使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

PowerPoint for web 中的键盘快捷方式

通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 来浏览和导航不同的视图, 并在它们之间进行有效的移动。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

导航主视图

若要在 PowerPoint 中导航并循环浏览主屏幕元素, 请按 F6。 元素按顺序排列:

  • 活动幻灯片

  • 状态栏

  • 功能区选项卡

  • 备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • "缩略图" 窗格

在屏幕元素内导航

  • 若要在当前屏幕元素内循环, 请按 Tab 键 (向前) 或 Shift + Tab (向后)。 例如, 按 Tab 键可在活动幻灯片的文本字段之间进行切换。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要在菜单或列表中浏览, 请按箭头键。 例如, 若要在 "缩略图" 窗格中的幻灯片缩略图之间移动, 请按向下键和向上键。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

提示: 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状 (如文本框或图像), 请按 Ctrl + Alt + 5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

导航到 "快速访问工具栏"

例如, 屏幕左上角的 "快速访问工具栏" 中包含 "保存" 按钮。

  1. 若要导航到 "快速访问工具栏", 请按 Alt + H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。

  2. 按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。

  3. 若要导航工具栏, 请按向左和向右箭头键。

导航到应用控件

屏幕右上角的应用控件包括 "最小化" 和 "关闭" 按钮。

  1. 若要导航到应用控件, 请按 Alt + H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。 然后按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。

  2. 按 Tab 键, 直到听到 "功能区显示选项", 然后按 SR 键 + 向右键, 直到听到所需的按钮。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡, 其中包含用于设置文本格式的选项的 "插入" 选项卡, 用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡, "幻灯片放映" 选项卡设置和启动幻灯片放映, 并使用 "视图" 选项卡更改为其他视图。

  • 若要导航到功能区选项卡, 请按 F6 或 Shift + F6, 直到听到当前选择的功能区选项卡, 例如: "功能区选项卡, 已选中, 设计选项卡"。

  • 若要在功能区选项卡之间移动, 请按向左或向右箭头键, 直到听到所需的选项卡。 选中该选项卡, 并在选项卡下方显示功能区。

  • 你还可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡, 并选择功能区选项卡。 有关详细信息, 请参阅使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方 (JAWS 将其调用为 "下层功能区")。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。 例如, 如果您选择 "插入" 选项卡, 您可以选择不同的项目, 例如要从功能区插入到幻灯片中的图片或图表。

  • 若要从选定的功能区选项卡移到功能区, 请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。

  • 若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动, 请按 Tab 键。

  • 若要选择某个选项,请按 Enter 或空格键。

  • 若要展开折叠的菜单, 请按 Alt + 向下键。

  • 或者, 你可以使用键盘快捷方式处理功能区:使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

在视图之间切换

除了主视图外, PowerPoint 还具有下列常用视图:

  • "文件" 菜单, 其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿的选项。

    • 若要打开 "文件" 菜单, 请按 Alt + F。 你将听到: "文件, 信息"。

    • 若要导航 "文件" 菜单, 请按向上或向下键, 直到听到所需的菜单项, 然后按 enter 打开具有更多选项的选项卡。

    • 若要在 "更多选项" 选项卡内导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到听到所需的选项。

    • 若要退出 "文件" 菜单并返回主视图, 请按 Esc。

  • "选项" 窗口, 其中包含 PowerPoint 设置, 例如 "个性化"、"轻松访问"、"校对" 和 "语言首选项"。

    • 若要打开 "选项" 窗口, 请按 Alt + F、T。你将听到: "PowerPoint 选项窗口"。 焦点位于 "选项类别" 窗格上。

    • 若要导航选项类别, 请按向下键, 直到听到所需类别的名称。

    • 若要将焦点移动到所选类别的选项, 请按 Tab 键。

    • 若要导航选项, 请按向上和向下键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 将其选中。

    • 若要退出 "选项" 窗口并返回主视图, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。 若要返回主视图而不进行更改, 请按 Esc。

有关如何使用幻灯片放映视图的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 powerpoint 中显示演示文稿, 或使用键盘快捷方式交付 powerpoint 演示文稿。

PowerPoint 的特殊注意事项

若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。

Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:

  1. 按 Windows 徽标键, 然后在 "搜索" 框中键入 "高对比度"。 在您键入时, 搜索结果会随之更新。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "更改高对比度主题", 然后按 Enter。 "高对比度设置" 窗口随即打开。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "高对比度主题", 后跟当前所选主题。

