使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook 2016安排约会或安排与其他人的会议。检查您邀请的用户何时可用,使会议定期、 Outlook 2016中设置会议请求来自和响应您邀请的人员的提醒。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

计划约会

创建新约会

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Alt+H,然后按 N 打开空白约会窗口。若使用 JAWS,则需要在按 N 后按 1。焦点位于“主题”字段。

  3. 键入约会的主题,然后按 Tab 键将焦点移动到“位置”字段。

  4. 键入约会的位置,然后按 Tab 键将焦点移动到“开始日期”字段。

  5. 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“结束日期”。若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  7. 按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘为约会键入任何所需信息。如果使用 JAWS,将听到“备注​​,编辑”。

  8. 若要保存约会,请按 Alt+H、A,然后按 V。约会窗口将关闭且焦点返回到日历。

让别人知道你的空闲状况。

可向约会添加状态指示器,让其他人知道你的空闲状况。如果某人尝试与你安排会议,他们将了解你是有空还是忙碌。

  1. 打开约会时,按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。

  2. 按向上或向下键浏览空闲状况选项:

    • 空闲

    • 在其他地方工作

    • 暂定

    • 忙碌

    • 外出

    按 Enter 选择一个选项,然后关闭“显示为”菜单。

  3. 若要保存更改,请按 Alt+H、A,然后按 V。约会窗口将关闭且焦点返回到日历。

安排会议并邀请他人参加

  1. 若要从 Outlook 2016 中的任意位置(如电子邮件、日历或任务)创建会议邀请,请按 Ctrl+Shift+Q。随即打开“会议”窗口,焦点移到邀请的“收件人”文本字段,并将听到:“收件人,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“收件人,编辑。”

  2. 若要邀请人员加入会议,请键入该人员的姓名以及电子邮件地址(如果知道)。

    Outlook自动搜索匹配您的通讯簿。要导航建议,请使用向下箭头键。您将听到移动的姓名和地址时。

    提示: 若要确认电子邮件地址,可以使用“检查姓名”对话框进行搜索。要打开“检查姓名”对话框,请按 Alt+H 转到“会议”选项卡上,按 Tab 键,直至听到“检查姓名按钮”,然后按 Enter。焦点将移到搜索结果的第一个名称,并且将听到该名称。使用向上键和向下键浏览列表,然后按 Enter 选择一个姓名和地址。

  3. 要浏览建议的姓名,请使用向下键。要选择某个姓名,请按 Enter。

  4. 按 Tab 键移到“主题”文本字段。将听到:“主题,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“主题,编辑。”然后键入会议的主题。

  5. 再次按 Tab 键移到“地点”文本字段。将听到:“地点可编辑,编辑。”在 JAWS 中,将听到:“地点,编辑组合。”然后键入地点。

    提示: 如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可以使用“选择会议室:所有会议室”对话框,检查会议室是否可用并预留会议室。

    • 要在焦点位于“地点”框中时移到“会议室…”按钮,请按 Tab 键。你将听到“会议室...按钮”。

    • 要打开“选择会议室”对话框,请按 Enter。焦点将移到“搜索”框,并将听到“选择会议室,所有会议室,搜索,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“搜索列,编辑。”

    • 若要查找列表中的可用会议室,请按向下键移到该列表。你将听到已选择的会议室名称,以及详细信息(如会议室是否可用和电话号码)。

    • 要浏览会议室列表,请使用向下和向上键。要为会议预留当前选择的会议室,请按 Enter。

    • 再次按 Enter 使焦点返回到邀请。你将听到会议的主题以及“会议室...按钮”。

  6. 要指定会议的持续时间,请按 Tab 键,直至听到“开始时间,正在编辑”。在 JAWS 中,将听到:“开始时间,编辑。”默认情况下,此字段包含创建会议邀请的星期和日期。

    提示: 可以先查看被邀请人员何时有空,再保存或发送会议邀请。有关详细信息,请参阅查看被邀请人员何时有空

    根据会议长度,使用以下两种方法之一:

