使用屏幕阅读器对区域或表格中的数据进行筛选

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

可使用键盘和屏幕阅读器对区域或表格 Excel 2016 中的数据进行筛选。对数据进行筛选可帮助你专注于某组特定的数据,这在大型的工作表中非常有用。

本主题内容:

对表格中的数据进行筛选

将数据放入表中时,Excel 会自动为每个列标题添加“自动筛选”下拉菜单。你可以打开此菜单以进行快速筛选。若要将“自动筛选”下拉菜单从列标题中删除,请选中标题,然后按 Ctrl+Shift+L

  1. 在你想进行筛选的列的表格标题中,按 Alt+向下键。“自动筛选”下拉菜单随即打开,你将听到“键入要搜索的词语,菜单”。(若使用讲述人,你将听到“组”。)

  2. 在“自动筛选”菜单上,如果列中有数字,请使用向下键移动到“数字筛选器”,然后按 Enter。如果该列具有文本条目,请移动到“文本筛选器”,然后按 Enter。子菜单随即打开,你将听到“等于”。

  3. 使用箭头键移动到所需筛选选项,然后按 Enter。“自定义自动筛选”对话框随即打开,你将听到“自定义自动筛选对话框”。(若使用讲述人,你将听到“自定义自动筛选窗口”。)

  4. 键入或选择筛选条件。

    例如,若要显示高于一定数量的金额,请选择“大于或等于”,然后在下一组合框中输入所需数字。

    若要按两个条件进行筛选,请将筛选条件输入两组编辑组合框;如需同时满足两个条件,请选择“”,如需满足两个条件之一,请选择“”。

  5. 按 Tab 切换到“确定”按钮并按 Enter,以关闭对话框。

筛选区域中的数据

  1. 选择要筛选的单元格。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。Excel 会将“自动筛选”下拉菜单添加到区域中的第一个单元格。

  3. 选中带有“自动筛选”下拉菜单的单元格。

  4. 按 Alt+向下键。“自动筛选”下拉菜单随即打开,你将听到“键入要搜索的词语,菜单”(若使用讲述人,你将听到“组”。)

  5. 使用箭头键和 Tab 键移至所需筛选选项。

  6. 做出选择后,按 Tab 转到“确定”按钮,然后按 Enter。

若要清除筛选器,请选择区域内的任意单元格,然后按 Ctrl+Shift+L。

另请参阅

在 Excel 2016 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用 Excel for Mac 2016、键盘和 Mac 内置屏幕阅读器 VoiceOver 对区域或表格中的数据进行筛选。

本主题内容

对表格中的数据进行筛选

对表格中的数据进行筛选时,筛选控件会自动添加到表格表头中。

  1. 导航到要筛选的数据区域的第一个单元格。

  2. 按 Fn+F8 打开使用箭头键扩展所选区域的功能。然后,使用箭头键选择区域所需的所有数据。

    注释: 或者,可以使用以下键盘快捷方式选择工作表的特定部分:

    • 按 Command+A 选择整个工作表。

    • 按 Command+A+* 仅选择可见单元格。

    • 按 Control+空格键选择整列。

    • 按 Shift+空格键选择整行。

  3. 按 Fn+F6 开始在功能区选项卡中导航。

  4. 使用向左键和向右键切换选项卡,直至听到“‘开始’选项卡”。然后,按 VO+向下键访问“开始”选项卡选项。

  5. 按 Tab 滚动浏览各个选项,直至听到“套用表格格式”,然后按 Return。

  6. 你将听到所创建表格中包含的单元格区域。然后,你将听到“未选中‘表包含标题’复选框”。如果希望 Excel for Mac 2016 在表格中的数据上方添加占位符标题,请按空格键选中该复选框。稍后可以重命名标题。

  7. 按一次 Tab。应听到“确定,按钮”。按 Return。应听到“已创建表”。

  8. 若要应用筛选,请按 Fn+F6,直至听到“工作表”。

  9. 使用箭头键导航到要筛选的列数据标题。

  10. 按空格键。应听到“筛选,弹出菜单”。

  11. 使用向上键和向下键切换主筛选器选项。按 VO+向下键选择一个筛选器并打开该选项的弹出菜单。

  12. 使用向上键和向下键切换选项。按空格键进行选择。

  13. 按一次 Tab。在文本框中输入筛选条件或按空格键选择相应的复选框或单选按钮。

  14. 按 Return。应听到“已应用筛选”。

对区域中的数据进行筛选

还可以筛选区域中的数据。为了获得最佳效果,每列应有一个标题。

  1. 使用箭头键导航到要筛选的数据区域中的第一个单元格,直至听到所需单元格中的数据。

  2. 按 Fn+F8 打开使用箭头键扩展所选区域的功能。然后,使用箭头键选择区域所需的所有数据。

    注释: 或者,可以使用以下键盘快捷方式选择工作表的特定部分:

