使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 来浏览和导航不同的视图,并在它们之间移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

日历包含两个窗格:左侧的 "文件夹" 窗格和右侧的 "日历" 窗格。 这些窗格上方是功能区。 底部显示状态栏。

  • 若要在主视图中循环浏览元素,请按 F6 (向前)或 Shift + F6 (向后)。

导航功能区选项卡

日历将打开,并选中 "开始" 选项卡。 "开始" 选项卡具有按钮,例如,用于创建新的约会或会议请求和共享日历。

  • 若要导航功能区选项卡,请按 Alt。 你将听到 "功能区选项卡",后跟当前所选的选项卡。

  • 若要在选项卡之间移动,请按向左或向右箭头键,然后按 Tab 键一次,移动到功能区上的命令键。

导航日历窗格

在 "日历" 窗格中时,"讲述人" 将宣布所选的日期和时间、事件(如果有)和日历视图。

  • 若要在日历事件之间移动,请使用 Tab 键或 Shift + Tab。 讲述人宣布事件详细信息。 若要在单独窗口中打开事件,请按 Enter。 若要退出事件,请按 Esc。

  • 使用箭头键在日历中移动,并在可用时听到声音。

  • 若要转到特定日期,请按 Ctrl + G。 将显示日期选取器。 焦点位于日期字段上。 输入日期,然后按 Enter。 若要返回到 "今天",请按 Alt + H、O、D。

导航文件夹窗格

在 "文件夹" 窗格中的 "土地" 时,将听到 "日历文件夹" 和讲述人宣布当前文件夹名称。

在文件夹窗格中,您可以选择要在日历窗格中显示的日历。 例如,您可以选择您的国家/地区的假日日历或工作同事的共享日历。

  • 若要导航文件夹,请按向上或向下键。 在突出显示文件夹名称时,讲述人将其读出。

  • "讲述人" 还会阅读该文件夹是否已折叠或展开。 若要折叠文件夹,请按向左箭头键。 若要展开文件夹,请按向右箭头键。

  • 若要选择日历,请按空格键。

在视图之间移动

在新的事件窗口和主日历视图之间切换

  1. 按 Ctrl + N 打开一个空白的约会窗口。 焦点位于 "主题" 文本字段上。 你将听到: "主题,编辑"。

  2. 若要切换回主日历视图,请按住 Alt 键,然后反复按 Tab 键以循环浏览活动应用程序。 讲述人将宣布正在运行的程序。

  3. 听到 "日历" 时释放 Tab 键。

导航 "文件" 菜单

例如,在 "文件" 菜单中,可以修改日历设置和设置外出答复。

  1. 按 Alt + F 打开 "文件" 菜单。

  2. 若要在 "文件" 菜单选项之间移动,请按向上或向下键,直到听到所需的选项,然后按 enter 选择菜单项或 tab 键以在选项卡中的项目之间循环切换。

  3. 若要关闭 "文件" 菜单并返回主视图,请按 Esc。

导航到 "日历" 设置

可以在 " Outlook 选项" 窗口中修改日历设置。 例如,您可以设置工作时间和工作日,并定义默认提醒时间。

  1. 若要打开 " Outlook 选项" 窗口,请按 Alt + F、T。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "日历"。

  3. 若要在设置列表中移动,请按 Tab 键。 按空格键选择要更改的设置。

  4. 若要关闭 "选项" 窗口并返回主视图,请按 enter。

导航到 "提醒" 窗口

  1. 若要查看当前的所有提醒,请按 Alt + V、M。讲述人的提醒次数。

  2. 按向上或向下键在提醒之间移动。

  3. 按空格键打开所选提醒,或按 Esc 退出 "提醒" 窗口。

在 Microsoft Outlook 的主视图之间导航

  • 若要导航到 "邮件",请按 Ctrl + 1。

  • 若要导航到 "日历",请按 Ctrl + 2。

  • 若要导航到 "联系人",请按 Ctrl + 3。

  • 若要导航到 "任务",请按 Ctrl + 4。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。 例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

通过键盘和 VoiceOver (内置的 Mac OS 屏幕阅读器)使用 Outlook for Mac 来浏览和导航不同的视图,并在它们之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

日历包括三个主要区域:左侧的导航窗格、右侧的 "日历" 窗格以及 "导航" 和 "日历" 窗格上方的功能区。

菜单栏位于功能区上方的顶部,其中包含用于保存、撤消和恢复操作以及快速打印的按钮。

用于在 Outlook 主视图之间导航的快速访问工具栏位于导航窗格下方。

状态栏位于底部,显示当前 "日历" 视图中的项目数。

按 F6 (向前)或按 Shift + F6 (向后)按以下顺序循环切换元素:

  • 功能区

  • 导航窗格

  • “日历”窗格

  • 快速访问工具栏

  • 状态栏

  • 菜单栏

导航功能区选项卡

日历将打开,并选中 "开始" 选项卡。 "开始" 选项卡具有主日历操作的按钮,例如创建新的约会或会议以及更改日历视图。

在 "组织" 选项卡中,您可以添加新的日历并在网格视图和列表视图之间进行更改。

在 "工具" 选项卡中,您可以访问您的帐户信息、导入和导出数据以及设置外出答复。

  1. 若要在功能区选项卡之间移动,请按 F6,直到听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左或向右箭头键在选项卡之间移动,然后按空格键选择选项卡。

  3. 若要移动到所选功能区上的命令,请按 Tab 键。

导航窗格

在导航窗格中的 "土地" 时,将听到 "导航窗格"。 在 "导航窗格" 表中,可以选择要在 "日历" 窗格中显示的日历。

  • 若要打开 "导航窗格" 表,请按 Shift + 向下键。

  • 若要导航日历,请按向上或向下键。 VoiceOver 将在突出显示日历名称时将其读出。 VoiceOver 还将宣布日历在当前日历窗格中是否显示或隐藏。

  • 若要选择或取消选择日历,请按空格键。

  • 若要关闭 "导航窗格" 表,请按 Shift + 向上键。

导航日历窗格

在 "日历" 窗格中的 "土地" 时,VoiceOver 会在当前 "日历" 视图中宣布日期(s)和事件数。 如果当前视图包含事件,VoiceOver 将宣布第一个事件的详细信息。

  • 若要在日历事件之间移动,请按 Tab 键或 Shift + Tab。 VoiceOver 将宣布事件详细信息。 若要检查事件详细信息,请按空格键。 若要关闭事件详细信息,请按 Esc。

  • 若要打开并编辑事件,请按 Command+O。

  • 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Command+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Command+向左键。

  • 若要返回到 "今天",请按 Command + T。

在视图之间移动

在新的事件窗口和主日历视图之间切换

若要打开一个空白的约会窗口,请按 Command + N。 焦点位于 "主题" 文本字段上。

若要在 "新建事件" 窗口和主日历视图之间切换,请按如下方式导航停靠:

  1. 若要移动到 Dock,请按 Control + Option + D。

  2. 按向左或向右箭头键,直到听到 "Microsoft Outlook"。

  3. 按向上键,直到听到 "日历" 或要切换到的约会的主题,然后按空格键。

导航 "文件" 菜单

例如,在 "文件" 菜单中,可以创建新的约会和会议请求。

  1. 在 Outlook 中,按 Control + Option + M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  2. ”按向右键,直到听到:“文件。

  3. 按向下箭头键打开 "文件" 菜单。

  4. 按向上或向下箭头键移动到 "文件" 菜单,直到听到所需选项,然后按空格键选中该选项。

  5. 若要关闭 "文件" 菜单并返回到主日历视图,请按 Esc。

导航到 "日历" 首选项

可以在Outlook "首选项" 窗口中修改日历设置。 例如,您可以设置工作时间和日期,并定义默认提醒时间。

  1. 若要打开Outlook 首选项,请按 Command + 逗号(,)。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "日历,按钮",然后按空格键。

  3. 若要在设置列表中移动,请按 Tab 键。 若要选择要更改的设置,请按空格键。

  4. 若要关闭 "设置" 窗口并返回主视图,请按 Command + W。

导航到 "提醒" 窗口

  1. 若要移动到 Dock,请按 Control + Option + D。

  2. 按向左或向右箭头键,直到听到 "Microsoft Outlook"。

  3. 按向上键,直到听到提醒的次数。

  4. 按空格键打开 "提醒" 窗口。

在 Microsoft Outlook 的主视图之间导航

  • 若要导航到 "邮件",请按 Command + 1。

  • 若要导航到 "日历",请按 Command + 2。

  • 若要导航到 "人员",请按 Command + 3。

  • 若要导航到任务,请按 Command + 4。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航主视图

在 Outlook iOS 中打开日历时,默认主视图显示即将到来的事件的 "日程" 视图。 主视图的上边缘有 "显示导航窗格" 按钮、当前月份的名称、用于更改当前日历视图的 "日程" 视图按钮和 "创建事件" 按钮。

