使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,阅读和响应会议请求中Outlook 2016。您可以直接从Outlook收件箱邮件列表中,发送快速响应或打开请求的更多选项,如提出了新的会议时间。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

从收件箱邮件列表中答复会议请求

当会议请求送达到Outlook收件箱文件夹,您可以快速接受,请暂时,接受或拒绝会议就在这里,而无需打开请求本身。

  1. 在Outlook,导航到收件箱,若要查找的会议请求。可以例如,按 Ctrl + Shift + I 以转到您的收件箱中,然后使用向上和向下箭头键将焦点放在会议请求。

    如果您想要收听会议请求的内容,请按 F6。将焦点移到阅读窗格中。若要移动邮件,使用箭头键。要将移到收件箱中的会议请求,请按 Shift + F6。

  2. 按 Shift + F10。打开上下文菜单,和讲述人宣布:"上下文菜单,菜单。"在 JAWS 您听到:"菜单。若要答复请求,请使用以下快捷方式:

    • 若要接受,请按 C、 C 和 Enter。

    • 若要暂时接受,请按 N,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,按 e。

  3. 焦点在确定按钮打开Microsoft Outlook对话框。

    • 若要发送前, 编辑响应 E,按 Enter。此时将打开会议响应电子邮件,且焦点,您可以在其中键入您的回复的邮件文本字段中。完成后,按 Alt + S 以发送。

    • 若要发送响应,而无需编辑,S,按 Enter。

    • 若要选择不发送响应,请按 D、 Enter。

    执行所选的操作、 会议邀请将被删除,和如果接听后,请将该会议添加到您的日历。

打开和答复会议请求

要访问所有答复选项,如提出了新的会议时间,请打开会议请求。

  1. 在Outlook,转到收件箱,然后导航到会议请求。若要打开收件箱,按,例如,Ctrl + Shift + I,然后使用向上和向下箭头键导航的收件箱项目。当在会议请求中,按 Enter 以将其打开。

  2. 屏幕读取器宣布会议请求的标题。按 Alt + H,以转到会议选项卡。

  3. 若要接受或拒绝,请使用以下快捷方式:

    • 若要接受,请按 c。

    • 若要暂时接受,请按 j。

    • 若要拒绝,按 n。

  4. 当您将听到"菜单上,发送前编辑响应"时,使用以下快捷键选择您的响应:

    • 若要发送前, 编辑响应按 e。

    • 若不进行编辑而发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

    执行所选的操作、 会议邀请将被删除,和如果接听后,请将该会议添加到您的日历。

建议新的会议时间

  1. 会议请求中Outlook打开,请按 Alt + H,以转到会议选项卡。

  2. 若要接受暂定并建议新时间,按 P、 T,t。

    若要谢绝并建议新时间,按 P、 T,d。

  3. 建议新时间对话框随即打开。若要设置的日期和时间您想要建议,请按 Tab 键直到屏幕阅读器宣布相关的域,如"会议开始日期"或"会议开始时间",然后键入新的日期或时间 (例如,"25 Oct 17"或"1230 pm")。完成后,按 Alt + O。

  4. 对话框的关闭并打开建议新时间电子邮件。当前的会议时间和新的时间您希望采用邮件的主题字段下方显示。重点是可以在其中键入任何其他回复的邮件正文文本字段中。当准备好发送时,请按 Alt + S。发送电子邮件,并且您返回到收件箱

检查哪些人受邀参加会议

一旦您已接受会议请求,您可以检查已邀请其他人。

  1. 在Outlook,请按 Ctrl + 2 以转到日历。

  2. 今天是焦点。若要事件之间移动,按 Tab 键或 Shift + Tab。如果您希望在会议上,按 Ctrl + O,以将其打开。

  3. 若要转到调度助手会议选项卡上,请按 Alt + H + u。

  4. 讲述人宣布:"所有与会者,< 会议组织者名称 >。在 JAWS 您听到:"列表框中,< 会议组织者名称 >"。若要收听其他受邀者,按向下箭头键。

在收件箱中保留会议请求

一旦接受或拒绝,会议请求将自动移到已删除邮件文件夹中。如果您想要保留会议请求电子邮件收件箱中的,您可以更改Outlook设置。

  1. 在Outlook,请按 Alt + F、 T 以打开Outlook 选项窗口。

  2. 若要转到邮件的选项,请按 M。

  3. 按 Alt + D 两次。在讲述人中,您将听到:"发送邮件,请选中,响应、 复选框后从收件箱删除会议请求和通知"。在 JAWS 您听到:"删除会议请求和通知从收件箱后响应,选中复选框。

  4. 若要删除所选内容,请按空格键。在讲述人中,您将听到:"未选中。在 JAWS 您听到:"未选中"按 Enter 以保存设置并关闭对话框。您返回到Outlook。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排会议日程

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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