使用屏幕阅读器查找和替换在 Excel Online 中的数据

使用屏幕阅读器查找和替换在 Excel Online 中的数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在Excel Online,您可以使用键盘快捷方式使用屏幕阅读器,讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如搜索和替换文本,包括特殊字符 (如问号、 波形符和星号) 或数字。您可以在所选内容、 工作表或整个工作簿中搜索。

注释: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

查找文本或数字

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按 Ctrl + F 将打开查找对话框。将焦点移到查找内容文本框中,并且听到:"对话框查找,哪些侧重查找。"

  3. 查找内容文本框中,键入的文本或您想要查找的数字。您具有若干选项:

    • 键入你想要搜索的文本或数字。

    • 在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

      • 使用星号查找任何字符的字符串。例如, s * d可以找到"sad"和"started"。

      • 使用问号查找任意单个字符。例如, s?t可找到"sat"和"设置"。

      提示: 尽管它们是通配符,您可以仍星号、 问号和波形符 (~) 在中查找工作表数据这些符号前面加上波形符查找内容框中。例如,若要查找包含问号的数据,输入~?作为搜索条件。

      注意: 搜索双空格却不能在Excel Online。

  4. 若要搜索的文本或数字在工作表或整个工作簿,请按 Tab 键一次以转到组合框中。收听当前选中的搜索选项 ("选定区域,""工作表"或"工作簿")。按空格键,然后使用向上或向下箭头键,直到听到所需的选项。若要选择,请按空格键。

  5. 若要搜索区分大小写的数据,请按 Tab 键直到听到"未选中,区分大小写的复选框,",然后按空格键选中。

  6. 若要搜索的单元格包含您在查找内容框中键入的字符,按 Tab 键直到听到"未选中,匹配整个单元格内容的复选框,",然后按空格键选中。

    提示: 

    • 如果您想要搜索的文本或还具有特定格式的数字,您需要使用Excel桌面应用程序。若要查看模式下打开该应用程序,请通过按 Ctrl + F6 直到听到您的帐户名称移动焦点利用工作表。按 Tab 键直到听到"编辑工作簿中,",然后按空格键。按向下箭头键,直至您听到"在 Excel 编辑,",然后按空格键。

    • 要了解如何为特定格式Excel应用中搜索,请参阅使用屏幕阅读器查找和替换 Excel 中的数据

  7. 若要更改搜索方向,按 Tab 键,直到听到"下,选中单选按钮",然后按向上箭头键。您听到:"非选中的单选按钮"。若要选择,请按空格键。

  8. 若要开始搜索,请按 Tab 键直到听到"查找下一个按钮,",然后按空格键。Excel查找第一个匹配在搜索区域。屏幕阅读器读取单元格和其位置中的文本。

  9. 若要查找下一个出现位置,请按空格键。若要取消搜索,或关闭该对话框,请按 Esc。

查找和替换文本或数字

若要查找和替换文本或数字Excel Online中的,确保您处于编辑模式。您可以判断是否处于编辑模式,基于文件菜单中的选项。

注意: 若要切换到编辑模式,通过按 Ctrl + F6 直到听到您的帐户名称中将焦点移出工作表按选项卡直到听到"编辑工作簿中,",然后按空格键。按向下箭头键,直至您听到"编辑在浏览器中,",然后按空格键。

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按 Ctrl + F 将打开查找对话框。将焦点移到查找内容文本框中,并且听到:"对话框查找,哪些侧重查找。"

  3. 查找内容文本框中,键入的文本或数字,您想要查找和替换。

  4. 按 Tab 键直到听到"替换按钮,",然后按空格键。在查找对话框中,查找内容文本框中可用。

  5. 要转到查找内容文本框中,按 Tab 键直到听到:"替换,编辑。"在替换文本框中,键入替换文本或数字。

  6. 按 Tab 键直到听到"查找下一步按钮"。若要查找的文本或您输入的数字的第一个匹配项的按空格键。请执行下列操作之一:

    • 若要单独替换每次出现,请按 Tab 键一次。您听到:"替换按钮"。按空格键来替换第一个匹配项,然后查找下一个。更换后, 焦点移到下一个出现位置。

    • 若要查找和替换所有匹配项,请按 Tab 键直到听到"替换全部按钮,",然后按空格键。

  7. 若要取消搜索,或关闭该对话框,请按 Esc。

另请参阅

用作屏幕阅读器在 Excel Online 中创建表

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中对工作簿中的表进行排序或筛选

Excel Online 中的键盘快捷方式

使用 Excel 中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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