日期选择器位于按钮下方,突出显示当前日期。 在日期选择器下方,当前日历事件和即将到来的日历事件以列表形式显示。 向上或向下轻扫以向前和向后滚动列表。

在屏幕底部的 "日历事件列表" 下,"电子邮件"、"搜索" 和 "日历" 选项卡,用于在主 Outlook 视图之间移动。

  • 若要浏览主视图,请在屏幕上滑动一根手指。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

    提示: 您也可以使用 VoiceOver 转子导航主视图。 例如,若要在标题之间移动,请旋转转子,直到听到 "标题",然后向上或向下轻扫以在标题之间移动。

导航 "日程" 视图

  1. 向左或向右轻扫,直到听到 "日历,今天"。

  2. 向上轻扫可及时向前移动,向下轻扫可向后移动。

  3. 向右轻扫,直到听到 "日程",然后听到选定日期的当前选定日期和第一个日历事件。

  4. 向上轻扫以在日历事件列表中向前移动,然后向下轻扫以向后移动。 讲述人读取每个事件的名称、开始时间、持续时间和与会者数量。

  5. 若要打开当前突出显示的事件,请双击屏幕。 "事件" 窗格随即打开。

导航 "事件" 窗格

"事件" 窗格包含完整的事件详细信息和描述。 窗格顶部包含一个工具栏,其中包含用于返回到日历的 "后退" 按钮、事件所属日历的名称以及日历用户的电子邮件地址和 "删除" 按钮。

若要导航 "事件" 窗格,请向左或向右轻扫以在窗格上的元素之间移动。 讲述人读取每个突出显示的元素的名称。 听到所需的声音时,双击屏幕。

若要浏览 "事件" 窗格,请在屏幕上滑动一根手指。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

在视图之间移动

导航到和内部 Outlook 设置

你可以更改 "通知" 和 "日历集成" 选项等日历设置。

  1. 若要打开导航窗格,请向左或向右轻扫,直到听到 "' 显示导航窗格 ' 按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到 "' 设置 ' 按钮",然后双击屏幕打开 "设置" 窗口。

  3. 若要在不同设置之间移动,请向左和向右轻扫,直到听到所需设置,然后双击屏幕进行选择。 某些设置在单独的窗口中打开。 如果是这样,你可以通过向左轻扫返回到 "设置" 窗口,直到听到 "' 后退 ' 按钮",然后双击屏幕。

  4. 若要关闭 "设置" 窗口并返回主视图,请向左轻扫,直至听到 "' 关闭 ' 按钮",然后双击屏幕。

在 Outlook 邮件和日历之间导航

  • 若要访问日历,请在主视图中向右轻扫,直到听到 "' 日历 ' 选项卡",然后双击屏幕。

  • 若要访问电子邮件,请在主视图中向右轻扫,直到听到 "电子邮件" 选项卡,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用,浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

在 Outlook for Android 中打开 "日历" 时,将显示 "当前周" 和 "下周" 显示日历的主视图。 在主视图和屏幕元素内导航和导航:

  • 向右或向左轻扫以在屏幕元素之间移动焦点。

  • 若要循环浏览屏幕的主要区域(导航抽屉按钮、日期选取器展开按钮、当前日历中的每一天、"添加新事件" 按钮以及可能打开的任何弹出对话框,如 "帐户登录" 对话框),向上轻扫一次。 你将听到: "控件。" 向右或向左轻扫以循环浏览主区域。 向下轻扫一次可切换回默认导航设置。

    注意: 如果您在打开 Outlook for Android 时提示您登录帐户 TalkBack,请反复向右或向左轻扫以导航到弹出对话框。 你将听到: "登录按钮"。 双击屏幕,然后按照提示登录到您的帐户。

  • 当焦点位于按钮或可选元素上时,双击屏幕以执行操作或选择元素。

日历包含以下区域:顶部的菜单栏、中间的当前日历和底部的导航栏。

菜单栏

菜单栏位于屏幕顶部。 它包含左上角的 "导航抽屉" 按钮,您可以在其中添加新帐户,并访问 "帐户设置" 和 " Outlook for Android 设置"。 它还包含 "日期选取器展开" 按钮,该按钮允许您展开或折叠当前日历视图。 当你导航到日期选取器展开按钮时,TalkBack 会宣布当前月份和年份,例如 "6 月 2018"。

导航到 "帐户设置"

  1. 若要打开导航抽屉,请向右或向左轻扫,直到听到 "打开导航抽屉,按钮",然后双击屏幕。 你将听到 "菜单",后跟显示的项目数。

  2. 导航抽屉打开时,向右或向左轻扫以在日历帐户之间移动。 每个帐户都有一个或多个可见性设置,例如 "日历" 或 "生日"。 当您听到 Talkback 通知您不希望包括在日历中的内容时,例如 "已选中,生日日历可见性,复选框",双击屏幕以将其关闭或重新打开。

  3. 若要关闭导航抽屉并返回到日历,请向下再向左轻扫。

导航到 "设置"

  1. 若要打开 "设置" 菜单,请向右或向左轻扫,直到听到 "打开导航抽屉,按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到 "设置",然后双击屏幕。