  4. 使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。

  5. 按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "' 应用 ' 按钮", 然后按 Enter 激活所选主题。

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

通过键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 使用 适用于 macOS 的 PowerPoint 来浏览和导航不同的视图并在它们之间进行有效移动。

注意: 

本主题内容

导航主视图

若要在 PowerPoint 中导航并循环浏览主屏幕元素, 请按 F6。 元素按顺序排列:

  • 活动幻灯片

  • 状态栏

  • 快速访问工具栏

  • 功能区选项卡

  • 备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • "缩略图" 窗格

在屏幕元素内导航

若要在当前屏幕元素中导航, 请使用以下快捷方式:

  • 若要在屏幕元素内移动, 请按 Tab 键 (向前) 或 Shift + Tab (向后)。

  • 要选择某个项,请按空格键。

  • 若要在菜单或列表中浏览, 请按箭头键, 然后按空格键进行选择。 例如, 使用向下键和向上键在缩略图窗格中的幻灯片之间移动。

  • 若要在活动幻灯片的文本域之间切换, 请按 Caps lock + 向右或向左箭头键。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

导航到 "快速访问工具栏"

例如, 屏幕左上角的 "快速访问工具栏" 中包含 "保存" 按钮。

  • 若要导航到 "快速访问工具栏", 请按 F6, 直到听到: "' 文件 ' 按钮"。

  • 若要导航工具栏, 请按 Control + Option + 向左或向右箭头键。

  • 要选择某个项,请按空格键。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡, 其中包含用于设置文本格式的选项的 "插入" 选项卡, 用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡, "幻灯片放映" 选项卡设置和启动幻灯片放映, 并使用 "视图" 选项卡更改为其他视图。

  • 若要导航到功能区选项卡的行, 请按 F6, 直到听到当前选定的选项卡, 例如, "视图, 已选择, 选项卡"。

  • 若要在功能区选项卡之间移动, 请按 Control + Option + 向左或向右箭头键。

  • 若要选择选项卡, 请按空格键。

  • 您也可以使用PowerPoint For Mac 中的键盘快捷方式处理功能区选项卡。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。

  • 若要从所选功能区选项卡移动到功能区, 请按 Control + Option + 向右键, 直到听到选项卡名称, 后跟 "Tab 命令"。 例如, 如果您选择了 "动画" 选项卡, 将听到: "动画, 选项卡命令"。

  • 若要在功能区上的选项之间移动, 请按 Control + Option + 向右或向左箭头键。

  • 若要选择功能区上的某个选项, 请按空格键。

  • 或者, 你可以使用PowerPoint For Mac 中的键盘快捷方式与功能区配合使用。

提示: 若要在屏幕顶部移动到 "其他格式和工具" 选项的 Apple 菜单栏, 请按 Control + Option + M。 若要在菜单栏上移动, 请按 Control + Option + 向左或向右箭头键。 按空格键进行选择。

在视图之间切换

除了主视图外, PowerPoint 还具有下列常用视图:

  • "文件" 视图, 其中包含用于从模板创建新演示文稿以及打开或保存现有演示文稿的选项。

    • 若要打开 "文件" 视图, 请按 F6, 直到听到: "文件, 按钮", 然后按空格键。

    • 若要导航文件视图, 请按 Control + Option + 向左键或向右键, 直到听到所需的菜单项, 然后按空格键打开带有更多选项的选项卡。

    • 若要在 "更多选项" 选项卡中导航, 请按 Control + Option + 向左键或向右键。

    • 若要退出文件视图并返回主视图, 请按 Esc。

  • "首选项" 窗口, 其中包含 "编辑"、"校对" 和 "安全" 首选项等 PowerPoint 设置。

    • 若要打开 "首选项" 窗口, 请按 Command + 逗号 (,)。 你将听到: "PowerPoint 选项窗口"。

    • 若要导航选项类别, 请按 Control + Option + 向左或向右箭头键。 若要选择类别, 请按空格键。

    • 若要导航 "选项" 窗口, 请按 Control + Option + 向左或向右箭头键。

    • 若要退出 "首选项" 窗口并返回主视图, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按空格键。 若要返回主视图而不进行更改, 请按 Esc。

有关如何使用幻灯片放映视图的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 powerpoint For Mac 中使用 powerpoint 或键盘快捷方式显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

