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本文属于Office 辅助功能内容集，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助，请参阅 Office 支持主页。
对于未使用屏幕阅读器的用户，请参阅更改文本的大小或格式设置（在 Windows 中）或在Outlook 2016 for Mac 中设置电子邮件的格式。
配合使用 Outlook 2016、键盘和内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”在电子邮件中添加或编辑文本。可以更改字体、应用不同的格式设置选项以及使用标题来提高邮件可读性。
注意:
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Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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若要了解键盘快捷方式，请转到 Outlook 的键盘快捷方式。
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本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”，请转到“讲述人”完整指南。
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本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows，请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide（JAWS for Windows 快速入门指南）。
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本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。
本主题内容
添加或编辑文本
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若要开始撰写电子邮件，在收件箱中按 Ctrl+N。将听到：“无标题，邮件，<邮件格式>，窗口，收件人，正在编辑。”
注意: 若要详细了解如何在 Outlook 2016 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。
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撰写电子邮件时，如果需要，可重复按 Tab 键转到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，讲述人将语音提示：“<邮件标题> 邮件，正在编辑。”在 JAWS 中，将听到：“邮件，编辑。”
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如果要撰写新邮件，可开始键入。
如果想要修改或继续撰写，可使用箭头键在邮件文本中移动，然后按 Shift+箭头键选择文本。键入以添加或替换文本。
更改字体
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。若要选择文本，请使用箭头键导航邮件文本，然后使用 Shift+箭头键进行选择。
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按 Alt+H，然后按两次 F。焦点将移到“字体”字段。将听到：“字体”。在 JAWS 中，将听到当前选中的字体。
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按向下键以在字体选项之间移动。屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。焦点位于要使用的字体上时按 Enter。所选字体已应用。
更改电子邮件的默认字体
更改默认字体后，每次使用 Outlook 时都会应用所选字体。可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T 可打开“文件”选项卡上的“Outlook 选项”窗口。你将听到：“Outlook 选项”。
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按 M 可转到“邮件”的选项。你将听到：“邮件”。
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按 Alt+F 可转到“信纸和字体”按钮，然后按 Enter。将打开“签名和信纸”对话框，且已选中“个人信纸”选项卡。你将听到：“签名和信纸”。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
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若要为撰写的新电子邮件更改默认字体，请按 Alt+F。
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若要为答复和转发的邮件更改默认字体，请按 Alt+O。
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若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字体，请按 Alt+N。
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将打开“字体”对话框，且焦点位于“字体”字段。若要滚动浏览字体选项，按向下键。屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。若要选择某个选项，按 Enter。“字体”对话框关闭，将返回到“签名和信纸”对话框。
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若要接受更改并应用新字体，请重复按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
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若要关闭“Outlook 选项”窗口并返回到 Outlook 主视图，请按 Esc。
更改字号
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撰写电子邮件时，选择要调整大小的文本，如果尚未键入任何文本，将焦点放在邮件正文中。
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按 Alt+H、F、S。焦点将移到“字号”字段。你将听到“字号”和当前选定的字号。
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键入要使用的新字号，然后按 Enter。新字号已应用。
更改电子邮件的默认字号
更改默认字号后，每次使用 Outlook 时都会应用所选大小。可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T 可打开“文件”选项卡上的“Outlook 选项”窗口。你将听到：“Outlook 选项”。
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按 M 可转到“邮件”的选项。你将听到：“邮件”。
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按 Alt+F 可转到“信纸和字体”按钮，然后按 Enter。将打开“签名和信纸”对话框，且已选中“个人信纸”选项卡。你将听到：“签名和信纸”。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
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若要为撰写的新电子邮件更改默认字号，请按 Alt+F。
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若要为答复和转发的邮件更改默认字号，请按 Alt+O。
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若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字号，请按 Alt+N。
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将打开“字体”对话框，且焦点位于“字体”字段。若要移到“大小”字段，请按 Alt+S。你将听到“字号”和当前字号。若要更改字号，请键入要使用的大小（如 16），然后按 Enter。“字体”对话框将关闭，你将返回到“签名和信纸”对话框。
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若要接受更改并应用新字号，请重复按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
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若要关闭“Outlook 选项”窗口并返回到 Outlook 主视图，请按 Esc。