    • 按 Command+A 选择整个工作表。

    • 按 Command+A+* 仅选择可见单元格。

    • 按 Control+空格键选择整列。

    • 按 Shift+空格键选择整行。

  3. 按 Fn+F6 打开功能区选项卡。

  4. 按向左键或向右键,直至听到“‘数据’选项卡”。然后,按 VO+向下键打开“数据”选项卡选项。

  5. 按 Tab 继续浏览选项,直到听到“筛选”。然后,按空格键打开“筛选”对话框。

  6. 按 Tab 切换筛选选项。按空格键进行选择并打开“自定义筛选”对话框。

  7. 按 Tab 切换选定筛选的可用选项 - 输入必要条件或使用空格键勾选/取消勾选复选框或按需选择/取消选择单选按钮。

  8. 按 Tab,直至听到“确定,按钮”。按 Return。应听到“已应用筛选”。

区域和表格的筛选选项

通过 Excel for Mac 2016 可应用常规筛选选项,然后可使用此选项自定义筛选条件来满足自身需求。

选择主筛选器类型时,可听到该特定筛选器可用的“自定义筛选”选项。你将听到“数字​​筛选”的数字范围和选项、“颜色筛选”的颜色选项和“文本​​筛选”的文本。(数字、颜色或文本选项来自正在筛选的数据。)

“文本筛选”选项

  • 等于/不等于:筛选列数据以显示或隐藏“自定义筛选”对话框中键入的确切文本。

  • 开头是/ 结尾是:筛选列数据显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本开头或结尾的数据。

  • 包含/不包含:筛选列数据以显示或隐藏包含“自定义筛选”对话框中键入的确切文本的数据。

“数字筛选”选项

  • 等于/不等于:筛选列数据以显示或隐藏“自定义筛选”对话框中键入的确切数字。

  • 大于/ 小于:筛选列数据以显示大于或小于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。

  • 介于:筛选列数据以显示在“自定义筛选”对话框提供的两个文本框中键入的特定数值范围内的所有数字。

    注意: 若要使用此选项,请输入范围的开头数字,按一次 Tab,然后输入范围的结尾数字。

  • 10 个最大的值:筛选列数据以显示前 10 个(最大或最小)数值或百分比。若要应用此筛选,请按空格键选择“10 个最大的值”。对话框打开时,你将听到“焦点位于编辑框 10 上”。此选项自动筛选最大数字。

    注意: 若要筛选最小数字或百分比,请按 Tab,直至听到“顶部的可编辑组合框”。按 VO+向下键打开弹出菜单。按向下键,直到听到“最小”。然后按空格键。若要筛选百分比而非数值,请按 Tab,直至听到“百分比,单选按钮”。然后按空格键。

  • 高于/低于平均值 - 筛选列数据以显示高于或低于列中所有数字平均值的数字。

“颜色筛选”选项

  • 按字体颜色筛选:筛选列数据以添加包含用选择的特定字体颜色编写的数据的单元格。打开对话框时,你将听到列中显示的第一个字体颜色的数值(RGB 值)。使用向上键和向下键在可用颜色之间切换,按 Control+空格键选择所需颜色。

  • 按单元格颜色筛选:筛选列数据以包括填充有特定颜色的单元格。打开对话框时,你将听到列中显示的第一个单元格颜色的 RGB 值。使用向上键和向下键在可用颜色之间切换,按 Control+空格键选择颜色。

  • 自动:选择“自动”选项显示包含用 Excel for Mac 2016 默认字体颜色(黑色)编写的数据的单元格。

  • 无填充:选择“无填充”选项显示没有自定义背景色的单元格 - 这将显示采用默认白色背景的单元格。

在 Excel for iPhone 中,使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 和 iPhone 或 iPod Touch 在区域或表格中放置和筛选数据。