通过 VoiceOver (内置的 iOS 屏幕阅读器) 使用 PowerPoint 来浏览和导航不同的视图, 并在它们之间进行有效的移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 中的触控功能, 请转到PowerPoint For iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

在 PowerPoint 中导航主视图和屏幕元素

  • 若要在 PowerPoint 编辑 "和"最近"视图中导航, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要循环切换屏幕元素, 例如 "幻灯片内容" 区域, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕内容, 请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要打开上下文相关的菜单 (如果可用), 请用两根手指双击屏幕。

"最近" 视图中的元素

打开 " PowerPoint " 应用时, 将在 "最近" 视图上进行土地。 在此视图中, 您可以搜索并打开现有演示文稿。 你还可以访问用于创建新演示文稿和更改应用设置的选项。

  • 屏幕顶部的搜索字段

  • 按类别组织的最近使用的演示文稿列表

  • 屏幕底部的工具栏

编辑视图中的元素

在 "编辑" 视图中, 您可以向幻灯片添加内容、更改其外观以及将新幻灯片添加到演示文稿。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 幻灯片内容区域

  • 备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 缩略图

  • 屏幕底部的上下文相关工具栏

导航功能区选项卡

上下文特定的功能区选项卡选项卡按不同类别进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡, 其中包含用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的 "插入" 选项卡、用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡, 以及 "幻灯片放映" 选项卡设置和启动幻灯片放映。

  • 若要转到功能区选项卡, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 当前选择的功能区选项卡随即打开。 你将听到选项卡名称, 例如 "开始选项卡"。

  • 若要展开功能区选项卡菜单并导航到另一个功能区选项卡, 请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项卡, 然后双击屏幕。

根据在主内容区域中选择的内容, 将显示更多选项卡。 例如, 当焦点位于某个表上时, "" 选项卡将显示在菜单中。 双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。

  • 若要浏览功能区上的选项和子菜单中的选项, 请向左或向右轻扫。

  • 要选择某个项目,请双击屏幕。

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还包含其他常用的和有用的视图。 若要高效工作并优化 PowerPoint, 需要从一个视图移动到另一个视图。

从 "编辑" 视图切换到 "最近" 视图

例如, 如果需要在编辑幻灯片时打开另一个演示文稿或访问设置, 则需要从 "编辑" 视图移动到 "最近" 视图。

  1. 如果功能区处于活动状态, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "隐藏功能区", 然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "关闭文件", 然后双击屏幕。 焦点将移动 "最近" 视图。

切换到 "文件" 菜单并导航

"文件" 菜单包含一些有用的选项, 如 "保存副本"、"打印" 和 "属性"。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 若要浏览 "文件" 菜单中的选项, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

  3. 若要返回到 "编辑" 视图, 请向左轻扫, 直至听到 "完成", 然后双击屏幕。

切换到和导航设置菜单

在 "设置" 菜单中, 您可以访问您的帐户信息和应用帮助, 并启用诸如 PowerPoint 设计器和 Apple 铅笔之类的功能。

  1. 在 "最近" 视图中, 在屏幕右下角滑动一根手指, 直到听到 "设置, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 若要浏览 "设置" 菜单中的选项, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

  3. 若要返回到 "最近" 视图, 请在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到 "最近, 按钮", 然后双击屏幕。

使用 VoiceOver 转子

你还可以使用 VoiceOver 转子在 PowerPoint 导航。 有关说明, 请转到iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 VoiceOver 转子

使用操作说明搜索

若要快速查找某个选项, 请使用 "操作说明搜索"。

  1. 在演示文稿的 "编辑" 视图中, 用一根手指向左或向右轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前选项卡的名称。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "告诉我你想要做什么", 然后双击屏幕。 你将听到: "Text 域, 正在编辑, 请告诉我你想要做什么。"

  3. 使用屏幕键盘键入搜索词, 例如 "项目符号" 或 "表格"。 键入时,将更新搜索结果列表。

  4. 若要浏览搜索结果, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的命令或选项。

  5. 若要选择命令或选项, 请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

将 PowerPoint for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 浏览和导航不同的视图并在它们之间进行有效移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

在 PowerPoint 中导航主视图和屏幕元素

  • 若要在 PowerPoint 阅读 "、" 编辑 "和"最近"视图中导航, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要循环切换屏幕元素, 例如 "幻灯片内容" 区域, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕内容, 请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要打开上下文相关的菜单 (如果可用), 请用两根手指双击屏幕。

