使用快速步骤自动处理常规任务或重复性任务

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快速步骤是Microsoft Outlook 2010 ,同时应用多个操作,为电子邮件中的新增功能。这可以帮助您快速地管理您的邮箱。例如,如果您经常将邮件移到特定文件夹,您可以使用快速步骤中单击一次移动邮件。或者,如果将邮件转发到您的经理或同事中,单击一次快速步骤可简化的任务。

自定义操作库

可自定义附带Outlook 2010快速步骤。您也可以创建您自己进行快速步骤库的邮件您最常采取的操作。

默认的自定义操作

您可以对所有默认的自定义操作进行自定义。首次使用某些自定义操作时,系统将提示您对它们进行配置。例如,如果要通过自定义操作将邮件移到某个特定的文件夹中,则必须在使用自定义操作前指定该文件夹。

Outlook 2010中的默认快速步骤包括︰

自定义操作

操作

移至:

将选定的邮件移至指定的邮件文件夹并将邮件标记为“已读”。

给经理

将邮件转发给经理。如果您的组织使用的是 Microsoft Exchange Server,则系统将在全局地址列表中检测经理的姓名,并将其插入到“收件人”框中,您也可以指定收件人。

小组电子邮件

将邮件转发给小组中的其他成员。如果您的组织使用的是 Microsoft Exchange Server,则系统在全局地址列表中检测各个小组成员的姓名并将其插入到“收件人”框中。

完成

将邮件移到指定的邮件文件夹,将邮件标记为“已完成”,然后将邮件标记为“已读”。

答复和删除

打开选定邮件的答复邮件,然后删除原来的邮件。

新建

创建自己的快速步骤来执行任何命令序列,同时还可以通过命名和应用图标的方式来帮助自己标识快速步骤。

若要配置或更改现有的自定义操作,请执行下列操作:

  1. 邮件开始选项卡,在快速步骤组中,单击其他 库的更多按钮 箭头旁边的快速步骤框中,,然后单击管理快速步骤

  2. 在“快速步骤”框中,单击要更改的快速步骤,然后单击“修改”。

  3. “操作”下,更改或添加要让此自定义操作执行的操作。

  4. 如果需要,可在“快捷键”框中单击要分配给该快速步骤的键盘快捷方式。

  5. 如果要更改快速步骤的图标,请单击“名称”框旁边的图标,再单击要使用的图标,然后单击“确定”。

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创建自定义操作

  1. 邮件,在开始选项卡的快速步骤组中,在快速步骤库中,单击创建新的快速步骤。

  2. 从列表中单击一种操作类型,或单击“自定义”

  3. “名称”框中,为新的自定义操作键入一个名称。

  4. 单击“名称”框旁边的图标按钮,再单击一个图标,然后单击“确定”。

  5. “操作”下,选择要让自定义操作执行的操作。若要添加任何其他操作,请单击“添加操作”

  6. 若要创建键盘快捷方式,请在“快捷键”框中单击要分配的键盘快捷方式。

注意: 新建的快速步骤将显示在“开始”选项卡上“快速步骤”组的库顶部。尽管经过更改的快速步骤在库中的位置仍保持不变,您可以通过“管理快速步骤”对它们进行重新排列。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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