使用屏幕阅读器阅读或在 PowerPoint 中添加演讲者备注和批注

使用屏幕阅读器阅读或在 PowerPoint 中添加演讲者备注和批注

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 PowerPoint 2016,在 PowerPoint 2016 演示文稿中添加和读取演讲者备注。可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。在视图中打开“备注”窗格或“批注”窗格时,屏幕阅读器便可阅读备注和批注。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的信息。也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。

  2. 在要添加备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“幻灯片备注窗格或幻灯片备注”。

  3. 键入备注。

  4. 若要退出“备注”窗格,请按 F6。

阅读演讲者备注

  1. 若想知道幻灯片是否包含备注,在“普通”视图中,按 f6 键和向上或向下键,直到听到幻灯片标题或编号以及在幻灯片列表中的位置。如果幻灯片上有演讲者备注,将听到:“含备注”。

    提示: 焦点的起始位置始终位于幻灯片本身。每次你按 F6,焦点将依次移动到“批注”窗格、状态栏和缩放按钮、功能区、“备注”窗格和缩略图。若要浏览其他方向的区域,请按 Shift+F6。

  2. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。

  3. 按 F6,直到听到“备注页窗格”或“幻灯片备注”,然后按 Caps Lock+M 以听取备注。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

如果您想要在特定的文本或对象上做批注,请将其选中。要了解如何在PowerPoint 2016使用键盘快捷方式中选择,请参阅使用键盘快捷方式若要创建的 PowerPoint 演示文稿

  1. 在幻灯片上的“普通”视图中,听到想要批注的某段文本或某个对象时,请按 Alt+R,C。此时“批注”窗格将打开。

  2. 键入批注。

  3. 若要快速添加新批注,在批注窗格中,请按 Tab 键,直至您听到"新建批注按钮",然后按空格键。键入新评论。

  4. 若要退出“批注”窗格,请按 Esc。

  5. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

阅读批注

  1. 若想知道幻灯片是否包含批注,在“普通”视图中,按 f6 键和向上或向下键,直到听到幻灯片标题或编号以及在幻灯片列表中的位置。如果幻灯片上有批注,将听到:“含批注”。

  2. 若要打开“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。将听到:“新建批注按钮”。

    如果“批注”窗格已打开,请按 F6 键或 Shift+F6 直到听到:“新建批注按钮”。

  3. 按 Tab 键直到听到:"下一步按钮"

  4. 若要移动到和收听第一条批注,请按空格键。若要移动到和收听的批注和答复此批注,请按 Tab 键。

  5. 如果一张幻灯片上有多个批注,要移到下一处批注或批注线程,请按向下按钮。

  6. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用 PowerPoint 2016 for Mac、键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。如果只添加简短备注,则可以在“普通”视图中添加演讲者备注;如果计划为每张幻灯片撰写更多备注,则可以在“备注”页中添加。

在“普通”视图中添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 为幻灯片键入演讲者备注。完成后,若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,在“普通”视图中,按 Command+3。将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 笔记页上,按 Tab 键直到听到:"编辑文字时当前文本区域。"然后键入演讲者备注。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

阅读演讲者备注

可以通过耳机听取备注,然后将其口头传达给观众,或让屏幕阅读器朗读备注。创建或编辑演示文稿时,可以在“普通”视图或“备注”页面中聆听演讲者备注。放映幻灯片时,可以使用“演示者”视图。

在“普通”视图中阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注窗格”中,按 Control+Command+向右键。将听到:“编辑文本,在文本开头插入,<演讲者备注文本>”。

  3. 若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 Command+3。将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 笔记页上,按 Tab 键直到听到:"编辑文字,< 笔记文本 >。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

在“演示者”视图中阅读演讲者备注

  1. 若要切换到“演示者”视图,则在“普通”视图的幻灯片上,按 Option+Return。将听到:“演示者视图”。

  2. 在“演示者”视图中,按向左或向右键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  3. 若要阅读备注文本,请在“备注”窗格中,按 Control+Option+Shift+向下箭头。将听到:“在编辑文本中,<备注文本>”。若要停止阅读,请同时按向左和向右键。

