使用屏幕阅读器将用户添加到 Skype for Business 中的联系人

使用屏幕阅读器将用户添加到 Skype for Business 中的联系人

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕读取器,以快速将人员和组添加到联系人列表中Skype for Business。您可以在您的组织和偶数的人员不在您组织中,如果您知道他们有Skype帐户添加人员或组。

注意: 

本主题内容

添加你的组织内部的联系人或组

  1. 若要启动 Skype for Business,请按 Windows 徽标键、键入 Skype for Business,然后按 Enter。

    默认情况下,Skype for Business 打开时显示“联系人”视图,且“查找联系人”搜索框处于选中状态。

    提示: 要从 Skype for Business 中的另一个视图(例如“对话”选项卡或“会议”选项卡)打开“联系人”视图,请按 Ctrl+1。

  2. 在“查找联系人”搜索框中,键入名称、即时消息地址、电话号码或 Exchange 通讯组列表名称。如果你的组织使用 Office 365 组,则你还可以搜索组名。在你键入组名的过程中,系统会列出搜索结果,并显示“我的联系人”选项卡。

    注意: 根据你的帐户类型,还会显示其他两个选项卡:“技能”和“聊天室”。当选中“我的联系人”时,Skype for Business 将搜索贵组织的通讯簿。

  3. 按向下键,直到听到想要添加的联系人的姓名。

  4. 按 Enter 将打开一个弹出菜单。您会听到:“‘发送即时消息’按钮”

  5. 按 Tab,直到听到“‘更多选项’按钮”,然后按 Enter 以打开此菜单。

    • 要将联系人或组添加到联系人列表中的“常用联系人”组,请按 A。

    • 要将联系人或组添加到联系人列表中的其他组,如“其他联系人”,请按 O,然后使用向下键浏览你的组。当听到所需组的名称时,按 Enter。

添加你的组织外部的联系人或组

注意: 你的管理员会根据贵组织的搜索策略启用或禁用 Skype 目录搜索功能。如果“Skype 目录”选项卡不可用,你将无法搜索 Skype 用户。

如果要添加的联系人或组不在你的组织内部,但你知道他们拥有 Skype 帐户:

  1. 打开 Skype for Business。Skype for Business 窗口打开时显示“联系人”视图,且“查找联系人”搜索框处于选中状态。

  2. 在“查找联系人”搜索框中,键入名称、即时消息地址或电话号码。在你键入过程中,会在“我的联系人”选项卡下面列出搜索结果。

    注意: 如果贵组织中启用了“Skype 目录”,Skype for Business 将搜索数百万个 Skype 用户。知道要添加的联系人或组的 Skype ID 和位置有助于缩小搜索范围。你也可以使用其电子邮件地址或 Microsoft 帐户(如 John@outlook.com)进行搜索。

  3. 按 Tab,直到听到:“我的联系人搜索,第 1 条,共 3 条”。

  4. 按向右键,直到听到“Skype 目录搜索,第 2 条,共 3 条”,然后按 Enter。你会听到:“已选择”。

  5. 按 Tab 两次,以将焦点更改到搜索结果上,然后按向下键,直到听到想要添加的人员名称。

  6. 按 Enter 将打开一个弹出菜单。你会听到:“‘添加到组’按钮”。按 Enter 打开此菜单。

    • 要将联系人添加到“常用联系人”列表,请按 A。

    • 按向下键,直至听到所需组的名称,然后按 Enter。

    注意: 当你在 Skype for Business 中添加 Skype 联系人时,你所添加的联系人会收到通知。此联系人必须接受你的请求,你才能向其发送消息。

从列表中删除联系人

  1. 在“联系人”视图中,按 Tab,直到听到某个联系人的名称。然后,按向下键,直到听到要删除的联系人名称。

  2. 按 Enter 将打开一个弹出菜单。您会听到:“‘发送即时消息’按钮”

  3. 按 Tab,直到听到“‘更多选项’按钮”,然后按 Enter 以打开此菜单。

    • 要从当前组删除联系人并将其移动到“其他联系人”组,请按 G。

    • 要将联系人或组移出“联系人”列表,请按 R。

  4. 此时会打开一个确认窗口。你会听到:“‘否’按钮”。要确认删除,请按 Y。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

Skype for Business 中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

可以使用内置的 Mac OS 屏幕阅读器的 VoiceOver,快速Mac 版 Skype for Business中的联系人列表中添加人员。您可以在您的组织和即便是不是您的组织中的人中添加人员或组或删除当前在您的列表中的联系人。