本主题内容

对区域中的数据进行筛选

  1. 用两个手指选择需要筛选的数据。

  2. 在 iOS 设备上找到靠近屏幕顶部的“其他选项​​”按钮。选择按钮后会听到“其他选项​​”。双击屏幕。

  3. “选项卡”菜单随即打开,你将听到“已选中选项卡菜单‘开始’”。向下滑动此菜单,直至听到“对菜单进行排序和筛选”。双击屏幕显示菜单。

  4. 通过从“排序和筛选”菜单中选择并双击“升序排序”或“降序排序”,按字母顺序或数字顺序对数据进行排序。如果活动列包含纯文本或文本和数字的组合,则数据按字母顺序排序。如果活动列仅包含数字,则数据按值排序。选择“升序排序”时,数据从小到大排序;选择“降序排序”时从大到小排序。

  5. 从“排序和筛选”菜单中选择“显示筛选按钮”,将下拉菜单箭头添加到每列的第一行。双击所需列中的下拉箭头。菜单打开后,转到下方“对表格中的数据进行筛选”部分的第 2 步继续操作。

    注意: 如果数据不含标题,则必须先将数据放置在表格中,然后才能使用“排序和筛选”菜单成功筛选每列中的所有数据。如果数据不含标题且未将数据置于表格中,则选定每列的第一个单元格会被视为标题。

将数据置于表格中

  1. 选择要筛选的数据,然后在 iOS 设备上找到靠近屏幕顶部的“其他选项​​”按钮。双击显示“选项卡”菜单。

  2. “选项卡”菜单打开后,“开始”默认处于选中状态。你将听到“已选中‘开始’选项卡”。“开始”选项卡正下方是“插入”选项卡。双击“插入”。

  3. 插入”菜单上的第一个选项是“表格”按钮。它位于“插入”选项卡正下方。选择“表格”按钮,然后双击屏幕。Excel for iPhone 将所选数据置于表格中,并将标题作为第一行的占位符。

  4. 表格顶部会出现一个包含“表包含标题”复选框的小对话框。你将听到“已取消勾选标题复选框”。若要保留 Excel 创建的标题占位符,只需按 Back 清除对话框。

  5. 如果表已有标题,请选择“表包含标题”复选框,然后双击以在框中放置选中标记。听到“已选中”后,请在设备上按 Back 清除对话框。现在,Excel 将使用表格中包含的标题。

对表格中的数据进行筛选

  1. 如果表不包含标题,则 Excel 创建的默认占位符标题文本为列 1、列 2、列 3 等,并且每列标题已包含“排序和筛选”下拉菜单箭头。选择位于标题单元格最右侧的下拉菜单箭头。选择后,你将听到单元格信息和“未应用筛选”。双击以显示“排序和筛选”菜单。

  2. 菜单打开时,你将听到“排序和筛选”。转到菜单上的“筛选项目”,然后双击。“筛选项目”窗口随即出现,并且“编辑”框默认处于选中状态。你将听到“列搜索编辑框”。“编辑”框下方是“全选”按钮。“全选”按钮下方是所选列中的所有数据的列表。

  3. 双击“编辑”框开始键入要筛选的确切信息。可随时双击此框从提供的列表中选择要筛选的数据。VoiceOver 会朗读每个选定内容的名称。还可以通过双击“全选”按钮选择列中的所有数据。

  4. 选择完成后,“全选”按钮会被替换为“全部清除”按钮。如果选择错误或者想重新开始,请选择“全部清除”。

  5. 选择筛选条件后,按屏幕右上角的“完成”按钮,然后双击。系统随即会路由到 Excel 工作簿,并应用筛选。

  6. 若要清除已应用的筛选,首先选择位于要重置的列标题中的“筛选​​”图标。选择图标后,你将听到列标题信息和“已应用筛选”。双击显示下拉菜单。该菜单中的最后一个选项是“清除筛选”。进行选择,然后双击此选项以重置列。

    注意: 通过在“排序和筛选”菜单中选择并双击“从 A 到 Z”或“从 Z 到 A”选项,在表格中按字母顺序升序或降序排列纯文本或字母数字数据。当这两个选项中的其中一个在列中处于活动状态时,VoiceOver 会进行确认。通过在“排序和筛选”菜单中选择并双击“升序”或“降序”选项,按升序或降序排列仅含数字数据的列。当这两个选项中的其中一个在列中处于活动状态时,VoiceOver 会进行确认。