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。

  1. 在要添加批注的幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上当前选项卡的名称。然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按审阅,已选中,选项卡”。

  2. 审阅选项卡上,按 Tab 键直到听到:"新建批注按钮"。然后按 Control + Option + 空格键。您听到:"编辑文字时当前文本区域。"将焦点移到边距中的批注窗格中。

  3. 键入批注。完成后,若要离开批注窗格,请按 F6,直到听到要选择的项目或元素。

阅读批注

可以使用屏幕阅读器来聆听他人的批注,并查看谁对你的演示文稿进行了批注以及批注时间。

  1. 在“普通”视图中,在幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“审阅选项卡”。

  2. 审阅选项卡上,按 Tab 键直到听到:"显示批注菜单按钮。"

  3. 若要展开“显示批注”菜单列表,请按 Control+Option+Shift+M。

  4. 在菜单列表中,按向上或向下键,直到听到“复选标记,批注窗格”或“批注窗格”。如果听到“复选标记,批注窗格”,请按 Esc 并继续执行下一步。如果听到“批注窗格”,请按 Control+Option+空格键。

  5. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“批注选项卡,当前位于任务窗格中的选项卡”。

  6. 批注选项卡上,按 Tab 键直到听到:"批注线程"。重点介绍现在是线程的第一个批注。若要阅读批注,请按 Tab 键。屏幕阅读器宣布时添加注释和编写者的时间。

    若要移动到下一个批注线程,请按 Option+Control+Shift+向上键。将听到:“离开批注线程”。然后按向上或向下键,直到听到下一个线程。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用 PowerPoint 2016 for iOS 和 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注。

注意: 

本主题内容

阅读演讲者备注

在 PowerPoint 中打开演示文稿时,演示文稿会在“普通”视图中打开,VoiceOver 可读取其中的演讲者备注。

  1. 要查看幻灯片是否含有演讲者备注,向右轻扫,直到抵达幻灯片缩略图窗格。抵达缩略图窗格时如果幻灯片含有演讲者备注,VoiceOver 将报知,如:“第 1 张幻灯片,共 8 张,<幻灯片标题>,含备注”。

  2. 若要打开“备注”文本字段,向左轻扫,直到听到:“备注按钮”。双击屏幕。

  3. 此时打开“备注”文本字段。若要读取备注,向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注,文本框,<幻灯片的演讲者备注>”。

  4. 要关闭“备注”字段,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,向右轻扫,直到听到:“备注,按钮”。然后双击屏幕。此时打开“备注”文本字段。

    注意: 如果听到“备注”,而不是“备注按钮”,说明“备注”文本字段已在 PowerPoint 中打开。

  2. 若要转到文本字段,向右轻扫,直至听到:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。

  3. 若要开始添加备注,双击屏幕,并使用屏幕键盘键入备注。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  4. 用完后,若要关闭键盘,请向右轻扫,直到听到:“隐藏键盘”。然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

重要: 此部分内容尚未完成。目前某些内容可能不完整或不准确。请在不久的以后查看完整的文章。谢谢!

使用PowerPoint for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,添加和读取演讲者备注或演示文稿中的批注。带演讲者备注,您可以添加提醒或讨论点为演示者。带批注,您可以为您的同事有关他们的演示文稿的反馈。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在幻灯片上您要在其中添加演讲者备注、 向左或向右,直到听到:"笔记,按钮。双击屏幕。打开的笔记文本字段。

  2. 若要转到文本字段,请轻扫右直到听到:"幻灯片备注"。

  3. 若要开始添加笔记,请双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入笔记。

  5. 若要关闭的文本字段,完成后,轻扫向下然后左。

阅读演讲者备注

当您正在浏览的缩略图视图中的幻灯片列表中时,TalkBack 将告诉您幻灯片是否具有笔记。收听数和标题的幻灯片后, 跟"包含笔记。"阅读说明,您需要在编辑视图中打开的幻灯片。 当您正在演示幻灯片放映时,您可以使用演示者视图阅读你的笔记。

