使用待筛选邮件由 21Vianet 运营的 Office 365 的 Outlook 中低优先级邮件进行排序

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待筛选邮件功能可帮助您移动低优先级邮件收件箱,以便您可以轻松扫描重要的邮件。待筛选邮件功能会分析您的电子邮件和基于您过去的行为,确定您是最有可能忽略的邮件。然后将这些邮件移动到文件夹中名为待筛选邮件,以便您可以在以后查看它们。

注意: 本文仅适用于中国的由世纪互联运营的 Office 365。

本文内容

打开或关闭待筛选邮件

你需要在 Outlook Web App 中启用待筛选邮件,以便可以在 Outlook Web App 和 Outlook 中使用它。

  1. 登录到Outlook Web App

  2. 在页面左上角,选择应用启动器 “应用启动器”按钮 图标,然后选择“邮件”。

    Outlook 网页版应用启动器

  3. 在页面的右上角,转到“设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >“选项”>“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

  4. 选择“分隔标识为待筛选邮件的项目”,然后单击“保存保存

    待筛选邮件选项

你可以通过选择“不分隔标识为待筛选邮件的项目”随时关闭待筛选邮件。

注意: 禁用待筛选邮件功能之后,“待筛选邮件”文件夹仍保留在 Outlook 中。

在 Outlook 和 Outlook Web App 中的待筛选邮件文件夹

启用混乱邮件后,它将启动分析基于您的行为,将电子邮件并将低优先级电子邮件移动到文件夹中名为待筛选邮件功能在您的邮箱

您可以查看此Outlook Web App和Outlook中的文件夹。

Outlook Web App

Outlook

使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

“待筛选邮件”文件夹

帮助待筛选邮件功能更快地了解您的偏好

随着系统记录你的选择并使用该信息标识将来的类似邮件,“待筛选邮件”可能需要几天来完全适应你的偏好。但你可以通过执行以下操作来帮助待筛选邮件功能更快地了解你的选项:

  • 如果你在收件箱中看到低优先级电子邮件,请右键单击该邮件并选择“移动到待筛选邮件”,或者拖动收件箱中的电子邮件并放入“待筛选邮件”文件夹中。

    Outlook Web App

    Outlook

    移动到待筛选邮件

    移动到待筛选邮件

  • 如果你看到某封邮件错误到发送到“待筛选邮件”,请右键单击该邮件并选择“移动到收件箱”,或者从“待筛选邮件”文件夹中拖动电子邮件并将它放入收件箱中。

    Outlook Web App

    Outlook

    移动到收件箱

    移动到收件箱

注意: 从任何设备将电子邮件移入或移出“待筛选邮件”文件夹都足以向待筛选邮件系统提供表明项目是或不是待筛选邮件的信号。 例如,如果在 Outlook 桌面中或手机上的邮件应用中将电子邮件移动移动到“待筛选邮件”文件夹,则会在所有邮件应用上的待筛选邮件系统中记录该操作。 不必分别在每个应用中分别执行此操作。

待筛选邮件功能如何筛选邮件

在待筛选邮件和垃圾邮件到达收件箱之前将对它们进行筛选。首先对垃圾邮件进行评估和筛选,然后 Outlook 将处理规则(如果你已设置任何规则)。接下来,待筛选邮件功能将分析其余邮件,并基于你过去的行为筛选掉你通常忽略或不响应的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 管理链中的任何人

  • 您的直接下属

“待筛选邮件”功能会探查邮件的各个方面来了解哪类邮件是您通常不会读的,例如:

  • 发件人

  • 您是否参与了对话

  • 您是否是唯一收件人

  • 重要性

当您的阅读习惯改变时,待筛选邮件功能会随着学习并适应。

For Windows 中管理在 Outlook 2016 中的待筛选邮件文件夹

如果你有 Outlook 2016 for Windows,你可以右键单击“待筛选邮件”文件夹,然后选择“管理待筛选邮件”。

你将被定向到 Outlook Web App 来管理你的待筛选邮件选项。

管理待筛选邮件

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