使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Excel与键盘和屏幕阅读器 (例如 JAWS 或讲述人) 结合使用, 以浏览和导航应用主视图和元素, 以及在视图和函数之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Excel for Windows 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

在主区域之间循环切换

若要在Excel中的主要区域之间导航, 请按 F6 (向前) 和 Shift + F6 (向后)。主要区域包括:

  • 工作表表格网格

  • 工作表标签

  • 状态栏

  • 功能区选项卡

导航功能区选项卡

功能区选项卡是Excel的主菜单栏。若要到达功能区选项卡, 请按 F6, 直到听到 "功能区选项卡", 然后是当前选项卡的名称。借助 JAWS, 你将听到 "上层功能区"。若要在选项卡之间移动, 请使用向左和向右箭头键。当你到达某个选项卡时, 其下方会显示一个选项卡特定功能区。若要了解如何浏览选定的功能区, 请转到导航功能区

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的示例:

  • 开始

    设置文本和数字的格式和对齐方式, 并添加新的行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 页面布局

    设置工作表页面的边距、方向和大小。

  • 公式

    向工作表中添加各种函数和公式。

  • 数据

    从各种源导入数据, 对数据进行排序和筛选, 并使用数据工具 (如删除重复行)。

  • 审阅

    检查工作表的拼写和辅助功能, 并使用批注和备注与他人协作。

  • 视图

    选择视图 (如 "普通" 视图或 "页面布局" 视图), 然后设置页面缩放级别。

  • 帮助

    打开Microsoft Excel帮助, 联系支持人员并留下反馈。

除了功能区选项卡之外, 您还需要访问 "文件" 菜单中的一些重要命令。若要将其打开, 请按 Alt + F。"文件" 菜单将在新窗格中打开。若要导航主命令, 请使用向上键和向下键, 然后使用 Tab 键和向上键和向下键导航该命令的选项。

在 "文件" 菜单中, 您可以启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在处理的文件, 以及访问Excel选项。若要关闭 "文件" 菜单并返回到工作表, 请按 Esc。

导航功能区

导航到右侧功能区选项卡 (如导航功能区选项卡中所述) 后, 按 tab 键移动到功能区, 并浏览其命令和选项。你可以按 Shift + Tab 向后移动。按 enter 键进行选择, 或按 Esc 退出功能区并返回到工作表。

提示: 通常, 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。有关详细信息, 请转到Excel for Windows 中的键盘快捷方式

导航工作表

当您打开Excel工作簿时, 焦点位于工作表的表格网格上。如果已将焦点移到工作表外, 请按 F6, 直到屏幕阅读器宣布表格网格单元格位置。下面介绍了如何在工作表中以及其他工作表和工作簿之间进行导航:

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动, 请使用箭头键。屏幕阅读器会宣布每个单元格的列和行以及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单, 请按 Shift + F10。使用向上键和向下键导航菜单, 然后按 enter 进行选择, 或按 Esc 返回到工作表。

  • 若要移动到工作簿中的下一个或上一个工作表, 请按 F6, 直到听到当前工作表标签的名称, 使用向左和向右箭头键查找正确的工作表, 然后按 enter 将其选中。

  • 若要在有多个工作簿打开时切换到下一个工作簿, 请按 Ctrl + F6。屏幕阅读器会宣布工作簿的名称。

提示: 若要将焦点快速移动到图像或文本框等第一个浮动的形状,请按 Ctrl+Alt+5。然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。若要返回普通导航,请按 Esc。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

Excel for Windows 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Excel 文档

将Excel for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以浏览和导航不同的视图, 并在它们之间移动。

注意: 

本主题内容

在主视图中导航

若要在Excel中导航主视图, 请按 F6 (向前) 和 Shift + F6 (向后)。焦点在主视图中的以下区域之间移动:

  • 屏幕顶部的 "快速访问工具栏"

  • 功能区上的当前选项卡

  • 工具栏上的“名称”框

  • 工作表表格网格

  • 状态栏

导航功能区选项卡

功能区选项卡是Excel的主菜单栏。若要到达功能区选项卡, 请按 F6, 直到听到功能区上的当前 "选择" 选项卡, 例如, "开始, 已选择, 选项卡"。若要在选项卡之间移动, 请使用向左和向右箭头键。若要选择一个选项卡, 请按空格键。一个选项卡特定的功能区将显示在其下方。若要了解如何浏览选定的功能区, 请转到导航功能区