在 Excel for Android 中,使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 和 Android 手机在区域或表格中放置和筛选数据。

本主题内容

选择数据

  1. 选择要筛选的数据的第一个单元格。TalkBack 会朗读列字母、行号和单元格内容。接下来,你将听到“双击激活”。双击单元格以激活。TalkBack 会再次朗读单元格信息,然后你将听到“已选中”。

  2. 用两个手指选择需筛选的确切单元格。选择完成后,将手指从屏幕上移开。所选单元格正下方随即弹出一个水平菜单。只需将 Android 手机从纵向放置转换为横向放置(或相反转换)即可在屏幕上清除此菜单。清除菜单后,TalkBack 会朗读列字母、行号和选定区域中最后一个单元格的内容。

    注释: 

    • 在 Android 手机上使用 TalkBack 时,需用两个手指滚动浏览 Excel 工作表或选择单元格。

    • 屏幕上出现不需要的菜单时,将手机位置更改为纵向或横向即可立即清除菜单。也可以使用手机的“返回”按钮清除这些菜单。按“返回”按钮时,你将听到“‘返回’按钮,双击激活,双击并长按”。双击以清除不需要的菜单。

对区域中的数据进行筛选

  1. 在 Android 手机上找到屏幕顶部的“其他选项​​”按钮。你将听到“‘其他选项’按钮。双击激活,双击并长按”。双击“其他选项”激活菜单,打开时会听到“已选中选项卡菜单‘开始’”。

  2. 用两个手指向下滚动,直至到达“排序和筛选”菜单。点击时,你将听到“排序和筛选菜单。双击激活,双击并长按”。双击此选项。菜单激活时,你将听到“排序和筛选”。

  3. 通过从菜单中选择并双击“升序排序”或“降序排序”,按字母顺序或数字顺序对数据进行排序。如果活动列包含纯文本或文本和数字的组合,则数据按字母顺序排序。如果活动列仅包含数字,则数据按值排序。如果选择“升序排序”,则数据按从小到大排序;如果选择“降序排序​​”,则数据数据按从大到小排序。

  4. 基于文档的标题状态,筛选数据的过程有所不同:

    • 如果要筛选的列已包含标题,请从“排序和筛选”菜单中选择“显示筛选按钮”选项,向每个标题添加下拉菜单箭头。双击要处理的列中的箭头以显示下拉菜单。菜单打开后,转到下方“对表格中的数据进行筛选”部分的第 2 步继续操作。

    • 如果数据不含标题,则必须先将数据放置在表格中,然后才能使用“排序和筛选”菜单成功筛选每列中的所有数据。如果数据不含标题且未将数据置于表格中,则选定每列的第一个单元格会被视为标题。

将数据置于表格中

  1. 在 Android 手机上找到屏幕顶部的“其他选项​​”按钮。你将听到“‘其他选项’按钮。双击激活,双击并长按”。双击“其他选项​​”激活菜单。

  2. 菜单随即打开,你将听到“已选中选项卡菜单‘开始’。双击激活,双击并长按”。双击“开始”。

  3. 新菜单随即打开,并听到“已选中‘开始’选项卡”。“开始”选项卡正下方是“插入”选项卡。选择“插入”选项卡并双击激活。

  4. 新菜单随即打开,你将听到“已选中选项卡菜单‘插入’”。“插入”正下方是“表格”按钮。选择“表格”并双击按钮激活。Excel for Android 将所选数据置于表格中,并将标题作为第一行的占位符。

  5. 表格顶部会出现一个包含“表包含标题”复选框的小对话框。你将听到“未选中‘表包含标题’复选框”。若要保留 Excel 创建的标题占位符,只需将手机改为纵向或横向放置即可清除对话框。

  6. 如果表已有标题,请选择“表包含标题”复选框。选择后,你将听到“表包含标题复选框;双击切换”。双击以在框中放置选中标记。听到“已选中”后,将手机改为纵向或横向放置即可清除对话框。现在,Excel 使用表格中包含的标题。

对表格中的数据进行筛选

  1. 如果表不包含标题,则 Excel 创建的默认占位符标题文本为列 1、列 2、列 3 等。每个列标题已包含“排序和筛选”下拉菜单箭头。在要处理列的标题中选择此小型向下箭头。你将听到单元格信息和“未应用筛选,双击激活”。双击箭头显示下拉菜单。

