使用屏幕阅读器浏览和导航 Access

使用屏幕阅读器浏览和导航 Access

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 来浏览和导航不同的视图,并在它们之间移动。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

导航主视图

若要在 Access 中导航并循环浏览主屏幕元素,请按 F6。 元素按顺序排列:

  • 主内容区域

  • 导航窗格

  • 状态栏

  • 功能区选项卡

在屏幕元素内导航

若要在当前屏幕元素中移动,请按 Tab 键(向前)或 Shift + Tab (向后)。 若要选择某个项目,请按 Enter。

若要在菜单或表格中浏览,请按箭头键。 例如,若要在表格中从列移动到列,请按向右和向左箭头键。

导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别进行分组。 例如, Access 中的选项卡包括 "开始" 选项卡,其中包含用于添加记录和设置文本格式的选项、用于插入新查询和报表的 "创建" 选项卡,以及用于导入和导出数据的 "外部数据" 选项卡。

  • 若要导航到功能区选项卡,请按 F6 或 Shift + F6,直到听到当前选择的功能区选项卡,例如: "功能区选项卡,已选择,创建选项卡"。

  • 若要在功能区选项卡之间移动,请按向左或向右箭头键,直到听到所需的选项卡。 选中该选项卡,并在选项卡下方显示功能区。

  • 你还可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡,并选择功能区选项卡。 有关详细信息,请参阅Access 的键盘快捷方式

导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方(JAWS 将其调用为 "下层功能区")。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。 例如,如果您选择 "插入" 选项卡,您可以选择不同的项目,例如要从功能区插入到幻灯片中的图片或图表。

  • 若要从选定的功能区选项卡移到功能区,请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。

  • 若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要选择某个选项,请按 Enter 或空格键。

  • 若要展开折叠的菜单,请按 Alt + 向下键。

  • 你还可以使用键盘快捷方式移动以使用功能区。 有关详细信息,请参阅Access 的键盘快捷方式

在视图之间切换

除了主视图外, Access 还具有下列常用视图:

  • "文件" 菜单,其中包含用于创建新数据库和打开或保存现有数据库的选项。

    • 若要打开 "文件" 菜单,请按 Alt + F。 你将听到: "文件,信息"。

    • 若要导航 "文件" 菜单,请按向上或向下键,直到听到所需的菜单项,然后按 Enter 打开具有更多选项的选项卡。

    • 若要在 "更多选项" 选项卡内导航,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到所需的选项。

    • 若要退出 "文件" 菜单并返回主视图,请按 Esc。

  • "选项" 窗口,其中包含 Access 设置,例如 "个性化"、"校对" 和 "语言首选项"。

    • 若要打开 "选项" 窗口,请按 Alt + F、T。你将听到: "Access 选项窗口"。 焦点位于 "选项类别" 窗格上。

    • 若要导航选项类别,请按向下键,直到听到所需类别的名称。

    • 若要将焦点移动到所选类别的选项,请按 Tab 键。

    • 若要导航选项,请按向上和向下键,直到听到所需的选项,然后按 Enter 将其选中。

    • 若要退出 "选项" 窗口并返回主视图,请按 tab 键,直到听到 "确定",然后按 enter。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。 例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

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