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的示例:

  • 文件

    例如, "文件" 菜单包含用于创建和保存工作簿的选项, 以及对Excel设置的访问权限。

  • 开始

    设置文本和数字的格式和对齐方式, 并添加新的行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 布局

    设置工作表页面的边距、方向和大小。

  • 公式

    向工作表中添加各种函数和公式。

  • 数据

    从各种源导入数据, 对数据进行排序和筛选, 并使用数据工具 (如删除重复行)。

  • 视图

    设置工作表的方向或边距, 选择一个主题, 然后访问学习工具。

导航功能区

导航到右侧功能区选项卡 (如导航功能区选项卡中所述) 后, 按 tab 键移动到功能区, 并浏览其命令和选项。按 Shift + Tab 向后移动。按空格键进行选择, 或按 F6 退出功能区。

提示: 通常, 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。有关详细信息, 请转到Excel for Mac 中的键盘快捷方式

在视图之间导航

除了主视图, Excel具有以下常用视图:

  • 当你打开Excel应用时, 你将位于起始页。从起始页, 您可以创建新的工作簿、浏览模板、打开现有工作簿和访问您的帐户信息。

    若要稍后返回到 "开始" 菜单, 请按 F6, 直到听到 "文件按钮", 然后按空格键。你将听到: "打开新的和最近使用的文件"。若要在菜单中导航, 请按 tab 键或向右或向左箭头键。若要进行选择, 请按空格键。

  • 在 "文件" 菜单中, 您可以启动一个新工作簿、保存、共享或打印您当前正在处理的文件, 并访问Excel选项。

    若要打开 "文件" 菜单, 请按 Control + Option + M。焦点将移动到 Apple 菜单栏。按 tab 键, 直到听到: "文件", 然后按空格键。若要导航 "文件" 菜单, 请使用向上键和向下键。若要打开子菜单, 请按向右箭头键。若要选择, 请按空格键。

    若要关闭 "文件" 菜单并返回到工作表, 请按 Esc。

  • 在 Excel 的 "首选项" 窗口中, 您可以访问Excel设置, 如自动更正和功能区选项。

    若要打开 " Excel 偏好设置" 窗口, 请按 Command + 逗号 (,)。按 tab 键在窗口中移动。若要选择某个设置, 请按空格键。"设置" 对话框随即打开。若要导航 "设置" 对话框, 请按 tab 键或箭头键。若要进行选择, 请按空格键。

    若要关闭 " Excel 偏好设置" 窗口并返回到工作表, 请按 Esc。

浏览工作簿

当您打开Excel工作簿时, 焦点位于内容区域。如果已将焦点移出内容区域, 请按 F6, 直到听到 "编辑文本", 然后是工作表中的插入点。可通过多种方法在内容区域内导航:

使用键盘快捷方式

有关导航快捷方式的完整列表, 请转到Excel for Mac 中的键盘快捷方式

当焦点位于工作表的表格网格上时, 按 Control + Option + Shift + 向下键可与内容进行交互:

  • 若要移动到工作表的开头, 请按 Control + Home 或 control + Fn + 向左键。

  • 若要向上、向下、向左或向右移动一个单元格, 请按箭头键。

  • 若要移动到工作表上正在使用的最后一个单元格, 请按 Command + 向下或向上键。

  • 若要移动到工作簿中的下一个工作表, 请按 Option + 向右键或 ctrl + Page Down。

  • 若要移动到工作簿中的上一个工作表, 请按 Option + 向左键或 ctrl + Page Up。

使用 VoiceOver 转子、快速导航或项目选择器

你可以使用 "转子"、"快速导航" 或 "项目选择器" 等 VoiceOver 功能直接导航到某个项目。例如, 可直接转到图表、表格或链接。

  • 若要打开转子, 请按 Control + Option + U。

  • 若要打开项目选择器, 请按 Control + Option + I。

  • 若要激活快速导航, 请同时按向左和向右箭头键。

有关如何使用 VoiceOver 功能的详细信息, 请访问VoiceOver 入门指南

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Excel 文档

将Excel for iOS与 VoiceOver (内置的 iOS 屏幕阅读器) 结合使用, 以浏览和导航应用主视图和元素, 以及在视图和函数之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航登陆视图

当你启动Excel for iOS时, 请从登陆视图创建或打开一个工作簿。向左或向右轻扫以在 "登陆" 视图中的元素之间移动, 然后双击以选择项目。登陆视图包含以下元素:

  • 主内容区域

  • 选项卡

    选项卡栏位于屏幕底部, 包含 "新建"、"最近"、"共享"、"打开" 和 "设置" 选项卡。

在主屏幕元素之间循环切换

若要在Excel for iOS中的主要区域之间导航, 请向右轻扫 (向前) 和向左 (向左)。主要区域包括:

  • 顶部菜单

  • 工作表表格网格

  • 工具栏或功能区

在顶部菜单中导航

Excel for iOS顶部菜单栏允许你访问各种命令:

  • "关闭文件" 按钮

    关闭文件并返回到 "登陆" 视图。

  • 撤消”按钮

  • "显示功能区" 按钮

  • "查找" 按钮

    在工作表或工作簿中搜索文本。

  • "共享" 菜单

    与其他人共享工作簿, 或向他们发送文档的副本。

  • 文件”菜单

    访问重要命令, 如 "保存副本"、"导出" 和 "打印"。若要退出 "文件" 菜单, 向左或向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。

导航工作表

工作表表格网格是Excel for iOS屏幕的主要区域。若要将焦点移动到工作表中, 请向右轻扫, 直至屏幕阅读器宣布表格网格单元格位置。

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动, 请向左或向右轻扫。屏幕阅读器会宣布每个单元格的列和行以及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单, 请双击并按住。向左或向右轻扫以导航菜单, 然后双击以进行选择。

导航工具栏

使用工具栏可访问一些常用功能, 如 "工作表" 按钮, 该按钮允许您在同一工作簿中的工作表之间切换, 以及 "应用筛选器"、"填充颜色"、"告诉我你想要做什么" 以及显示功能区按钮。

导航功能区

功能区是访问Excel for iOS中的命令和选项的主要方式。它们分为多个选项卡。

  1. 若要访问功能区选项卡, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。

    屏幕阅读器会宣布当前选项卡的名称。

  2. 若要切换制表位, 请双击屏幕。向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项卡, 然后双击以将其选中。

  3. 向右轻扫以移动到功能区, 然后浏览其命令和选项。双击以进行选择。

  4. 若要隐藏功能区, 向左或向右轻扫, 直到听到 "隐藏功能区", 然后双击屏幕。

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的示例:

  • 开始

    设置文本和数字的格式和对齐方式, 并添加新的行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 公式

    向工作表中添加各种函数和公式。

  • 数据

    对工作表中的数据进行排序和筛选。

  • 审阅

    使用批注与他人进行协作。

  • 视图

    选择是否显示网格线和标题, 并设置页面缩放级别。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令, 请使用 "操作说明搜索"。若要使用 "告诉我查找" 命令, 请按照下列步骤操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "告诉我你想要做什么", 然后双击屏幕。

  3. 键入所需的命令。例如, 键入 "排序"。

  4. 若要访问搜索结果, 请用两根手指向上轻扫, 然后向右轻扫, 直到听到第一个结果。向右轻扫以浏览结果, 然后双击以选择一个。

另请参阅

对 Excel for iPhone 使用外部键盘

对 Excel for iPad 使用外部键盘

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Excel 文档

将Excel for Android与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以浏览和导航应用主视图和元素, 以及在视图和函数之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航登陆视图

当你启动Excel for Android时, 请从登陆视图创建或打开一个工作簿。向左或向右轻扫以在 "登陆" 视图中的元素之间移动, 然后双击以选择项目。登陆视图包含以下元素:

  • 顶部菜单

    顶部菜单包含 "搜索" 和 "新建" 按钮。

  • 主内容区域

  • 选项卡

    选项卡栏位于屏幕底部, 包含最近共享打开的选项卡。

在主屏幕元素之间循环切换

若要在Excel for Android中的主要区域之间导航, 请向右轻扫 (向前) 和向左 (向左)。主要区域包括:

  • 顶部菜单

  • 工作表表格网格

  • 工具栏或功能区

在顶部菜单中导航

Excel for Android顶部菜单栏允许你访问各种命令:

  • "后退" 按钮

    关闭文件并返回到 "登陆" 视图。

  • "更多选项" 按钮

    显示功能区, 在Excel中访问命令的主要方式。

  • "查找" 按钮

    在工作表或工作簿中搜索文本。

  • 撤消”按钮

  • 共享开关

    与其他人共享工作簿, 或向他们发送文档的副本。

  • 菜单菜单

    访问重要命令, 如 "保存"、"另存为"、"打印" 和 "设置"。若要退出菜单, 请用两根手指点击屏幕。

导航工作表

工作表表格网格是Excel for Android屏幕的主要区域。若要将焦点移动到工作表中, 请向右轻扫, 直至屏幕阅读器宣布表格网格单元格位置。

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动, 请向左或向右轻扫。屏幕阅读器会宣布每个单元格的列和行以及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单, 请双击屏幕。向左或向右轻扫以导航菜单, 然后双击以进行选择。若要在不选择项目的情况下关闭上下文菜单, 请用两根手指点击屏幕。

导航工具栏

使用工具栏可访问一些常用功能, 如 "工作表" 开关, 允许您在同一工作簿中的工作表之间进行切换, 以及 "应用筛选器"、"填充颜色"、"操作说明搜索" 和 "更多选项"工具。

导航功能区

功能区是访问Excel for Android中的命令和选项的主要方式。它们分为多个选项卡。

  1. 若要访问功能区选项卡, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

    屏幕阅读器会宣布当前选项卡的名称。

  2. 若要切换制表位, 请双击屏幕。向左或向右轻扫, 直到听到所需的选项卡, 然后双击以将其选中。

  3. 向右轻扫以移动到功能区, 然后浏览其命令和选项。双击以进行选择。

  4. 若要隐藏功能区, 向左或向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的示例:

  • 开始

    设置文本和数字的格式和对齐方式, 并添加新的行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 公式

    向工作表中添加各种函数和公式。

  • 数据

    对工作表中的数据进行排序和筛选。

  • 审阅

    使用批注与他人进行协作。

  • 视图

    选择是否显示网格线和标题, 并设置页面缩放级别。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令, 请使用 "操作说明搜索"。若要使用 "告诉我查找" 命令, 请按照下列步骤操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 告诉我 '", 然后双击屏幕。

  3. 键入所需的命令。例如, 键入 "排序"。

  4. 若要访问搜索结果, 请向左轻扫, 直到听到第一个结果。向左轻扫以浏览结果, 然后双击以选择一个。

另请参阅

Excel for Android 触控指南

结合外部键盘使用 Excel for Android

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使残障人士可以访问 Excel 文档

将Excel Mobile与 Windows 内置屏幕阅读器的 "讲述人" 结合使用, 以浏览和导航应用主视图和元素, 以及在视图和函数之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel Mobile 中触控功能的信息,请转到 Excel Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航登陆视图

当你启动Excel Mobile时, 请从登陆视图创建或打开一个工作簿。您可以创建一个新的工作簿、浏览现有工作簿或打开最近使用的工作簿。向左或向右轻扫以在 "登陆" 视图中的元素之间移动, 然后双击以选择项目。

在主屏幕元素之间循环切换

在Excel Mobile中的主要区域之间导航向右轻扫 (向前) 和向左 (向左)。主要区域包括:

  • 工作表表格网格

  • 工作表标签

  • 快速访问命令栏

  • 命令选项板

导航工作表

工作表表格网格是Excel Mobile屏幕的主要区域。若要将焦点移动到工作表中, 请向左或向右轻扫, 直至屏幕阅读器宣布 "表格网格" 和表格网格单元格位置。

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动, 请向左或向右轻扫。屏幕阅读器会宣布每个单元格的列和行以及其内容。

  • 若要选择当前单元格, 请双击屏幕。

  • 若要在同一工作簿中的工作表之间切换, 请向右轻扫, 直到听到 "工作表标签"。向右轻扫, 直到听到所需的工作表, 然后双击屏幕。若要打开所选工作表的上下文菜单, 请用两根手指双击。向左或向右轻扫以导航菜单, 然后双击以进行选择。

导航到 "快速访问命令" 栏

Excel Mobile快速访问命令栏允许你访问各种功能:

  • "文件" 按钮

    打开Backstage页面以访问重要命令, 例如 "新建"、"打开"、"保存"、"打印" 和 "设置"。若要退出Backstage页面, 向左轻扫, 直到听到 "返回", 然后双击屏幕。

  • "查找" 按钮

    在工作表或工作簿中搜索文本。

  • "共享" 按钮

    与其他人共享您的工作簿。

  • 撤消”按钮

导航命令选项板

命令选项板是访问Excel Mobile中的命令和选项的主要方式。命令和选项分组到各个功能区选项卡中。

  1. 若要访问命令选项板, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "命令选项板", 然后双击屏幕。