更改收件箱项目的字号
收件箱的布局被称为视图，可自定义视图或甚至构建新视图 - 使用 Outlook 中的“视图”选项卡。
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在 Outlook 中，转到收件箱并按 Alt+V、V。将打开“高级视图设置: 紧凑”对话框。你将听到“高级视图设置”。
提示: 若要快速转到收件箱，按 Ctrl+Shift+I。
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若要转到字体设置，按 Alt+O。将打开“其他设置”对话框。在讲述人中，将听到：“其他设置，列字体”。在 JAWS 中，将听到“其他设置，对话框”。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
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若要为收件箱中的列标题更改字号，请按 Alt+C。
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若要为收件箱中显示的邮件标题更改字号，请按 Alt+W。
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若要为收件箱中显示的邮件预览更改字号，请按 Alt+T。
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将打开“字体”对话框，且焦点位于“字体”字段，你将听到“字体”。若要移到“字号”字段，请按 Alt+S。你将听到“字号”和当前字号。若要更改字号，请键入要使用的字号（如 16），然后按 Enter。“字体”对话框将关闭，你将返回到“其他设置”对话框。
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重复按 Tab 键，直到听到：“确定，按钮”，然后按 Enter。“其他设置”对话框将关闭。
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若要关闭“高级视图设置: 紧凑”对话框并应用新字号，请按 Tab 键，直到听到：“确定，按钮”，然后按 Enter。将返回到 Outlook 主视图。
使用主题字体
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撰写电子邮件时，按 Alt+P、T、F。将打开主题字体的列表，你将听到：“Office”。在 JAWS 中，将听到：“已选择 Office 按钮”。
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按向下或向上键以在字体选项之间移动。屏幕阅读器将在你移动时朗读字体。
-
焦点位于所需选项时，请按 Enter。
应用加粗、倾斜或下划线
-
撰写电子邮件时，选择要设置格式的文本段。
-
选择一个格式选项：
执行的操作
按
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用倾斜格式。
Ctrl+I
应用下划线格式。
Ctrl+U
添加标题
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撰写电子邮件时，选择要用作标题的文本段，或将焦点放在要插入标题的位置。
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按 Alt+O、l。将打开“样式”选项，将听到：“样式”。在 JAWS 中，将听到：“样式组框”。
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使用箭头键在样式选项间移动。屏幕阅读器将在你移动时朗读样式。
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焦点位于要使用的标题样式上时按 Enter。如果已选中一段文本，将对其应用标题样式。若要插入新标题，可立即键入标题。
另请参阅
使用 Outlook for Mac、键盘和内置的 Mac 屏幕阅读器 VoiceOver 在电子邮件中创建和编辑表格。可以更改字体和字号并应用其他格式设置选项，如加粗、斜体和下划线。
注意:
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Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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若要了解键盘快捷方式，请转到 Outlook for Mac 的键盘快捷方式。
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本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
添加或编辑文本
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若要开始在收件箱中撰写电子邮件，请按 Command+N。新消息窗口随即打开，焦点位于“收件人”字段内。将听到：“现在位于无标题 (...) Outlook 窗口，收件人，编辑文本。”
注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Mac 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。
提示: 若要快速转到收件箱，请按 Command+1。
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撰写电子邮件时，如果需要，可重复按 Tab 键转到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，将听到：“邮件，编辑文本。”
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如果要撰写新邮件，可开始键入。
如果想要修改或继续撰写，可使用箭头键在邮件文本中移动，然后按 Shift+箭头键选择文本。键入以添加或替换文本。
更改字体
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。焦点移动到邮件正文时，将听到：“邮件，编辑文本。”
注意: 若要选择某一段文本，可使用箭头键在邮件文本中移动，然后按 Shift+箭头键选择文本。
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按 Command+D。将听到：“字体。”
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若要转到字体选项列表，请按 Tab 键，直到听到“<当前字体>，字体组合框。”按向下或向上键以在字体选项之间移动。听到要使用的字体上时按 Enter。新字体已应用。
更改电子邮件的默认字体
更改默认字体后，每次使用 Outlook for Mac 时都会应用所选字体。可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。
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在 Outlook for Mac 中，按 Command+逗号 (,)。将打开“Outlook 偏好设置”对话框。
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重复按 Tab 键，直到听到：“字体，按钮。”按 Control+Option+空格键进行选择。将打开“字体”对话框。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
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若要为撰写的新电子邮件更改默认字体，请按 Shift+Tab，直到听到“显示全部”，然后按一次 Tab 键，接着按 Control+Option+空格键。
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若要为答复和转发的邮件更改默认字体，请按 Shift+Tab，直到听到“显示全部”，然后按两次 Tab 键，接着按 Control+Option+空格键。
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若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字体，请按 Shift+Tab，直到听到“显示全部”，然后按三次 Tab 键，接着按 Control+Option+空格键。
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将打开“字体”对话框，且焦点位于“字体”字段。若要滚动浏览字体选项，请按 Tab 键。若要选择某个选项，请按 Control+Option+空格键。若要关闭“字体”对话框并返回到“字体”对话框，请按 Esc。
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若要关闭“字体”对话框并返回到 Outlook 主视图，请按 Control+Option+Command+Esc，然后按 Enter。
更改字号
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本段，如果尚未键入任何文本，则将焦点置于邮件正文。