    • 如果会议持续全天,请键入会议的日期,然后按 Tab 键,直至听到“未选中,全天事件复选框。”在 JAWS 中,将听到:“全天事件复选框,未选中”。要选中该复选框,请按空格键。将听到:“已选中。”

    • 如果会议持续时间不足一整天,请键入会议日期并按 Enter。将听到:“开始时间。”键入会议的开始时间,然后按 Enter。

      焦点将移到“结束时间”文本框,然后将听到“结束时间”。

  7. 要设置会议结束时间,请键入结束时间,然后按 Enter。

  8. 要发送会议邀请,请按 Alt+S。焦点将移到当前活动窗口。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 从“会议”窗口中,按 Alt+H,然后按 U 打开“日程安排助理”。将听到:“所有与会者列表框”。在 JAWS 中,将听到:“列表框,所有与会者”。

  2. 按 Tab 键,直至听到“选项按钮”,然后按 Enter 打开“选项”下拉菜单。将听到:“菜单。”按向下键浏览各项,直至听到:“自动选取,已折叠,菜单项。”在 JAWS 中,将听到:“自动选取子菜单。”然后按 Enter 打开子菜单。

  3. 使用向下键可浏览子菜单。移动时将听到选项,例如“所有人员和资源”或“所有人员和一个资源。”要选择听到的选项,请按 Enter。

  4. 自动选取”将选择满足所选项要求的下一个时间。在讲述人中,将听到建议的日期和时间、每个与会者的姓名和空闲状态,例如“柏隼,闲。”在 JAWS,要听到每个与会者的空闲状态,请浏览与会者列表框。

  5. 选择以下选项之一:

    • 要接受时间和发送会议邀请,请按 Alt+S。

    • 要接受时间并返回邀请表单,请按 Alt+H、P、P。如果想要编辑邀请,请使用 Tab 键移到邀请字段。

    • 要返回“自动选取”以查找其他选项,请重复上述步骤。请注意,在大多数情况下,焦点仍然位于“选项”按钮上,可以按 Enter。否则,请按 Tab 键,直至听到:“选项按钮。”

将设置为定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在“会议”邀请窗口中,按 Alt+H,然后按 E 打开“约会周期”对话框。在讲述人中,将听到:“约会周期。开始,编辑。”在 JAWS 中,将听到:“约会周期。开始列。”还将听到会议的开始时间。

  2. 要将焦点移到“约会周期”对话框中的“定期模式”分组框,请按 Tab 键,直至听到当前选中模式(“每天”、“每周”、“每月”或“每年”)。

  3. 要在模式之间移动并选择定期模式,请使用箭头键。你可以选择下列选项之一:

    • 天选项

      要选择“每天”选项,请按 Alt+D。在讲述人中,将听到:“每天。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每天。”

      • 每个工作日

        按 Tab 键,将焦点移到“每个工作日”选项并选中该项,按 Alt+K。将听到“每个工作日”。

      • 每隔几天

        要将焦点移到“每隔”按钮,请按 Alt+V。你将听到“每隔”。要将焦点移到“天数”文本字段,请按 Tab 键。你将听到“每隔,可编辑文本”。键入天数(例如,要指定会议每隔两天召开一次,请键入 2),然后按 Enter。

    • 周选项

      • 每周

        要选择“每周”选项,请按 Alt+W。在讲述人中,将听到:“每周。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每周。”

      • 每隔几周

        选择“每周”选项。要将焦点移到“每隔”文本字段,请按 Tab 键。将听到“每隔几周重复,可编辑文本,周”。键入周数(例如,要指定会议每隔三周召开一次,请键入 3)。

    • 月选项

      • 每月

        要选择“每月”选项,请按 Alt+M。在讲述人中,将听到:“每月。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每月。”

      • 每隔几月

        选择“每月”选项。要设置定期会议,请按 Tab 键三次。将听到:“天,可编辑文本,每隔,可编辑的文本,月。”键入月数(例如,要指定会议每隔三月召开一次,请键入 3)。