  2. 菜单打开时,你将听到“排序和筛选”。转到菜单上的“筛选项目”并双击激活。“筛选项目”窗口随即出现,并且“编辑”框默认处于选中状态。你将听到“列搜索编辑框”。“编辑”框下方是“全选”按钮。“全选”按钮下方是所选列中的所有数据的列表。

  3. 双击“编辑”框开始键入要筛选的确切信息。可随时双击此框从提供的列表中选择要筛选的数据。TalkBack 会朗读每个选定内容的名称。还可以通过双击“全选”按钮选择列中的所有数据。

  4. 选择完成后,“全选”按钮会被替换为“全部清除”按钮。如果选择错误或者想重新开始,请选择“全部清除”。

  5. 选择完成后,按屏幕顶部的“完成”按钮,然后双击将其激活。系统随后会路由到 Excel 工作簿,并应用筛选。

  6. 若要清除已应用的筛选,首先选择位于要重置的列标题中的“筛选​​”图标。选择图标后,你将听到列标题信息和“已应用筛选”。双击显示下拉菜单。该菜单中的最后一个选项是“清除筛选”。进行选择,然后双击此选项以重置列。

  7. 对数据进行排序的过程取决于单元格中的数据类型:

    • 如果要筛选的列数据包含纯文本或文本和数字,则可按字母顺序对列进行升序或降序排列。可通过在“排序和筛选”菜单中选择并双击“从 A 到 Z”或“从 Z 到 A”选项来完成此操作。当这两个选项的其中一个在列中处于活动状态时,TalkBack 会进行确认。

    • 如果要筛选的列数据仅包含数字,则可按值对数字进行排序。可通过在“排序和筛选”菜单中选择并双击“升序”或“降序”选项来完成此操作。当这两个选项的其中一个在列中处于活动状态时,TalkBack 会进行确认。

使用 Excel 2016、Windows 电脑和 Windows 讲述人或 JAWS (Job Access With Speech) 屏幕阅读器在区域或表格中放置和筛选数据。

本主题内容

对区域中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的数据区域。

  2. 按 Ctrl+Shift+L 在所选每列的第一行中放置“筛选和排序”下拉菜单箭头。下拉菜单箭头出现后,你将听到活动单元格的列字母、行号和“未应用筛选”。

  3. 基于文档的标题状态,筛选数据的过程有所不同:

    • 如果选择的每一列都包含标题文本,则转到下方“在表格中筛选数据”部分的第一步筛选数据。

    • 如果所选列不包含标题文本,则必须首先将数据置于表格中,然后再使用“筛选和排序”菜单在每列中筛选数据。

    注意: 如果所选数据不包含标题且未将数据置于表格中,则每列的第一个单元格会被视为标题,并且筛选器不包含这些单元格中的数据。

将数据置于表格中

  1. 选择要筛选的数据。

  2. 按 Ctrl+L 打开“创建表”对话框。你将听到“创建表”和选定的单元格区域。验证选定的单元格区域是否正确。

  3. 将数据置于表中的过程取决于文档的标题状态:

    • 如果数据不包含标题,只需在打开“创建表”对话框后按 Enter 即可放入数据。

    • 如果数据包含标题,则按 Tab 直至听到“未选中‘表包含标题’复选框”。按空格键选中该框,然后按 Enter 放入数据。

    注意: 如果表不含标题,则 Excel 2016 将通过在第一行插入占位符文本来创建标题。默认占位符文本为列 1、列 2、列 3 等。使用箭头键移动到相应的单元格并键入新的标题名称,即可更改标题文本的名称。

对表格中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的列的标题单元格。你将听到列字母、行号、“已选中,可编辑”、单元格内容、“未应用筛选,菜单项”。

  2. 按 Alt+向下键显示“筛选和排序”下拉菜单。还可以选择标题单元格最右侧的箭头来访问菜单。菜单打开时,你将听到“自定义控件”。

  3. 按子菜单中的向下键,直至听到要应用于数据的筛选,然后按 Enter。“自定义筛选”对话框随即打开,其中包含筛选选项。按 Tab 在“自定义筛选”对话框中的字段之间移动。

