使用幻灯片库共享和重用 PowerPoint 幻灯片

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您可以共享和重用通过将其存储在运行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器上的幻灯片库中的单个PowerPoint幻灯片。您,或者有权访问幻灯片库,任何同事可以添加到幻灯片库中插入一个演示文稿的幻灯片库中的插入幻灯片的幻灯片中幻灯片库,到某张幻灯片所做的修订幻灯片进行更改,然后找到最新幻灯片的版本。

有关如何设置幻灯片库的详细信息,请参阅创建幻灯片库

重要: 

  • 来存储、 共享和重用幻灯片库中的幻灯片,您的计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007、 PowerPoint 2010 或PowerPoint 2013,并且它必须连接到运行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器。如果您不知道您的计算机是否已连接到 SharePoint Server,请与服务器管理员联系。

  • 若要从位于您的计算机或网络共享上的不同演示文稿文件中添加一个或多个幻灯片,请参阅重复使用其他演示文稿文件中的幻灯片

若要允许其他人共享幻灯片Microsoft Office 2007中引入了幻灯片库。现在,Office 有用作幻灯片库的替代方法的共同创作功能。如果您想要共享幻灯片现在,我们建议您使用PowerPoint 中的共享和共同创作功能来执行此操作。

幻灯片库是SharePoint旧版功能。SharePoint 2016无法使幻灯片库。

向幻灯片库中添加一个或多个幻灯片

注意: 您可以将幻灯片发布到幻灯片库之前,您必须运行 SharePoint 2010 或 SharePoint 2007 的服务器上创建幻灯片库。若要创建幻灯片库,请参阅 SharePoint 帮助。

  1. 打开包含要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。

  2. 文件选项卡上,单击保存并发送,,然后双击发布幻灯片

    “发布幻灯片”对话框

    注意: 在 PowerPoint 2007 中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像发布,指向,然后单击发布幻灯片

  3. “发布幻灯片”对话框中,选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。

    若要选择所有幻灯片,请单击“全选”

  4. 文件名下执行下列操作之一:

    • 要重命名一个或多个幻灯片文件,请单击现有的文件名,然后键入新名称。

    • 要保留的默认幻灯片文件的名称,请继续执行步骤 5。

      注意: PowerPoint 会自动将每个幻灯片文件命名为默认文件名中使用演示文稿名称和幻灯片唯一标识号 (ID)。如果您移动幻灯片,按顺序不会再出现幻灯片 ID 号。

  5. 说明下单击,然后键入幻灯片文件的说明。

  6. 发布到列表中,输入或单击您想要发布到幻灯片的幻灯片库的位置,然后单击发布

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从幻灯片库的幻灯片添加到演示文稿

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 开始选项卡的幻灯片组中,单击新建幻灯片下的箭头,然后单击重用幻灯片

  3. 重用幻灯片窗格中,单击打开幻灯片库。在选择幻灯片库对话框中,单击所需幻灯片库,然后单击选择。或单击浏览以查找幻灯片库。

  4. 所有幻灯片列表中,单击您想要添加的幻灯片。

    若要查看更大的幻灯片缩略图,请将指针停留在幻灯片上。

  5. 若要向演示文稿的幻灯片库中添加更多幻灯片,请重复步骤 3 和 4。

注意: 如果您希望接收通知当有人更改从幻灯片库中,在重用幻灯片窗格的底部添加到演示文稿的幻灯片时幻灯片上,单击,然后选择此幻灯片更改时通知我复选框。

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检查存在于幻灯片的幻灯片库中添加的更改

  1. 打开包含最初来自幻灯片库,在服务器的一个或多个幻灯片的演示文稿。

    检查幻灯片更新对话框出现,告知您的演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。对话框中为您提供了用于检查这些幻灯片更改的选项。

    “检查幻灯片更新”对话框

  2. 检查幻灯片更新对话框中,单击检查

  3. 请执行下列操作之一:

    • 如果没有幻灯片更新演示文稿中,这次不更新的幻灯片,请单击确定将显示消息。单击确定

    • 如果出现确认幻灯片更新对话框中,在您的演示文稿和幻灯片库中,从幻灯片中显示的幻灯片缩略图比较它们,然后执行下列操作之一:

      • 若要将本地幻灯片替换幻灯片库中的已更改的幻灯片,请单击替换

      • 若要向演示文稿中添加已更改的幻灯片,以便您可以更好地比较两张幻灯片,请单击追加

      • 若要跳到演示文稿中添加幻灯片的最新版本,请单击跳过

        注意: 追加后过期一个演示文稿中插入已更新的幻灯片。

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保存和重复使用幻灯片内容的概述

幻灯片库中您的组织创建保存、 存储和共享幻灯片的中心位置允许您和其他人。将幻灯片发布到幻灯片库中,您只是使其可重用任何演示文稿中的任何人可以访问幻灯片库。

您也可以接收到演示文稿幻灯片插入从幻灯片库,每当有人对原始幻灯片进行更改的更新。每次打开演示文稿包含该幻灯片,PowerPoint 通知您如果幻灯片已更新,使您可以忽略更新、 追加新幻灯片到过期的幻灯片,或使用更新替换过期的幻灯片。

更改幻灯片库中的现有幻灯片时,SharePoint Server 2010 的自动时间戳和检查出的文件,并且然后时间标记,并将其签入完毕后。SharePoint Server 具有版本控制功能可用于跟踪的所有对幻灯片所做的更改历史记录。若要充分利用幻灯片库版本控制功能,请参阅 SharePoint 帮助。

幻灯片库中找到的最新版本的幻灯片,只需筛选和排序幻灯片库列表中。若要了解如何查找幻灯片的最新版本,请参阅 SharePoint 帮助。

PowerPoint 2010 将自动记住多个幻灯片库中的位置,以便您可以轻松地找到它们。

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