    • 每年

      要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。在讲述人中,将听到:“每年。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每年。”

    选择定期选项后,要关闭“约会周期”对话框,请按 Tab 键,直至听到“确定按钮”,然后按 Enter。

进行 Skype 会议

您可以轻松地打开联机Skype会议到会议。

  1. 会议窗口中,选择Skype 会议选项,并创建Skype会议链接,按 Alt + H、 O、 M。

  2. Outlook在会议中添加联机会议详细信息和链接消息字段。

另请参阅

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用与您的键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器, Outlook 2016 for Mac安排约会或安排与其他人的会议。检查您邀请的用户何时可用,使会议定期事件,或在Outlook 2016 for Mac中创建Skype会议。

注意: 

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook 中按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏,Apple。”按向右键,直到听到:“文件。”按 Control+Option+空格键打开“文件”菜单。

  2. 若要打开“新建”子菜单,按向下键,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新约会,请按向下键,直到听到“约会”,然后按 Enter。将打开新的约会窗口,焦点位于“主题”文本字段。

    • 若要创建新会议,请按向下键,直到听到“会议”,然后按 Enter。将打开新的会议窗口,焦点位于“收件人:”文本字段。

  4. 若要浏览约会或会议选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 如果您要创建会议时,若要邀请其他人,键入中的联系人到:文本字段。

    • 若要为事件提供名称,请按 Tab 键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入事件的名称。

    • 若要为会议设置位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑文本”,然后键入所需的位置。

    • 若要为事件设置开始、结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。若要更改该值,请键入新值。

      提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"所有天事件,取消选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要设置为事件的提醒时间,请按 Shift + Tab,直到听到"提醒弹出按钮,"然后按 Control + Option + 空格键。按向下箭头键,直到听到的选项,然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要添加更多有关该事件,例如,会议议程,请按 Tab 键直到听到"新行,"然后键入所需的详细信息。

  5. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果您创建的约会,按 Shift + Tab 直到听到"保存并关闭按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 如果您创建的会议,按 Shift + Tab 直到听到"发送按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 新建事件窗口将关闭且焦点移动到上一 Outlook 视图。

让别人知道你的空闲状况。

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在事件窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到当前闲忙状态 (例如,"忙碌") 和"显示为,弹出按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 若要选择可用性,请按向下箭头键,直到听到您想要显示的可用性。若要选择,请按 Control + Option + 空格键。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在约会窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"邀请按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以使其会议。

  2. 焦点将移动到新创建的“收件人”文本字段,可键入要邀请其加入会议的联系人。

  3. 完成后,发送邀请,按 Shift + Tab 直到听到"发送按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 在会议窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"排定日程,取消选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键以打开日程安排视图。

  2. 按 Tab 键直到听到"与会者状态表,第 1 行的 (...),"跟名称权威组织者和与会者状态。若要浏览的应邀者状态,请按向下箭头键。移动时,voiceOver 将宣布应邀者名称和可用性。

  3. 若要返回到约会视图,请按 Shift + Tab,直至您听到"约会,请选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键。

将设置为定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"重复周期按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。将打开新窗口,您可以在其中选择具有焦点在重复弹出按钮的定期事件的选项。

  2. 若要选择会议的频率,请按 Control + Option + 空格键,然后按向上或向下箭头键,直到听到频率您希望约会定期 (每天每周每月每年)。若要选择,请按 Control + Option + 空格键。

  3. 若要浏览的其他选项,请按 Tab 键或 Shift + Tab。完成后,按 Tab 键,直至您听到"默认确定按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

进行 Skype 会议

您可以轻松地打开联机Skype会议到会议。

  1. 在会议窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"联机会议菜单按钮"或"Skype 会议",然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 若要创建Skype会议链接,请按 Control + Option + 空格键。

