使用工作组规划器查看工作组的工作

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

项目经理努力应对看到清楚地快速执行操作自己的工作组项目日程中任何给定位置。查找快速轻松地去做某些事情有关的问题,他们发现与也努力项目经理。

注意: 工作组规划器是一项功能仅 Project Professional 中可用。

欢迎使用工作组规划器Project 专业版 2010的一项新功能,提供项目经理更深入地,并控制其团队工作。

您要做什么?

查看团队工作

将任务移到日程中的不同时间

微调日程使用工作组规划器视图

自定义工作组规划器

查看工作组工作

  1. “功能区”中,单击“视图”选项卡。

  2. “资源视图”组中,单击“工作组规划器”

此时将显示工作组规划器。项目中的每个资源显示为一行。资源名称显示在左侧。资源所分配到的全部任务显示在同一行的右侧。没有开始日期或结束日期的资源任务也显示在资源名称的左侧。

没有分配给任何人的任务显示在底部。

提示: 如果您为您的组织的项目日程排定方法使用敏捷项目管理 ,用作任务将资源分配给在将来 sprints 正在等待您"待办事项"未分配的任务。

工作组规划器图形

1.A 完成任务此任务是 100% 实际工时与已完成的任务。不能使用工作组规划器移动它。

2.两个任务分配给相同人员顶部的任务是自动计划和部分完成 (由颜色更改的栏上)。手动计划底部任务。同时向同一个人同时计划。生成过度分配的红线指示。这些任务可以移到日程中的不同时间 (或另一个人) 来解决过度分配。

3.计划外的任务此任务分配给特定人员,但它不具有足够的日程安排信息变得计划的任务。为任务安排 (并因此移到视图右侧) 的顺序,它必须至少包含两个时间表设置设置。例如,如果持续时间和开始日期设置 (但没有 finsish 日期),将自动设置的完成日期,它将变为计划的任务。同样,如果有开始日期和结束日期设置 (但没有持续时间),它将成为计划的任务。如果只设置开始日期,则它将保留取消取消计划任务。

4.未分配的任务不向任何人分配此任务。可以将它分配通过将其拖动到右部分中的某人的日程。若要保留计划外,但已分配任务给人,将其拖动垂直到左上部分中的人员的姓名。

提示: 任务的颜色提供有关其计划状态的有用信息。例如,栏中深蓝色的部分指示实际工时。绿色任务是手动计划的任务。学习如何自定义栏颜色

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将任务移动到计划中的其他时间

出于多种原因,您可能希望移动任务。这也许是因为向某人分配了过多的工作,或者可能希望将工作重新分配给其他人员,也可能是由于发现重要任务无人处理。工作组规划器不仅能处理这些问题,还有许多其他用途。

使用工作组规划器,重新计划任务的操作简化为只需将其拖放到别处某个位置。

  1. “功能区”中,单击“视图”选项卡。

  2. “资源视图”组中,单击“工作组规划器”

将任务移动到工作组规划器

1.移动任务垂直来解决过度分配任务之前已移动,此资源的同时处理两个任务。

2.移动任务垂直若要将新的工作分配给未分配给某个人的工作人员可以分配给通过拖放。

3.水平方向移动任务

可以将任务计划为在某位人员计划时间的稍后进行处理。

此处介绍使用工作组规划器的其他方法。

执行的操作

执行此操作

查看非工作时间   

人员的非工作时间将显示为灰色垂直条。双击该垂直条可以查看有关非工作时间的详细信息。

若要查看或更少的详细信息的汇总任务信息   

要获取有关任务和项目信息的更高级别详细信息,请在工作组规划器上汇总信息。单击“格式”选项卡。在“格式”组中,通过单击“汇总”选择明细级别,然后选择大纲级别。任务汇总之后,最高级别的任务将显示为单独的栏。

