使用幻灯片库共享和重用 PowerPoint 幻灯片

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过将 PowerPoint 幻灯片存储在运行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器上的幻灯片库中,可以共享和重用各个幻灯片。您或有权访问幻灯片库的任何同事都可以向幻灯片库中添加幻灯片,将幻灯片库中的幻灯片插入到演示文稿中,对幻灯片库中的幻灯片进行更改,跟踪对幻灯片进行的更改,以及查找幻灯片的最新版本。

有关如何设置幻灯片库的详细信息,请参阅创建幻灯片库

重要: 

  • 若要存储、共享和重用幻灯片库中的幻灯片,计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2010,且必须连接到运行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否连接到 SharePoint 服务器,请与服务器管理员联系。

  • 若要从位于您的计算机或网络共享上的不同演示文稿文件中添加一个或多个幻灯片,请参阅重复使用其他演示文稿文件中的幻灯片

本文内容

保存和重复使用幻灯片内容的概述

将幻灯片发布到幻灯片库

从幻灯片库的幻灯片添加到演示文稿

检查存在于幻灯片的幻灯片库中添加的更改

存储和重用幻灯片内容概述

通过幻灯片库,您和组织中的其他人可以创建一个中心位置来保存、存储和共享幻灯片。将幻灯片发布到幻灯片库后,它便可供有权访问幻灯片库的任何人在任何演示文稿中重用。

如果您从幻灯片库中插入了一个演示文稿幻灯片,并且有人对原始幻灯片进行了更改,您也会收到该幻灯片的更新。每次您打开包含该幻灯片的演示文稿时,PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新,并提供下列选项:忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。

当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时,SharePoint Server 2010 会自动打上时间戳并自动将文件签出给您;当您完成更改时,同样会打上时间戳并将其重新签入。SharePoint Server 具有版本控制功能,您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改的历史记录。若要利用幻灯片库版本控制功能,请参阅 SharePoint 帮助。

若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本,只需在“幻灯片库”列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本,请参阅 SharePoint 帮助。

PowerPoint 2010 会自动记住多个幻灯片库的位置,这样您就能轻松找到它们。

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将幻灯片发布到幻灯片库

注意: 必须先在 SharePoint 2010 服务器上创建一个幻灯片库,然后才能将幻灯片发布到幻灯片库。若要创建幻灯片库,请参阅 SharePoint 帮助。

  1. 打开包含您想要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。

  2. “文件”选项卡上,单击“保存并发送”,然后双击“发布幻灯片”

    “发布幻灯片”对话框

  3. “发布幻灯片”对话框中,选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。

    若要选择所有幻灯片,请单击“全选”

  4. “文件名”下面,执行下列操作之一:

    • 若要重命名一个或多个幻灯片文件,请单击现有文件名,然后键入新的名称。

    • 若要保留默认的幻灯片文件名,请进入步骤 5。

      注意: PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名,给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片,则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。

  5. “说明”下面,单击并键入对幻灯片文件的说明。

  6. “发布到”列表中,输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置,然后单击“发布”

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从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

  1. 打开要向其中添加幻灯片的演示文稿。

  2. “开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“新幻灯片”下的箭头,然后单击“重用幻灯片”

  3. “重用幻灯片”窗格中,单击“打开幻灯片库”。在“选择幻灯片库”对话框中,单击所需的幻灯片库,然后单击“选择”。或者单击“浏览”查找幻灯片库。

  4. “所有幻灯片”列表中,单击您想要添加的幻灯片。

    若要查看更大的幻灯片缩略图,请将指针停留在该幻灯片上。

  5. 若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿,请重复步骤 3 和步骤 4。

注意: 如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知,请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片,然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。

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检查对从幻灯片库添加的幻灯片进行的更改

  1. 打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿,这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。

    会出现“检查幻灯片更新”对话框,告知您该演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况的选项。

    “检查幻灯片更新”对话框

  2. “检查幻灯片更新”对话框中,单击“检查”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 如果您的演示文稿中没有幻灯片要更新,则会出现“此时没有更新的幻灯片,请单击‘确定’”的消息。单击“确定”

    • 如果出现“确认幻灯片更新”对话框,并显示了您的演示文稿中的幻灯片缩略图以及幻灯片库中的幻灯片,请加以比较,然后执行下列操作之一:

      • 若要用幻灯片库中已更改的幻灯片替换本地幻灯片,请单击“替换”

      • 若要将已更改的幻灯片添加到您的演示文稿,以便您进一步比较两张幻灯片,请单击“追加”

      • 若要跳过将新幻灯片版本添加到演示文稿,请单击“跳过”

        注意: “追加”会将已更新的幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片的后面。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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