使用屏幕阅读器将用户添加到 Skype for Business 中的联系人

使用屏幕阅读器将用户添加到 Skype for Business 中的联系人

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕读取器,以快速将人员和组添加到联系人列表中Skype for Business。您可以在您的组织,以及如果您知道他们有Skype帐户不是您的组织中的人员添加人员或组。

注释: 

本主题内容

添加你的组织内部的联系人或组

  1. 若要启动 Skype for Business,请按 Windows 徽标键、键入 Skype for Business,然后按 Enter。

    默认情况下,Skype for Business 打开时显示“联系人”视图,且“查找联系人”搜索框处于选中状态。

    提示: 要从 Skype for Business 中的另一个视图(例如“对话”选项卡或“会议”选项卡)打开“联系人”视图,请按 Ctrl+1。

  2. 在“查找联系人”搜索框中,键入名称、即时消息地址、电话号码或 Exchange 通讯组列表名称。如果你的组织使用 Office 365 组,则你还可以搜索组名。在你键入组名的过程中,系统会列出搜索结果,并显示“我的联系人”选项卡。

    注意: 根据你的帐户类型,还会显示其他两个选项卡:“技能”和“聊天室”。当选中“我的联系人”时,Skype for Business 将搜索贵组织的通讯簿。

  3. 按向下键,直到听到想要添加的联系人的姓名。

  4. 按 Enter 将打开一个弹出菜单。您会听到:“‘发送即时消息’按钮”

  5. 按 Tab,直到听到“‘更多选项’按钮”,然后按 Enter 以打开此菜单。

    • 要将联系人或组添加到联系人列表中的“常用联系人”组,请按 A。

    • 要将联系人或组添加到联系人列表中的其他组,如“其他联系人”,请按 O,然后使用向下键浏览你的组。当听到所需组的名称时,按 Enter。

添加你的组织外部的联系人或组

注意: 你的管理员会根据贵组织的搜索策略启用或禁用 Skype 目录搜索功能。如果“Skype 目录”选项卡不可用,你将无法搜索 Skype 用户。

如果要添加的联系人或组不在你的组织内部,但你知道他们拥有 Skype 帐户:

  1. 打开 Skype for Business。Skype for Business 窗口打开时显示“联系人”视图,且“查找联系人”搜索框处于选中状态。

  2. 在“查找联系人”搜索框中,键入名称、即时消息地址或电话号码。在你键入过程中,会在“我的联系人”选项卡下面列出搜索结果。

    注意: 如果贵组织中启用了“Skype 目录”,Skype for Business 将搜索数百万个 Skype 用户。知道要添加的联系人或组的 Skype ID 和位置有助于缩小搜索范围。你也可以使用其电子邮件地址或 Microsoft 帐户(如 John@outlook.com)进行搜索。

  3. 按 Tab,直到听到:“我的联系人搜索,第 1 条,共 3 条”。

  4. 按向右键,直到听到“Skype 目录搜索,第 2 条,共 3 条”,然后按 Enter。你会听到:“已选择”。

  5. 按 Tab 两次,以将焦点更改到搜索结果上,然后按向下键,直到听到想要添加的人员名称。

  6. 按 Enter 将打开一个弹出菜单。你会听到:“‘添加到组’按钮”。按 Enter 打开此菜单。

    • 要将联系人添加到“常用联系人”列表,请按 A。

    • 按向下键,直至听到所需组的名称,然后按 Enter。

    注意: 当你在 Skype for Business 中添加 Skype 联系人时,你所添加的联系人会收到通知。此联系人必须接受你的请求,你才能向其发送消息。

从列表中删除联系人

  1. 在“联系人”视图中,按 Tab,直到听到某个联系人的名称。然后,按向下键,直到听到要删除的联系人名称。

  2. 按 Enter 将打开一个弹出菜单。您会听到:“‘发送即时消息’按钮”

  3. 按 Tab,直到听到“‘更多选项’按钮”,然后按 Enter 以打开此菜单。

    • 要从当前组删除联系人并将其移动到“其他联系人”组,请按 G。

    • 要将联系人或组移出“联系人”列表,请按 R。

  4. 此时会打开一个确认窗口。你会听到:“‘否’按钮”。要确认删除,请按 Y。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

Skype for Business 中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

可以使用内置的 Mac OS 屏幕阅读器的 VoiceOver,快速Mac 版 Skype for Business中的联系人列表中添加人员。您可以在您组织和也不在您的组织中的人中添加人员或组或删除当前在您的列表中的联系人。