阅读编辑视图中的演讲者备注

  1. 若要打开包含编辑视图中的批注的幻灯片,请双击幻灯片上的屏幕。您听到:"编辑按钮"。

  2. 双击屏幕。在编辑视图中打开幻灯片。

  3. 向左轻扫或右侧,直到听到 '便笺按钮,",然后双击屏幕。

  4. 打开的笔记文本字段。若要阅读笔记、 向右轻扫,直到听到"幻灯片备注"后, 跟演讲者备注的幻灯片。

  5. 若要关闭便笺字段,请轻扫左直到听到"关闭按钮,",然后双击屏幕。

演示幻灯片放映时读取演讲者备注

  1. 缩略图编辑视图中,轻扫左或向右直到听到"演示按钮,",然后双击屏幕。

  2. 直到听到需的幻灯片,然后双击屏幕右侧轻扫。

  3. 阅读说明,向左扫直到听到"幻灯片备注"后面跟有幻灯片的备注。

添加批注

如果您,例如,正在与其他人处理演示文稿或您正在查看其他人的工作,您可以在幻灯片上添加注释。

  1. 在幻灯片上您要在其中添加批注、 向左或向右,直到听到"新建批注、 按钮、",然后双击屏幕。打开批注文本字段。

  2. 使用屏幕键盘键入笔记。

  3. 若要关闭的文本字段,完成后,轻扫向下然后左。

阅读批注

当您正在浏览的缩略图视图中的幻灯片列表中时,TalkBack 将告诉您幻灯片是否有批注。您将听到的数字和标题幻灯片上后, 跟"包含批注"。要阅读批注,您需要在编辑视图中打开的幻灯片。

  1. 若要打开包含编辑视图中的批注的幻灯片,请双击幻灯片上的屏幕。您听到:"编辑按钮"。

  2. 双击屏幕。在编辑视图中打开幻灯片。

  3. 向左直到听到"未选中,更多选项切换"轻扫,然后双击屏幕。您将听到"选项卡菜单,"后面跟有当前选定的选项卡。

  4. 若要打开选项卡上菜单上,双击屏幕。

  5. 直到听到"审阅选项卡上,",然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 轻扫,向右直到听到"上一条按钮,"然后双击屏幕。打开批注窗格。

  7. 保留轻扫权限才能阅读逐个所选幻灯片中的所有批注。

  8. 若要关闭的批注窗格、 向左轻扫或右侧,直到听到"关闭按钮,"然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器插入和编辑图片和在 PowerPoint 中的表格

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

重要: 此部分内容尚未完成。目前某些内容可能不完整或不准确。请在不久的以后查看完整的文章。谢谢!

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,与PowerPoint Mobile添加和读取演讲者备注或演示文稿中的批注。带演讲者备注,您可以添加提醒或讨论点为演示者。带批注,您可以为您的同事有关他们的演示文稿的反馈。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在幻灯片上您要在其中添加演讲者备注、 向左或向右,直到听到:"笔记,按钮。双击屏幕。打开的笔记文本字段。

