使用屏幕阅读器处理 Outlook 中的文件夹

使用屏幕阅读器处理 Outlook 中的文件夹

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用Outlook 创建新文件夹, 并将项目移至该文件夹。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您也可以重命名、移动或删除文件夹。

注意: 

本主题内容

显示文件夹窗格

若要开始在Outlook 中使用文件夹, 首先需要确保显示 "文件夹" 窗格

若要显示文件夹窗格, 请在Outlook 主视图中按 Alt + V、F、N。

创建新文件夹

您可以根据主题或发件人创建要整理的新文件夹, 例如电子邮件。

  1. 在Outlook 主视图中, 按 Alt + O, N。你将听到: "新建文件夹, 名称, 编辑"。 焦点位于 "名称" 文本字段上。

  2. 键入文件夹的名称, 然后按 Tab 键。 你将听到 "文件夹包含", 后跟当前选择的选项。

  3. 若要选择新文件夹包含的项目类型, 请按 Alt + 向下键。 按向上或向下键, 直到听到所需的类型, 然后按 Enter。 如果要为电子邮件创建文件夹, 请选择 "邮件" 和 "发布项目"。

  4. 若要选择要在其中创建新文件夹的位置, 请按 tab 键。 你将听到: "收件箱"。 按向上或向下键, 直到听到所需位置。

    例如, 如果要在收件箱所在的同一级别上创建文件夹, 请按向上键, 直到听到你的电子邮件帐户的名称。 如果要将新文件夹放在另一个文件夹中, 请按向上或向下键, 直到听到所需的文件夹。

    您以后可以更改文件夹的位置。 有关说明, 请转到移动文件夹

  5. 对选择满意后, 按 enter。 根据您的选择, 该文件夹将添加到文件夹树中的字母顺序或其他文件夹内。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Ctrl + Shift + V。 "移动项目" 对话框随即打开。

  3. 按向上或向下键, 直到听到所需的文件夹, 然后按 Enter。

重命名文件夹

  1. 在Outlook 主视图中, 按 F6, 直到听到当前所选的文件夹。

  2. 按向上或向下键, 直到听到要重命名的文件夹, 然后按 Shift + F10、R。你将听到 "编辑", 后跟当前文件夹名称。

  3. 键入文件夹的新名称, 然后按 Enter。

移动文件夹

  1. 在Outlook 主视图中, 按 F6, 直到听到当前所选的文件夹。

  2. 按向上或向下键, 直到听到要移动的文件夹, 然后按 Shift + F10、M。"移动文件夹" 对话框随即打开。 焦点位于文件夹列表中。

  3. 按向上或向下键, 直到听到要将文件夹移动到的位置, 然后按 Enter。

删除文件夹

删除文件夹时, 将首先将其移动到Outlook 中的 "已删除邮件" 文件夹。 若要永久删除文件夹, 可以清空 "已删除邮件" 文件夹或从 "已删除邮件" 文件夹中单独删除一个文件夹。

删除文件夹时, 你也会删除其内部的所有内容。

将文件夹移动到 "已删除邮件" 文件夹

将文件夹移动到 "已删除邮件" 文件夹后, 您仍然可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明, 请转到移动文件夹

  1. 在Outlook 主视图中, 按 F6, 直到听到当前所选的文件夹。

  2. 按向上或向下键, 直到听到要删除的文件夹, 然后按 Shift + F10、D。你将听到: "Microsoft Outlook, 是按钮"。

  3. 若要将文件夹及其内容移动到 "已删除邮件" 文件夹, 请按 Enter。

清空“已删除邮件”文件夹

当您清空 "已删除邮件" 文件夹时, 将永久删除其中的所有项目。

  1. 若要转到 "已删除邮件" 文件夹, 请按 F6, 直到听到当前所选的文件夹, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到 "已删除邮件"。

  2. 按 Shift + F10, Y。你将听到: "Microsoft Outlook, 是按钮"。

  3. 若要永久删除文件夹中的所有项目, 请按 enter。

从 "已删除邮件" 文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除 "已删除邮件" 文件夹中的所有项目, 则可以单独删除单个文件夹。

  1. 若要转到要永久删除的文件夹, 请按 F6, 直到听到当前选定的文件夹, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到所需的文件夹。

