使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

配合使用 Outlook 2016、键盘和内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”在电子邮件中添加或编辑文本。可以更改字体、应用不同的格式设置选项以及使用标题来提高邮件可读性。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

本主题内容

添加或编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,如果需要,可重复按 Tab 键转到邮件正文。焦点移动到邮件正文时,讲述人将语音提示:“<邮件标题> 邮件,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“邮件,编辑。”

  2. 如果要撰写新邮件,可开始键入。

    如果想要修改或继续撰写,可使用箭头键在邮件文本中移动,然后按 Shift+箭头键选择文本。键入以添加或替换文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,则将焦点置于邮件正文。

  2. 按 Alt+H,然后按两次 F。焦点将移到“字体”字段。

  3. 按向下键以在字体选项之间移动。屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。焦点位于要使用的字体上时按 Enter。所选字体已应用。

更改字号

  1. 撰写电子邮件时,选择要调整大小的文本,如果尚未键入任何文本,将焦点放在邮件正文中。

  2. 按 Alt+H,然后按 F、S。焦点将移到“字号”字段。

  3. 键入要使用的新字号,然后按 Enter。新字号已应用。

使用主题字体

  1. 撰写电子邮件时,按 Alt+P,然后按 T、F。将打开主题字体的列表。

  2. 按向下或向上键以在字体选项之间移动。屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。

  3. 焦点位于所需选项时,请按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要设置格式的文本段。

  2. 选择一个格式选项:

    执行的操作

    应用加粗格式。

    Ctrl+B

    应用倾斜格式。

    Ctrl+I

    应用下划线格式。

    Ctrl+U

添加标题

  1. 撰写电子邮件时,选择要用作标题的文本段,或将焦点放在要插入标题的位置。

  2. 按 Alt+O、l。将打开“样式”选项。

  3. 使用箭头键在样式选项间移动。屏幕阅读器将在你移动时朗读样式。

  4. 焦点位于要使用的标题样式上时按 Enter。如果已选中一段文本,将对其应用标题样式。若要插入新标题,可立即键入标题。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用 Outlook for Mac、键盘和内置的 Mac 屏幕阅读器 VoiceOver 在电子邮件中创建和编辑表格。可以更改字体和字号并应用其他格式设置选项,如加粗、斜体和下划线。

注释: 

本主题内容

添加或编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,如果需要,可重复按 Tab 键转到邮件正文。焦点移动到邮件正文时,将听到:“文档,文本。”

  2. 如果要撰写新邮件,可开始键入。

    如果想要修改或继续撰写,可使用箭头键在邮件文本中移动,然后按 Shift+箭头键选择文本。键入以添加或替换文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。焦点移动到邮件正文时,将听到:“文档,文本。”

  2. 按 Command+D。将听到:“字体。”

  3. 按向下或向上键以在字体选项之间移动。听到要使用的字体上时按 Enter。新字体已应用。

更改字号

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,则将焦点置于邮件正文。

  2. 若要更改字号:

    • 按 Command+加号 (+) 可增大字体。

    • 按 Command+减号 (+) 可缩小字体。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要设置格式的文本,或将焦点放在邮件正文中。

  2. 选择一个格式选项:

    执行的操作

    应用加粗格式。

    Command+B

    应用倾斜格式。

    Command+I

    应用下划线格式。

    Command+U

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

配合使用 Outlook iOS、键盘和内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在电子邮件中添加和编辑文本。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 刚开始撰写新电子邮件时,焦点位于“收件人”字段。将听到:“收件人,文本字段。”若要转到邮件正文,请向右轻扫,直到听到:“多行文本字段。”

  2. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后开始键入。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,如果需要,向右或向左轻扫,将焦点移动到邮件正文。焦点移动到邮件正文时,将听到:“多行文本字段。”

  2. 双击屏幕。重复向上或向下轻扫,在文本中按字母移动,直到到达要编辑或添加文本的位置。

  3. 向右轻扫以移动到屏幕键盘,使用键盘编辑文本。若要在完成操作后隐藏屏幕键盘,点击一次屏幕。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

