使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 创建通知, 通知您有关文件和文件夹的更改。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。当你创建通知时, 你可以指定传递方法 (电子邮件或短信)、何时发送通知以及触发警报的更改类型。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

创建通知以便在文件或文件夹更改时提醒你

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表, 请按 tab 键, 直到听到: "表, 文件夹, 文件, 或项目的列表"。

  3. 若要在列表中移动并选择要为其获取通知的项目, 请使用向上键和向下键。如果所需的项位于子文件夹中, 请选择该文件夹, 然后按 Enter。按 tab 键, 直到听到 "表格, 文件夹, 文件或项目的列表", 然后, 若要选择项目, 请使用向上和向下箭头键。

  4. 若要移动到菜单栏, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右或向左箭头键, 直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作", 然后按 enter。

  6. 若要为项目定义通知, 请按向下键, 直到听到 "提醒我", 然后按 enter。此时将显示 "项目更改时提醒我" 对话框。

  7. 按 tab 键, 直到听到 "通知标题", 然后键入警报的名称。

  8. 若要指定传递方法, 请按 tab 键, 直到听到: "电子邮件, 单选按钮"。根据您的帐户的设置方式, 其他传递方法 (如文本消息) 可能可用。如果 "短信" 选项可用, 请按向下键将其选中。如果选择此选项, 您也可以选择在文本消息中发送 URL。若要执行此操作, 请按 tab 键, 直到听到 "在短信中发送 URL (SMS)", 然后按空格键填写该复选框。

  9. 若要指定接收通知的事件, 请按 tab 键, 直到听到: "任何更改, 单选按钮"。使用向下键循环浏览各个选项, 直到听到所需的选项。

  10. 若要指定希望收到通知的频率, 请按 tab 键, 直到听到: "立即发送通知, 单选按钮"。使用向下键循环浏览各个选项, 直到听到所需的选项。如果你选择每日或每周摘要, 请按 tab 键, 直到听到一天或一段时间, 然后使用向上键和向下键定义你希望收到警报的日期和时间。

  11. 若要保存通知设置, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中文件的版本历史记录

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中的文件活动

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

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