使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 JAWS 或 Windows 内置的“讲述人”等屏幕阅读器,使用 Excel 2016 打印工作表、工作簿和所选单元格。键盘快捷方式可帮助你用自己喜欢的方式快速打印所需内容。

注释: 

  1. 在工作表或工作簿中,选择要打印的内容,然后按 Ctrl+P(或 Ctrl+F2)。

  2. Excel 将打开,焦点位于“打印”按钮且你将听到“Backstage 视图、打印分组框、打印按钮。”(在讲述人中将听到“关闭,打印按钮。”)

    • 若要打印一份,请按 Enter(或 Alt+P+P)。

    • 若要打印多份,请按 Alt+P+N。将打开“份数”组合框,你将听到“份数,冒号,编辑数字调整框。”(在讲述人中将听到“份数,已选择 1。”)

      若要选择所需的份数,请使用上箭头键或键入某个数字,然后按 Enter。

    • 若要选择其他打印机,请按 Alt+P+I 以打开“打印机”组合框。使用箭头键以选择或添加要将该电子表格报表要发送至的新打印机或传真机。(在 Windows 中,Excel 会自动将焦点置于默认打印机的名称上。)

    • 若要选择打印机设置,请按所需设置选项的键盘快捷方式(或按 Tab 键直到听到带有所需选项的组合框名称,然后按 Enter)。打印机选项和设置及其键盘快捷方式有:

      打印机设置选项

      快捷方式

      打印内容”组合框:用于选择仅打印该工作簿(默认)中的活动(已选择)工作表、打印整个工作簿、打印当前工作表中当前所选单元格或者打印当前工作表中当前选择的表。

      Alt+P+A

      页面”数字调整框:用于将打印内容只限制在你在这些框中键入的页码范围内,或使用微调框按钮进行选择。

      Alt+P+H,范围内的首页;

      Alt+P+J,范围内的尾页

      双面打印”组合框:用于选择是单面打印还是双面打印。

      Alt+P+D

      排序规则”组合框:用于选择是否逐份打印。  

      Alt+P+C

      打印方向”组合框:用于选择页面方向,纵向或横向。

      Alt+P+O

      页面大小”组合框:用于更改纸张大小选择。

      Alt+P+L

      页边距”组合框:使用箭头键选择预定义的页边距或者,请按 A 激活“自定义页边距”选项来自定义页边距。

      Alt+P+M

      调整为合适大小”组合框:用于选择是按实际尺寸还是缩小到适合一页的大小来打印页面。

      Alt+P+S

  3. 完成选择后,请按 Alt+P, P(或按 Tab 转到“打印”按钮,然后按 Enter)。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 2016 中创建工作簿

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Excel 2016 for Mac 打印工作表、工作簿和所选单元格。键盘快捷方式可帮助你用自己喜欢的方式快速精确打印。

注释: 

本主题内容

打印工作簿

默认情况下,Excel 2016 设置为打印所有活动工作表。但可轻松调节设置以打印整个工作簿。

  1. 在 Excel 工作簿中,按 Command+P 以打开“打印”对话框

  2. 若要收听可用打印机的列表,请按 VO+向右键,直至听到“打印机,弹出按钮。”然后按空格键。

  3. 按向下键可听到每个打印机的名称。

  4. 当听到所需打印机名称时,按 Return。

  5. 按 VO + 向右键,直到找到“份数”框。然后,键入要打印的份数。

  6. 按 VO + 向右键,直到听到“整个工作簿,单选按钮”。然后按 Return。

  7. 按 VO + 向右键,直到听到“打印按钮”。

  8. 按 VO + 空格键开始打印。

优化打印

打印”对话框不会自动显示所有可用打印设置。若要查看隐藏的打印选项,请按 VO + 向右键,直到听到“显示详细信息按钮”。然后,按 Return 显示更多可用打印选项。

打印单个工作表

若要打印工作簿中的单个工作表而不是打印整个工作簿:

  1. 请在要打印的工作表中,按 Command + P 打开“打印”对话框。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到“活动工作表,单选按钮”。然后按 Return。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“打印按钮”。

