使用幻灯片库共享和重用 PowerPoint 幻灯片

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您可以通过将单个PowerPoint幻灯片存储在运行 Office SharePoint server 2007 或 Microsoft SharePoint server 2010 的服务器上的幻灯片库中来共享和重复使用它们。您或任何有权访问该幻灯片库的同事都可以将幻灯片添加到幻灯片库, 将幻灯片从幻灯片库插入到演示文稿中, 对幻灯片库中的幻灯片进行更改, 跟踪对幻灯片所做的更改, 并找到最新的幻灯片的版本。

有关如何设置幻灯片库的详细信息, 请参阅创建幻灯片库

重要: 

  • 若要在幻灯片库中存储、共享和重复使用幻灯片, 您的计算机必须运行 Microsoft office PowerPoint 2007、PowerPoint 2010 或PowerPoint 2013, 并且必须连接到运行 Office SharePoint server 2007 或 Microsoft SharePoint server 2010 的服务器。如果您不知道您的计算机是否已连接到 SharePoint Server, 请与您的服务器管理员联系。

  • 若要从您的计算机或网络共享上的不同演示文稿文件添加一个或多个幻灯片, 请参阅重复使用其他演示文稿文件中的幻灯片

幻灯片库在Microsoft Office 2007中引入, 允许人员共享幻灯片。现在, Office 具有用于替代幻灯片库的共同创作功能。如果想要立即共享幻灯片, 我们建议您在 PowerPoint 中使用共享和共同创作功能来执行此操作。

幻灯片库是SharePoint的旧版功能。SharePoint 2016无法创建幻灯片库。

向幻灯片库中添加一个或多个幻灯片

注意: 你必须先在运行 SharePoint 2010 或 sharepoint 2007 的服务器上创建幻灯片库, 然后才能将幻灯片发布到幻灯片库。若要创建幻灯片库, 请参阅 SharePoint 帮助。

  1. 打开包含要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。

  2. 在 "文件" 选项卡上, 单击以保存 & "发送", 然后双击 "发布幻灯片"。

    “发布幻灯片”对话框

    注意: 在 PowerPoint 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "发布", 然后单击 "发布幻灯片"。

  3. “发布幻灯片”对话框中,选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。

    若要选择所有幻灯片,请单击“全选”

  4. 在"文件名" 下, 执行下列操作之一:

    • 若要重命名一个或多个幻灯片文件, 请单击现有文件名, 然后键入新名称。

    • 若要保留默认的幻灯片文件名称, 请继续执行步骤5。

      注意: PowerPoint 通过使用演示文稿名称和唯一的幻灯片标识 (ID) 号作为默认文件名, 自动为每个幻灯片文件命名。如果移动幻灯片, 幻灯片 ID 的编号不再以顺序显示。

  5. 在 "说明" 下, 单击并键入幻灯片文件的说明。

  6. 在 "发布到" 列表中, 输入或单击要将幻灯片发布到的幻灯片库的位置, 然后单击 "发布"。

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将幻灯片库中的幻灯片添加到演示文稿

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "幻灯片" 组中, 单击 "新建幻灯片" 下的箭头, 然后单击 "重用幻灯片"。

  3. 在 "重复使用幻灯片" 窗格中, 单击 "打开幻灯片库"。在 "选择幻灯片库" 对话框中, 单击所需的幻灯片库, 然后单击 "选择"。或者单击 "浏览" 以找到幻灯片库。

  4. 在 "所有幻灯片" 列表中, 单击要添加的幻灯片。

    若要查看较大的幻灯片缩略图, 请将指针停留在幻灯片上。

  5. 若要将幻灯片库中的更多幻灯片添加到演示文稿, 请重复步骤3和4。

注意: 如果想要在某人更改从幻灯片库添加到演示文稿的幻灯片时收到通知, 请在 "重用幻灯片" 窗格底部单击幻灯片, 然后选中 "当幻灯片更改时通知我" 复选框。

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检查对从幻灯片库中添加的幻灯片所做的更改

  1. 打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿, 这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。

    将显示 "检查幻灯片更新" 对话框, 通知您演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。该对话框提供了用于检查对这些幻灯片所做的更改的选项。

    “检查幻灯片更新”对话框

  2. 在 "检查幻灯片更新" 对话框中, 单击 "检查"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果演示文稿中没有幻灯片要更新, 则该邮件目前没有更新过的幻灯片, 请单击 "确定" 。单击"确定"

    • 如果出现 "确认幻灯片更新" 对话框, 其中显示了演示文稿中的幻灯片缩略图和幻灯片库中的幻灯片, 请进行比较, 然后执行下列操作之一:

      • 若要将本地幻灯片替换为幻灯片库中的更改后的幻灯片, 请单击 "替换"。

      • 若要将更改后的幻灯片添加到演示文稿中, 以便您可以更紧密地比较两张幻灯片, 请单击 "追加"。

      • 若要跳过将新版本的幻灯片添加到演示文稿, 请单击 "跳过"。

        注意: "追加" 会将更新后的幻灯片插入到演示文稿中的已过期的幻灯片之后。

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存储和重复使用幻灯片内容概述

幻灯片库使您和您的组织中的其他人可以创建一个用于保存、存储和共享幻灯片的中心位置。当你将幻灯片发布到幻灯片库时, 你可以通过任何可访问该幻灯片库的人在任何演示文稿中重复使用它。

你也可以接收从幻灯片库中插入的演示文稿幻灯片的更新, 只要有人对原始幻灯片进行了更改即可。当你每次打开包含该幻灯片的演示文稿时, PowerPoint 会通知你幻灯片是否已更新, 并让你有机会忽略该更新、将新幻灯片附加到过期的幻灯片或将过期的幻灯片替换为已更新的幻灯片。

当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时, SharePoint Server 2010 会自动为您时间戳并向您签出文件, 然后在完成时将其签回。SharePoint Server 具有版本控制功能, 可用于跟踪对幻灯片所做的所有更改的历史记录。若要充分利用幻灯片库版本控制功能, 请参阅 SharePoint 帮助。

若要在幻灯片库中查找最新版本的幻灯片, 只需在 "幻灯片库" 列表中对其进行筛选和排序。若要了解如何查找最新版本的幻灯片, 请参阅 SharePoint 帮助。

PowerPoint 2010 自动记住多个幻灯片库的位置, 以便你可以轻松找到它们。

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