  4. 若要筛选数据,请按“筛选和排序”菜单中的向下键,直至听到“文本筛选”或“数字筛选”。如果活动列中的数据包含纯文本或文本和数字的组合,则菜单上显示“文本筛选”选项。相反,如果列数据仅包含数字,则菜单上显示“数字筛选”选项。如果要排序或筛选的数据包含彩色字体或单元格具有不同的颜色,还可以选择“按颜色筛选”或“按颜色排序”。选择完成后,子菜单随即打开。

    注意: 若要按字母顺序对列中的数据进行升序排序,请按向下键,直至听到“从 A 到 Z 排序”,然后按 Enter。若要按字母顺序对数据进行降序排序,请按向下键,直至听到“从 Z 到 A 排序”,然后按 Enter。如果活动列包含纯文本或文本和数字的组合,则可选择按字母顺序排序。若要按升序对数字列数据进行排序,请按向下键,直至听到“升序”,然后按 Enter。若要按降序对数字数据进行排序,请按向下键,直至听到“降序”,然后按 Enter。如果活动列仅含数字,则可选择按数字顺序排序。

表格筛选选项

“文本筛选”选项

  • 等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切文本。

  • 不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中所键入文本以外的所有内容。

  • 开头是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本开头的数据。文本末尾可以是任何内容。

  • 结尾是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本结尾的数据。文本开头可以是任何内容。

  • 包含 - 筛选列以显示包含“自定义筛选”对话框中键入的确切文本的数据。

  • 不包含 - 筛选列以显示不包含“自定义筛选”对话框中键入的文本的数据。

  • 自定义筛选 - 可使用此选项从下拉菜单中选择要应用于数据的筛选条件。若要使用此选项,必须先键入要筛选的文本。然后,按 Tab 直至听到“可编辑的组合框”。按 Alt+向下键查看下拉菜单。使用向下键选择所需筛选,然后按 Enter。操作完成后,你将听到“已应用筛选”。

“数字筛选”选项

  • 等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切数字。

  • 不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中键入的确切数字以外的所有数字。

  • 大于 - 筛选列以显示大于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。

  • 小于 - 筛选列以显示小于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。

  • 介于 - 筛选列以显示特定数字范围内的所有数字。在提供的两个“自定义筛选”对话框中输入范围。

  • 10 个最大的值 - 筛选列以显示数值或百分比最大或最小的数字。对话框打开时,你将听到活动单元格的名称和“焦点位于编辑框 10 上”。对话框默认为前 10 个数字(称为“项”),但你可以将此数字更改为任意值。若要筛选百分比而非数字,请按 Tab,直至听到“项”,然后按 Alt+向下键。按向下键。听到“百分比”时,按 Enter。若要筛选最小数字或百分比,请按 Tab,直至听到“顶部的可编辑组合框”。按 Alt+向下键。然后,按向下键选择“最小”,然后按 Enter。

  • 高于平均值 - 筛选列以显示高于列中所有数字平均值的数字。

  • 低于平均值 - 筛选列以显示低于列中所有数字平均值的数字

  • 按字体颜色筛选 - 筛选活动列以显示从子菜单中选择的字体颜色。菜单打开时,你将立即听到列中第一个字体颜色的 RGB 值。按 Enter 选择此颜色,或按向下键直至听到所需颜色的 RGB 值。

  • 按单元格颜色筛选 - 筛选活动列以显示从子菜单中选择的单元格颜色。菜单打开时,你将立即听到列中第一个单元格颜色的 RGB 值。按 Enter 选择此颜色,或按向下键直至听到所需颜色的 RGB 值。