  4. 按 VO + 空格键开始打印。

打印两个或多个相邻的工作表

可以打印工作簿中的多个工作表而不是打印整个工作簿。若要实现此目的,请执行以下操作:

  1. 选择要打印的第一个工作表的标签。

  2. 按住 Shift 键,使用向右键导航到要打印的最后一个工作表。释放 Shift 键。

  3. 按 Command + P 打开“打印”对话框。

  4. 按 VO + 向右键,直到听到“打印按钮”。

  5. 按 VO + 空格键开始打印。

打印选定单元格

若要打印突出显示的选定单元格,请执行以下操作:

  1. 在工作表中,选择要打印的单元格。

  2. 按 Command + P 打开“打印”对话框。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“选择,单选按钮”。然后按 Return。

  4. 按 VO + 向右键,直到听到“打印按钮”。

  5. 按 VO + 空格键开始打印。

打印 Excel 表格

若要使用 VoiceOver 打印 Excel 表格,请执行以下操作:

  1. 使用向左键或向右键导航至表中的任意单元格。

  2. 按 VO + P 打开“打印”对话框。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“选择,单选按钮”。然后按 Return。

  4. 按 VO + 向右键,直到听到“打印按钮”。

  5. 按 VO + 空格键开始打印。

打印特定页面或页面范围

若要仅打印特定页面或页面范围,请执行以下操作:

  1. 按 Command + P 打开“打印”对话框。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到“页面范围,单选按钮”。然后按空格键。

  3. 按 VO + 向右键一次。

  4. 输入要打印的页码或页面范围,以逗号隔开。

  5. 按 VO + 向右键,直到听到“打印按钮”。

  6. 按 VO + 空格键开始打印。

设置双面打印

默认情况下,Excel 2016 设置为单面打印。选择双面打印,在页面两面进行打印。

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“份数和页面,弹出框”。

  2. 按向下键,直到听到“布局”。然后按 Return。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“双面,未选中复选框”。然后按 Return。

将工作表缩放至合适纸张宽度

缩放工作表功能可缩小或放大工作表,以便更好地适应纸张的高度和宽度。

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“页面设置按钮”。按 Return 打开“页面设置”对话框。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到“页面选项卡”。然后按空格键。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“合适大小,未选中复选框”。然后按 Return。

  4. 按 VO + 向右键,直到听到“页面宽度框”。输入数字 1,表示希望电子表格为一个页面宽度。

  5. 按 VO + 向右键,直到听到“页面高度框”。输入数字 0 保持值未指定。

缩放工作表大小

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“页面设置按钮”。按 Return 打开“页面设置”对话框。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到“页面选项卡”。然后按空格键。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“调整,未选中复选框”。然后按 Return。

  4. 按 VO + 向右键一次。然后按空格键,听到百分比选项。

  5. 使用向上键和向下键切换百分比选项,缩小或放大电子表格。听到所需的选项时,按 Return。

不打印网格线或标题

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“页面设置按钮”。按 Return 打开“页面设置”对话框。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到“页面选项卡”。然后按空格键。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“打印网格线,选中复选框”。如果不想打印工作表中的网格线,请按 Return,取消选中此框。

  4. 按 VO + 向右键,直到听到“打印标题,选中复选框”。如果不想打印工作表中的标题,请按 Return,取消选中此框。

更改纸张大小

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“页面设置按钮”。按 Return 打开“页面设置”对话框。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到“页面选项卡”。然后按空格键。

  3. 按 VO + 向右键,直到听到“选项按钮”。然后按 Return。

  4. 按 VO + 向右键,直到听到“页面大小,弹出框”。然后按空格键。

  5. 使用向上键和向下键切换页面大小。听到所需大小时,按 Return。

设置排序规则

若要打印多份工作簿,请设置排序规则功能,以便在打印下一个集之前打印一个完整的集。(而不是打印 X 份第 1 页,然后 X 份第 2 页,等等。)

在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“排序规则,未选中复选框”。然后按 Return。

更改页面方向

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“页面设置按钮”。然后按 Return。

  2. 按 VO + 向右键,直到听到:“<当前打印方向>,打印方向”。然后按空格键。

  3. 若要切换纵向/横向模式,请按向左键或向右键。听到所需选项时,按 Return。

更改页边距

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“页面设置按钮”。按 Return 打开“页面设置”对话框。

