使用工作组规划器查看工作组的工作

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项目经理可能会竭尽全力在项目日程中的任何给定点上清晰、快速地看到其团队正在执行的操作。 项目经理可能还会竭尽全力找到一种快速而轻松地执行他们发现的问题的操作。

注意:  工作组规划器是一种仅适用于 Project Professional 的功能。

欢迎使用工作组规划器, 这是一项功能, 可让项目经理更好地查看和控制其团队的工作。

您要做什么?

查看团队工作

在日程中将任务移动到其他时间

使用 "工作组规划器" 视图微调日程

自定义工作组规划器

查看团队工作

  • 在 "视图" 选项卡上的 "资源视图" 组中, 选择 "工作组规划器"。

此时将显示 "工作组规划器"。 为项目中的每个资源显示一行。 左侧显示资源名称。 分配给资源的所有任务将显示在右侧的同一行中。 没有 "开始日期" 或 "结束日期" 的资源任务也显示在资源名称旁边的左侧。

未分配给任何人的任务将显示在底部。

提示: 如果您使用敏捷项目管理作为组织的项目计划方法, 请在将来的冲刺 (sprint) 中使用 "未分配任务" 作为等待分配给资源的任务的 "待办事项"。

工作组规划器

1. 已完成的任务。 此任务为 100% 实际工时的已完成任务。 不能使用 "工作组规划器" 进行移动。

2. 分配给同一人的两个任务。 顶部任务自动计划并部分完成 (由栏上的颜色更改指示)。 最小任务是手动计划的。 同时安排同一人同时进行这两个工作。 生成的过度分配由红线表示。 可以将其中任一任务移到计划中的不同时间 (或其他人) 以解决资源过度分配。

3. 计划外任务。 此任务被分配给特定人员, 但它没有足够的日程安排信息来成为计划任务。 对于要安排的任务 (并因此移至视图右侧), 它必须至少具有两个计划设置集。 例如, 如果 "工期" 和 "开始日期" 已设置 (但没有完成日期), 则完成日期将自动设置, 并且将变为计划任务。 同样, 如果它有 "开始日期" 和 "结束日期" 设置 (但没有工期), 它也会成为计划任务。 如果仅设置 "开始日期", 它将保留非计划任务。

4. 未分配的任务。 尚未将此任务分配给任何人。 可通过将其拖动到右侧部分中的某个人的日程来分配。 若要保留任务的未计划但分配给某个人, 请将其垂直拖到左上部分中的人员姓名上。

提示: 任务的颜色提供有关其日程安排状态的有用信息。 例如, 部分较深的蓝色表示实际工时。 绿色任务是手动计划的。

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在日程中将任务移动到其他时间

可能需要移动任务的原因有多种。 可能会为某人分配过多的工时, 或者您可能想要将工作重新分配给其他人。 或者, 您可能发现没有人在处理重要任务。 工作组规划器将处理所有这些问题, 以及更多。

使用工作组规划器, 重新安排任务只是将其拖到其他位置。

  • 在 "视图" 选项卡上的 "资源视图" 组中, 选择 "工作组规划器"。

在工作组规划器中移动任务

1. 垂直移动任务以解决过度分配。 您可以移动同时处理两个任务的资源的任务。

2. 垂直移动任务以将新工作分配给人员。 未分配给人员的工作可以通过拖放分配给某人。

3. 水平移动任务。 任务可以安排在以后的某个人的日程中进行处理。

下面是您可以使用 "团队规划器" 的其他方法。

若要

执行此操作

查看非工作时间    

某个人的非工作时间将显示为灰色的垂直条。 双击垂直条以查看有关非工作时间的更多详细信息。

汇总任务信息以查看较少或更多详细信息    

若要获取有关任务和项目信息的更高级别的详细信息, 请在 "工作组规划器" 上汇总信息。 在 "格式" 选项卡上的 "格式" 组中, 依次选择 "汇总" 和 "大纲级别", 选择详细程度。 汇总任务时, 最高级别的任务将显示为单个条形。

