使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

导航主视图

Word 主视图包含以下主要元素:

  • 屏幕顶部的 "快速访问工具栏" 和 "标题栏"。

  • 快速访问工具栏下的功能区选项卡的行, 其中包含 "文件"、"开始"、"插入"、"布局"、"审阅" 和 "查看" 等选项卡, 以及 "操作说明搜索" 字段和共享按钮。 包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行的正下方。

  • 主内容区域位于功能区下方, 包含文档内容。 还可以在主内容区域或其下方的主内容区域旁边打开可选窗格。

  • 屏幕底部的状态栏, 其中包含 "页面计数"、"字数统计"、"文本语言" 和 "缩放级别" 等文档统计信息。

若要在主视图元素之间循环切换, 请按 F6 键, 直到听到 "功能区选项卡"、文档名称、打开窗格的名称或 "状态栏"。

若要导航 "快速访问工具栏" 和 "标题栏", 请按 Alt 一次。 你将听到: "功能区选项卡"。 然后按 Shift + Tab, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 将其选中。

若要导航功能区选项卡, 请按向左或向右箭头键, 直到听到所需选项卡或控件的名称, 然后按 Enter 将其选中。 你还可以使用键盘快捷方式在功能区选项卡之间移动。

若要从功能区选项卡导航到功能区, 请按一次 Tab 键。 你将听到功能区中第一个选项的名称。 若要在功能区上的选项之间导航, 请按 Tab 键, 直到听到所需选项, 然后按 Enter 将其选中。 您也可以使用键盘快捷方式直接选择选项。

若要导航状态栏, 请按向上或向下键, 直到听到所需选项卡或控件的名称, 然后按 Enter 将其选中。

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有下列常用视图:

  • "文件" 菜单, 其中包含 "新建"、"打开" 和 "保存" 等命令。

    若要打开 "文件" 菜单, 请按 Alt + F。 将听到 "文件、信息" 和 "信息" 选项卡已打开。 若要导航 "文件" 菜单, 请按向上或向下键, 直到听到所需的菜单项, 然后按 enter 打开该选项卡。 若要在 "文件" 菜单选项卡内导航, 请按 Tab 或 Shift + tab, 直到听到所需的选项。

    若要退出 "文件" 菜单并返回主视图, 请按 Esc。

  • "选项" 窗口, 其中包含Word 设置, 如 "个性化"、"校对设置" 和 "语言首选项"。

    若要打开 "选项" 窗口, 请按 Alt + F、T。你将听到: "Word 选项"。 若要导航选项类别, 请按向下键, 直到听到所需类别名称的名称, 然后按 Tab 键将焦点移动到窗口的内容窗格。 若要在内容窗格内导航, 请按向上和向下键, 直到听到所需选项, 然后按 Enter 将其选中。

    若要退出 "选项" 窗口并返回主视图, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。 若要返回主视图而不进行更改, 请按 Esc。

  • "阅读模式" 视图, 旨在使阅读文本更容易, 并且包含用于阅读的工具, 而不是编写。

    若要启用阅读模式, 请按 Alt + W、F。有关使用阅读模式的信息, 请参阅使用阅读模式

    若要退出阅读模式, 请按 Esc。

  • 导航窗格, 可让您从文档的一个部分快速移动到另一个部分。 您可以根据标题、页面或搜索结果在文档中移动。

    若要打开或关闭导航窗格, 请按 Alt + W、K。有关使用导航窗格的信息, 请参阅使用导航窗格

浏览文档

提示: 若要将焦点快速移动到图像或文本框等第一个浮动的形状,请按 Ctrl+Alt+5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

使用扫描模式

若要导航文档的文本, 请在屏幕阅读器中启用扫描模式。 在 "讲述人" 中, 按 Caps lock + 空格键。

启用扫描模式后, 您可以使用向上和向下箭头键来导航文档以及在段落和其他元素之间循环切换。 屏幕阅读器读取文本的任何格式, 然后阅读段落本身。

使用阅读模式

Word 中的 "阅读模式" 包含针对阅读文本而优化的功能, 包括 "大声朗读"。

  • 若要启用阅读模式, 请按 Alt + W、F。

  • 若要在阅读模式下导航到全屏阅读菜单, 请按 Alt, 然后按 tab 键, 直到听到所需的菜单选项卡的名称, 然后按 Enter 将其选中。

  • 若要使用大声朗读, 请按 Alt + W,阅读模式下的 R。 若要访问阅读控件, 请按 Tab 键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 将其选中。