  2. 按 VO + 向右键将对话框导航至“页边距”>“自定义边距

  3. 按 VO + 向右键,直到听到可用选项,包括:“普通,单选按钮,宽,单选按钮,窄,单选按钮和自定义边距”。按 Return 进行选择。

  4. 如果选择自定义边距,请使用 VO + 向右键,直到听到“宽度框”。输入页边距宽度。然后,按 VO + 向右键,直到听到“页边距高度”。输入页边距高度。

  5. 若要让电子表格在页面上居中,请导航至“自定义边距”。然后,按 VO + 向右键,直到听到“在页面上水平居中,未选中复选框”。然后按空格键。

  6. 然后,按 VO + 向右键,直到听到“在页面上垂直居中,未选中复选框”。然后按空格键

打印为 PDF 格式

“打印为 PDF 格式”功能不是自动打印工作表,而是将工作表转换为可供保存、发送电子邮件或打印的 PDF 文件。

  1. 在“打印”对话框中,按 VO + 向右键,直到听到“PDF,弹出框”。然后按空格键。

  2. 按向下键,听到选项,包括:“另存为 PDF,另存为 PostScript,将 PDF 添加至 iBooks,以邮件形式发送 PDF,另存为 Adobe PDF,将 PDF 保存至 Web 收件人文件夹,将 PDF 发送至邮件,以及将 PDF 保存至 Evernote”。

  3. 听到所需选项时,按 Return。

另请参阅

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 2016 for Mac 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Excel 2016将 Excel 工作簿从 iPhone 或 iPod Touch 打印到 AirPrint。

注释: 

本主题内容

打印工作簿

  1. 验证 iOS 设备和支持 AirPrint 的打印机已连接到同一无线网络。

  2. 选择要打印的文件,然后向右轻扫,直到听到“文件按钮”。双击“文件”按钮,打开“文件”菜单。

  3. 在“文件”菜单中,向右轻扫,直到听到“打印按钮”。双击“打印”按钮,打开“打印中心”对话框。将听到“打印中心”。

  4. 向右轻扫一次。将听到“AirPrint”。双击屏幕。将听到“打印机选项”。

  5. 向右轻扫,直到听到“打印机,选择打印机”。iOS 设备将自动检测在无线网络范围内的 AirPrint 打印机。双击屏幕,显示支持 AirPrint 的可用打印机列表。

  6. 在设备中向右轻扫,直至听到要使用的打印机的名称,然后双击屏幕。VoiceOver 将读出选定打印机的名称。双击,打印 Excel 文档。

  7. 若要取消活动打印作业,请转到屏幕上的“主页”按钮,然后双击。向右轻扫,直到听到“打印中心”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“取消打印”,然后双击。“取消打印”仅适用于运行的活动打印作业或队列中的待打印作业。

打印设置

注意: 根据打印机的功能和 iOS 设备的版本,可用打印设置会有所不同。

设置要打印的内容

选择打印整个工作簿、仅活动工作表或当前选定工作表。打开“打印”对话框,向右轻扫,直到听到“打印活动工作表”。双击显示菜单,向右轻扫,选择要打印的内容。

份数

在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“份数”,然后双击屏幕。输入要打印的份数。

选择打印颜色

在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“颜色”,然后双击屏幕。此菜单中的选项为“彩色”和“单色”。向右轻扫,选择所需选项,然后双击激活。

表标题

在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“表标题”。双击,打开或关闭此选项。启用此选项时,Excel 将在工作簿每个页面的顶部打印相同的标题行。

打印范围

使用“打印范围”打印工作簿中的所有页面,或选择要打印的特定页面。在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“范围”,然后双击。将听到“页面范围,已选中所有页面”。默认选择“所有页面”。向右轻扫,直到听到要打印的页码或页面范围,然后双击激活。

纸张大小

在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“纸张大小”,然后双击显示菜单。向右轻扫,直到听到所需纸张大小,然后双击。常见的纸张大小包括 Letter、Legal 和 A4。