选择多个项目   

按住 Ctrl 的同时单击多个资源或任务名。也可以在多项上拖动鼠标来选择。

使用键盘移动项

在工作组规划器中,您可以使用箭头键在项之间导航。要移动突出显示的任务,请使用 Ctrl + 箭头。要滚动视图,请使用 ALT + 箭头。

将项移动到窗口之外

将任务拖动到工作组规划器的边缘将使视图自动滚动。通过这种方法,无需松开鼠标按钮,可以将任务拖动到未来(或过去)中更远的位置。

获取有关任务的快速信息   

将鼠标悬停在任务上时可以读取有关如何计划该任务的重要和有用信息。您将发现所熟悉的旧工具提示已经得到了极大扩展,用于帮助您做出重要的计划决定。

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使用“工作组规划器”视图优化计划

假设您已阅读了本文中的其他部分,现在您已相当熟悉如何在工作组规划器上移动任务。此部分涉及使用工作组规划器可以完成的其他功能,以实现事半功倍的效果。

使用工作组规划器也可以执行使用甘特图和其他视图执行的大部分操作。您将发现使用工作组规划器是一种可用于任务优化的更为直接的方法。

执行的操作

执行此操作

更改任务的日程排定   

若要更改从被自动计划手动计划任务,右键单击某一任务、,然后单击安排自动手动计划

自动解决变问题   

“格式”选项卡上,单击“防止过度分配”。启用此设置时,如果移动一个任务会造成与另一个任务的冲突,则会自动移动第二个任务以防止任何过度分配。

停用任务   

右键单击任务栏以停用任务。停用任务不会将其从项目中删除,虽然该任务将从工作组规划器中消失。这不会阻止对任务的实际报告。

重新分配任务   

重新分配任务最简单的方法是将其拖动给其他人员。您也可以右键单击该任务,然后单击“重新分配给”。如果希望保持相同的日期,则这尤为有用。

更改任务信息   

若要更改任务或其他属性 (如约束类型大纲代码、 截止时间日期或任务类型) 的名称,请双击任务。您也可以双击资源名称以查看和更改资源信息。

拆分视图   

对于习惯使用传统拆分(或组合)视图的高级项目经理,您可以在单独的底部窗格中显示更多详细信息。单击“任务”选项卡,然后在“属性”组中选择“显示任务详细信息”。底部窗格将显示有关所选任务以及分配到该任务的资源的详细信息。

注意: 不能使用时间刻度视图,例如的资源使用状况或任务分配状况视图,以及工作组规划器组合视图中。若要查看工作组规划器及时间刻度视图、 打开新窗口中,然后横向排列窗口。若要执行此操作,在视图选项卡的窗口组中,单击新窗口中,,然后单击全部重排

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自定义工作组规划器

您可以更改工作组规划器的显示方式以适应需要,并提高视图的吸引力。

  1. “功能区”中,单击“视图”选项卡。

  2. “资源视图”组中,单击“工作组规划器”

  3. 请执行下列操作之一。

执行的操作

执行此操作

更改工作组规划器条形图的颜色   

单击“格式”选项卡。在“样式”组中,选取要更改的栏类型,然后单击“边框颜色”“填充颜色”

也可以修改单个栏

展开以显示更多文本的行的高度   

单击“格式”选项卡。在“格式”组中,使用“文本行”列表选择行数。

查看更多或更少的详细信息   

使用项目窗口右下方的缩放滑块可以更改在视图右侧中显示的时间量。

更改非工作时间的外观   

在视图右侧的空白区域(并非任务上)中右键单击,然后单击“非工作时间”

分组、 筛选或快速排序   

单击“资源名称”列的下箭头,然后单击“排序”“组”“筛选器”以选择定义的筛选器或自定义筛选器。

隐藏不必要的列   

您可以隐藏未计划和未分配任务的列。单击“格式”选项卡。在“显示/隐藏”组中,选择要在视图中显示或隐藏的列的类型。

更改工作组规划器中的部分的大小   

垂直和水平拖动各个部分之间的边框以更改各个部分的大小。

提示: 如果您已细致地自定义了工作组规划器,则可以将自定义视图的版本保存到单独视图中。在“资源视图”组中,单击“工作组规划器”按钮的下半部分,然后单击“保存视图”

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