使用屏幕阅读器将 Access 表导出到文本文件

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到文本文件

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 将数据从 Access 桌面数据库导出到文本(* .txt)文件。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何使用 "导出向导" 将数据(如表、查询、窗体、报表或多记录视图中的选定记录)导出到纯文本文件,使你能够在不支持直接支持 Access 数据的其他应用中使用数据。

注意: 

本主题内容

准备要导出的数据

在导出数据之前,请花一些时间查看数据并确定要如何导出数据。

  • 请确保数据中不包含任何错误指示器或错误值。 否则,在导出过程中可能会出现问题,并且文本文件中可能会出现 null 值。 有关疑难解答信息,请转到将数据导出到文本文件的文本文件中丢失值和错误值的疑难解答部分。

  • 选择目标文本文件和文本编码。 如果将包含格式的表、查询、窗体或报表导出到现有文本文件,该文件将被覆盖。 不能将数据追加到现有文本文件中。

导出带有格式和布局的数据

当您导出包含子窗体、子报表或子数据表的窗体、报表或数据表时,将只能导出主窗体、主报表或主数据表。 对于要导出为文本文件的每个子窗体、子报表和子数据表,必须重复执行导出操作。

在一个导出操作中只能导出一个数据库对象。

将格式和布局导出为文本文件时, Access 会尝试使用短划线(-)和竖线(|)字符重新创建表格布局。

  1. 打开源数据库后,按 F6 移动到导航窗格,直到听到 "导航窗格" 或 Access 对象的名称。

  2. 若要选择要导出的对象,请按 Tab 键移动到对象列表,然后使用向上键和向下键导航到所需的对象。

    如果对象是表、查询或窗体,并且只想导出部分数据,请在数据表视图中打开对象,然后选择所需记录。

    注意: 

    • 不能导出报表的一部分。 但是,你可以选择或打开报表所基于的表或查询,然后导出该对象中的部分数据。

    • 若要在"数据表" 视图中打开对象,在导航树中打开对象时,按 enter 将其打开。 按 F6,直到听到 "状态栏" 和当前视图的名称。 按向右键或向左键,直到听到 "数据表视图",然后按 Enter 键进行选择。

      如果 "数据表视图" 选项不可用,则需要为对象启用视图。 有关说明,请转到为对象启用数据表视图

  3. 若要启动 "文本文件导出向导",请按 Alt + X、T。将显示 "导出-文本文件" 对话框。

  4. 在对话框中,执行下列操作之一:

    • 如果要将数据导出到新文本文件,请按 Alt + F 将焦点移动到 "文件名" 文本字段。 Access 建议源对象的名称作为导出文件的文件名。 若要更改名称,请删除建议的名称,然后键入新名称。

    • 如果您有要将数据导出到的现有文本文件,请按 Alt + R 打开 "文件保存" 对话框,然后浏览找到所需的文件。 一旦你位于该文件上,按 Enter 将其选中。 该对话框将关闭,并且焦点将返回到 "导出-文本文件" 对话框。

  5. 如果要导出表或查询,请按 Alt + W 移动到并选择 "导出带格式和布局的数据" 选项。

    注意: 如果要导出窗体或报表,此选项始终处于选中状态,不能取消选中。

  6. 如果希望目标文本文件在导出完成后自动打开,请按 Alt + A 移动到,然后选择 "完成导出操作后打开目标文件" 选项。

  7. 如果源对象处于打开状态,并且在开始导出之前在视图中选择了一个或多个记录,并且这些记录是要导出的记录,请按 Alt + S 移动到并选择 "仅导出所选记录"选项。 如果要导出视图中显示的所有记录,请不要选择此选项。

    注意: 如果未选择任何记录,则此选项不可用。

  8. 若要确认你的选择并开始导出,请按 Tab 键,直到听到 "确定",然后按 Enter 将其选中。

    如果你定义的文本文件已存在, Access 会询问你是否要替换现有文件。 若要覆盖文件,请按 Tab 键,直到听到 "是",然后按 Enter 将其选中。

    将显示 "编码为" 对话框。

  9. 若要选择文本编码并导出文件,请按向上或向下键,直到听到所需的编码,然后按 Enter 将其选中。

  10. 如果导出成功, Access 会提示你保存导出步骤,以便在不导出向导的情况下快速重复这些步骤。 若要选择此选项,请按 Alt + V。 若要命名导出步骤,请按 Alt + A,然后键入导出操作的名称。 若要保存导出步骤,请按 Alt + S。

    如果导出操作因错误而失败, Access 将显示描述错误原因的消息。

    如果你选择打开目标文件,现在可以在你的计算机上的默认文本编辑器中查看导出结果。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到 Excel 工作簿

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Access

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