    注意: 为了获得最佳效果, 在使用大声朗读之前关闭屏幕阅读器可能会有所帮助。

使用导航窗格

可以使用导航窗格在标题或文档中的搜索结果之间快速导航。

  1. 若要打开导航窗格, 请按 Alt + W、K。

  2. 若要将焦点从主视图移动到导航窗格, 请按 F6 键, 直到听到: "导航。"

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要移动到所需的标题, 请使用向上或向下箭头键, 直到听到所需的标题, 然后按 Enter 将焦点返回到主视图中的所需位置。

    • 若要使用导航窗格中的 "搜索" 字段, 请按向上键, 直到听到 "搜索文档", 然后输入搜索词, 然后按 Enter。 你将听到: "下一个结果"。 若要在搜索结果之间循环切换, 请按 Enter, 直到你有所需的设备。

缩放比例以放大或缩小看到的内容

放大以获取文档的特写视图, 或缩小页面以查看更大尺寸的页面。

  1. 按 Alt + W、Q。如果您使用的是屏幕阅读器, 则将听到 "缩放对话框" 或 "缩放窗口"。

  2. 按 Tab 键, 直到到达 "百分比微调", 然后键入百分比或使用向上或向下键更改百分比。

  3. 按 Tab 键, 直到到达"确定"按钮, 然后按 enter。

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Word 文档

将Word for Mac 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

本主题内容

导航主视图

若要在Word 中导航主视图, 请按 F6 (向前) 和 Shift + F6 (向后)。 焦点在主视图中的以下区域之间移动:

  • 文档内容区域

  • 功能区上当前选定的选项卡

  • 快速访问工具栏

  • 状态栏

  • 导航窗格 (如果已启用)

导航功能区选项卡

功能区选项卡是Word 的主菜单栏。 若要到达功能区选项卡, 请按 F6, 直到听到功能区上当前所选的选项卡, 例如, "开始, 已选择, 选项卡"。 若要在选项卡之间移动, 请使用向左和向右箭头键。 若要选择选项卡, 请按空格键。 选项卡特定的功能区将显示在其下方。 若要了解如何浏览所选功能区, 请转到"导航" 功能区

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的一些示例:

  • Home

    设置文本和数字的格式和对齐方式。

  • Insert

    在文档中插入表格、图片、形状和图表。

  • 绘图​​

    使用徒手绘制工具。

  • 设计

    选择主题、调整段落间距以及添加水印或呼机边框。

  • 布局

    设置页面的页边距、方向和大小。

  • 参考资料

    添加目录、脚注和交叉引用。

  • 邮件

    创建可从Word 直接发送给多个人的邮件标签或文档。

  • 审阅

    检查文档的拼写和辅助功能, 并使用批注和备注与他人进行协作。

  • 视图

    选择一个视图, 如 "打印布局"、"设置页面缩放级别" 和 "访问学习工具"。

导航功能区

导航到右侧功能区选项卡 (如导航功能区选项卡中所述) 后, 按 tab 键移动到功能区并浏览其命令和选项。 按 Shift + Tab 向后移动。 按空格键进行选择, 或按 F6 离开功能区。

提示: 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常会更快。 有关详细信息, 请转到Word For Mac 中的键盘快捷方式

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有下列常用视图:

  • 打开Word 应用时, 将在 "开始" 页面上进行土地。 从起始页, 您可以创建新文档、浏览模板、打开现有文档和访问您的帐户信息。

    若要稍后返回到 "开始" 菜单, 请按 F6, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后按空格键。 你将听到: "打开新的和最近使用的文件"。 若要在菜单中导航, 请按 Tab 键或向右或向左箭头键。 若要进行选择, 请按空格键。

  • "应用程序" 菜单包含其他菜单和命令, 例如用于编辑文本和设置表格格式的命令。 若要将焦点移动到 "应用" 菜单, 请按 Control + Option + M, 然后按 Tab 键, 直到听到所需的菜单。