  3. 若要关闭 "设置" 菜单并返回收件箱,请向下再向左轻扫。

当前日历

当前日历显示 "当前周" 和 "天选取器" 中的 "下周",后接几天的事件列表。 若要浏览日期选取器,请向右或向左轻扫以移至下一天或上一天。 双击屏幕以聚焦当前选定日期的事件列表。

若要展开当前日历以显示三周的当前日历,请向左或向右轻扫,直到听到当前月份,然后单击 "日期选取器展开按钮",然后双击屏幕。 同一个按钮使您可以折叠当前日历。

在 "日期选取器" 下方,有几天的事件列表,或者,如果您从 "天选取器" 中选择了该事件,则为选定日期的事件列表。 若要浏览事件,请向右或向左轻扫以移至下一天或上一天。 若要访问事件的详细信息,请双击屏幕。 若要退出事件,请向下再向左轻扫。

若要从当前的 "日历" 视图创建新事件,请向右或向左轻扫,直到听到 "' 添加新事件 ' 按钮",然后双击屏幕。 事件编辑器替换屏幕上的日历。 向右或向左轻扫以在事件字段之间移动,并使用屏幕键盘填充信息。 若要保存事件,请向左或向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

导航栏

导航栏位于屏幕底部。 它包含 "邮件"、"搜索" 和 "日历" 的快速访问按钮。

在视图之间移动

若要从 "日历" 移动到 "搜索" 或 "邮件" 并返回到 "日历",请向右或向左轻扫,直到听到 "邮件","搜索;" 或 "日历",然后双击屏幕。 TalkBack 将宣布当前视图。 你将听到: "已选择",后跟视图名称。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

通过键盘和 "讲述人" (内置的 Windows 屏幕阅读器)使用 Outlook 网页版 来浏览和导航不同的视图,并在它们之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • Outlook 网页版 的布局遵循可访问键盘导航的最新国际准则。 如果使用的是特定于屏幕阅读器的某些键盘快捷键,则可以利用页面上的 ARIA 标记。

  • "阅读窗格" 中记录了与日历相关的说明。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

在 Outlook 网页版 中打开日历时,将显示主视图。 你将听到当前日期以及当天是否有事件。 还会听到当月的事件总数。 在主视图和屏幕元素内导航和导航:

  • 按 Tab 键在屏幕元素之间移动焦点。

  • 若要循环切换屏幕的主要区域("新建事件" 按钮、"日期选择"、"日历" 列表、"日历" 视图选项和 "日历" 视图),请按 Ctrl + F6,直到听到 "跳到",然后再听到要移动的区域的名称,然后按 Enter。

  • 当焦点位于按钮或可选元素上时,按 Enter 执行操作或选择元素。

Outlook 网页版日历包含以下主视图和区域:顶部的水平导航栏、左侧的 "导航" 窗格、"中间的当前日历" 和右侧的 "日程" 视图。

水平导航栏

水平导航栏位于屏幕顶部的 URL 地址栏下方。 它包含应用启动器和左侧的任何固定应用、中间的搜索字段以及对常规信息(如 "帮助" 和 "设置")的访问权限。

如果你访问常规信息(如设置),它将在 "日程" 视图右侧的单独窗格中打开。

导航窗格

导航窗格中的 "新建事件" 按钮位于顶部,日期选择器和日历列表位于其下方。 在窗格底部,可以找到模块选择器,其中包含邮件日历联系人任务的快速访问按钮。

若要在窗格中的项目之间移动,请按 Tab 键。

当前日历

当前日历显示当前日历的所选视图,如 "周" 或 "月"。 若要浏览日历,请按向上或向下键。

在当前日历的顶部,有一个命令工具栏,您可以在其中浏览当前月份和年份、选择上个月或下个月,或使用月份选取器选择当前日历的视图(""、"工作周"、"周"、"周"、"" "或"今天")并共享日历。 按向左或向右箭头键在工具栏项之间移动,然后按 Enter 选择一个项目。

若要开始创建新事件,请按 Ctrl + N。 事件编辑器替换屏幕上的日历。 按 Tab 键在事件字段之间移动。 若要保存事件,请按 Shift + Tab,直到听到 "' 保存 ' 按钮",然后按 Enter。 若要退出事件编辑器而不保存,请按 Esc。

在视图之间移动

若要从 "日历" 移动到 "邮件"、"联系人" 或 "任务",请按 Ctrl + F6,直到听到 "跳到模块切换器",然后按 tab 键,直到听到所需模块的名称,然后按 enter。

若要打开 "设置" 窗格,请按 tab 键,直到听到 "' 设置 ' 按钮",然后按 enter。 使用 Tab 键导航到所需设置,然后按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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