注释: 

本主题内容

添加组织内部的联系人

可以快速搜索其姓名,IM 地址从您的组织中添加人员或联系人号码。

  1. 请启动 Mac 版 Skype for Business 并登录(如需要)。Mac 版 Skype for Business 窗口打开时会显示“联系人”视图。要选中“搜索联系人”框,请重复按 Tab。你会听到:“搜索联系人”。

    提示: 借助“快速导航”选项,仅使用箭头键即可导航应用程序。要启用或禁用“快速导航”,请同时按向左键和向右键。若要了解有关“快速导航”的详细信息,请访问适用于 Mac 的 VoiceOver:使用“快速导航”进行导航

  2. 在“搜索联系人”框中,键入名称、即时消息地址或电话号码。在你键入过程中,系统会列出搜索结果。

  3. 要转到搜索结果列表,请按 Shift+Tab,直到听到“正在退出组。表”以及最前面的搜索结果。按向下键或向上键,直到听到要添加的人员的名称。

  4. 要访问菜单栏,请按 Fn+Control+F2,你会听到:“菜单栏苹果”。

  5. 使用向右键浏览到“联系人”,按向下键可打开“联系人”菜单。你会听到:“联系人”。

  6. 按向下键以选中“添加联系人”。你会听到:“添加联系人”。按 Enter 可将此人员添加到你的列表中。

添加组织外部的联系人

你可以添加贵组织外部的联系人,只要他们拥有 Skype 帐户即可。

注意: 你的管理员会根据贵组织的搜索策略启用或禁用 Skype 目录搜索功能。如果“Skype 目录”选项卡不可用,你将无法搜索 Skype 用户。

  1. 请启动 Mac 版 Skype for Business 并登录(如需要)。Mac 版 Skype for Business 窗口打开时会显示“联系人”视图。要选中“搜索联系人”框,请重复按 Tab。你会听到:“搜索联系人”。

  2. 在“搜索联系人”框中,键入即时消息地址或电话号码。在你键入过程中,系统会列出搜索结果。

  3. 要转到搜索结果列表,请按 Shift+Tab,直到听到“正在退出组。表”以及最前面的搜索结果。按向下键或向上键,直到听到要添加的人员的名称。

  4. 要访问菜单栏,请按 Fn+Control+F2,你会听到:“菜单栏苹果”。

  5. 使用向右键浏览到“联系人”,按向下键可打开“联系人”菜单。你会听到:“联系人”。

  6. 按向下键以选中“添加联系人”。你会听到:“添加联系人”。按 Enter 可将此人员添加到你的列表中。

从列表中删除联系人

  1. 转到“联系人”视图,位于“主导航”组中。通过按 Tab 进行导航,直到听到:“联系人,按钮”。

  2. 要转到你的“联系人”列表,请按空格键,并按 Tab 两次。你会听到:“‘联系人’表”。

  3. 如果需要展开某个联系人组,请按向右键。

  4. 按向下键可浏览联系人,直到你听到想要删除的联系人的姓名。

  5. 要访问菜单栏,请按 Fn+Control+F2,你会听到:“菜单栏苹果”。

  6. 使用向右键浏览到“联系人”,按向下键可打开“联系人”菜单。你会听到:“联系人”。

  7. 按向下键以选中“删除联系人”。你会听到:“删除联系人”。按 Enter 可将此人员从列表中删除。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

Skype for Business 中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

使用 VoiceOver 内置 iOS 屏幕阅读器,将用户添加到您的联系人或在Skype for Business收藏夹列表。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

搜索联系人并打开他们的联系人卡片

  1. 启动 Skype for Business 应用并登录。

    提示: 有关登录的帮助,请参阅使用屏幕阅读器与 Skype for Business 的基本任务

  2. 将焦点移动到“搜索联系人”框上。你会听到“搜索联系人,搜索字段”。若要搜索联系人,请双击“搜索联系人”框。你会听到“搜索字段,正在编辑”。键入要查找的人员的姓名或电子邮件别名。

  3. 将焦点移动到“搜索联系人”框下方的搜索结果上。选择联系人时,你会听到人员姓名及其头衔和状态。双击要添加到联系人或“常用联系人”列表的人员姓名。

  4. 打开该人员联系人卡片的通讯屏幕并将焦点移动到“返回”按钮上时,你会听到“返回按钮”。

  5. 若要选择并打开该联系人的下拉菜单,请点击联系人姓名(位于“返回”按钮的右侧)。你会听到人员姓名,接着听到“按钮”。双击姓名。下拉菜单包含三个选项:“查看联系人卡片”、“添加参与者”和“发送电子邮件”。