注意: 

本主题内容

添加组织内部的联系人

可以快速搜索其姓名,IM 地址从您的组织中添加人员或联系人号码。

  1. 请启动 Mac 版 Skype for Business 并登录(如需要)。Mac 版 Skype for Business 窗口打开时会显示“联系人”视图。要选中“搜索联系人”框,请重复按 Tab。你会听到:“搜索联系人”。

    提示: 借助“快速导航”选项,仅使用箭头键即可导航应用程序。要启用或禁用“快速导航”,请同时按向左键和向右键。若要了解有关“快速导航”的详细信息,请访问适用于 Mac 的 VoiceOver:使用“快速导航”进行导航

  2. 在“搜索联系人”框中,键入名称、即时消息地址或电话号码。在你键入过程中,系统会列出搜索结果。

  3. 若要转到结果列表,请按 Tab 键,直到听到"表"和顶部的搜索结果。按向上或向下键直到听到人员的姓名您想要添加。

  4. 要转到菜单栏,请按函数 + Control + F2。您听到:"菜单栏 Apple。"

  5. 使用右箭头键以通过浏览找到联系人,然后按向下箭头键以打开联系人菜单。您听到:"联系人菜单,< 的项目数 >。"

  6. 按向下键以选中“添加联系人”。你会听到:“添加联系人”。按 Enter 可将此人员添加到你的列表中。

添加组织外部的联系人

您可以添加的人员不在您组织中,如果他们拥有Skype帐户。

注意: 您的管理员启用或禁用Skype目录搜索功能,根据您所在组织的策略。如果Skype目录选项卡不可用,您将无法搜索Skype用户。

  1. 请启动 Mac 版 Skype for Business 并登录(如需要)。Mac 版 Skype for Business 窗口打开时会显示“联系人”视图。要选中“搜索联系人”框,请重复按 Tab。你会听到:“搜索联系人”。

  2. 在“搜索联系人”框中,键入即时消息地址或电话号码。在你键入过程中,系统会列出搜索结果。

  3. 若要转到结果列表,请按 Tab 键,直到听到"表"和顶部的搜索结果。按向上或向下键直到听到人员的姓名您想要添加。

  4. 要转到菜单栏,请按函数 + Control + F2。您听到:"菜单栏 Apple。"

  5. 使用右箭头键以通过浏览找到联系人,然后按向下箭头键以打开联系人菜单。您听到:"联系人菜单,< 的项目数 >。"

  6. 按向下键以选中“添加联系人”。你会听到:“添加联系人”。按 Enter 可将此人员添加到你的列表中。

从列表中删除联系人

  1. 转到联系人视图主导航组中。通过按选项卡上,直到听到导航:"联系人,选中,切换按钮"。

  2. 要转到你的“联系人”列表,请按空格键,并按 Tab 两次。你会听到:“‘联系人’表”。

  3. 如果需要展开某个联系人组,请按向右键。

  4. 按向下键可浏览联系人,直到你听到想要删除的联系人的姓名。

  5. 要转到菜单栏,请按函数 + Control + F2。您听到:"菜单栏 Apple。"

  6. 使用右箭头键以通过浏览找到联系人,然后按向下箭头键以打开联系人菜单。您听到:"联系人菜单,< 的项目数 >。"

  7. 按向下键以选中“删除联系人”。你会听到:“删除联系人”。按 Enter 可将此人员从列表中删除。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

Skype for Business 中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

使用 VoiceOver 内置 iOS 屏幕阅读器,将用户添加到您的联系人或在Skype for Business收藏夹列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

搜索联系人并打开他们的联系人卡片

组织的管理员启用或禁用根据组织的搜索策略Skype目录搜索功能。如果另一个组织允许,您可以从另一个组织添加Skype帐户的人员。

  1. 打开Skype for Business ,并根据需要登录。将显示启动屏幕,包含在您的公司目录、 即将到来的约会和最近的对话的联系人搜索框。

    提示: 如果您仍然不注销Skype for Business最后一次使用它,而不会提示您登录将打开该应用程序。有关登录的帮助,请参阅使用屏幕阅读器与 Skype for Business 的基本任务

