使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

可使用屏幕阅读器创建通知,就 SharePoint Online 中文件和文件夹的更改提醒你。创建通知时,你可以指定发送方式(电子邮件或短信)、发送通知的时间以及会触发通知的更改类型。

本主题内容

备注

创建通知以便在文件或文件夹更改时提醒你

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 体验。

  3. 在“列表”视图或“平铺”视图中,选择你想要接收通知的文件夹或文件。

    注释: 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

    1. 确保在文档库中未选择文件或文件夹,以便在菜单上显示“新建”按钮和“视图”菜单。

    2. 按 Tab 直至听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

    3. 按向右键直至听到“查看菜单”,然后按 Enter。

    4. 按向下键直至听到“列表”或“平铺”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 直至听到“菜单,打开”。(如果使用“讲述人”,你将听到“打开”。)

  5. 按向右键,直至听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”(如果使用“讲述人”,则为“菜单项”),然后按 Enter。该子菜单将打开。

  6. 按向下键,直至听到“通知我”,然后按 Enter。“项目更改时通知我”对话框将打开。

  7. 按 Tab 直至听到“通知标题编辑”,按需键入新的通知标题。(如果使用“讲述人”,你将听到“通知标题”。)

  8. 若要移动到“用户”编辑框,请按 Tab 键。已列出你的姓名和电子邮件地址。若要添加其他通知发送对象,请按 Tab 键,然后键入分号 (;) 以及用户的姓名或电子邮件地址。

  9. 若要指定发送方式,请按 Tab 键。你将听到“已选中‘电子邮件’单选按钮”。根据你的帐户设置,可能提供其他发送选项,例如通过短信接收通知的功能。如果“短信”按钮可用,按向下键可选择该按钮。如果选择此选项,你还可以选择通过短信发送 URL。若要执行此操作,请依次按向下键和空格键。

  10. 若要指定筛选或限制通知的方式,请按 Tab 键。你将听到“已选中‘任何更改’单选按钮”。若要选择其他选项(“其他人更改文件”、“其他人更改我创建的文件”或“其他人更改最后由我修改的文件”),请使用向下键。

  11. 若要指定通知的频率,按 Tab 键。你将听到“已选中‘立即发送通知’单选按钮”。若要选择“发送每日总结”或“发送每周总结”,请使用向下键。如果你选择以上选项之一,按 Tab 键可移动到“时间”组合框,然后使用向下键可选择时间。

  12. 按 Tab 移动到“确定”按钮,然后按 Enter。

更多信息

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