使用应用内聊天增强协作

共同创作文件时,与协作者进行文本聊天常常会很有用。在 Office 2016 for Windows 中,可以打开一个聊天窗口,通过该窗口可轻松地与所有其他正在编辑文件的人员进行通信。

注意:此功能仅提供给加入了 Office 预览体验成员程序的 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

在我们开始使用此功能之前,有几件事需要了解。

  • 只有在你与他人共享了文件并且他们已打开该文档时才可使用应用内聊天。

  • 应用内聊天需要文件存储在 SharePoint 或 OneDrive for Business 上。当前不支持 OneDrive Consumer 或任何其他存储位置。

  • 你(和聊天对象)需要使用最新版本的 Office 2016 for Windows 或 Office Online 才可进行聊天。当前不支持 Android、iOS 或 Mac 版 Office。

开始聊天

若要开始使用,请在屏幕右上角区域的共同创作库中查找“聊天”图标。

单击共同创作库中的“聊天”按钮以打开聊天窗口

单击“聊天”图标以启动聊天框。打开后使用聊天非常简单。只需键入消息即可,并且还可以看到其他人发送的消息。聊天历史记录不会保留,因此,如果关闭文档并在稍后重新打开,这将打开一个空白聊天重新开始。如果需要更持久的讨论,请考虑改为使用批注功能。

在工作时使用应用内聊天窗口与共同创作者进行讨论

如果其他人打开文件进行编辑,他们也可加入聊天,但是他们不会看到打开该文件之前的任何聊天历史记录。他们只会看到自他们打开文件后的新消息。

如果选择最小化聊天,并不会错过任何消息。如果在聊天窗口最小化时收到新消息,聊天栏将发出指示。如果希望将聊天窗口完全设为静音,只需单击聊天窗口右上角的“x”即可“静音”。如果稍后在会话中重新打开聊天窗口(通过单击协作库上的“聊天”图标),将看到静音期间此会话中错过的所有消息。

下面这个简短的视频将介绍如何操作。

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