  • 若要退出菜单、视图或对话框, 请向下再向左轻扫。

"最近" 视图中的元素

打开 " PowerPoint " 应用时, 将在 "最近" 视图上进行土地。 在此视图中, 您可以搜索并打开现有演示文稿。 你还可以访问用于创建新演示文稿和更改应用设置的选项。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 按类别组织的最近使用的演示文稿列表

  • 屏幕底部的工具栏

阅读视图中的元素

在 "最近" 视图中选择并双击演示文稿时, 将打开 "阅读" 视图。 在此视图中, 你可以启动幻灯片放映、共享演示文稿、添加批注和复制幻灯片。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 演示文稿中的幻灯片

编辑视图中的元素

在 "编辑" 视图中, 您可以向幻灯片添加内容、更改其外观以及将新幻灯片添加到演示文稿。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 幻灯片内容区域

  • 备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 缩略图

  • 屏幕底部的上下文相关工具栏

导航功能区选项卡

上下文特定的功能区选项卡选项卡按不同类别进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡, 其中包含用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的 "插入" 选项卡、用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡, 以及 "幻灯片放映" 选项卡设置和启动幻灯片放映。

  • 若要转到功能区选项卡, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 当前选择的功能区选项卡随即打开。 你将听到选项卡名称, 例如 "选项卡菜单, 主选定"。

  • 若要展开功能区选项卡菜单并导航到另一个功能区选项卡, 请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项卡, 然后双击屏幕。

根据在主内容区域中选择的内容, 将显示更多选项卡。 例如, 当焦点位于某个表上时, "" 选项卡将显示在菜单中。 双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。

  • 若要浏览功能区上的选项和子菜单中的选项, 请向左或向右轻扫。

    注意: 如果某个选项具有子菜单, 则会听到选项名称, 后跟 "菜单"。

  • 要选择某个项目,请双击屏幕。

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还包含其他常用的和有用的视图。 若要高效工作并优化 PowerPoint, 需要从一个视图移动到另一个视图。

从 "编辑" 或 "阅读" 视图切换到 "最近" 视图

例如, 如果需要, 若要打开另一个演示文稿或访问设置, 需要从 "编辑" 或 "阅读" 视图切换到 "最近" 视图。

  1. 执行下列操作之一:

  • 在 "阅读" 视图中, 向下并向左轻扫。

  • 在 "编辑" 视图中, 向下并向左轻扫。 焦点将移动到 "阅读" 视图。 向下轻扫, 然后再次向左轻扫。

你将听到 "正在关闭", 后跟演示文稿的名称。 焦点将移动 "最近" 视图。

从 "阅读" 视图切换到 "编辑" 视图

若要编辑幻灯片, 需要移动到 "编辑" 视图。

  1. 在 "阅读" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 编辑 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    此时将打开 "编辑" 视图, 焦点位于 "缩略图" 窗格中的第一张幻灯片上。

切换到并导航到 PowerPoint 菜单

" PowerPoint " 菜单包含一些有用的选项, 例如添加新幻灯片或备注、打印和保存。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "菜单", 然后双击屏幕。

  2. 若要浏览菜单中的选项, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

注意: 您还可以从 "阅读" 视图中访问某些 PowerPoint 菜单选项。

切换到和导航设置菜单

在 "设置" 菜单中, 您可以访问您的帐户信息和应用帮助, 并打开或关闭 "自动保存" 功能。

  1. 在 "阅读" 或 "编辑" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "菜单", 然后双击屏幕。

  2. 若要浏览菜单中的选项, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

  3. 若要返回到 "阅读" 或 "编辑" 视图, 请向下再向左轻扫。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令或选项, 请使用 "告诉我" 搜索。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 操作说明 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "告诉我你想要做什么, 编辑框"。 ”双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入搜索词, 例如 "项目符号" 或 "表格"。 键入时,将更新搜索结果列表。

  4. 若要浏览搜索结果, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的命令或选项。

    某些命令和选项可能包含具有更多选择的子菜单。 TalkBack 将宣布搜索结果, 后跟 "菜单"。 若要打开菜单,请双击屏幕。

  5. 若要选择该选项, 请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

将 PowerPoint Mobile 与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 一起使用, 导航视图并浏览屏幕元素。

注意: 