配合使用 Outlook for Android、键盘和内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在电子邮件中添加和编辑文本。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 撰写电子邮件时,向右轻扫直到听到:“邮件正文。”

  2. 双击屏幕,让焦点位于邮件正文。

  3. 使用屏幕键盘进行键入。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,先找到要编辑的文本。例如,可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式,如“单词”或“行”。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要编辑或继续撰写的文本。焦点位于播报的单词或文本行的前面。

  3. 使用屏幕键盘编辑文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用 Outlook 邮件 和内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”在电子邮件中添加或编辑文本。可以更改字体以及使用标题来提高邮件可读性。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 撰写电子邮件时,重复向右轻扫,将焦点移动到邮件正文。焦点移动到邮件正文时,将听到:“邮件,可编辑文本。”

  2. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后开始键入。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,将焦点移动到邮件正文文本并找到要编辑的文本。例如,可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式,如“单词”或“行”。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要编辑或继续撰写的文本。

  3. 使用屏幕键盘编辑文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,向右轻扫直至到达电子邮件正文。将听到:“邮件,可编辑文本。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘格式’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 格式”菜单随即打开。焦点位于当前字体选项。双击屏幕打开“字体”菜单。

  5. 向右或向左轻扫,在选项中移动。移动时,讲述人将报出这些选项。

  6. 焦点位于想要使用的字体时,双击屏幕。

更改字号

  1. 撰写电子邮件时,向右轻扫直至到达电子邮件正文。讲述人将报出:“邮件,可编辑文本。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘格式’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 格式”菜单随即打开。向右轻扫。讲述人将报出:“‘字号’按钮。”双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,在选项中移动。移动时,讲述人将报出这些选项。

  6. 焦点位于想要使用的字号时,双击屏幕。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,向右轻扫直至到达电子邮件正文。讲述人将报出:“邮件,可编辑文本。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘格式’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 格式”菜单随即打开。向右轻扫,直至听到要使用的格式。双击屏幕。

  5. 若要转回邮件,请向右轻扫。将听到:“导航栏,‘返回’按钮。”双击屏幕进行选择。

    此时焦点移回邮件正文。双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。

添加标题

  1. 撰写电子邮件时,向右轻扫直至到达电子邮件正文。将听到:“邮件,可编辑文本。”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘格式’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 格式”菜单随即打开。向右轻扫,直到听到:“‘样式’按钮。”双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,在选项中移动。移动时,讲述人将报出这些选项。

  6. 焦点位于想要使用的标题样式时,双击屏幕。

  7. 若要转回邮件,请向右轻扫。将听到:“导航栏,‘返回’按钮。”双击屏幕进行选择。

    此时焦点移回邮件正文。双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入标题。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

配合使用 Web 上的 Outlook、键盘和内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”在电子邮件中添加或编辑文本。可以更改字体、字号,和应用其他格式设置选项,如加粗、斜体和下划线。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 开始撰写新电子邮件时,请将焦点放在“收件人”字段。若要转到邮件正文,请按 Tab 键,直至听到:“邮件正文,正在编辑。”

  2. 键入邮件消息。

在电子邮件中编辑现有文本

  1. 要编辑或继续撰写电子邮件,请使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航到邮件正文。

  2. 例如,可使用箭头键在邮件文本中导航,直至听到目标文本。

  3. 要选择文本段,可按 Shift+箭头键。

  4. 要添加或替换文本,请键入文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 按一次 Tab 键。将听到:“未选中,字体复选框。”

  3. 按 Caps Lock+Enter。“字体”菜单随即打开。

  4. 按向上或向下键以在字体选项之间移动。若要选择某个选项,请按 Enter。

更改字号

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 按一次 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到:“未选中,字号复选框。”

  3. 按 Caps Lock+Enter。“字号”菜单随即打开。

  4. 按向上或向下键以在字号选项之间移动。若要选择某个选项,请按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 按一次 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需格式选项,例如:“未选中,加粗复选框。”

  3. 按 Caps Lock+Enter 以应用格式。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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