  3. Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用与画外音,内置 iOS 屏幕阅读器, Outlook iOS安排约会或会议与其他人。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘创建事件’按钮”,然后双击屏幕。“新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。要更改值,请双击屏幕。向右轻扫,直到听到想要更改的选项,然后向上或向下轻扫,直到听到所需值。若要确认所选内容,向左轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“‘位置’按钮”,然后双击屏幕。开始键入位置。键入时,建议的位置列表随之更新。若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置为事件通知的时间,请向右轻扫直到听到"警报,"跟当前通知值,,然后双击屏幕。直到听到所需的选项,然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“‘说明’按钮”,然后双击屏幕。屏幕键盘位于屏幕的下半部分。键入详细信息,完成后向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“‘人员’按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅打开、 阅读和编辑日历事件

    人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。键入时,将更新建议的联系人列表。要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

将设置为定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 当正在编辑或创建事件,在新事件窗口,直到听到"重复无,按钮,"右轻扫然后双击屏幕。打开重复菜单。

  2. 若要选择会议中,向右轻扫直到听到会议发生的频率的频率。若要选择,请双击屏幕。

  3. 若要将焦点移回新建事件窗口中,向左扫直到听到"后退按钮,",然后双击屏幕。

进行 Skype 会议

您可以轻松地打开联机Skype会议到会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype 通话,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入Skype会议,请打开事件,然后向右轻扫直到听到"加入按钮,",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用Outlook for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,安排约会或会议与其他人。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘添加新事件’按钮”,然后双击屏幕。“新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。若要更改值,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。若要确认所选内容,请向左或向右轻扫,直到听到“‘确定’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天事件”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。若要键入想要使用的位置名称,请双击屏幕并开始键入。键入时,建议的位置列表随之更新。若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 如果使用多个日历,可指定将向哪个日历添加新事件。向右轻扫,直到听到“日历,<当前日历帐户>”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到所需日历,然后双击屏幕。

  6. 若要设置为事件通知的时间,请向右轻扫直到听到"警报,"跟当前通知值,,然后双击屏幕。直到听到所需的选项,然后双击屏幕右侧轻扫。

  7. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。键入详细信息,完成后向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  8. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。

    注意: 要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅打开、 阅读和编辑日历事件

    添加人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。键入时,建议的联系人列表会随之更新。要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

将设置为定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 当您正在创建事件,在新建事件窗口中时,向右轻扫直到听到"重复从不,",然后双击屏幕。打开重复菜单。

  2. 若要选择会议的频率,直到听到"频率,永远不会,"向右轻扫双击屏幕,然后轻扫,向右直到听到会议发生的频率。若要选择,请双击屏幕。

  3. 若要保存更改,轻扫左或向右直到听到"保存",然后双击屏幕。焦点将移回新建事件窗口。

进行 Skype 会议

您可以轻松地打开联机Skype会议到会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype”、“Skype 会议”或“‘关闭’开关”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入Skype会议,请打开事件,然后向右轻扫,直到听到说明,然后选择Skype会议 URL,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,与Outlook 日历安排约会或会议与其他人。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在任意视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。新建事件窗口随即打开。

  2. 若要为事件提供名称,请向右轻扫,直到听到“事件名称”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入事件的名称。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,讲述人会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置可编辑文本”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入位置。

  4. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认日期和时间。要更改值,请双击屏幕。向右或向左轻扫,直到听到所需日期或时间,然后双击屏幕选择一个值。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天复选框未选中”,然后双击屏幕。

  5. 若要添加更多事件相关的信息,请向右轻扫,直到听到“事件说明,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入附加信息。

  6. 如果在创建会议,为邀请人员参加,请向右轻扫,直到听到“邀请他人,可编辑文本”,然后双击屏幕。若要添加联系人,请使用屏幕键盘键入联系人,然后向右轻扫,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。

  7. 若要设置事件的提醒时间,请向右轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“‘提醒’按钮”,再双击屏幕,然后向右或向左轻扫,直到听到所需选项。双击屏幕进行选择。

  8. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果在创建约会,请向右轻扫,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果在创建会议,请向右轻扫,直到听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

