使用屏幕阅读器安排 Skype 会议直播

使用屏幕阅读器安排 Skype 会议直播

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

可使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)安排面向在线观众的 Skype 会议广播会议或活动,最多可有 10,000 位与会者。

如果你在 Outlook 中安排会议并且邀请的人数超过 250 人,则安排将自动切换到 Skype 会议广播门户。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请参阅 Skype for Business 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • Skype 会议广播 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Skype 会议广播。

本主题内容

登录 Skype 会议直播门户

使用你的工作或学校帐户登录该门户。

  1. 在浏览器中,访问 Skype 会议直播门户。登录窗口将打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到你的用户名,然后按 Enter。

    注意: 如果你未听到你的用户名,请按 Tab 键,直到听到“使用其他帐户,链接”,然后按 Enter。键入你要使用的用户名,然后按 Enter。

  3. 你将听到:“密码,编辑”。键入你的密码,然后按 Enter。

    Skype 会议广播门户页面将打开。

安排会议

指定日期和时间、参与者及其对直播的访问权限类型。

  1. 在 Skype 会议广播门户页面上,按 Tab 键,直到听到“‘新建会议’按钮”,然后按 Enter。

    会议设置”页面将打开。

  2. 定义以下会议详细信息:

  3. 定义了会议设置和详细信息时,按 Tab 键,直到听到“‘创建’按钮”,然后按 Enter。

  4. 会议摘要页面将打开。有关如何发送邀请的说明,请参阅发送邀请

添加会议主题、时间和持续时间

定义直播的会议主题、日期和时间以及持续时间。

  1. 在“会议设置”页面上,按 Tab 键,直到听到“会议标题,编辑”,然后键入直播的主题。

  2. 要更改会议时间和持续时间设置,请按 Tab 键。你将听到:“开始日期,<current month>”。

    可以更改以下设置:

    • 开始月份

    • 月中的开始日期

    • 开始年份

    • 开始时间(小时)

    • 开始时间(分钟)

    • 会议持续时间(小时)

    要在设置之间导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要修改的设置。

    要打开某个设置的选项列表,请按 Alt 和向下箭头键。要在列表中移动,请按 Caps Lock 和向右箭头键,直到听到所需选项。要选择某个选项,请按 Caps Lock+Enter。

添加会议参与者

你可以将参与者添加为活动团队成员或与会者。

添加活动团队成员

活动团队成员可以演示者、制作者、组织者或审阅人身份参与活动,并且可以控制直播。

  1. 在“会议设置”页面上,按 Tab 键,直到听到:“每个活动成员的电子邮件或别名,活动团队,编辑”。

  2. 键入活动团队成员的姓名、电子邮件地址或邮件列表,列表中各项之间用逗号分隔。

  3. 按 Tab 键,直到听到“检查姓名,按钮”,然后按 Enter。

添加与会者

与会者可以在线观看活动,但不能担任演示者,也不能控制直播。可以指定以下与会者类型的与会者访问权限:

  • 匿名:具有指向直播的链接的任何人都可以加入,无需登录。

  • 全公司:公司内的任何人都可以加入会议。需要登录。默认情况下,选择此类型。

  • 仅限邀请:仅邀请中明确列出的与会者可以加入会议。需要登录。

  1. 在“会议设置”页面上,按 Tab 键,直到听到“已选择”及当前选择或默认的与会者类型。

  2. 要更改当前与会者类型,请按 Caps Lock 和向右箭头键或向左箭头键,直到听到所需选项。要选择某个选项,请按 Caps Lock+Enter。

  3. 如果选择了“仅限邀请”,请按 Tab 键。你将听到:“与会者,编辑,个人或通讯组列表的电子邮件或别名”。

    键入活动团队成员的姓名、电子邮件地址或邮件列表,列表中各项之间用逗号分隔。按 Tab 键,直到听到“检查姓名,按钮”,然后按 Enter。

定义视频录制选项

你可以创建直播的录制件或点播视频,以供那些无法参加会议或希望以后回来观看直播的人员观看。

  1. 在“会议设置”页面上,按 Tab 键,直到听到:“创建视频录制件以供下载,复选框”。讲述人还会播出选项是已选中还是未选中。要进行选择,请按空格键。

  2. 按 Tab 键。你将听到:“在会议结束后提供点播视频”。讲述人还会播出选项是已选中还是未选中。要进行选择,请按空格键。

启用转录和翻译

要使你的直播可供较多的观众访问,你可以启用转录直播和自动翻译转录。然后,参与者可以在直播过程中以选定的语言显示隐藏式字幕。

注意: 一些组织可能限制此功能的可用性。

  1. 在“会议设置”页面上,按 Tab 键,直到听到:“启用转录和翻译以便自动生成字幕”。讲述人还会播出选项是已选中还是未选中。要进行选择,请按空格键。

  2. 将打开一个语言列表。按 Tab 键。你将听到:“直播的主口语”。

  3. 要更改主口语,请按 Alt 和向下箭头键。将打开一个选项列表。按 Caps Lock 和向左或向右箭头键,直到听到所需语言,然后按 Caps Lock+Enter。

  4. 要定义翻译语言,请按 Caps Lock 和向右箭头键,直到听到所需的第一个翻译目标语言。

  5. 要选择语言,请按 Caps Lock 和向左箭头键,然后按空格键。重复此步骤以选择转录所需的所有翻译目标语言。

    注意: 一个会议最多可以翻译为 6 种语言。

发送邀请

创建邀请后,可以轻松地从 Outlook 将其发送出去。

  1. 在会议摘要页面上,按 Tab 键,直到听到“‘创建 Outlook 邀请’按钮”,然后按 Enter。

  2. 你将听到:“通知文本,你要对 BroadcastMeetings.ics 做什么?”。按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

  3. 你将听到:“通知文本,BroadcastMeetings.ics 下载完成”。请按 Tab 键,直到听到“‘打开’按钮”,然后按 Enter。邀请将在 Outlook 中打开。焦点位于消息正文中。

  4. 要发送邀请,请在 Outlook 中按 Alt+S。

另请参阅

Skype for Business 的键盘快捷方式

在 Skype for Business 中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何导航 Skype for Business

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