使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

本主题内容

• 添加或编辑文本

• 更改字体

• 更改字号

• 应用加粗、倾斜或下划线

添加或编辑文本

1. 若要开始在收件箱中撰写电子邮件，请按 Command+N。新消息窗口随即打开，焦点位于“收件人”字段内。将听到：“现在位于无标题 (...) Outlook 窗口，收件人，编辑文本。”

   注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Mac 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。

   提示: 若要快速转到收件箱，请按 Command+1。

2. 撰写电子邮件时，如果需要，可重复按 Tab 键转到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，将听到：“邮件，编辑文本。”

3. 如果要撰写新邮件，可开始键入。

   如果想要修改或继续撰写，可使用箭头键在邮件文本中移动，然后按 Shift+箭头键选择文本。键入以添加或替换文本。

更改字体

1. 撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。焦点移动到邮件正文时，将听到：“邮件，编辑文本。”

   注意: 若要选择某一段文本，可使用箭头键在邮件文本中移动，然后按 Shift+箭头键选择文本。

2. 按 Command+D。将听到：“字体。”

3. 若要转到字体选项列表，请按 Tab 键，直到听到“<当前字体>，字体组合框。”按向下或向上键以在字体选项之间移动。听到要使用的字体上时按 Enter。新字体已应用。

更改字号

1. 撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，则将焦点置于邮件正文。

2. 若要更改字号：

   • 按 Command+加号 (+) 可增大字体。将听到：“增大字号。”

   • 按 Command+减号 (+) 可缩小字体。将听到：“减小字号。”

应用加粗、倾斜或下划线

1. 撰写电子邮件时，选择要设置格式的文本，或将焦点放在邮件正文中。

2. 选择一个格式选项：

   执行的操作	按
   应用加粗格式。	Command+B
   应用倾斜格式。	Command+I
   应用下划线格式。	Command+U

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

本主题内容

• 将文本添加到新电子邮件

• 在电子邮件中编辑文本

将文本添加到新电子邮件

1. 刚开始撰写新电子邮件时，焦点位于“收件人”字段。将听到：“收件人，文本字段。”若要转到邮件正文，请向右轻扫，直到听到：“多行文本字段。”

   注意: 若要了解如何开始在 Outlook iOS 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。

2. 双击屏幕打开屏幕键盘，然后开始键入。若要转到键盘，向右轻扫，直至听到键盘元素。

   提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。到达某个项时，VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项，抬起手指并双击屏幕。

在电子邮件中编辑文本

1. 撰写电子邮件时，如果需要，向右或向左轻扫，将焦点移动到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，将听到：“多行文本字段。”

2. 双击屏幕。重复向上或向下轻扫，在文本中按字母移动，直到到达要编辑或添加文本的位置。

3. 向右轻扫以移动到屏幕键盘，使用键盘编辑文本。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

本主题内容

• 将文本添加到新电子邮件

• 在电子邮件中编辑文本

将文本添加到新电子邮件

1. 撰写电子邮件时，向右轻扫直到听到：“邮件正文。”

   注意: 若要了解如何开始在 Outlook for Android 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。

2. 双击屏幕，让焦点位于邮件正文。

3. 使用屏幕键盘进行键入。

   提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。位于某项上时，TalkBack 会将其读出。若要选择某个项，请在位于该项时抬起手指。根据设备设置，可能需要双击屏幕才能插入字符。

在电子邮件中编辑文本

1. 撰写电子邮件时，先找到要编辑的文本。例如，可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式，如“单词”或“行”。

2. 向左或向右轻扫，直到听到要编辑或继续撰写的文本。焦点位于播报的单词或文本行的前面。

3. 使用屏幕键盘编辑文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

本主题内容

• 将文本添加到新电子邮件

• 在电子邮件中编辑文本

• 更改字体

• 更改字号

• 应用加粗、倾斜或下划线

• 添加标题

将文本添加到新电子邮件

1. 撰写电子邮件时，重复向右轻扫，将焦点移动到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，将听到：“邮件，可编辑文本。”

   注意: 若要了解如何开始在 Outlook 邮件 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。

2. 双击屏幕打开屏幕键盘，然后开始键入。若要转到键盘，向右轻扫，直至听到键盘元素。

在电子邮件中编辑文本

1. 撰写电子邮件时，将焦点移动到邮件正文文本并找到要编辑的文本。例如，可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式，如“单词”或“行”。

2. 向左或向右轻扫，直到听到要编辑或继续撰写的文本。

3. 使用屏幕键盘编辑文本。

更改字体

1. 撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。将听到：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。

2. 向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。

4. “格式”菜单随即打开。焦点位于当前字体选项。双击屏幕打开“字体”菜单。

5. 向右或向左轻扫，在选项中移动。移动时，讲述人将报出这些选项。

6. 焦点位于想要使用的字体时，双击屏幕。

更改字号

1. 撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。讲述人将报出：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。

2. 向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。

4. “格式”菜单随即打开。向右轻扫。讲述人将报出：“‘字号’按钮。”双击屏幕。

5. 向左或向右轻扫，在选项中移动。移动时，讲述人将报出这些选项。

6. 焦点位于想要使用的字号时，双击屏幕。

应用加粗、倾斜或下划线

1. 撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。讲述人将报出：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。

2. 向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。

4. “格式”菜单随即打开。向右轻扫，直至听到要使用的格式。双击屏幕。

5. 若要转回邮件，请向右轻扫。将听到：“导航栏，‘返回’按钮。”双击屏幕进行选择。

   此时焦点移回邮件正文。双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。

添加标题

1. 撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。将听到：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。

2. 向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。

3. 向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。

4. “格式”菜单随即打开。向右轻扫，直到听到：“‘样式’按钮。”双击屏幕。

5. 向左或向右轻扫，在选项中移动。移动时，讲述人将报出这些选项。

6. 焦点位于想要使用的标题样式时，双击屏幕。

7. 若要转回邮件，请向右轻扫。将听到：“导航栏，‘返回’按钮。”双击屏幕进行选择。

   此时焦点移回邮件正文。双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入标题。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

本主题内容

• 将文本添加到新电子邮件

• 在电子邮件中编辑现有文本

• 更改字体

• 更改字号

• 应用加粗、倾斜或下划线

将文本添加到新电子邮件

1. 开始撰写新电子邮件时，请将焦点放在“收件人”字段。若要转到邮件正文，请按 Tab 键，直至听到：“邮件正文，正在编辑。”

   注意: 若要了解如何开始在 Outlook Web App 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。

2. 键入邮件消息。

在电子邮件中编辑现有文本

1. 要编辑或继续撰写电子邮件，请使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航到邮件正文。

2. 例如，可使用箭头键在邮件文本中导航，直至听到目标文本。

3. 要选择文本段，可按 Shift+箭头键。

4. 要添加或替换文本，请键入文本。

更改字体

1. 撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。

2. 按一次 Tab 键。将听到：“未选中，字体复选框。”

3. 按 Caps Lock+Enter。“字体”菜单随即打开。

4. 按向上或向下键以在字体选项之间移动。若要选择某个选项，请按 Enter。

更改字号

1. 撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。

2. 按一次 Tab 键，然后按向右或向左键，直至听到：“未选中，字号复选框。”

3. 按 Caps Lock+Enter。“字号”菜单随即打开。

4. 按向上或向下键以在字号选项之间移动。若要选择某个选项，请按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

1. 撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。

2. 按一次 Tab 键，然后按向右或向左键，直至听到所需格式选项，例如：“未选中，加粗复选框。”

3. 按 Caps Lock+Enter 以应用格式。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航