  9. 新建事件窗口将关闭且焦点移回日历视图。

让别人知道你的空闲状况。

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在事件窗口中,向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“‘显示为’按钮”,然后双击屏幕。“显示为”菜单随即打开。

  2. 若要选择空闲状态,请向右或向左轻扫,直到听到想要显示的空闲状态。双击屏幕进行选择。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 当正在编辑或创建事件、 向右轻扫或左侧,直到听到"邀请某人可编辑的文本",然后双击屏幕。

    注意: 要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅打开、 阅读和编辑日历事件

  2. 若要添加联系人,请使用屏幕键盘键入联系人,然后向右轻扫,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。如果想要添加更多联系人,请对其他受邀者重复该操作。

  3. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

将设置为定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件窗口中,向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“关闭,‘重复’按钮”,然后双击屏幕。随即打开新选项卡,可在其中选择定期事件选项。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到“每周重复模式”。如果不希望频率为“每周”,请双击屏幕,然后向左或向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。双击屏幕进行选择。

  3. 若要浏览其他选项,请向左或向右轻扫。移动时,讲述人将报出选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook Web App安排约会或会议与其他人在日历

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在Outlook,请按 Ctrl + Shift + 2 以打开日历。您将听到"加载,"后面跟有数事件和"在一个选定的日历事件"。

  2. 若要创建新事件,请按 Ctrl + N。焦点在事件标题文本字段打开的详细信息设置约会窗口。您听到:"添加事件标题"。

  3. 若要浏览事件选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 若要为事件命名,请在事件标题文本字段键入名称。

    • 如果要创建会议,请按 Tab 键。将听到:“添加人员,正在编辑”。若要添加联系人,请键入该联系人,然后按 Enter。

    • 要设置会议的位置,请按 Tab 键直到听到"添加位置或的聊天室,编辑",然后键入所需的位置。

    • 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。若要更改日期,请在位于开始或结束日期上时按空格键打开下拉日历,然后使用箭头键浏览下拉日历,并按 Enter 进行选择。若要更改时间,请键入新值。

    • 若要添加更多事件相关的信息,请按 Tab 键,直到听到“事件正文,正在编辑”,然后键入所需详细信息。

  4. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”(对于会议)或“‘保存’按钮”(对于约会),然后按空格键。

  5. 新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。

邀请其他人进行会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 详细信息设置约会窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到:"添加用户,编辑"。

  2. 若要添加联系人,键入或粘贴与会者的电子邮件地址,然后按 Enter。对其他与会者重复上述操作。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,Outlook 可帮助你选择每个受邀者都有空的时间。

  1. 详细信息设置约会窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到会议时间建议,请在计划下的。讲述人宣布建议的会议时间。

  2. 若要浏览更多建议时间,请按向上或向下键,直到听到所需的建议时间段。移动时,讲述人将报出建议时间。若要选择时间,请按空格键。

  3. 如果找不到任何可用的某一天时间,您可以检查应邀者可用性另一天。若要浏览的其他日期,在计划下的按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"打开月份选择器,折叠,按钮",然后按空格键。按 Shift + Tab 直到听到当前所选的日,然后使用箭头键浏览天。若要选择某一天,请按 Enter。

将设置为定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 详细信息设置约会窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"重复,则只准备的组合框"。

  2. 以选择会议的频率,请按空格键,然后使用向下箭头键,直到听到会议发生的频率。若要选择,请按空格键。

进行 Skype 会议

您可以轻松地打开联机Skype会议到会议。

注意: 如果您不是Office 365订阅者,您可能没有您Outlook Web App中的选项。

  1. 详细信息设置约会窗口中,按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"发送按钮"。

  2. 按向右键,直到听到:“‘添加 Skype 会议’按钮”。若要创建 Skype 会议,请按空格键。

  3. 发送邀请后,Outlook 会在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器阅读和响应会议请求在 Outlook 中

使用屏幕阅读器设置您在 Outlook 中的电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

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