页面方向

在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“打印方向”,然后双击显示菜单。菜单选项包括“纵向”和“横向”。向右轻扫,进行选择,然后双击。

页码

此选项将为工作簿中的每个工作表插入页码。在“打印”对话框中,向右轻扫,直到听到“页码”,然后双击打开或关闭此选项。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

在 Excel for Android 中使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 打印 Excel 工作簿。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打印工作簿

  1. 点击屏幕左上角的“文件”按钮。将听到“双击激活,双击并长按”。双击激活“文件”菜单。将听到“文件菜单打开”。

  2. 点击“打印”按钮。将听到“打印按钮,双击激活,双击并长按”。双击“打印”按钮。

  3. 首次在 Excel for Android 中打印时,将打开一个对话框,并且 TalkBack 会朗读此文本,“允许 Excel 使用 Microsoft 的联机服务准备文件进行打印吗?”点击“允许”按钮。将听到“允许按钮,双击激活,双击并长按”。双击以继续,并打开“打印”对话框。

    注意: Excel for Android 需要使用 Microsoft 联机服务才能打印。如果点击,然后在联机服务对话框中双击“不允许”按钮,将不打印并返回 Excel 工作簿。点击,然后在对话框中双击“了解详情”超链接,了解联机打印服务。

  4. 如果之前已允许 Excel 使用联机服务,那么在“文件”菜单中双击“打印”按钮之后,将打开“打印”对话框。

  5. 打开“打印”对话框时,将听到“打印,准备文件进行打印,按取消可停止打印”。点击,然后双击“取消”链接,可取消打印。

  6. 在“打印”对话框中,选择打印机设置。有关这些设置的更多详细信息,请参阅下面的“打印设置”一节。

  7. 选择打印机后,屏幕右上角将显示“打印”按钮。点击“打印”按钮。TalkBack 阅读“打印按钮,双击激活”。双击打印。

打印选项

若要更改以下设置,请在转到“打印”对话框之前,按照上一节中的说明进行操作(选择打印机除外)。

点击“份数”、“纸张大小”或这些设置下方的箭头。如果点击箭头,将听到“展开图柄,双击激活”。如果点击“份数”或“纸张大小”,将听到“摘要,1 份,纸张大小为 Letter,双击激活”。除了 1 和 Letter 外,可能还有其他默认设置,具体取决于打印机。双击“展开”图柄、“份数”或“纸张大小”打开打印选项。将听到“打印选项展开”。

设置打印机

在“打印”对话框中,点击打印机的下拉列表。将听到“下拉列表,(选定打印机的名称),双击更改”。双击,打开可用打印机列表。点击,然后双击选中要使用的打印机的名称。

  • 若要添加新的打印机,请进行点击,然后在下拉列表中双击“所有打印机”。这将打开“所有打印机”对话框。点击,然后双击“添加打印机”。

  • 默认情况下,Excel for Android 的打印机选项包括“另存为 PDF”和“另存为 Google Drive”,这些选项会以 PDF 格式打印文件,以分别保存至手机或 Google Drive 帐户。选择其中一个打印机时,某些选项不可用。例如,当选定“另存为 PDF”时,“份数”不可用,当选定任一打印机选项时,“双面”不可用。

选择份数

从展开的“打印选项”菜单中,点击“份数”编辑框。将听到“1,份数编辑框,双击输入文本,双击并长按”。双击并用数字键盘输入要打印的份数。

彩色或单色打印

从展开的“打印选项”菜单中,点击“颜色”下拉列表。将听到“颜色下拉列表,双击更改颜色”。双击并点击彩色、单色或其他可用选项。列表中的项目取决于打印机。当点击列表中的项目时,将听到“选定,(选定的项目),双击切换”。

单面或双面打印

从展开的“打印选项”菜单中,点击“双面”下拉列表。将听到“下拉列表,(当前选定)双面,双击更改”。双击列表,然后点击并双击所需选项。

选择纸张大小

从展开的“打印选项”菜单中,点击“纸张大小”下拉列表。TalkBack 将朗读“下拉列表,(当前选定)纸张大小,双击更改”。双击打开列表。双指滚动列表,并点击要使用的纸张大小。双击该选项,设置纸张大小。