  2. 将焦点移动到联系人搜索框中。轻扫右直到听到:"联系人、 搜索字段中搜索"。若要搜索联系人,请双击屏幕。您听到:"搜索字段、 正在编辑"。键入您想要使用查找的人员或组的名称或电子邮件别名您屏幕键盘。要转到键盘,直到您向右轻扫听到键盘键。要关闭键盘并转到搜索结果,请向右轻扫直到您听到"搜索",然后双击屏幕。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要浏览搜索结果,向右轻扫直到听到所需的联系人。移动时,VoiceOver 将宣布联系人的姓名 (人员或组)、 标题 (如果可用) 和其状态。当在您要打开其联系人卡片的联系人,请双击屏幕。选择联系人,然后您会听到,将会打开对话:"后退按钮"。

  4. 轻扫右直到听到"< 联系人姓名,> 按钮,",然后双击屏幕。打开联系人下拉菜单。若要打开联系人卡片上,向右轻扫,直到听到"查看联系人卡片按钮,"然后双击屏幕。联系人卡片打开,并且您听到:"消除按钮"。

  5. 若要浏览的联系人卡片选项或信息,请轻扫右或向左。移动时,voiceOver 读取的联系人卡片的项目。联系人卡片中您可能发现以下用户界面 (UI) 元素:

    • 消除”按钮、联系人姓名、“常用联系人”按钮和“添加联系人”按钮

    • 联系人的头衔

    • 视频通话”按钮、“呼叫”按钮、“发送消息”按钮

    • 联系人的电子邮件地址

    • 联系人工作的公司的名称

    • 办公室号码

    • 工作电话号码

将人员添加到联系人

  1. 打开联系人卡片的用户或组中您想要添加到联系人列表。若要了解如何搜索其联系人卡片,请参阅搜索联系人并打开其联系人卡片

  2. 在联系人卡片中,向右轻扫直到听到"添加联系人,按钮,",然后双击屏幕。焦点移动到您的联系人组的列表。

  3. 浏览您的联系人组、 左或向右轻扫,直到听到您要在其中添加联系人组的名称。移动时,voiceOver 将宣布组名称。如果您希望在组中,双击屏幕。

  4. 联系人添加到所选组中,您听到:"向组添加"。要返回到联系人卡片,请轻扫左直到听到"忽略按钮,",然后双击屏幕。

向常用联系人列表中添加人员

  1. 打开联系人卡片的人员或您想要添加到收藏夹列表中的组。若要了解如何搜索其联系人卡片,请参阅搜索联系人并打开其联系人卡片

    提示: 如果您想要添加到收藏夹的联系人已在您的联系人,您可以搜索其联系人视图中。若要从开始屏幕中,转到联系人视图中,向右轻扫或左直到听到"'联系人' 按钮,然后双击屏幕。打开联系人视图。

  2. 若要将联系人添加到您的收藏夹列表轻扫右,直至您听到"添加到收藏夹按钮",然后双击屏幕。

  3. 该联系人添加到收藏夹列表中,并且听到:"< 联系人名称 > 当前添加到收藏夹。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

使用与Android 版 Skype for Business,TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,将用户添加到您的联系人或在Skype for Business收藏夹列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

搜索联系人并打开他们的联系人卡片

组织的管理员启用或禁用根据组织的搜索策略Skype目录搜索功能。如果另一个组织允许,您可以从另一个组织添加Skype帐户的人员。

  1. 打开Android 版 Skype for Business ,并根据需要登录。将显示启动屏幕,包含在您的公司目录、 即将到来的约会和最近的对话的联系人搜索框。

    提示: 如果您仍然不注销Android 版 Skype for Business最后一次使用它,而不会提示您登录将打开该应用程序。有关登录的帮助,请参阅使用屏幕阅读器与 Skype for Business 的基本任务

  2. 将焦点移动到公司目录中搜索框中。轻扫右直到听到:"公司目录中的搜索"。若要搜索联系人,请双击屏幕。您听到:"搜索人员,编辑框。键入您想要使用查找的人员或组的名称或电子邮件别名您屏幕键盘。

    注意: 要转到键盘,请将手指放在屏幕上,并将其周围拖动,直至您听到键盘元素。

  3. 若要浏览搜索结果,向右轻扫直到听到所需的联系人。移动时,TalkBack 宣布联系人的姓名 (人员或组),并且其状态。当在您要打开其联系人卡片的联系人,请双击屏幕。联系人卡片打开,并且您听到:"联系人卡片"。

  4. 若要浏览的联系人卡片选项或信息,请轻扫右或向左。当您移动,talkBack 读取的联系人卡片的项目。联系人卡片中您可能发现以下用户界面 (UI) 元素:

    • 返回按钮,联系人、收藏夹按钮和更多选项按钮的名称

    • 联系人的头衔

    • 视频通话按钮、音频呼叫按钮、聊天按钮

    • 联系人的电子邮件地址

    • 办公室号码

    • 工作电话号码

    • 联系人工作的公司的名称

将人员添加到联系人

  1. 打开联系人卡片的用户或组中您想要添加到联系人列表。若要了解如何搜索其联系人卡片,请参阅搜索联系人并打开其联系人卡片

  2. 在联系人卡片中,向右轻扫直到听到"添加联系人,按钮,",然后双击屏幕。焦点移到您的联系人的列表。

  3. 浏览您的联系人组轻扫右或向左,直到听到您要在其中添加联系人组的名称。当您移动,talkBack 宣布组名称。如果您希望在组中,双击屏幕。

  4. 联系人添加到所选组中,您听到:"联系人将添加到 < 组名称 >。"要返回到联系人卡片,请轻扫左直至您听到"导航按钮,",然后双击屏幕。

向常用联系人列表中添加人员

  1. 打开联系人卡片的人员或您想要添加到收藏夹列表中的组。若要了解如何搜索其联系人卡片,请参阅搜索联系人并打开其联系人卡片

    提示: 如果您想要添加到收藏夹的联系人已在您的联系人,您可以搜索其联系人视图中。要转到联系人视图中,从开始屏幕中,向右或向左轻扫直至您听到"查看联系人和联系人管理屏幕",然后双击屏幕。打开联系人视图。

  2. 若要将联系人添加到您的收藏夹列表轻扫右,直至您听到"添加到收藏夹按钮",然后双击屏幕。

  3. 该联系人添加到收藏夹列表中,并且听到:"联系人将添加到收藏夹。"

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发起或接听呼叫

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器加入在线会议

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

您可以使用在使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Web 上的 OutlookSkype for Business将从您的组织的联系人添加到个人联系人列表中。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Skype for Business中的 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Skype for Business中的 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

添加联系人

  1. 在浏览器中打开Web 上的 Outlook ,然后,如果有必要,请登录。

    提示: 有关登录的帮助,请参阅使用屏幕阅读器与 Skype for Business 的基本任务

  2. 按 Tab 键直到听到"使用向下键以使用Skype for Business对话窗格中,",然后按向下箭头键。焦点在联系人列表中,打开Skype for Business 对话窗格中,您听到:"联系人组"。

  3. 按 Tab 键直到听到"搜索对话中,键入联系人姓名,",然后键入要查找的人员或组的名称或电子邮件别名。您听到:"更新搜索和 < X > 搜索结果中您的联系人。

  4. 若要移动到列表,请按 Tab 键两次。您听到:"人员"的第一个联系人的姓名和状态。

  5. 若要浏览的结果,请使用向上或向下箭头键。移动时,讲述人读取联系人。

  6. 当您将听到所需的联系人的名称时,请按 Enter。在新的窗格中打开对话窗口。

  7. 按 Shift + Tab 直到听到"打开 < 联系人名称 > 配置文件",然后按 Enter。打开联系人卡片。

  8. 若要添加联系人,请按 Tab 键直到听到"添加到联系人按钮,",然后按 Enter。该联系人添加到联系人列表中,并且听到:"< 联系人名称 > 是现在联系人"。

  9. 若要返回到您的联系人列表,请按 Tab 键直到听到"联系人菜单项",然后按 Enter。若要关闭Skype for Business 对话窗格,请按 Esc。

删除联系人

  1. 联系人列表中,按 Tab 键直到联系人的姓名,然后在使用向上或向下箭头键浏览您的联系人。当您移动,讲述人读取联系人的姓名。

  2. 在联系人上您想要删除,请按 Enter。在新的窗格中打开对话窗口。

  3. 按 Shift + Tab 直到听到"打开 < 联系人名称 > 配置文件",然后按 Enter。打开联系人卡片。

  4. 若要删除联系人,请按 Tab 键直到听到"删除联系人按钮,"然后按 Enter。通知窗口将打开,您会听到:"对话框中删除联系人,将重点放在删除按钮。"若要确认,然后关闭通知窗口中,按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 网页版中的 Skype for Business 中,使用屏幕阅读器查找联系人

使用屏幕阅读器在 Skype for Business 中发送即时消息

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 Skype for Business

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