使用并配置阅读窗格以预览邮件

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当您在邮件列表中选择一封邮件时, 您可以在阅读窗格中看到该邮件并访问多种不同类型的文件附件。 您可以自定义阅读窗格的工作方式和显示方式, 也可以将其关闭。

除了使用 "阅读窗格" 帮助您快速扫描邮件, 还可以预览邮件列表中的前几行邮件, 也可以通过拆分邮件窗口来拆分长邮件。

打开、关闭或移动阅读窗格

默认情况下, "阅读窗格" 处于打开状态。 执行下列操作之一:

  • 关闭阅读窗格     在 "视图" 选项卡上的 "布局" 组中, 选择 "阅读窗格", 然后选择 "关闭"。

  • 打开或移动 "阅读窗格"     在 "视图" 选项卡上的 "布局" 组中, 选择 "阅读窗格", 然后选择 "右侧" 或 "底部"。

    阅读窗格选项

选择 "关闭" 将仅为你所在的文件夹关闭阅读窗格。 若要为多个文件夹快速关闭阅读窗格, 请在 "视图" 选项卡上, 选择 "更改视图" > "将当前视图应用于其他邮件文件夹", 然后在 "应用视图" 对话框中选择 "文件夹"。

更多预览选项

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "布局" 组中, 选择 "阅读窗格", 然后选择 "选项"。

  2. 若要打开此功能, 请选中 "在阅读窗格中查看时将项目标记为已读" 的复选框, 然后在 "将项目标记为 ' 已读" 框前的 "等待 n 秒" 中输入一个数字。

    若要关闭此功能, 请在阅读窗格中查看将邮件标记为"已读" 时清除该复选框。

    "阅读窗格" 对话框中的设置

通过使用 "空格" 栏的单键阅读功能, 您可以在阅读窗格中快速浏览邮件。 每次按空格键时, 阅读窗格内容将向下滚动一页。 项目结束时, 将显示邮件列表中的下一个未读项目。

默认情况下, 将启用单键阅读, 但您可以随时将其打开或关闭。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "布局" 组中, 选择 "阅读窗格", 然后选择 "选项"。

  2. 选中或清除 "使用空间条阅读单键" 复选框。

    "阅读窗格" 对话框中的设置

有两种方法可以暂时增加或减少 Microsoft Outlook 阅读窗格中的缩放级别。 执行下列操作之一:

  • 使用 Outlook 窗口底部的 "缩放" 控件。

    缩放控件

  • 如果您使用的是滚轮控件, 请在 "阅读" 窗格中单击, 按 CTRL, 然后滚动滚轮。 将滚轮向外滚动可使内容变大, 滚动滚轮可使内容变得更小。

注意: 缩放仅影响 "阅读窗格" 中的当前项目。 选择另一个项目或文件夹时, "阅读窗格" 将返回到默认的 100% 缩放比例。

若要快速浏览收件箱, 请尝试 "邮件预览", 您可以选择在邮件列表中显示每封邮件的一至三行, 以及发件人的姓名和主题行。

在 "视图" 选项卡上, 选择 "邮件预览", 然后选择一个选项。

设置邮件预览

在你正在阅读或撰写的邮件中, 你可以将窗口水平拆分为两个窗格。 这样可以单独滚动查看每个窗格,从而可以同时查看邮件的两个部分,否则无法在屏幕上同时查看。

  1. 在邮件自身的窗口中打开邮件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然后单击要水平拆分的位置。

  3. 将拆分条拖到所需的位置。 您可以在一个窗格中,与另一个窗格相对独立地滚动查看内容。

要返回单个邮件窗格视图,将拆分条拖到窗口顶部或底部。 您也可以再次按 Ctrl+Alt+S 关闭拆分视图。

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