本主题内容

在 PowerPoint 中导航主视图和屏幕元素

  • 若要在 PowerPoint 缩略图、"编辑" 和 "开始" 页面视图中导航, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要循环切换屏幕元素, 例如 "幻灯片内容" 区域, 请用一根手指向左或向右轻扫。

  • 若要浏览屏幕内容, 请在屏幕上拖动手指。

  • 若要选择某项,请双击屏幕。

  • 若要在菜单或列表中浏览,请向左或向右轻扫,若要进行选择,请双击屏幕。

  • 若要打开上下文相关的菜单 (如果可用), 请用两根手指双击屏幕。

  • 若要退出上下文菜单,请用两根手指快速绘制 Z 形状。

起始页上的元素

打开 PowerPoint 应用时, 将在 "开始" 页面上进行。 在此视图中, 您可以打开一个现有演示文稿或创建一个新的演示文稿。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 按类别组织的最近使用的演示文稿列表

"缩略图" 视图中的元素

当您在 "开始" 页面上选择并双击演示文稿时, "缩略图" 视图将打开, 其中显示了演示文稿中的所有幻灯片。 在此视图中, 你可以启动幻灯片放映、添加新幻灯片、更改幻灯片顺序以及共享演示文稿。 您还可以访问 "文件" 菜单及其选项。

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 演示文稿中的幻灯片

编辑视图中的元素

在 "编辑" 视图中, 您可以向幻灯片添加内容、更改其外观以及将新幻灯片添加到演示文稿。

  • 幻灯片内容区域

  • 备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 屏幕顶部的工具栏

  • 屏幕底部的上下文相关工具栏

导航功能区选项卡

上下文特定的功能区选项卡选项卡按不同类别进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡, 其中包含用于设置文本格式的选项、用于插入新幻灯片或图像的 "插入" 选项卡、用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡, 以及 "幻灯片放映" 选项卡设置和启动幻灯片放映。

  • 若要转到功能区选项卡, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。 当前选择的功能区选项卡随即打开。 你将听到选项卡名称, 例如 "选项卡选择器列表, 开始"。

  • 若要展开功能区选项卡菜单并导航到另一个功能区选项卡, 请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项卡, 然后双击屏幕。

根据在主内容区域中选择的内容, 将显示更多选项卡。 例如, 当焦点位于某个表上时, "" 选项卡将显示在菜单中。 双击菜单列表项将打开新的编辑选项。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。

  • 若要浏览功能区上的选项和子菜单中的选项, 请向左或向右轻扫。

  • 要选择某个项目,请双击屏幕。

在视图之间切换

除了主视图之外, PowerPoint 还包含其他常用的和有用的视图。 若要高效工作并优化 PowerPoint, 需要从一个视图移动到另一个视图。

从 "编辑" 视图切换到 "缩略图" 视图

例如, 如果需要, 若要打开另一个演示文稿或访问设置, 需要从 "编辑" 视图移动到 "缩略图" 视图。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向左轻扫, 直至听到 "快速访问命令、工具栏、关闭、' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "阅读, 缩略图"。

从 "缩略图" 视图切换到 "编辑" 视图

若要编辑幻灯片, 需要移动到 "编辑" 视图。

  1. 在 "缩略图" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到要编辑的幻灯片, 然后双击屏幕。

  2. 将听到:“上下文菜单。 ”向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。

    此时将打开 "编辑" 视图, 焦点位于 "幻灯片内容" 区域。

切换到 "文件" 菜单并导航

"文件" 菜单包含一些有用的选项, 例如添加新幻灯片或备注、打印和保存。

  1. 如果你在 "编辑" 视图中, 请移动到 "缩略图" 视图。

  2. 在 "缩略图" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 工具栏, 文件按钮", 然后双击屏幕。

  3. 你将听到: "Backstage 页面, 窗格"。 若要浏览菜单中的选项, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

  4. 若要返回到 "缩略图" 视图, 请向左轻扫, 直至听到 "返回", 然后双击屏幕。

切换到 "设置" 窗格并导航

在 "设置" 窗格中, 你可以访问你的帐户和应用版本信息以及应用帮助。

  1. 在 "缩略图" 视图中, 导航到 "文件" 菜单。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "设置", 然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫或向右,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  4. 若要返回到 "缩略图" 视图, 请在屏幕左下角滑动一根手指, 直到听到 "' 导航 ' 栏, 表格, ' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。