    例如, 在 "文件" 菜单中, 您可以创建新文档、打开现有文档、保存、共享或打印您当前正在使用的文件, 以及访问Word 选项。 若要打开 "文件" 菜单, 请按 Control + Option + M。 按 Tab 键, 直到听到 "文件", 然后按空格键。 若要导航 "文件" 菜单, 请使用向上和向下键。 若要打开子菜单, 请按向右箭头键。 按空格键进行选择。

    若要关闭 "文件" 菜单并返回到工作表, 请按 Esc。

  • 在 " Word 首选项" 窗口中, 您可以访问Word 设置, 如 "自动更正" 和 "功能区" 选项。

    若要打开 " Word 首选项" 窗口, 请按 Command + 逗号 (,)。 按 Tab 键在窗口中移动。 若要选择一个设置, 请按空格键。 "设置" 对话框随即打开。 若要导航 "设置" 对话框, 请按 Tab 键或箭头键。 若要进行选择, 请按空格键。

    若要关闭 " Word 首选项" 窗口并返回到工作表, 请按 Esc。

浏览文档

打开Word 文档时, 焦点位于内容区域。 如果已将焦点移出内容区域, 请按 F6, 直到听到 "编辑文本", 后跟插入点在文档中。 可通过多种方式在内容区域内导航:

使用键盘快捷方式

有关导航快捷方式的完整列表, 请转到Word For Mac 中的键盘快捷方式

当焦点位于文档正文时, 按 Control + Option + Shift + 向下键可与内容进行交互:

  • 若要移动到文档的开头, 请按 Command + Home 或 Fn + Command + 向左键。

  • 若要向左或向右移动一个字, 请按 Option + 向左或向右箭头键。

  • 若要向上或向下移动一个段落, 请按 Command + 向下或向上键。

  • 若要移动到上一个插入点, 请按 Shift + F5。

  • 若要停止与内容进行交互, 请按 Control + Option + Shift + 向上键。

使用 VoiceOver 转子、快速导航或项目选择器

你可以使用 VoiceOver 功能 (如转子、快速导航或项目选择器) 直接导航到某个项目。 例如, 您可以直接转到分区标题或链接。

  • 若要打开转子, 请按 Control + Option + U。

  • 若要打开项目选择器, 请按 Control + Option + I。

  • 若要激活快速导航, 请同时按向左和向右箭头键。

有关如何使用 VoiceOver 功能的详细信息, 请转到VoiceOver 入门指南

使用导航窗格

你可以使用导航窗格在文档正文左侧打开的导航窗格中快速在整个页面之间移动。

  1. 按 F6, 直到听到你所用的选项卡的名称, 例如, "开始, 已选择, 选项卡"。

  2. 按 Control + Option + 向右箭头键, 直到听到 "查看, 选项卡", 然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 按 Tab 键,直至听到“导航窗格,未选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键打开窗格。 你将听到: "侧栏, 任务窗格"。 焦点将移动到导航窗格。

  4. 按 Control + Option + Shift + 向上键, 直到听到: "在视图之外, 功能区"。

  5. 若要将焦点移动到导航窗格, 请按 Control + Option + 向右键, 直到听到 "' 边栏 ', 任务窗格", 然后按 Control + Option + Shift + 向下键。

  6. 按 Control + Option + 向右箭头, 直到听到 "文档缩略图", 然后按 Control + Option + Shift + 向下键。 VoiceOver 会报出总共页数以及当前所在页。

  7. 若要在页面之间移动, 请按 Control + Option + 向下键或向上键, 直到听到所需的页面, 然后按 Control + Option + 空格键导航到该页面。

焦点移到所选页的文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Word 文档

将Word for iOS 与键盘和内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

本主题内容

导航主视图

Word 主视图包含以下主要元素:

  • 顶部菜单栏, 其中包含 "关闭"、"共享" 和 "文件" 等选项。

  • "文档内容" 区域, 显示在顶部菜单下, 并占用大部分屏幕。

  • "快速工具栏" (包含 "加粗"、"下划线" 和 "列表" 等文档格式选项) 在 "内容" 区域中选择了可编辑元素时, 它将显示在屏幕底部。

  • 功能区菜单, 可从屏幕底部弹出, 其中包含多个包含不同工具的选项卡。

若要从文档内容中转到顶部菜单栏, 请向左轻扫, 直到听到 "文件"。 若要选择顶部菜单栏选项, 请向左和向右轻扫, 直到听到所需的菜单栏, 然后双击屏幕。

若要转到 "快速工具栏", 请在文档中选择一个可编辑元素, 然后向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕将其选中。

