

  • 右键单击单元格,然后单击“显示/隐藏批注”

  • “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”。

  • 在“审阅”选项卡上,单击“显示/隐藏批注”

显示或隐藏工作表上的所有批注

  • 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示所有批注”。

    “审阅”选项卡上的“显示所有批注”选项

    提示: 再次单击“显示所有批注”将隐藏工作表上的所有批注。

Excel 列出每个新批注使用您在选项对话框中指定一个名称。您可以根据需要更改该名称。

  1. 单击文件选项卡,然后单击选项。在Excel 2007: 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击Excel 选项

  2. 在“常规”类别中的“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下的“用户名”框中键入一个名称。

    注意: 如果“用户名”框为空,则当您添加批注时,Excel 会自动将“用户名”框的值设置为您的用户名,并将该名称用作标签。

提示: 虽然您不能取消批注标签,但可以通过删除批注来删除批注中的标签。

  1. 在工作表上,单击包含要审阅的批注的第一个单元格。

  2. 若要审阅每条批注,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“下一批注”或“上一批注”,以按照顺序或相反顺序查看批注。

    在“审阅”选项卡上,单击“下一批注”或“上一批注”

如果您的工作表中包含如下面显示的批注,您可以将批注按工作表上的样子打印出来,也可以将批注打印在工作表的末尾。

  1. 单击要打印的批注所在的工作表。

  2. 要在工作表上的原位打印批注,请执行下列操作之一以显示批注:

    • 若要显示单个批注,请右键单击包含批注的单元格,然后单击快捷菜单上的“显示/隐藏批注”。

    • 若要显示工作表中的所有批注,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示所有批注”。

      “审阅”选项卡上的“显示所有批注”选项

  3. 如有必要,您可以移动任何重叠的批注并调整其大小。要执行此操作,请单击批注框的边框,显示尺寸控点。

    单击批注框的边缘以移动或调整其大小

    若要移动批注,请拖动批注框的边框。若要更改批注框的大小,请拖动批注框边上或角上的尺寸控点。

  4. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击对话框启动器以启动“页面设置”对话框。

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  5. 单击“工作表”选项卡。

  6. 在“批注”框中,单击“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”。

    在“工作表”选项卡上,选择“批注”下的选项

  7. 在对话框的底部,单击“打印”。您将转到“文件”选项卡和“打印”类别,可在其中再次单击“打印”以打印文档,或在打印前更改页面方向等设置。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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