  • 自动 - 筛选活动列以显示包含 Excel 默认字体颜色(黑色)的单元格。

  • 无填充 - 筛选活动列以显示无填充颜色的单元格。这些单元格采用 Excel 的默认白色背景和黑色字体。

“按颜色排序”选项

  • 按单元格颜色排序 - 按单元格颜色对活动列进行排序。此选项会将采用子菜单中所选颜色的单元格置于列中的第一行。

  • 按字体颜色排序 - 按字体颜色对活动列单元格进行排序。此选项会将采用所选字体颜色的单元格置于列中的第一行。

  • 自动 - 将采用 Excel 默认字体颜色(黑色)的单元格置于列中的第一行。

  • 自定义排序 - 使用此选项按需对数据进行排序。例如,可以先按字母顺序排序,然后逐次按数值、字体颜色、单元格颜色等排序

在 Excel Online 中,使用 Windows 讲述人或 JAWS (Job Access With Speech) 屏幕阅读器在区域或表格中筛选数据。

本主题内容

将数据置于表格中

  1. 选择要筛选的数据。

  2. 按 Ctrl+L 打开“创建表”对话框。应听到“创建表对话框,焦点位于确定按钮上”。

  3. 如果表不含标题,只需在“创建表”对话框打开后按 Enter。

  4. 如果表包含标题,请按 Tab 直至听到“未选中‘表包含标题’复选框”。点击空格键选中该框,然后按 Enter。

    如果表不含标题,则 Excel Online 将通过在第一行插入占位符文本来创建标题。默认占位符文本为列 1、列 2、列 3 等。通过单击标题文本并输入所需名称,即可更改标题文本的名称。

对表格中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的列的标题单元格。

  2. 按 Alt+向下键打开“筛选和排序”下拉菜单。还可以选择标题单元格右侧的箭头来访问菜单。

  3. 按向下键,直至听到“文本筛选”或“数字筛选”,然后按 Enter 访问子菜单。如果列包含纯文本或文本和数字的组合,你将听到“文本筛选”。如果列仅含数字,则将听到“数字筛选”。

  4. 按子菜单中的向下键,直至听到要应用于数据的筛选名称,然后按 Enter。每个筛选选项的“自定义筛选”对话框随即打开。对话框打开时,你将听到“自定义筛选对话框,焦点位于编辑框中”;操作完成后,你将听到“已应用筛选”。

    按 Tab 键在“自定义筛选”对话框中的字段之间移动,包括“与/或”单选按钮。

  5. 若要清除已应用的筛选,请先选择要重置的列的标题单元格。例如,如果选择单元格 A1,则按 Alt+向下键显示下拉菜单,然后按向下键按钮,直至听到“从列 1 中清除筛选”。按 Enter。操作完成后,你将听到“未应用筛选”。如果已重命名单元格 A1 的标题文本,则会听到标题名称而非“列 1”。

表格筛选选项

“数字筛选”选项

  • 等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切数字。

  • 不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中键入的确切数字以外的所有数字。 

  • 大于 - 筛选列以显示大于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。 

  • 小于 - 筛选列以显示小于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。 

  • 介于 - 筛选列以显示特定数字范围内的所有数字。在提供的两个“自定义筛选”对话框中输入范围。 

  • 10 个最大的值 - 筛选列以显示数值或百分比最大或最小的数字。对话框打开时,你将听到活动单元格的名称和“焦点位于编辑框 10 上”。对话框默认为前 10 个数字(称为“项”),但你可以将此数字更改为任意值。若要筛选百分比而非数字,请按 Tab,直至听到“”,然后按 Alt+向下键。按向下键。听到“百分比”时,按 Enter。若要筛选最小数字或百分比,请按 Tab,直至听到“顶部的可编辑组合框”。按 Alt+向下键。然后,按向下键选择“最小”,然后按 Enter。

  • 高于平均值 - 筛选列以显示高于列中所有数字平均值的数字。

  • 低于平均值 - 筛选列以显示低于列中所有数字平均值的数字。

  • 自定义筛选 - 使用此选项从下拉菜单中选择要应用于数字数据的筛选。若要使用此选项,必须先在对话框中键入要筛选的数字。然后,按 Tab 直至听到“可编辑的组合框”。按 Alt+向下键查看下拉菜单。使用向下键选择所需筛选,然后按 Enter。操作完成后,你将听到“已应用筛选”。

“文本筛选”选项

  • 等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切文本。

  • 不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中所键入文本以外的所有内容。

  • 开头是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本开头的数据。文本末尾可以是任何内容。

  • 结尾是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本结尾的数据。文本开头可以是任何内容。

  • 包含 - 筛选列以显示包含“自定义筛选”对话框中键入的确切文本的数据。

  • 不包含 - 筛选列以显示不包含“自定义筛选”对话框中键入的文本的数据。

  • 自定义筛选 - 可使用此选项从下拉菜单中选择要应用于数据的筛选条件。若要使用此选项,必须先键入要筛选的文本。然后,按 Tab 直至听到“可编辑的组合框”。按 Alt+向下键查看下拉菜单。使用向下键选择所需筛选,然后按 Enter。操作完成后,你将听到“已应用筛选”。

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