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若要更改字号：
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按 Command+加号 (+) 可增大字体。将听到：“增大字号。”
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按 Command+减号 (+) 可缩小字体。将听到：“减小字号。”
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更改电子邮件的默认字号
更改默认字号后，每次使用 Outlook for Mac 时都会应用所选大小。可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。
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在 Outlook for Mac 中，按 Command+逗号 (,)。将打开“Outlook 偏好设置”对话框。
-
重复按 Tab 键，直到听到：“字体，按钮。”按 Control+Option+空格键进行选择。将打开“字体”对话框。
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若要移到要更改的选项，请选择执行下列操作之一：
-
若要为撰写的新电子邮件更改默认字号，请按 Shift+Tab，直到听到“显示全部”，然后按一次 Tab 键，接着按 Control+Option+空格键。
-
若要为答复和转发的邮件更改默认字号，请按 Shift+Tab，直到听到“显示全部”，然后按两次 Tab 键，接着按 Control+Option+空格键。
-
若要更改用于撰写和阅读纯文本邮件的默认字号，请按 Shift+Tab，直到听到“显示全部”，然后按三次 Tab 键，接着按 Control+Option+空格键。
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将打开“字体”对话框。若要移到“大小”字段，请按 Tab 键，直到听到“<当前字号>，大小，组合框。”键入新字号，然后按 Enter。“字体”对话框关闭，将返回到“字体”对话框。
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若要关闭“字体”对话框并返回到 Outlook 主视图，请按 Control+Option+Command+Esc，然后按 Enter。
应用加粗、倾斜或下划线
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撰写电子邮件时，选择要设置格式的文本，或将焦点放在邮件正文中。
-
选择一个格式选项：
执行的操作
按
应用加粗格式。
Command+B
应用倾斜格式。
Command+I
应用下划线格式。
Command+U
另请参阅
配合使用 Outlook iOS、键盘和内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在电子邮件中添加和编辑文本。
注意:
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Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad，某些导航和手势可能有所不同。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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刚开始撰写新电子邮件时，焦点位于“收件人”字段。将听到：“收件人，文本字段。”若要转到邮件正文，请向右轻扫，直到听到：“多行文本字段。”
注意: 若要了解如何开始在 Outlook iOS 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。
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双击屏幕打开屏幕键盘，然后开始键入。若要转到键盘，向右轻扫，直至听到键盘元素。
提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。到达某个项时，VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项，抬起手指并双击屏幕。
在电子邮件中编辑文本
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撰写电子邮件时，如果需要，向右或向左轻扫，将焦点移动到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，将听到：“多行文本字段。”
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双击屏幕。重复向上或向下轻扫，在文本中按字母移动，直到到达要编辑或添加文本的位置。
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向右轻扫以移动到屏幕键盘，使用键盘编辑文本。
另请参阅
配合使用 Outlook for Android、键盘和内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在电子邮件中添加和编辑文本。
注意:
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Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
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本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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撰写电子邮件时，向右轻扫直到听到：“邮件正文。”
注意: 若要了解如何开始在 Outlook for Android 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。
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双击屏幕，让焦点位于邮件正文。
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使用屏幕键盘进行键入。
提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。位于某项上时，TalkBack 会将其读出。若要选择某个项，请在位于该项时抬起手指。根据设备设置，可能需要双击屏幕才能插入字符。
在电子邮件中编辑文本
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撰写电子邮件时，先找到要编辑的文本。例如，可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式，如“单词”或“行”。
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向左或向右轻扫，直到听到要编辑或继续撰写的文本。焦点位于播报的单词或文本行的前面。
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使用屏幕键盘编辑文本。
另请参阅
使用 Outlook 邮件 和内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”在电子邮件中添加或编辑文本。可以更改字体以及使用标题来提高邮件可读性。
注意:
-
Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”，请转到“讲述人”完整指南。
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本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑，某些导航和手势可能有所不同。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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撰写电子邮件时，重复向右轻扫，将焦点移动到邮件正文。焦点移动到邮件正文时，将听到：“邮件，可编辑文本。”
注意: 若要了解如何开始在 Outlook 邮件 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。
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双击屏幕打开屏幕键盘，然后开始键入。若要转到键盘，向右轻扫，直至听到键盘元素。
在电子邮件中编辑文本
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撰写电子邮件时，将焦点移动到邮件正文文本并找到要编辑的文本。例如，可以向上轻扫直到听到最适合的导航模式，如“单词”或“行”。
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向左或向右轻扫，直到听到要编辑或继续撰写的文本。