若要转到功能区菜单, 请导航到顶部菜单栏, 向左轻扫, 直至听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前选定的功能区菜单选项卡。 若要更改制表位, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到所需选项卡的名称, 然后双击屏幕。 若要导航功能区菜单, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕将其选中。

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有下列常用视图:

  • "文件" 菜单, 其中包含 "保存副本"、"导出" 和 "打印" 等选项。

    若要打开 "文件" 菜单, 请向左轻扫, 直到听到 "文件", 然后双击屏幕。 若要导航菜单, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的项目, 然后双击屏幕。 若要离开菜单, 请向左轻扫, 直至听到 "完成", 然后双击屏幕。

  • "搜索" 视图, 可用于浏览文档中的搜索结果。

    若要使用 "搜索" 视图, 请向左轻扫, 直至听到 "搜索", 然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入搜索词。 若要在文档中循环搜索结果, 请向左轻扫, 直至听到 "' 下一搜索结果 '" 或 "上一个搜索结果", 然后双击屏幕。 若要退出 "搜索" 视图, 请向右轻扫, 直到焦点位于文档内容上, 然后双击屏幕。

浏览文档

若要浏览文档的文本, 请向右或向左轻扫, 直至听到 VoiceOver 通知当前打开的页面, 后跟 "内容"。 向上或向下轻扫以更改屏幕阅读器导航模式, 例如标题、段落、线条或单词, 然后向右或向左轻扫以导航。

使用 VoiceOver 转子选择在向上或向下轻扫时希望如何在文档中移动。 例如, 如果选择 "单词", 则插入点将在每次轻扫时通过 word 向文档中移动。

若要滚动浏览文档, 请用三根手指向上或向下轻扫。 当您从屏幕上提起手指时, VoiceOver 标识您所在的页面。

使用 "页面布局" 视图可增加页面上的文本量, 使您在手机的小屏幕上阅读、编辑文本和添加批注变得更容易。 向左或向右轻扫, 直到到达 "页面布局" 按钮, 然后双击屏幕。

使用 Word for iPhone 时的特殊注意事项

将 VoiceOver 与外部键盘配合使用

如果配合使用 VoiceOver 和外部键盘,并且希望使用键盘快捷方式,请确保“快速导航”已关闭。 在外部键盘上,同时按住向左键和向右键。 VoiceOver 将报知“快速导航”已关闭。 再次按这些方向键打开“快速导航”。

有关键盘快捷方式的信息,请转到在 Word for iPhone 中使用键盘快捷方式

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word for iPhone 中使用键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Word 文档

将Word for Android 与键盘和内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

本主题内容

导航主视图

Word 主视图包含以下主要元素:

  • 顶部菜单栏, 其中包含 "保存"和 "关闭"、"撤消" 和 "菜单" 等选项。

  • "文档内容" 区域, 显示在顶部菜单下, 并占用大部分屏幕。

  • "快速工具栏", 其中包含诸如加粗下划线列表等文档格式设置选项。 当在内容区域中选择了可编辑元素时, 它将出现在屏幕底部。

  • 功能区菜单, 可从屏幕底部弹出, 其中包含多个包含不同工具的选项卡。

若要从文档内容中转到顶部菜单栏, 请向左轻扫, 直到听到 "菜单"。 若要选择顶栏按钮, 请向左和向右轻扫, 直到听到所需的名称, 然后双击屏幕。

若要转到 "快速工具栏", 请在文档中选择一个可编辑元素, 然后向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕将其选中。

若要转到功能区菜单, 请导航到 "快速工具栏", 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。 你将听到当前选定的功能区菜单选项卡。 若要更改制表位, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到所需选项卡的名称, 然后双击屏幕。 若要导航功能区菜单, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕将其选中。

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有下列常用视图:

  • "文件" 菜单, 其中包含 "保存副本"、"导出" 和 "打印" 等文件命令。

    若要打开 "文件" 菜单, 请向左轻扫, 直到听到 "文件", 然后双击屏幕。 若要导航菜单, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的项目, 然后双击屏幕。 若要离开菜单, 请向左轻扫, 直至听到 "完成", 然后双击屏幕。