  2. 若要转到文本字段,请轻扫左直到听到:"幻灯片备注"。

  3. 若要开始添加笔记,请双击屏幕。您听到:"幻灯片备注,窗格。

  4. 使用屏幕键盘键入笔记。

  5. 若要关闭的文本字段,完成后,幻灯片一根手指在屏幕的右上角,直到听到"关闭按钮,",然后双击屏幕。

阅读演讲者备注

若要了解是否幻灯片包含说明,然后阅读说明,需要在编辑视图中打开的幻灯片。

  1. 要转到编辑视图中,在缩略图视图中,双击幻灯片上的屏幕。您听到:"上下文菜单,弹出编辑按钮。

  2. 双击屏幕。在编辑视图中打开幻灯片。

  3. 轻扫右直到听到 '便笺按钮,",然后双击屏幕。

  4. 备注窗格将打开。若要转到窗格中,请轻扫右直到听到:"滑动笔记中,双击以将文本放在插入点"。

  5. 阅读说明,向下轻扫用三个手指。此时将打开的笔记文本字段,并讲述人读取笔记。

  6. 若要关闭的文本字段、 向右轻扫,直到听到"关闭按钮,",然后双击屏幕。

添加批注

如果您,例如,正在与其他人处理演示文稿或您正在查看其他人的工作,您可以在幻灯片上添加注释。

  1. 在幻灯片上您要在其中添加批注,直到您向右轻扫听到"新建批注按钮,",然后双击屏幕。

  2. 轻扫左直至您听到"批注,可编辑的文本",然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入笔记。

  4. 若要关闭的文本字段,完成后,幻灯片一根手指在屏幕的右上角,直到听到"关闭按钮,",然后双击屏幕。

阅读批注

要阅读批注,您需要在编辑视图中打开的幻灯片。

  1. 要转到编辑视图中,在缩略图视图中,双击幻灯片上的屏幕。您听到:"上下文菜单,弹出编辑按钮。

  2. 双击屏幕。在编辑视图中打开幻灯片。

  3. 轻扫右侧,直到听到"新建批注按钮,"然后双击屏幕。打开批注窗格。

  4. 阅读中所选的所有批注的向右轻扫或向左滑动逐个,从最新的批注。

  5. 若要关闭的批注窗格、 向左轻扫或右侧,直到听到"关闭按钮,"然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器插入和编辑图片和在 PowerPoint 中的表格

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用键盘与屏幕阅读器 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如PowerPoint Online添加和读取演讲者备注或演示文稿中的批注。带演讲者备注,您可以添加提醒或讨论点为演示者。带批注,您可以为您的同事有关他们的演示文稿的反馈。

在视图中打开备注窗格或批注窗格时,屏幕阅读器可以阅读笔记和批注。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

添加演讲者备注

您可以编辑演示文稿只能在编辑视图中。有关说明,请转到打开的演示文稿

  1. 在PowerPoint Online,按 Ctrl + F6 直到听到"幻灯片备注,主路标。"如果听不到"幻灯片的备注,主路标,"按 Alt + Windows 徽标键,W、 P、 N,以打开备注窗格。

  2. 键入您的当前幻灯片的演讲者备注。

阅读演讲者备注

  1. 按 Ctrl + F6 直到听到的当前幻灯片编号和标题。按向上或向下键直到听到声音的幻灯片编号。如果幻灯片包含笔记,您将听到:"包含备注"。

  2. 备注窗格处于打开状态,然后按 Ctrl + F6 直到听到:"幻灯片备注,主路标。"

  3. 按 Caps Lock + M。屏幕阅读器读取便笺。

  4. 若要停止连续阅读,请按住 Ctrl。

添加批注

您可以编辑演示文稿只能在编辑视图中。有关说明,请转到打开的演示文稿

  1. 在PowerPoint Online,按 Ctrl + F6 直到听到"插入批注按钮"。如果听不到"插入批注按钮",请按 Alt + Windows 徽标键,W、 S、 P、 P 以打开批注窗格。

  2. 按 Enter。您听到:"新,编辑。"

  3. 键入您的当前幻灯片,注释,然后按 Enter。

阅读批注

  1. 按 Ctrl + F6 直到听到的当前幻灯片编号和标题。按向上或向下键直到听到声音的幻灯片编号。如果幻灯片包含批注,您将听到:"包含批注"。

  2. 打开批注窗格中,然后按 Ctrl + F6 直到听到"插入批注,按钮"。

  3. 按 Tab 键移到第一条批注。屏幕阅读器读取到批注。按 Tab 键移动并收听批注。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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