使用操作说明搜索

若要快速查找某个选项, 请使用 "操作说明搜索"。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 操作说明 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "菜单, 弹出窗口," 自定义 "。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "告诉我你想要做什么, 可编辑文本", 然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入搜索词, 例如 "项目符号" 或 "表格"。 键入时,将更新搜索结果列表。

  5. 若要浏览搜索结果, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项。

  6. 若要选择该选项, 请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 网页版 来浏览和导航不同的视图, 并在它们之间移动。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

导航主视图

若要导航 PowerPoint 网页版 主视图并循环浏览屏幕元素, 请按 Ctrl + F6。 元素按顺序排列:

  • 显示当前幻灯片内容的幻灯片面板

  • 批注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 幻灯片备注窗格 (如果它处于打开状态)

  • 状态栏

  • 顶部工具栏

  • 功能区

  • 缩略图窗格

在屏幕元素内导航

若要在当前路标的屏幕元素中导航, 请使用以下快捷方式:

  • 若要循环浏览屏幕元素, 请按 Tab 键 (向前) 或 Shift + Tab (向后)。 例如, 按 Tab 键可在活动幻灯片的文本字段之间进行切换。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要在菜单或列表中浏览, 请按箭头键。 例如, 按向下键和向上键可在缩略图窗格中的幻灯片缩略图之间移动。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别进行分组。 例如, PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡, 其中包含用于设置文本格式的选项的 "插入" 选项卡, 用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡, "幻灯片放映" 选项卡设置和启动幻灯片放映, 并使用 "视图" 选项卡更改为其他视图。

注意: 若要在功能区导航中有效使用键盘快捷方式, 请执行下列操作:

  • 关闭简化功能区。 按 Ctrl + F6, 直到听到 "Microsoft 服务列表"。 按 Tab 键, 直到听到 "打开, 简化功能区", 然后按 Enter。 你将听到: "切换功能区, 确定"。 按 Enter 进行确认。

  • 关闭扫描模式。 按 SR 键 + 空格键, 直到听到: "关闭扫描"。

  • 若要将焦点移动到当前选定的功能区选项卡, 请按 Alt + Windows 徽标键。

  • 若要在功能区选项卡之间移动, 请按 Tab 键。

  • 若要选择一个选项卡,请按 Enter。

  • 你还可以使用PowerPoint for web 中的键盘快捷方式移动到功能区选项卡并选择功能区选项卡。

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方 (JAWS 将其调用为 "下层功能区")。 选择选项卡时, 选项卡特定的功能区将显示在选项卡的下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。 例如, 如果您选择 "插入" 选项卡, 您可以选择不同的项目, 例如要从功能区插入到幻灯片中的图片或图表。

  • 按 Enter 选择功能区选项卡时, 焦点将移动到功能区上的第一个选项。

  • 若要在功能区上的选项之间移动, 请按 Tab 键。

  • 若要选择一个选项或展开一个折叠的菜单, 请按 Enter。

  • 你还可以使用PowerPoint for web 中的键盘快捷方式处理功能区。

在视图之间切换

除了主视图, PowerPoint 具有 "文件" 菜单, 其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿的选项。

  • 若要打开 "文件" 菜单, 请按 Alt + Windows 徽标键 + F。 你将听到: "关闭菜单"。

  • 若要导航 "文件" 菜单, 请按向上或向下键, 直到听到所需的菜单项, 然后按 enter 打开窗格, 并提供更多选项。

  • 若要在 "更多选项" 窗格内导航, 请按 Tab 或 Shift + Tab, 直到听到所需的选项。

  • 若要退出 "文件" 菜单并返回主视图, 请按 Esc。

有关如何使用幻灯片放映视图的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿

使用操作说明搜索

若要快速查找某个选项, 请使用 "操作说明搜索"。

  1. 在主视图中, 按 Alt + Windows 徽标键 + Q。 你将听到: "告诉我你想要做什么"。

  2. 键入搜索词, 例如 "项目符号" 或 "表格"。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 若要浏览搜索结果, 请按向下箭头键, 直到听到所需的选项。

    如果搜索结果中的某个选项具有子菜单, 您将听到选项的名称, 后跟 "已折叠"。 若要展开子菜单, 请按向右箭头键。 若要浏览子菜单, 请按 Tab 键。

  4. 若要选择并应用选项, 请按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint for web 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×