  6. 若要选择并打开“查看联系人卡片”选项,请点击。你会听到“查看联系人卡片,按钮”。双击。打开人员的联系人卡片时,你会听到其工作的公司的名称或他们的电子邮件地址。打开的屏幕包含以下七个级别的用户界面 (UI) 元素:

    • 消除”按钮、联系人姓名、“常用联系人”按钮和“添加联系人”按钮

    • 联系人的头衔

    • 视频通话”按钮、“呼叫”按钮、“发送消息”按钮

    • 联系人的电子邮件地址

    • 联系人工作的公司的名称

    • 办公室号码

    • 工作电话号码

将人员添加到联系人

  1. 搜索联系人并打开其联系人卡片

  2. 在屏幕右上角,将焦点移动到“添加联系人”按钮上。你会听到“添加联系人,按钮”。双击。

  3. 将焦点移动到其中一个联系人组的按钮上时,你会听到该联系人组的名称,接着听到“按钮”。

  4. 点击,然后双击要向其添加人员的组的按钮。你会听到该联系人组的名称,接着听到“已添加到组”。

向常用联系人列表中添加人员

  1. 搜索联系人并打开其联系人卡片

  2. 在屏幕右上角,将焦点移动到“常用联系人”按钮上。如果该人员当前不在你的“常用联系人”列表中,你会听到该人员的姓名,接着听到“当前未添加到常用联系人,常用联系人按钮”。

  3. 双击。你会听到该人员的姓名,接着听到“已添加到组,常用联系人”。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

使用与Android 版 Skype for Business,TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,管理您的手机或平板电脑中的联系人。您可以查找并添加联系人、 收藏夹和您的组织内外的组,以便它们可用时要与其通信通过语音和视频呼叫、 即时消息和联机会议。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

查找人员或组以及打开联系人卡片

若要查找的人员或组Android 版 Skype for Business中,通过浏览找到或在以下位置中搜索:

  • “最近”列表

  • 常用联系人

  • 联系人

  • 组织目录

  • 组织外部

在“最近”列表中查找人员

Android 版 Skype for Business主屏幕的大多数重要功能是最近的列表。此列表显示最新联系人,包括其名称和最近的对话或会议日期交互的详细信息。

  1. 向下滑动浏览最近与人员的 Skype 交互。

  2. 若要向下滚动,请使用两根手指向上轻扫。若要向上滚动,请使用两根手指向下轻扫。

  3. 找到所需人员后,请将焦点移动到该交互。

  4. 若要打开联系人卡片,请双击。

在“联系人”或“常用联系人”列表中查找人员或组

如果要查找的人员不在“最近”列表中,请到“联系人”或“常用联系人”列表中查找。

  1. 在主屏幕上,在屏幕右上角附近滑动,直到焦点位于“联系人”按钮上。此时你会听到“查看联系人和联系人管理屏幕”。双击。
    此时将打开“联系人”屏幕,其中包括已添加为“常用联系人”和“Web 联系人”的人员或组。

  2. 滑动浏览列表。“常用联系人”在屏幕的上部横向列出;“Web 联系人”在“常用联系人”的下方纵向列出。

  3. 若要听取有关这两个列表的详细信息,请使用两根手指滚动。

  4. 找到所需人员或组后,请将焦点移动到该联系人上。

  5. 若要打开联系人卡片,请双击。

在公司目录中查找人员或组

  1. 在主屏幕顶部附近滑动,直到焦点位于“在公司目录中搜索”框上。双击。此时将打开“搜索人员”屏幕,且焦点位于“搜索人员”框上。

  2. 键入要查找的人员或组的部分名称或全称。“搜索人员”框下方将列出搜索结果。

  3. 向下滑动到“搜索结果”列表,然后滑动浏览名称,直到焦点位于你查找的人员或组上。

  4. 若要打开联系人卡片,请双击。

查找人员或公司目录以外的组

组织的管理员会根据组织的搜索策略启用或禁用 Skype 目录搜索功能。如果其他组织允许使用该功能,你可以添加其他组织人员的 Skype 帐户。

  • 在主屏幕顶部附近滑动,直到焦点位于“在公司目录中搜索”框上。双击。

  • 当焦点位于“搜索人员”框上时,键入要查找的人员或组的名称或电子邮件地址。滑动浏览“搜索结果”列表中的电子邮件地址,直到焦点位于所需的地址上。

  • 若要打开联系人卡片,请双击。

将人员添加到“联系人”或“常用联系人”列表

  1. 在Android 版 Skype for Business,查找,然后打开您想要添加到联系人收藏夹列表的人员的联系人卡片。查看您最近的列表中,在公司目录中,搜索或打开此人所属的组。