  • "查找" 栏, 可用于浏览文档中的搜索结果。

    若要使用 "查找" 栏, 请向左轻扫, 直至听到 "查找", 然后双击屏幕。 使用屏幕键盘输入要搜索的术语。 若要在文档中循环搜索结果, 请向左轻扫, 直至听到 "查找上一个" 或 "查找下一个", 然后双击屏幕。 若要关闭 "查找" 栏, 请向右轻扫你将听到 "关闭查找栏", 然后双击屏幕。

浏览文档

若要浏览文档的文本, 请向右或向左轻扫, 直到听到屏幕阅读器通知当前打开的页面, 然后单击 "内容"。 向上或向下轻扫以更改屏幕阅读器导航模式, 例如标题、段落、线条或单词, 然后向右或向左轻扫以导航。

使用 TalkBack 屏幕阅读器和触控手势

Word for Android 可与内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用。 打开 TalkBack 后,在设备上选择或激活任何项目时,将听到相应语音说明。 除包括 Word 屏幕、菜单和弹出窗口内容外,还包括命令、位置、列表和按钮。

使用全局和本地上下文菜单

使用 TalkBack 进行导航时,有两个上下文菜单可供查找设置和控件。 全局上下文菜单包含可在任意位置使用的命令。 本地上下文菜单命令取决于具有焦点的项。

若要深入了解全局和本地上下文菜单,请参阅使用全局和本地上下文菜单

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Word 文档

使用Word Mobile 和 "讲述人" (内置的 Windows 屏幕阅读器) 浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

本主题内容

导航主视图

Word 主视图包含以下主要元素:

  • 顶部菜单栏, 其中包含 "查找"、"移动视图" 和 "共享" 等命令。

  • 文档内容 (显示在顶部菜单下方), 并占用大部分屏幕。

  • 从屏幕底部弹出的命令选项板, 其中包含文档创建和格式相关命令 (如加粗下划线列表), 并分为各种功能区选项卡。

若要从文档内容中转到顶部菜单栏, 请向右轻扫, 直到听到: "文件。" 若要选择顶栏按钮, 请向左和向右轻扫, 直到听到所需的名称, 然后双击屏幕。

若要转到命令调色板, 请向右轻扫, 直至听到 "命令选项板, 更多选项", 然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡。 若要更改制表位, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到所需选项卡的名称, 然后双击屏幕。 若要导航菜单, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕将其选中。

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有下列常用视图:

  • Backstage视图, 其中包含 "打开"、"保存" 和 "打印" 等文件命令。

    若要打开Backstage视图, 请向右轻扫, 直到听到 "文件", 然后双击屏幕。 若要导航菜单, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的项目, 然后双击屏幕。 若要离开Backstage视图, 请向左轻扫, 直到听到 "返回", 然后双击屏幕。

  • "查找" 栏, 可用于浏览文档中的搜索结果。

    若要使用 "查找" 视图, 请向左轻扫, 直至听到 "搜索", 然后双击屏幕。 使用屏幕键盘输入要搜索的术语。 若要在文档中循环搜索结果, 请向左轻扫, 直至听到 "查找下一个" 或 "查找上一个", 然后双击屏幕。 若要退出 "搜索" 视图, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭查找栏", 然后双击屏幕。

浏览文档

若要浏览文档的文本, 请向右或向左轻扫, 直到听到屏幕阅读器通知当前打开的页面, 后跟 "内容"。 向上或向下轻扫以更改屏幕阅读器导航模式, 例如标题、段落、线条或单词, 然后向右或向左轻扫以导航。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中创建项目符号列表或编号列表

在 Word Mobile for Windows 10 中通过外部键盘使用键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使残障人士可以访问 Word 文档

将Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的那些键盘快捷方式。 例如,需要使用 Ctrl+F6 来跳入和跳出命令,而不是使用 F6。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见的快捷方式尽管适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

导航主视图

在视图之间导航

浏览文档

使用操作说明搜索

导航主视图

Word 网页版 主视图包含以下主要元素:

