使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 Word 2016,可查看更改文档的人员、管理修订以及删除 Word 2016 文档中的批注。

注释: 

本主题内容

关闭修订

打开修订时,Word 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。可使用直接键盘快捷方式或功能区打开此功能。

若要打开修订,请执行下列操作之一:

  1. 若要使用直接快捷方式,请在键盘上按 Ctrl+Shift+E。

  2. 若要使用功能区,请在键盘上按 Alt+R、G。将听到:“修订,未选中的菜单项”。然后按 G。

显示文档中的更改(修订)

可选择想要在文档中显示修订的方式。

  1. 按 Alt+R、TD。将听到:“<当前所选标记的名称>”。

    在 JAWS 中,将听到“下层功能区,跟踪分组框,<当前所选标记的名称>”。

    此时将打开含有以下 4 个查看选项的列表:

    • 简单标记”是默认选项,将在文档边距中用红线指示更改位置。

      注意: 批注在边距中显示为批注框 。若要展开批注框,请按 Alt+R、k。

    • 无标记”选项将隐藏标记,显示合并更改后的外观。此选项不会删除更改。

      注意: 若要再次查看标记,请选择“简单标记”或“所有标记”。

    • 所有标记”使用不同颜色的文本和线条显示所有编辑。此选项为推荐标记,最受屏幕阅读器支持。

    • 原始”选项将以原始形式显示文档

  2. 在列表中按箭头键,直至听到要选择的选项名称。然后按 Enter。

  3. 若要选择希望看到的标记类型,请按 Alt+R、TM。将听到:“批注。”这是列表上的第一个选项。

    在 JAWS 中,将听到:“菜单,批注。”这是列表上的第一个选项。

    此时将打开含有以下选项的列表:

    • 批注

    • 墨迹

    • 插入和删除

    • 格式设置

    • 批注框

    • 特定人员

  4. 在列表中按箭头键,直至听到要选择的选项名称。然后按 Enter。对所有要选择的标记类型重复此步骤。

导航到修订或批注

修订”处于打开状态时,Word 2016 在文档中标记正文文本。删除的内容使用横穿文字的线条和一种颜色显示,插入的内容使用下划线和另一种颜色显示。屏幕阅读器在通读文本时,会读出更改和更改类型。例如,将听到“插入更改”。例如,在 JAWS 中,将听到:“修订,已插入。”

如果已更改格式,则屏幕阅读器将通过语音提示文档中有一处更改。若要收听已更改格式的详细信息,需导航到文档的边距。

在“所有标记”模式下,批注的插入点会在文档的正文文本中突出显示。讲述人阅读正文文本时会语音提示批注。实际批注文本及其详细信息显示在文档边距中的批注框中。JAWS 阅读批注文本,阅读正文文本时还将通过语音提示留下批注的人员。将听到:“批注,<批注文本>,由 <批注人> 批注。”

  1. 确保已选中“所有标记”选项,如上方显示文档中的更改(修订)中所述。

  2. 若要从文档编辑区域导航到边距以查看修订的详细信息或批注内容,可使屏幕阅读器阅读正文文本,直至听到语音提示某个更改或某个批注。然后按 Caps Lock+Insert。

  3. 若要浏览文档中的所有修订或批注,请执行下列操作之一:

    • 若要浏览所有批注,请按 Alt+R、N。重复此操作,直到已浏览所有批注或已找到需要的批注为止。

    • 若要浏览所有修订和批注,请按 Alt+R、H。重复此操作,直到已浏览所有更改和批注,或已找到需要的更改或批注为止。

  4. 若要收听边距中的内容,请使用屏幕阅读器项目导航命令。有关讲述人命令,请参阅讲述人键盘命令和触控笔势

    有关 JAWS 命令,请参阅 JAWS 击键

删除修订

可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。

接受或拒绝单个修订

  1. 导航到想要删除的修订。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要接受更改,请按 Alt+R、A2。将听到:“接受并移到下一条”。然后按 Enter。接受当前更改,且焦点移到文档中的下一个更改。

    • 若要拒绝更改,请按 Alt+R、J。将听到:“拒绝并移到下一条”。然后按 Enter。拒绝当前更改,且焦点移到文档中的下一个更改。

接受或拒绝所有修订

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要接受所有修订,请按 Alt+R、A2、L。

    • 若要拒绝所有修订,请按 Alt+R、J、L。

保持修订处于打开状态

若要防止他人关闭“修订”,请打开“锁定跟踪”并添加密码。“修订”锁定时,打开文档的任何人均可查看更改,但他们不能关闭该功能,也不可以接受或拒绝更改。

  1. 按 Alt+R、G、L。将听到:“‘锁定跟踪’窗口。输入密码,可选”。在 JAWS 中,将听到“正在退出菜单,锁定跟踪”。

  2. 选择并键入密码,然后按 Tab。将听到:“重新输入进行确认”。再次键入密码,然后按 Enter。

关闭锁定跟踪

  1. 按 Alt+R、G、L。将听到:“‘解锁跟踪’窗口,密码。”

