使用快速样式设置电子邮件的格式

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快速样式集是多组旨在帮助您快速创建Microsoft Office Outlook 2007个性化的、 具有专业外观的电子邮件的格式选项。快速样式也可在日历约会、 会议请求、 任务和日记项目,以及在联系人窗体中的笔记。

您可以从快速样式集列表中进行选择,然后使用您选择的快速样式集中可用的样式来设置邮件的格式。您还可以通过修改现有样式来自定义快速样式集。

您要做什么?

应用新的快速样式设置为电子邮件

自定义快速样式集的样式

保存自定义快速样式集

将新的快速样式集应用于电子邮件

撰写新邮件时,您可以从若干预先设计的快速样式集中进行选择,例如现代或典雅。每个快速样式集可包括用于多种文本元素(例如标题级别、正文文本、引用、强调文本和标题)的样式。

  1. 在新邮件的正文中单击,然后单击“设置文本格式”选项卡。

  2. “样式”组中,单击“更改样式”

  3. 指向“样式集”,然后单击某个快速样式集,例如“现代”。

    一旦您选择快速样式集,可以查看列表中,通过单击 按钮图像 样式对话框启动器样式菜单上设置的可用样式。或者,通过在样式组中,单击快速样式,您可以查看所有可用样式在库中,每个样式和格式不同样式的替代方法的缩略图。

    注意: 如果您的邮件被最大化为全屏视图,您可能无法在功能区(它是 Microsoft Office Fluent 用户界面 的一个组成部分)上看到“快速样式”按钮。而快速样式库将部分展开,并且您可以使用库旁边的箭头浏览它。

提示: 您可以通过指向快速样式集(而不是单击)来查看快速样式集在邮件中的外观。

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自定义快速样式集中的样式

在大多数情况下,您不会更改快速样式集中的样式,因为这些样式是相互补充的,并且使用另一个快速样式集比您自己自定义一个更容易。但在某些情况下,您会希望更改快速样式集中的样式的属性(例如行距、字体大小或加粗)。

  1. 在正在撰写的邮件中,选择使用您想要更改的样式属性设置其样式的文本。

    例如,要更改标题 1 样式的属性,请选择应用了标题 1 样式的文本。

    提示: 要查看特定样式的属性,请选择应用了您想要查看其信息的样式的文本,然后在“设置文字格式”选项卡上的“样式”组中单击“快速样式”。在库中,您选择的样式的信息将突出显示。

  2. 在邮件中,使用您想要的新属性来设置所选文本的格式。

    例如,您可能决定您希望将标题 1 样式的字体磅值从 16 磅更改为 14 磅。

  3. “设置文字格式”选项卡上“样式”组中的“快速样式”下,在快捷菜单上右键单击您要更改的样式。

  4. 单击更新以匹配选择 < 样式 >

    注意: 邮件中所有具有该样式的文本都会自动进行更改,以便与您定义的新样式一致。除非您使用一个新名称将此样式更改另存为当前所选快速样式集的一部分,否则这个更改只在当前邮件中可用。有关保存自定义快速样式集的详细信息,请参阅后面的部分。

提示: 如果您更改了一封邮件中的样式和样式不更新您预期的方式,样式对话框启动器 按钮图像 中,单击,然后单击样式检查器按钮 (位于窗格的底部) 以查找文本是否是手动设置格式的而不是使用样式设置格式的。

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保存自定义快速样式集

更改了快速样式集后,可以将新快速样式集保存到可以从中进行选择的样式集列表中。

  1. 更改快速样式集中的样式。

    注意: 您还可以更改快速样式集中使用的颜色或字体,方法是单击“样式”组中的“更改样式”,然后单击“颜色”“字体”

  2. “设置文字格式”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”

  3. 指向“样式集”,然后单击“另存为快速样式集”

  4. “保存快速样式集”对话框中,键入新快速样式集的文件名称,然后单击“保存”

    要查看新快速样式集,请在“样式”组中单击“更改样式”,然后指向“样式集”。新快速样式集出现在列表中,您可以随时将其应用于邮件。

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