使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘与屏幕阅读器讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如Excel向图表添加标题、 数据标签和图例。标题、 数据标签和图例帮助使图表具有辅助功能,因为它们提供描述该图表的非可视元素。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Excel for Windows 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

向图表中添加标题

可以为整个图表及其各个轴提供标题。

注意: “饼图”或“圆环图”等无轴图表不能有轴标题。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 选择要添加的标题类型:

    • 若要添加图表标题,请按 C。焦点将移到“图表标题”字段。执行下列操作之一:

      • 若要在图表上方添加标题,请按 A,键入标题,然后按 Enter。

      • 若要添加居中覆盖标题,请按 C,键入标题,然后按 Enter。

    • 若要添加坐标轴标题,请按 A,然后执行下列操作之一:

      • 若要添加主要横坐标轴标题,请按 H。焦点将移动到“主要横坐标轴标题”字段。键入标题,然后按 Enter。

      • 若要添加主要​​纵坐标轴标题,请按 V。焦点将移到“主要纵坐标轴标题”字段。键入标题,然后按 Enter。

  4. 标题随即添加到图表。若要将焦点返回到图表,请按 Esc,直到听到:“图表区域,图表元素,已选中。”

提示: 

  • 若要删除图表标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、C、N。

  • 若要删除主要横坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、H。

  • 若要删除主要纵坐标轴标题,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、A、V。

向图表中添加数据标注标签

数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要选择“添加图表元素”按钮,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 若要向图表添加“数据标注”标签,依次按 D、U。

提示: 若要删除数据标签,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、D、N。

向图表添加图例

图例有助于快速了解图表中的数据关系。例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要选择“添加图表元素”按钮,请依次按 Alt+J、C、A。

  3. 若要打开“图例”菜单,请按 L。

  4. 若要选择要添加图例的位置,请执行下列操作之一:

    • 若要选择“右侧”,请按 R。

    • 若要选择“顶部”,请按 T。

    • 若要选择“左侧”,请按 L。

    • 若要选择“底部”,请按 B。

提示: 若要删除图例,请选择该图表,然后依次按 Alt+J、C、A、L、N。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel for Windows 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用 Excel for Mac 与您的键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器,向图表添加标题、 数据标签和图例。标题、 数据标签和图例帮助使图表具有辅助功能,因为它们提供描述该图表的非可视元素。

注意: 

本主题内容

向图表中添加标题

  1. 导航到要处理的图表。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  3. 按向右键或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“图表标题,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要在图表上方添加标题,请按 Tab 键,直到听到“图表上方”,然后按 Control+Option+空格键。

      注意: 此标题可能为默认选中状态。如果是,将听到“复选标记,图表上方。”

    • 若要添加居中覆盖标题,请按 Tab 键,直到听到“居中覆盖”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要删除图表标题,请按 Tab 键,直到听到“无​​”,然后按 Control+Option+空格键。

焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。

向图表中添加数据标注标签

数据标注标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。

  1. 导航到要处理的图表。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  3. 按向右键或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“数据标签,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。

  6. 按 Tab 键,直到听到“数据标注​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要删除数据标签,请按 Tab 键,直到听到“无​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。

向图表添加图例

图例有助于快速了解图表中的数据关系。例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。

  1. 导航到要处理的图表。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  3. 按向右键或向左键,直到听到“图表设计,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“添加图表元素,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“图例​​,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。

  6. 若要选择要添加图例的位置,请按 Tab 键,直到听到“右侧”、“顶部”、“左侧”或“底部”(具体取决于要执行的操作),然后按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要删除图例,请按 Tab 键,直到听到“无​​”,然后按 Control+Option+空格键。

    焦点随即返回到“添加图表元素”菜单按钮。

另请参阅

在 Excel 2016 中利用屏幕阅读器创建和选择图表

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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