  • 标题栏, 其中包含用于启动其他应用程序的 " Microsoft 服务" 按钮的列表, 以及当前打开的文件的名称和路径。

  • 屏幕顶部的功能区选项卡, 其中包括 "文件"、"开始"、"插入"、"页面布局"、"审阅"、"视图" 和 "帮助" 选项卡, 以及 "告诉我你想要做什么"字段. 包含特定于当前所选选项卡的按钮的功能区位于功能区选项卡行的正下方。

  • 功能区下方的主内容区域, 其中包含文档内容。

  • 屏幕底部的状态栏, 其中包含 "页面计数"、"字数统计"、"文本语言" 和 "缩放级别" 等文档统计信息。

若要在主视图元素之间循环切换, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "Microsoft 服务列表"、当前所选的功能区选项卡、"编辑区域" 或 "当前页码"。

若要导航标题栏、功能区选项卡或状态栏, 请按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到听到所需选项卡或控件的名称, 然后按 Enter 将其打开。

若要从功能区选项卡导航到功能区, 请按 Ctrl + Enter。 你将听到功能区中第一个按钮的名称。 若要在功能区上的按钮之间导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到听到所需按钮的名称, 然后按 Enter 将其选中。

在视图之间导航

除了主视图之外, Word 还具有下列常用视图:

  • "文件" 菜单, 其中包含 "新建"、"打开" 和 "保存" 等命令。

    若要打开 "文件" 菜单, 请按 Alt + Windows 徽标键, F。将听到 "关闭菜单", 打开 "文件" 菜单, 焦点位于 "关闭菜单" 按钮上。 若要导航 "文件" 菜单, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到所需的菜单项, 然后按 enter 打开选项卡。 若要在 "文件" 菜单选项卡内导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到听到所需的选项。

    若要退出 "文件" 菜单, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "' 关闭 ' 菜单", 然后按 Enter。

  • "阅读" 视图, 旨在更轻松阅读文本。

    此外, 在 "阅读" 视图中, Word 网页版 提供了易于访问的模式, 可让使用屏幕阅读器的用户更轻松阅读。 在辅助功能模式下, Word 网页版 会显示文件的可移植文档格式 (PDF) 版本, 并在浏览器中进行标记。 屏幕阅读器将在浏览器中读取 PDF 版本的文本及其格式。

    若要启用阅读视图, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、F。若要导航到 "阅读视图" 工具栏, 请按 Shift + Tab, 直到听到所需的选项, 然后按 enter 将其选中。

    如果你在 Microsoft Edge 中使用 "讲述人", 则每次打开 "阅读"视图时, Word 网页版 会自动切换到辅助功能模式。 若要手动切换打开或关闭辅助功能模式, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "辅助功能模式", 然后按 enter。

    若要退出阅读视图, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "编辑文档", 然后按 enter。 你将听到: "在 Word 中编辑"。 若要在Word 中打开文档, 请按 enter。 若要返回Word 网页版, 请按一次 tab 键。 你将听到: "在浏览器中编辑"。 按 Enter。

  • 导航窗格, 可让您从文档的一个部分快速移动到另一个部分。 您可以根据标题、页面或搜索结果在文档中移动。

    若要打开或关闭导航窗格, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、K。有关使用导航窗格的信息, 请参阅使用导航窗格

浏览文档

使用导航窗格

可以使用导航窗格快速轻松地在文档中的标题之间导航。

  1. 若要打开导航窗格, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、K。

  2. 若要将焦点从主视图移动到导航窗格, 请按 Ctrl + F6, 直到听到: "关闭"。

  3. 若要移动到标题, 请按 Tab 键, 直到听到 "标题", 然后按 Enter。 若要导航到标题, 请按 Tab 键, 直到听到所需的标题, 然后按 Enter 将焦点返回到主视图中的所需位置。

缩放文档

  1. 若要将焦点移动到状态栏, 请按 Ctrl + F6。 您将听到当前页。

  2. 按 Tab, 直到听到当前缩放比例和 "缩放级别", 然后按 Enter 打开 "缩放定位" 对话框。

  3. 听到 "确定按钮" 时, 按 Tab 键, 直到听到当前所选的缩放级别。

  4. 若要选择缩放比例, 请使用向上键和向下键。

  5. 听到所需的百分比时, 按 Tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 Enter。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。 例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

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