设置打印方向

从展开的“打印选项”菜单中,点击“打印方向”下拉列表。将听到“下拉列表,(当前选定)打印方向,双击更改”。双击打开该列表,然后点击并双击“纵向”或“横向”进行选择。

设置要打印的页面范围

从展开的“打印选项”菜单中,点击“页面”下拉列表。将听到“下拉列表,(当前选定)页面,双击更改”。双击,然后点击并双击“所有”,打印所有页面。点击并双击“范围”,在编辑框中输入页面范围。键入要打印的页面。

注意: 可以从“打印”对话框,更改要打印的页面。在对话框中,点击页面图像。将听到“选中(或未选中)第 X 页(共 Y 页),复选框,双击切换。”双击选中或取消选中单个页面。打印选中页面,未选中的页面不会打印。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

在 Excel for Android 中使用 TalkBack 对表格进行排序和筛选

使用 TalkBack 在 Excel for Android 中执行基础任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

在 Excel 2016 中使用键盘和讲述人(内置于 Windows 的屏幕阅读器)或 Job Access With Speech (JAWS) for Windows 打印 Excel 工作簿。

注释: 

本主题内容

打印工作簿

  1. 选择要打印的数据,然后按 Ctrl+P。

  2. 将打开“打印”框。Excel 会将焦点放在“打印”按钮上,并将听到“Backstage 视图,打印分组框,打印按钮”。(在“讲述人”中,将只听到“打印按钮”。)

  3. 若要指定打印份数,可以按 Tab 移动到“份数”数字调整框,或按 Alt+P、N。将听到“份数,冒号,编辑数字调整框”。(在“讲述人”中将听到“份数,编辑 1”。)在“份数”数值调节钮控件中键入所需打印份数或使用向上键更改份数,按 Enter 确认选择。

  4. 若要选择打印机,可以按 Tab 移动到“打印机”控件,或按 Alt+P、I。将听到所选打印机的名称。使用向上键和向下键移动浏览打印机列表。在“讲述人”中,将听到“选择打印机名称”,所选打印机编号和可用打印机总数。)

  5. 如果未听到想使用的打印机的名称,请按向下键循环浏览列出的所有打印机选项。在打印机选项列表之后,将到达“添加打印机”链接和“打印到文件”选项。

  6. 听到“添加打印机”时,按 Enter,打开“查找打印机”对话框,然后使用 Tab 导航。听到“打印到文件”时,按空格键,选择此选项。选择“打印”按钮时,将打开“文件资源管理器”对话框,提示指定文件名。

  7. 按 Tab 移动到“设置”组。选择所需设置。本主题的下一节内容将针对每个选项提供更多详细信息。

  8. 按 Tab 移动到“打印”按钮,或按 Alt+P、P。选择“打印”按钮打印工作簿。

打印设置

在“设置”组中,可以在打印时指定多个选项的设置:

设置要打印的内容

若要选择仅打印工作簿中的活动工作表、整个工作簿或当前选定工作表,请按 Tab 移动至“打印内容”组合框或按 Alt+P、A。将听到“打印内容,(选定选项),可编辑组合框”。按 Enter,然后使用向上键和向下键选择要打印的内容。

若要忽略工作簿中的预定义打印区域,请使用向下键滚动 “打印内容”选项,直到听到“忽略打印区域,未选中菜单项”。按空格键,选中“忽略打印区域”菜单项。

设置页面范围

若要设置要打印的页面范围,请按 Tab 移动至“页面”调整框。或者,按 Alt+P、H 移到第一页调整框,按 Alt+P、J 移到最后一页调整框。将听到“页面,编辑”。

  • 在第一页框中,键入要打印的第一页的页码或使用向上键选择页码。

  • 在最后一页框中,键入要打印的最后一页的页码或使用向上键选择页码。

设置单面或双面打印

若要设置单面或双面打印,请按 Alt+P、D。将听到“单面打印,第 1 页,共 3 页”。在“单面打印”列表中,选择所需选项。(此选项仅在打印机支持双面打印才可用。)如果选择双面打印,将听到“双面打印”。

