使用屏幕阅读器突出显示的文件或文档库中的 SharePoint Online 中的文件夹

使用屏幕阅读器突出显示的文件或文档库中的 SharePoint Online 中的文件夹

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)突出显示文档库中的重要文件、文件夹或链接,方法是将其固定在文档库顶部。当固定某个项目时,文档库页面的顶部会显示缩略图,这让用户可以更轻松地找到它。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

聚焦文档库中的项目

注释: 

  • 特定于单一文件夹或库视图的突出显示区域。使用自定义视图时,需要在每个想要显示的视图中固定该项目。

  • 每个库、文件夹或视图最多可突出显示三个项目。

  • 此过程在经典模式中不可用。

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要突出显示的文件、文件夹或链接的文档库。

  3. 在“列表”视图或“磁贴”视图中,选择想要聚焦的项目。

    提示: 

    • 若要选择项目,请按 Tab 直至听到“网格列标题,使用菜单排序、筛选或按列分组”,然后使用下箭头键。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称。)

    • 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

      • 请确保未选择文件或文件夹。仅当在文档库中未选择文件时,菜单上才提供“新建”按钮和“查看”菜单。

      • 按 Tab 直至听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

      • 按向右键直至听到“查看菜单”,然后按 Enter。

      • 按向下键直至听到“列表”或“平铺”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab,直到听到“打开”。

  5. 按向右键,直到听到“固定到顶部”,然后按 Enter。库的顶部将显示项目的缩略图。

    提示: 如果“固定到顶部”选项在菜单栏上不可用,按向右键,直至听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”,然后按 Enter。在子菜单上按向下键,直到听到“固定到顶部”,然后按 Enter。

注意: 如果选择聚焦项目的缩略图,则很容易处理该项目:

  • 若要选择缩略图,按 Tab 直到听到“已固定的项目列表框”。然后,按向右键,直到听到所需的聚焦项目的名称。(在“讲述人”中,你将听到“已固定的项目”。)

  • 若要打开所选的聚焦项目,请按 Enter。

  • 若要打开列出可对聚焦项目执行的其他操作的上下文菜单,例如,“重命名”、“通知我”、“版本历史记录”和“查看”:

    1. 按 Tab,直到听到“打开”。

    2. 按向右键,直到听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”,然后按 Enter。

    3. 在上下文菜单上,若要进行选择,请使用向下键,然后按 Enter。

更改聚焦项目的顺序

当有多个聚焦项目时,可以通过向左或右移动项目以更改显示顺序。

  1. 登录到组织的 Office 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“‘查看此项’按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 视图。

  3. 转到项目已聚焦的文档库、文件夹或视图。

  4. 若要选择要重新排序的项目,按 Tab 直到听到“已固定的项目列表框”。然后,按向右键,直到听到要移动到新位置的聚焦项目的名称。(在 讲述人 中,你将听到“已固定的项目”。)

  5. 按 Tab,直到听到“打开”。

  6. 按向右键,直到听到“编辑固定”,然后按 Enter。

    提示: 如果“编辑固定”选项在菜单栏上不可用,按向右键,直至听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”,然后按 Enter。在子菜单上按向下键,直到听到“编辑固定”,然后按 Enter。

  7. 若要选择向右“移动”或向左“移动”,请使用向下键,然后按 Enter。

解锁聚焦项目

  1. 登录到组织的 Office 365,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 提示:如果未听到“‘查看此项’按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 视图。

  3. 转到项目已聚焦的文档库、文件夹或视图。

  4. 若要选择想要解锁的项目,按 Tab 直到听到“已固定的项目列表框”。然后,按向右键,直到听到要移动到新位置的聚焦项目的名称。(在 讲述人 中,你将听到“已固定的项目”。)

  5. 按 Tab,直到听到“打开”。

  6. 解锁该项目:

    • 如果只有一项固定时,按向右键,直到听到“解锁子菜单”,然后按 Enter。

    • 如果有多项固定时,按向右键,直到听到“‘编辑固定’子菜单”,然后按 Enter。按向下键,直到听到“解锁”,然后按 Enter。

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, SharePoint Online通过将其固定到文档库的顶部突出显示重要文件、 文件夹或文档库中的链接。作为顶部的文档库页面的缩略图图像显示附加的项目。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

切换到列表视图

若要在文档库中的所有项目的都列表,您需要切换到都列表视图。

  1. 转到包含要突出显示的文件、文件夹或链接的文档库。

  2. 按 Tab 键直到听到"搜索"按 Caps Lock + 右箭头键,直到听到"视图选项,",然后按 Enter。

    如果听不到"视图选项",删除所有可能的项选择,然后重试。

  3. 按向下箭头键,直到听到"列表中,",然后按 Enter。

固定的文档库中的项目

附加的项目仅显示为突出显示在最初固定的文件夹和库的视图。如果您使用自定义视图,您需要将项目固定所需位置以显示为突出显示每个视图中。您可以锁定每个库、 文件夹或视图的三个项目的最大的值。

  1. 转到包含文件、 文件夹或要固定的链接的文档库。

  2. 若要选择要固定的项目,请按 Tab 键直到听到项目列表中的第一个项目。按 Caps Lock + 向左或右箭头键,直到听到该项目的名称。

  3. 若要打开上下文菜单,请按 Alt + 菜单键。您听到:"菜单。如果您听到"菜单上,弹出,朗读",而不是"菜单",请按 Esc 键将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 按向下箭头键,直至您听到"固定到顶部,",然后按空格键。

更改已固定的项目的顺序

固定多个项目后,您可以更改它们的显示的顺序。

  1. 转到文档库、 文件夹或视图的项目固定的位置。

  2. 若要选择的项目,要进行移动,按 Tab 键直到听到"固定项目。"然后,按 Caps Lock + 右箭头键,直到听到该项目的名称。

  3. 若要打开上下文菜单,请按 Alt + 菜单键。您听到:"菜单。如果您听到"菜单上,弹出,朗读",而不是"菜单",请按 Esc 键将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中,按 Caps Lock + 右箭头键,直至您听到"编辑 Pin",然后按空格键。

  5. 若要选择的方向移动项目,请按向下箭头键,直至您听到的选项,然后按 Enter。

取消固定项目

  1. 转到文档库、 文件夹或视图项目已固定的位置。

  2. 选择的项目,您想要取消固定,请按 Tab 键直到听到"固定项目。"然后,按 Caps Lock + 右箭头键,直到听到该项目的名称。

  3. 若要打开上下文菜单,请按 Alt + 菜单键。您听到:"菜单。如果您听到"菜单上,弹出,朗读",而不是"菜单",请按 Esc 键将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 若要取消固定项目,在上下文菜单中,请按 Caps Lock + 右箭头键,直至您听到"编辑 Pin",然后按空格键。按向下箭头键,直到听到"取消固定,"然后按空格键。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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