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使用屏幕键盘编辑文本。
更改字体
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撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。将听到：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。
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“格式”菜单随即打开。焦点位于当前字体选项。双击屏幕打开“字体”菜单。
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向右或向左轻扫，在选项中移动。移动时，讲述人将报出这些选项。
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焦点位于想要使用的字体时，双击屏幕。
更改字号
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撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。讲述人将报出：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。
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“格式”菜单随即打开。向右轻扫。讲述人将报出：“‘字号’按钮。”双击屏幕。
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向左或向右轻扫，在选项中移动。移动时，讲述人将报出这些选项。
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焦点位于想要使用的字号时，双击屏幕。
应用加粗、倾斜或下划线
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撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。讲述人将报出：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。
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“格式”菜单随即打开。向右轻扫，直至听到要使用的格式。双击屏幕。
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若要转回邮件，请向右轻扫。将听到：“导航栏，‘返回’按钮。”双击屏幕进行选择。
此时焦点移回邮件正文。双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。
添加标题
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撰写电子邮件时，向右轻扫直至到达电子邮件正文。将听到：“邮件，可编辑文本。”双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘更多选项’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直至听到“‘格式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。
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“格式”菜单随即打开。向右轻扫，直到听到：“‘样式’按钮。”双击屏幕。
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向左或向右轻扫，在选项中移动。移动时，讲述人将报出这些选项。
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焦点位于想要使用的标题样式时，双击屏幕。
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若要转回邮件，请向右轻扫。将听到：“导航栏，‘返回’按钮。”双击屏幕进行选择。
此时焦点移回邮件正文。双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入标题。
另请参阅
配合使用 Outlook Web App、键盘和内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”在电子邮件中添加或编辑文本。可以更改字体、字号，和应用其他格式设置选项，如加粗、斜体和下划线。
注意:
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Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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若要了解键盘快捷方式，请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式。
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本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”，请转到“讲述人”完整指南。
-
本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。
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使用 Outlook Web App 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook Web App。
本主题内容
将文本添加到新电子邮件
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开始撰写新电子邮件时，请将焦点放在“收件人”字段。若要转到邮件正文，请按 Tab 键，直至听到：“邮件正文，正在编辑。”
注意: 若要了解如何开始在 Outlook Web App 中撰写电子邮件，请参阅创建和发送电子邮件。
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键入邮件消息。
在电子邮件中编辑现有文本
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要编辑或继续撰写电子邮件，请使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航到邮件正文。
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例如，可使用箭头键在邮件文本中导航，直至听到目标文本。
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要选择文本段，可按 Shift+箭头键。
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要添加或替换文本，请键入文本。
更改字体
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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按一次 Tab 键。将听到：“未选中，字体复选框。”
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按 Caps Lock+Enter。“字体”菜单随即打开。
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按向上或向下键以在字体选项之间移动。若要选择某个选项，请按 Enter。
更改字号
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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按一次 Tab 键，然后按向右或向左键，直至听到：“未选中，字号复选框。”
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按 Caps Lock+Enter。“字号”菜单随即打开。
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按向上或向下键以在字号选项之间移动。若要选择某个选项，请按 Enter。
应用加粗、倾斜或下划线
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撰写电子邮件时，选择要更改的文本，如果尚未键入任何文本，请将焦点放在邮件正文中。
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按一次 Tab 键，然后按向右或向左键，直至听到所需格式选项，例如：“未选中，加粗复选框。”
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按 Caps Lock+Enter 以应用格式。
另请参阅
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