设置排序规则和装订

仅当打印机支持时才会看到排序选项。若要设置排序规则,请按 Tab 移动至 “排序规则”组合框或按 Alt+P、C。按向下键和向上键选择“已排序”(将听到“已排序,第 1 页,共 2 页”)或“未排序”(将听到“未排序”),然后按 Enter。

仅当打印机支持装订时才会看到装订选项。若要设置装订功能,请按 Tab 移动到“装订”组合框,并按向下键和向上键从选项中选择“不装订”、“一处装订”或“两处装订”。

设置页面方向

若要设置页面方向,请按 Tab 移动至“打印方向”组合框,或按 Alt+P、O。将听到“打印方向”。按向上键和向下键选择“纵向”(将听到“纵向”)或横向(将听到“横向”)。

设置页面大小

若要设置页面大小,请按 Tab 移动到“页面大小”组合框,或按 Alt+P、L。将听到“页面大小”。使用向上键和向下键选择所需页面大小。将听到列表中每个可用大小的页面尺寸或纸张大小。

在列表底部选择“更多页面大小”链接,打开“页面设置”对话框,查看更多页面大小或设置自定义页面大小。

设置页边距

若要设置页边距,请按 Tab 移动到“页边距”组合框或按 Alt+P,设置自定义边距大小,按向下键浏览所有页边距选项。在页边距列表之后,将转到“自定义边距”链接。按 Enter 选择链接。

M.将听到“页边距”。使用向上键和向下键选择 普通页边距(将听到“普通页边距”)、窄页边距 (将听到“窄页边距”)或宽页边距(将听到“宽页边距”)。

设置页面缩放

若要设置页面缩放,请按 Tab 移动到“调整为合适大小”组合框或按 Alt + P、S。将听到"调整为合适大小"。使用向上键和向下键选择要缩放的页面。

若要设置自定义页面缩放,请按向下键浏览所有“调整为​​合适大小”选项。在此列表后,将转到“自定义缩放选项”链接。按 Enter 选择链接。

页面设置

若要更改其他页面、页边距、页眉/页脚和工作表设置,请按 Tab 移动到“打印”框底部的“页面设置”链接。将听到“页面设置超链接”。按 Enter 打开“页面设置”对话框。

另请参阅

开始结合使用屏幕阅读器和 Windows 10 版 Excel Mobile

在 Excel Mobile for Windows 10 中结合使用键盘快捷方式和外接键盘

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

通过 JAWS 或“讲述人”等 Windows 内置使用屏幕阅读器,使用 Excel Online 打印 Excel 工作簿。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

打印工作簿

  1. 按 Alt + Windows 键显示功能区。将听到“已选择,开始选项卡项”。按 F,然后按两次 P,打开 Excel Online“打印设置”对话框。将听到“打印设置对话框,焦点位于选定工作表上,活动工作表,单选按钮。”

  2. 选择所需的 Excel Online 打印设置(如下面一节所述),然后按 Tab,直到听到“打印按钮”。按 Enter,选择“打印”按钮,然后打开 Microsoft Edge“打印”对话框。将听到“打印对话框,打印机”,然后将听到当前选定的打印机。

  3. 选择所需的 Microsoft Edge 打印设置(如本页第三节所述),然后按 Tab,直到听到“打印按钮”。按 Enter 选择“打印”按钮并打印工作簿。

打印设置

选择要打印的内容

打开 Excel Online“打印设置”对话框时,将听到“打印设置对话框,焦点位于选定工作表上,活动工作表,单选按钮”。若要打印活动工作表,请保持“活动工作表”处于选定状态。使用箭头键将单选按钮更改为“整个工作簿”或“当前选定工作表”。对于每个单选按钮,将听到“已选定,活动工作表,整个工作簿或当前选定工作表,单选按钮”。按 Tab 移动到其他设置或“打印”按钮。

设置页面方向

在 Excel Online“打印设置”对话框中,按 Tab,直到听到“已选定,纵向,单选按钮”。使用箭头键,切换“页面方向”设置,选中“纵向”或“横向”单选按钮。