    在 JAWS 中,将听到:“正在退出菜单,解锁跟踪,密码编辑”。

  2. 输入密码,然后按 Enter。

关闭修订

关闭“修订”时,Word 将停止标记新的更改。已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记,直到删除它们。可使用直接键盘快捷方式或功能区关闭此功能。

若要关闭“修订”,请在键盘上按 Ctrl+Shift+E。

若要使用功能区关闭“修订”,请在键盘上按 Alt+R、G。将听到:“修订,选中的菜单项”。然后按 G。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器共同创作文档

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,查看更改文档的人员、管理修订以及删除 Word for Mac 文档中的批注。

注释: 

本主题内容

打开或关闭修订

打开“修订”时,Word for Mac 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。可使用直接键盘快捷方式打开此功能。

若要打开或关闭“修订”,可在文档文本区域中按 Command+Shift+E。

显示文档中的更改(修订)

可选择想要在文档中显示修订的方式。

  1. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡。如果已处于“审阅”选项卡上,请继续执行步骤 3。

  2. 按向左或向右键,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。你将听到:“‘审阅’选项卡,已选中。”

  3. 按 Tab,直到听到:“<当前标记>,显示​​以供审阅,弹出按钮。”

  4. 若要展开标记菜单,请按 Control+Option+空格键。

    此时将打开含有以下 4 个查看选项的列表:

    • 简单标记”是默认选项,将在文档边距中用红线指示更改位置。

    • 无标记”选项将隐藏标记,显示合并更改后的外观。此选项不会删除更改。

      注意: 若要再次查看标记,请选择“简单标记”或“所有标记”。

    • 所有标记”在正文文本中以不同颜色显示新增内容,并在批注窗格中显示删除的内容和格式更改。此选项为推荐标记,最受屏幕阅读器支持。

    • 原始”以原始形式显示文档。

  5. 按向上或向下键,直到听到要选择的选项,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“<所选标记>,显示以供审阅。”

  6. 若要选择希望看到的标记类型,请按 Tab,直到听到“‘标记’选项,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    此时将打开含有以下选项的列表:

    • 批注

    • 墨迹

    • 插入和删除

    • 格式设置

    • 跟踪移动自/至

    • 批注框

    • 审阅者

  7. 在列表中按向上或向下键,直至听到要选择的选项名称。然后按 Control+Option+空格键。对所有要选择或取消选择的标记类型重复此步骤。

导航到修订

修订”处于打开状态时,Word 在文档中标记正文文本或批注窗格。VoiceOver 在通读文本时,会读出更改和更改类型。

  • 正文文本中插入的内容使用下划线和一种颜色显示。开始或结束修订导航时,将听到“插入更改”。

  • Word 标记批注窗格中删除的内容。VoiceOver 将语音提示已删除的字词。

  • 如果格式已更改,将听到:“格式更改”。若要收听有关格式更改的详细信息,需要导航到文档的边距。

  1. 确保已选中“所有标记”选项,如上方显示文档中的更改(修订)中所述。

  2. 执行下列操作之一:

    使用“下一条​​”和“上一条​​”按钮

    1. 若要逐条浏览文档中的所有修订,请按显示文档中的更改(修订)中所述导航到“审阅”选项卡。

    2. 按 Tab,直到听到“‘上一条​​’按钮,上一条​​”或“‘下一条​​’按钮,下一条”,然后按 Control+Option+空格键。重复此步骤,直到浏览完所有更改。

    使用批注窗格

    1. 若要在“批注”窗格中记录的删除内容和格式更改间移动,请在编辑区域按 Control+Option+向右键。焦点将移动到批注窗格。

    2. 若要在列表中移动,请按 Control+Options+向上或向下键。

    使用审阅窗格

    1. 若要导航到“审阅”窗格,请按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏,Apple。”

    2. 按向右键,直到听到“查看”,然后按 Control+Option+空格键。

    3. 按向下键,直到听到“边栏”,然后按 Control+Option+空格键。

    4. 按向下键,直到听到“正在审阅”,然后按 Control+Option+空格键。

    5. 按 Tab,直到听到:“摘要。”若要收听更改的概述,请按向右键。将听到更改的总数以及插入、删除、移动、格式更改和批注的数目。

    6. 若要从摘要移至更改详细信息,请按 VO+Shift+向上键。你将听到:“审阅窗格组外。”

    7. 按一次向下键,然后按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 将逐行朗读更改的详细信息。

    8. 若要关闭“审阅”窗格,按 Control+Option+Shift+向上键。按向上键,直到听到:“‘缩略图’窗格。”按向右键,直到听到“‘关闭’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

删除修订

可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。

接受或拒绝单个修订

  1. 导航到修订中所述导航到想要删除的修订。

  2. 显示文档中的更改(修订)中所述,导航到“审阅”选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要接受更改,请按 Tab,直到听到“‘接受’菜单按钮”,然后按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到听到“接受并移至下一条”,然后按 Control+Option+空格键。接受更改,且焦点移到文档中的下一条更改。

