使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用“讲述人”(内置 Windows 屏幕阅读器)插入各种 Web 部件,以便将文本、链接和文件查看器添加到 SharePoint Online 页面。甚至可添加其他内容,例如必应地图和热点。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

添加文本 Web 部件

若要将文本添加到 SharePoint Online 页面,请先添加文本 Web 部件,然后插入文本。

  1. 转到要添加文本 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达想要添加 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 按一次 Tab 键。将听到:“文本。”按 Enter 进行选择。将文本 Web 部件添加到页面。

  6. 现在即可开始键入。完成后,按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回到 SharePoint 页面。

  7. 若要保存页面并切换到查看模式,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

添加链接 Web 部件

使用链接 Web 部件,可添加链接以及链接页面、视频或图像的预览。

  1. 转到要添加链接 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达想要添加 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入链接并按一次 Tab 键。将听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动,链接。”按 Enter。

  6. 将链接 Web 部件添加到页面。焦点位于链接字段中,可粘贴或键入要链接到的地址。

    插入地址后,链接文本下方会显示链接页面的预览。若要听取预览内容,请反复按向下键。

  7. 若要停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面,请按两次 Esc。

  8. 若要保存页面并切换到查看模式,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

提示: 若要在输入时向文本 Web 部件添加超链接,请按 Ctrl+K。“插入链接”对话框随即打开。输入或粘贴地址,反复按 Tab 键,直至听到“保存,按钮”,然后按 Enter。链接已添加,可继续键入。

添加文件查看器 Web 部件

添加文件查看器 Web 部件,以将 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文档嵌入 SharePoint Online 页面。

  1. 转到要添加文件查看器 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达想要添加 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入文件查看器,按 Tab 键,然后按 Enter。随即打开一个对话框,焦点位于“最近使用的文档”。

  6. 若要在选项列表中向下移动,请按向下键。若要选择某个选项,按 Enter。按 Tab 键,直至听到“打开,按钮”,然后按 Enter。

  7. 将文件查看器 Web 部件添加到页面。按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回 SharePoint 页面。

  8. 若要保存页面并切换到查看模式,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

添加突出显示内容 Web 部件

首先将突出显示内容 Web 部件添加到 SharePoint Online 页面,然后选择用于突出显示内容的筛选条件。

  1. 转到要添加突出显示内容 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达要添加突出显示内容 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入突出显示的内容,按 Tab 键,然后按 Enter。将 Web 部件添加到页面。

  6. 默认的标题是“最近使用的文档”。若要更改标题,按 Enter 并键入新标题。

  7. 按 Alt + F10 可转到工具栏。将听到:“编辑 Web 部件,按钮。”按 Enter。

  8. 突出显示的内容”对话框随即打开。若要导航对话框,请按 Tab 键。若要更改某项目选项,按 Enter,然后使用向上键和向下键导航各选项。位于所需选项时,按 Enter。若要关闭对话框,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“关闭,按钮”,然后按 Enter。

  9. 将突出显示内容 Web 部件添加到页面。按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回 SharePoint 页面。

  10. 若要保存页面并切换到查看模式,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

添加文档库 Web 部件

文档库 Web 部件将在所选文档库中显示文档。具有适当权限的用户可通过 Web 部件直接查看并编辑文件。

  1. 转到要添加文档库 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达想要添加 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入文档库,按 Tab 键,然后按 Enter。将 Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter,然后按 Tab 键移到的库列表。使用向下箭头键可向下移动列表上。

  7. 位于想要添加的库时,按 Enter。按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回 SharePoint 页面。

  8. 若要保存页面并切换到查看模式,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

添加快速链接

使用快速链接 web 部件,您可以定位链接到SharePoint Online页面以方便访问。

  1. 转到SharePoint页面您要在其中添加快速链接 web 部件。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达想要添加 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入快速链接,请按 Tab 键,然后按 Enter。Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter 以开始编辑。

  7. 若要添加的项目,按向下键直到听到:"按钮,添加项目,添加"按 Enter。

  8. 随即打开一个对话框,其中选择了“最近”组。若要听取其他选项,按向下键。若要选择某个选项,按 Enter。

  9. 若要移至要链接的项目列表,按一次 Tab 键,然后使用向上键和向下键导航列表。

  10. 当在某个项目上您想要添加时,按 Enter。项目处于选中状态。按 Tab 键直到听到"按钮,打开状态,"然后按 Enter。快速链接对话框随即打开。

  11. 如果您想要更改链接标题,请按 Tab 键直到听到"标题,"然后键入另一个标题。

  12. 完成后,按 Tab 键,直到听到“关闭,按钮”,然后按 Enter。

  13. 该链接已添加至 SharePoint 页面上的“快速链接”Web 部件。按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回 SharePoint 页面。

  14. 若要保存页面并切换到查看模式,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

添加必应地图 Web 部件

使用必应地图 Web 部件,可在 SharePoint Online 页面上定义要在地图上显示的位置。

  1. 转到要添加必应地图 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,已折叠,菜单项。”按向右键。将听到:“编辑,菜单项。”按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到到达想要添加 Web 部件的位置。当能够添加分区或 Web 部件时,会听到“添加新分区或 Web 部件,按钮”。

  4. 按 Enter。随即打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入必应地图,按 Tab 键,然后按 Enter。将 Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter 开始编辑 Web 部件。

  7. 焦点位于标题字段,你将听到:“添加标题,正在编辑。”键入标题。完成后,按 Tab 键。

  8. 键入要在地图中显示的地址或地点,例如“华盛顿,宾夕法尼亚大道 1600 号”或“玛莉摩尔公园”,然后按 Enter。

  9. 必应地图”对话框随即打开。焦点位于“在地图上显示图钉标签”开关。默认情况下,地图上显示标签。如果不希望显示标签,按 Enter 将其关闭。要编辑图钉标签上的文本,按一次 Tab 键并键入另一个标签。若要退出对话框,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“关闭,按钮”,然后按 Enter。

  10. 地图添加至 SharePoint 页面。按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回 SharePoint 页面。

  11. 若要保存页面并切换到查看模式,反复按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,菜单项”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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