    提示: 尽管你无法将组添加到“联系人”或“常用联系人”列表,但是可以查找组内人员,然后添加该人员。

    联系人卡片包括人员的联系信息:电子邮件地址、电话号码和组织名称。联系人卡片还包括可进行视频或音频呼叫或发送文本消息的按钮。组的联系人卡片还会列出组成员。

  2. 滑动到联系人卡片屏幕的右上角,直到焦点位于“添加联系人”按钮上。双击。此时将显示“”屏幕。

  3. 若要将焦点移动到要添加联系人的组上,向下滑动到“常用联系人”、“Web 联系人”或“其他联系人”。

  4. 双击。联系人将添加到所选组。

从联系人或收藏夹列表中删除用户或组

  1. 在Android 版 Skype for Business,右上角附近的主屏幕上滑动到联系人按钮具有焦点。您将听到"查看联系人和联系人管理屏幕。

  2. 双击。此时将打开“联系人”屏幕,其中包括已添加为“常用联系人”和“Web 联系人”的人员或组。

  3. 滑动浏览列表。“常用联系人”在屏幕的上部横向列出;“Web 联系人”在“常用联系人”的下方纵向列出。

  4. 若要听取有关这两个列表的详细信息,请使用两根手指滚动。

  5. 找到所需人员或组后,请将焦点移动到该联系人上。

  6. 若要打开联系人卡片,请双击。

  7. 在屏幕右上角附近滑动,直到焦点位于“更多选项”按钮上。双击。

  8. 滑动到“从联系人列表中删除”命令。双击。联系人将从“联系人”或“常用联系人”列表中删除。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

您可以使用在使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Web 上的 OutlookSkype for Business将从您的组织的联系人添加到个人联系人列表中。当联系人列表上时,可以快速了解其状态和启动与它们的对话。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Skype for Business中的 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Skype for Business中的 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

添加联系人

添加联系人

  1. 在浏览器中打开Web 上的 Outlook ,然后,如果有必要,请登录。

    提示: 有关登录的帮助,请参阅使用屏幕阅读器与 Skype for Business 的基本任务

  2. 按 Tab 键,直到听到“使用向下键以使用 Skype for Business 对话窗格”,然后按向下键。此时将打开“Skype for Business 对话”窗格且焦点位于“所有联系人”列表上,同时你将听到“联系人、所有联系人、联系人姓名”。在窗格的右上角,“搜索 Skype”、“联系人”和“新聊天”按钮可用。在窗格的右下角,“关闭聊天通知”按钮可用。

  3. 请按 Tab 键,直到听到“搜索对话,键入联系人姓名,编辑,键入和发送消息”。

  4. 键入您想要添加的联系人姓名。

  5. 当您听到"更新搜索和 < X > 结果中您的联系人"时,移到列表中,请按 Tab 键两次。您将听到"人员菜单"第一个联系人的姓名和状态 (例如,有空或忙碌)。(在讲述人,您会听到的第一个联系人的姓名和状态。)

  6. 若要在列表中移动,请使用向下键。

  7. 当您将听到所需的联系人的名称时,请按 Enter。联系人卡片打开新的窗格中,您听到"将添加到联系人按钮"。

  8. 若要将联系人添加到列表中,按空格键。您听到"联系人姓名现在是联系人"或"联系人请求发送的邮件联系人姓名是现在联系人"。(讲述人,在您听不到"联系人姓名是现在联系人"。)该联系人添加到您的列表。

  9. 若要返回到您的联系人列表中,tab 直到听到"联系人",然后按 Enter。若要关闭Skype for Business 对话窗格,请按 Esc。

提示: 要删除某个联系人,请打开此人的联系人卡片,然后按 Shift + F10。打开上下文菜单,然后您听到"查看配置文件"。若要移到中删除联系人选项,按向下键,然后按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 网页版中的 Skype for Business 中,使用屏幕阅读器查找联系人

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发送即时消息

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器与 Skype for Business 的基本任务

了解如何导航 Skype for Business 使用辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×