选择多个项目    

按住 CTRL, 同时单击多个资源或任务名称。 你也可以将鼠标拖动到多个项目上以将其选中。

使用键盘移动项目

您可以使用箭头键在 "工作组规划器" 中的项目中导航。 若要移动突出显示的任务, 请使用 CTRL + 箭头。 若要滚动视图, 请使用 ALT + 箭头。

将项目移动到窗口之外

将任务拖动到 "工作组规划器" 的边缘将自动导致视图滚动。 按照这种方式, 您可以将任务拖至将来 (或过去), 而无需释放鼠标按钮。

获取有关任务的快速信息    

将鼠标悬停在某个任务上, 阅读有关其计划方式的重要信息和有用信息。 工具提示可帮助您做出重要的日程安排决定。

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使用 "工作组规划器" 视图微调日程

假定您已阅读本文中的其他部分, 现在您已经非常熟悉如何在工作组规划器中移动任务。 您可以在 "甘特图" 中执行的大多数操作以及在 "工作组规划器" 中也可以执行的其他视图。 本部分介绍了你可以在团队规划器中执行的其他操作, 以便在更少的时间内完成更多工作。

若要

执行此操作

更改任务的排定方式    

若要将任务从 "自动计划" 更改为 "手动计划", 请右键单击某个任务, 然后选择 "自动计划" 或 "手动计划"。

自动解决 overwork 问题    

在 "格式" 选项卡上, 选择 "阻止过度分配"。 当此设置为 "打开" 时, 如果移动一项任务会导致与另一个任务发生冲突, 则第二个任务将自动移动, 以防止任何过度分配。

停用任务    

右键单击任务栏以选择 "停用任务"。 Inactivating 任务不会将其从项目中删除, 即使该任务将从工作组规划器中消失。 它会阻止任务在其上报告实际值。

重新分配任务    

重新分配任务的最简单方法是将其拖动到其他人。 你也可以右键单击某个任务, 然后单击 "重新分配给"。 如果你想要保持相同的日期, 这将非常有用。

更改任务信息    

若要更改任务或其他属性 (如约束键入大纲代码、 截止时间日期或任务类型s) 的名称, 请双击该任务。 您也可以双击资源名称以查看和更改资源信息。

拆分视图    

对于熟悉传统拆分 (或组合) 视图的高级项目经理, 您可以在单独的底部窗格中显示更多详细信息。 在 "任务" 选项卡上的 "属性" 组中, 选择 "显示任务详细信息"。 底部的 "难点" 显示有关所选任务和分配给该任务的资源的详细信息。

注意:  不能将时间刻度视图 (例如 "资源使用状况" 或 "任务分配状况" 视图) 与组合视图中的工作组规划器一起使用。 若要查看时间刻度视图和工作组规划器, 请打开一个新窗口, 然后在水平方向上排列窗口。 若要执行此操作, 请在 "视图" 选项卡上的 "窗口" 组中, 选择 "全部重排"。

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自定义工作组规划器

你可以更改 "团队规划器" 的显示方式以满足你的需求, 并使视图更具吸引力。

  • 在 "视图" 选项卡上的 "资源视图" 组中, 选择 "工作组规划器"。

若要

执行此操作

更改团队规划器栏的颜色     

在 "样式" 组中的 "格式" 选项卡上, 选择要更改的条形图类型, 然后选择 "边框颜色" 或 "填充颜色"。

也可以修改个别条形图。

展开行的高度以显示更多文本    

在 "格式" 组中的 "格式" 选项卡上, 使用 "文本行" 列表选择行数。

查看更多或更少的详细信息    

使用项目窗口右下角部分中的缩放滑块更改在视图右侧显示的时间量。

更改非工作时间的外观    

右键单击视图右侧的空白区域 (而不是在任务上), 然后选择 "非工作时间"。

快速分组、筛选或排序    

选择 "资源名称" 列上的向下箭头, 然后选择已定义或自定义筛选器的 "排序"、"分组" 或 "筛选"。

隐藏不必要的列    

你可以隐藏未计划任务和未分配任务的列。 在 "显示/隐藏" 组中的 "格式" 选项卡上, 选择要在视图中显示或隐藏的列的类型。

在工作组规划器中更改分区的大小    

拖动各个部分之间的垂直和水平边框以更改节的大小。

提示: 如果你已对团队规划器进行了大量自定义, 则可以将自定义视图的一个版本保存到单独的视图中。 在 "视图" 选项卡上的 "资源视图" 组中, 选择 "团队规划器" 按钮的下半部分, 然后选择 "保存视图"。

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