  2. 若要切换制表位, 向左轻扫, 直到听到 "' 制表符选择器 '", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直到听到所需的选项卡, 然后双击以将其选中。

  3. 向右轻扫以移动到功能区, 然后浏览其命令和选项。双击以进行选择。

  4. 若要隐藏功能区, 向左或向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的示例:

  • 开始

    设置文本和数字的格式和对齐方式, 并添加新的行和列。

  • 插入

    在工作表中插入表格、图片、形状和图表。

  • 公式

    向工作表中添加各种函数和公式。

  • 数据

    对工作表中的数据进行排序和筛选。

  • 审阅

    使用批注与他人进行协作。

  • 视图

    选择是否显示网格线和标题, 并设置页面缩放级别。

另请参阅

在 Excel Mobile for Windows 10 中结合使用键盘快捷方式和外接键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

将Excel Online与键盘和屏幕阅读器 (例如 JAWS 或讲述人) 结合使用, 以浏览和导航应用主视图和元素, 以及在视图和函数之间移动。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

在主区域之间循环切换

若要在Excel Online中的主要区域之间导航, 请按 Ctrl + F6 (向前) 和 Ctrl + Shift + F6 (向后)。主要区域包括:

  • 标题栏

  • 功能区选项卡

  • 工作表表格网格

  • 工作表标签

  • 状态栏

导航功能区选项卡

功能区选项卡是Excel Online的主菜单栏。若要访问功能区选项卡, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "功能区选项卡", 然后是当前选项卡的名称。借助 JAWS, 你只会听到当前选项卡的名称。若要在选项卡之间移动, 请使用向左和向右箭头键。当你到达某个选项卡时, 其下方会显示一个选项卡特定功能区。若要了解如何浏览选定的功能区, 请转到导航功能区

下面是最常用的选项卡列表, 以及在每个选项卡上可以执行的操作的示例:

  • 开始

    设置文本和数字的格式和对齐方式, 并添加新的行和列。

  • 插入

    在工作表中插入各种函数和公式、表格、图片、形状和图表。

  • 数据

    对数据进行排序和筛选, 并使用数据验证等工具。

  • 审阅

    检查工作表的辅助功能, 并使用批注与他人协作。

  • 视图

    切换到 "阅读" 视图, 然后选择是否显示网格线和标题。

除了功能区选项卡之外, 您还需要访问 "文件" 菜单中的一些重要命令。若要将其打开, 请按 Ctrl + F6 或 ctrl + Shift + F6, 直到听到 "功能区选项卡" 和当前选项卡的名称, 然后按 F。借助 JAWS, 你只会听到当前选项卡的名称。"文件" 菜单将在新窗格中打开。若要导航主命令, 请使用向上键和向下键, 然后按 enter 选择一个命令。使用向上键和向下键导航该命令的选项。

在 "文件" 菜单中, 您可以启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在处理的文件, 以及访问Excel Online选项。若要关闭 "文件" 菜单并返回到工作表, 请按 Esc。

导航功能区

导航到所需的功能区选项卡后, 如导航功能区选项卡中所述, 按 tab 键移动到功能区, 然后使用向右和向左箭头键浏览其命令和选项。按 enter 键进行选择, 或按 Esc 退出功能区并返回到工作表。

提示: 通常, 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。有关详细信息, 请转到Excel Online 中的键盘快捷方式

导航工作表

当您打开Excel Online工作簿时, 焦点位于工作表的表格网格上。如果已将焦点移出工作表, 请按 Ctrl + F6, 直到屏幕阅读器宣布表格网格单元格位置。下面介绍了如何在工作表中以及在其他工作表之间导航:

  • 若要在表格网格中的单元格之间移动, 请使用箭头键。屏幕阅读器会宣布每个单元格的列和行以及其内容。

  • 若要打开当前单元格的上下文菜单, 请按 Shift + F10。使用向上键和向下键导航菜单, 然后按 enter 进行选择, 或按 Esc 返回到工作表。

  • 若要移动到工作簿中的下一个或上一个工作表, 请按 Ctrl + F6, 直到听到当前工作表标签的名称, 使用向左键和向右键找到所需的工作表, 然后按 enter 将其选中。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使残障人士可以访问 Excel 文档

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