    • 若要拒绝更改,请按 Tab,直到听到“‘拒绝’菜单按钮”,然后按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到听到“拒绝并移至下一条”,然后按 Control+Option+空格键。拒绝更改,且焦点移到文档中的下一条更改。

接受或拒绝所有修订

  1. 显示文档中的更改(修订)中所述,导航到“审阅”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要接受所有修订,请按 Tab,直到听到“‘接受’菜单按钮”,然后按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到听到“接受所有更改”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要拒绝所有修订,请按 Tab,直到听到“‘拒绝’菜单按钮”,然后按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到听到“拒绝所有更改”,然后按 Control+Option+空格键。

保持修订处于打开状态

若要防止他人关闭“修订”,可将该功能锁定为打开状态。还可以添加密码进行进一步的保护。“修订”锁定时,打开文档的任何人均可查看更改,但他们不能关闭该功能,也不可以接受或拒绝更改。

  1. 显示文档中的更改(修订)中所述,导航到“审阅”选项卡。按 Tab,直到听到“保护文档,未选中的复选框”,然后按 Control+Option+空格键。将打开“密码保护”对话框。

  2. 按 Tab,直到听到“保护文档”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab,直到听到“修订,单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要设置密码,请按 Tab,直到听到“保护安全,编辑文本。”键入密码,然后按 Tab。

  5. 在确认对话框中,再次键入密码,然后按 Tab,直到听到:“‘确定’默认按钮。”按 Control+Option+空格键。

  6. 按 Tab,直到听到“确定,默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

关闭修订锁定

  1. 在“密码保护”按对话框中,按 Tab,直到听到“保护文档”,然后按 Control+Option+空格键。

  2. 键入密码,按 Tab,直到听到“确定,默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab,直到听到“‘确定’默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器共同创作文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”,可查看更改你的文档的人员,并管理 Word Mobile 文档中的修订。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航到“审阅”选项卡

可在“审阅”选项卡上找到“修订”功能,以及本主题中描述的其他功能。

  1. 在文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”

  2. 用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘更多选项’按钮,已折叠,双击展开。”双击屏幕。“更多选项”菜单随即展开。

  3. 用一根手指向左轻扫,直至听到:“‘开始’按钮,已折叠。双击展开。”双击屏幕。将听到:“开始,<菜单列表上可用选项卡的数量和当前选项卡的位置>,已选择。”主菜单现将展开。

  4. 在菜单中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“审阅,<菜单列表上可用选项卡的数量和当前选项卡的位置>,双击选择。”双击屏幕。将听到:“Word 窗口。”“审阅”选项卡选项现在可用。

关闭修订

打开“修订”时,Word Mobile 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。讲述人会一起阅读修订以及正文文本。

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“关闭,‘修订’按钮双击进行打开。”双击屏幕。将听到:“打开,‘修订’按钮”“修订”现处于打开状态,可开始编辑文档。

显示文档中的更改(修订)

在 Word Mobile 中,可选择想要在文档中显示修订的方式。

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘显示​​以供审阅’按钮,双击激活。”然后双击屏幕。将听到:“‘后退’按钮。”

  2. 用一根手指向右轻扫,直至听到:“简单标记,第 1 个(共 4 个)。”将显示包含以下选项的查看选项列表:

    • 简单标记”是默认选项,将在文档边距中用红线指示更改位置。

    • 无标记”选项将隐藏标记,显示合并更改后的外观。此选项不会删除更改。

      注意: 可通过选择“简单标记”或“所有标记”,再次查看标记。

    • 所有标记”使用不同颜色的文本和线条显示所有编辑。

    • 原始”选项将以原始形式显示文档。

  3. 用一根手指向右轻扫,直至听到想要选择的查看选项。然后双击屏幕。将听到:“<标记名称>,已选择。”焦点将移回文档编辑窗口。

删除修订

可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。

接受或拒绝单个修订

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘更改’组。”在“更改”组中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘下一条’按钮,双击激活。”然后双击屏幕。焦点将移到文档中的修订。将听到所选文本。双击,直至到达要删除的更改。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要接受更改,请在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“接受。已折叠,拆分按钮,双击激活,三击展开。”双击屏幕。接受当前更改,焦点移到下一个更改。

    • 若要拒绝更改,请在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“拒绝。已折叠,拆分按钮,双击激活,三击展开。”双击屏幕。拒绝当前更改,焦点移到下一个更改。

接受或拒绝所有修订

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要接受所有修订,请在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“接受。已折叠,拆分按钮,双击激活,三击展开。”三击屏幕。将听到:“‘后退’按钮。”用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘接受所有更改’按钮,双击激活。”双击屏幕。

    • 若要接受所有修订,请在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“拒绝。已折叠,拆分按钮,双击激活,三击展开。”三击屏幕。将听到:“‘后退’按钮。”用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘拒绝所有更改’按钮,双击激活。”双击屏幕。

关闭修订

关闭“修订”时,Word Mobile 将停止标记新的更改。已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记,直到删除它们。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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