选择纸张大小。

在 Excel Online“打印设置”对话框中,按 Tab,直到听到“选择”,然后听到默认纸张大小或之前选定纸张大小的名称和说明。例如,可能会听到“选择,Letter,8.5 x 11,可编辑组合框”。使用向上键和向下键,滚动浏览可用纸张大小,直到听到所需大小。按 Tab 导航到其他设置或“打印”按钮。

设置页面缩放

在 Excel Online“打印设置”对话框中,按 Tab,直到听到“不缩放,不缩放,可编辑组合框”。使用向上键和向下键,在“不缩放”、“将工作表调整为一页”、“将所有列调整为一页”和“将所有行调整为一页”之间进行选择。屏幕阅读器将读出列表中每个突出显示的项目。选择所需缩放后,按 Tab 移动到“打印设置”对话框中的其他字段。

设置 Microsoft Edge 打印设置

在 Excel Online“打印设置”对话框选择“打印”按钮转到 Microsoft Edge“打印”对话框,或在 Excel Online 工作簿中按 Ctrl + P,直接转到 Microsoft Edge“打印”对话框。

注意: Microsoft Edge“打印”对话框中显示的打印设置以及通过“更多设置”超链接提供的设置都基于当前选定的打印机。根据打印机型号,以下某些设置可能不可用。

选择打印机

初次转到 Microsoft Edge“打印”对话框时,将听到“打印对话框,打印机”,然后听到当前选定的打印机。使用向上键和向下键更改选定的打印机。滚动浏览此列表时,将听到每个打印机的名称,并且选定各打印机时,Microsoft Edge“打印”对话框中可用的其他设置会发生更改。

设置页面方向

按 Tab 移动到“打印方向”下拉列表。将听到“打印方向,纵向,组合框”。按向下键更改为“横向”。将听到“横向”。按 Tab 移动到对话框中的其他字段。

注意: “打印方向”也可以在 Excel Online“打印设置”对话框中设置,如上文“设置 Excel Online 打印设置”一节所述。在 Microsoft Edge“打印”对话框中选择“更多设置”超链接之后,“打印方向”也可能作为设置提供。

设置要打印的份数

按 Tab 移动到“份数”字段。将听到“份数,编辑,1”。键入要打印的份数。也可以按 Tab,直到听到“增加份数按钮”。按 Enter,增加一份。如果选择了两份及以上,可使用“ 减少份数”按钮减少一份。

选择要打印的页面

按 Tab 移动到“页面”组合框。将听到“页面,当前选定页面,组合框”。使用向上键和向下键选择“所有”、“当前页面”或“页面范围”。如果选择“页面范围”,将会显示“范围”字段。按 Tab。将听到“页面范围,编辑”。键入要打印的页面范围。

设置页面缩放

按 Tab 移动到“缩放”组合框。将听到“缩放,当前选定页面,组合框”。使用向上键和向下键选择“缩小至合适大小”或缩放比例。

设置页边距

按 Tab,直到听到“页边距,当前选定页面,组合框”。使用向上键和向下键滚动选择“普通”、“”、“适中”和“”设置页边距。选中每个设置时,将听到其名称。

打印页眉和页脚

按 Tab,直到听到“页眉和页脚,当前选定页面,组合框”。使用向上键和向下键选择“关闭”不打印页眉和页脚,或选择“打开”打印页眉和页脚。滚动至每个选项时,将听到“关闭”或“打开”。

更多设置

按 Tab,直到听到“更多设置链接”,然后按空格键进入“更多设置”对话框。此对话框中提供的设置取决于选定的打印机。可能的设置包括“排序规则”、“装订”、“每张纸打印的页数”、“纸张类型、色彩模式”和“纸盒”。还可能包括其他设置,例如“打印方向”和“纸张大小”,这些设置可以在 Excel Online“打印设置”对话框或 Microsoft Edge“打印”对话框中进行编辑。按 Tab 在这些设置之间移动,并使用向上键或向下键滚动浏览每个组合框中的选项。调整好设置后,按 Tab,直到听到“确定按钮”。按 Enter,返回主 Microsoft Edge“打印”对话框。

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