  2. 按 shift + F10、D。你将听到: "Microsoft Outlook, 是按钮"。

  3. 若要永久删除文件夹, 请按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 中使用键盘快捷方式放大或缩小

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook 2016 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以创建一个新文件夹并将项目移动到该文件夹。 您也可以重命名、移动或删除文件夹。

注意: 

本主题内容

创建新文件夹

您可以根据主题或发件人创建要整理的新文件夹, 例如电子邮件。

  1. 在Outlook 主视图中, 按 tab 键, 直到听到 "表", 然后是当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 若要选择新文件夹的位置, 请按向上或向下箭头键, 直到听到所需位置。

    例如, 如果要在收件箱所在的同一级别上创建文件夹, 请按向上键, 直到听到 "Outlook"。 如果想要在另一个文件夹中创建文件夹, 请按向下键, 直到听到所需文件夹的名称。

    您以后可以更改文件夹的位置。 有关说明, 请转到移动文件夹

  3. 按 Shift + Command + N。你将听到: "文件夹, 无标题文件夹。" 焦点位于文件夹名称的文本字段中。

  4. 键入新文件夹的名称, 然后按 Enter。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Shift + Command + M。 你将听到: "选择文件夹"。

  3. 开始键入所需文件夹的名称。 在您键入时, 会更新文件夹列表。

  4. 按向下箭头键, 直到听到文件夹的名称, 然后按 Enter。

重命名文件夹

  1. 在Outlook 主视图中, 按 tab 键, 直到听到 "表", 然后是当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键, 直到听到要重命名的文件夹, 然后按 Enter。

  3. 键入文件夹的新名称, 然后按 Enter。

移动文件夹

  1. 若要转到要移动的文件夹, 请按 tab 键, 直到听到当前选定的文件夹, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到所需的文件夹。

  2. 若要打开快捷菜单, 请按 Control + Option + Shift + M。

  3. 在菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "移动文件夹", 然后按 enter。 你将听到: "在搜索框中键入目标文件夹的名称"。

  4. 开始键入目标文件夹的名称。 搜索结果列表将在您键入时进行更新。

  5. 按向下箭头键, 直到听到所需的目标文件夹, 然后按 Enter。

删除文件夹

删除文件夹时, 将首先将其移动到Outlook 中的 "垃圾箱" 文件夹。 若要永久删除文件夹, 可以清空 "垃圾箱" 文件夹, 或从 "垃圾箱" 文件夹中单独删除一个文件夹。

删除文件夹时, 你也会删除其中的所有内容。

将文件夹移动到 "垃圾箱" 文件夹

将文件夹移动到 "垃圾箱" 文件夹后, 您仍然可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明, 请转到移动文件夹

  1. 在Outlook 主视图中, 按 tab 键, 直到听到 "表", 然后是当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键, 直到听到要删除的文件夹, 然后按 Command + delete 键。 你将听到: "删除"。 将文件夹移动到 "垃圾箱" 文件夹。 焦点将移动到 "消息" 列表。

清空垃圾桶文件夹

清空垃圾桶文件夹时, 将永久删除其中的所有项目。

  1. 若要转到垃圾桶文件夹, 请按 tab 键, 直到听到当前所选的文件夹, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到 "垃圾箱"。

  2. 若要打开快捷菜单, 请按 Control + Option + Shift + M。

  3. 在菜单中, 按向下键, 直到听到 "' 清空 ' 文件夹", 然后按 enter。 你将听到: "是否确定要删除此文件夹中的所有邮件。"

  4. 若要永久删除 "垃圾箱" 文件夹中的内容, 请按 Tab 键。 你将听到: "删除"。 按 Enter。

从 "垃圾箱" 文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除 "垃圾箱" 文件夹中的所有项目, 则可以单独删除单个文件夹。

  1. 若要转到要永久删除的文件夹, 请按 tab 键, 直到听到当前所选的文件夹, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到所需的文件夹。

  2. 按 Command + Delete 键。 你将听到: "是否确定要永久删除所选文件夹。"

  3. 若要永久删除文件夹, 请按 tab 键。 你将听到: "删除"。 按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook 2016 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以创建新文件夹并将项目移动到其中。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。 对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建新文件夹

您可以根据主题或发件人创建要整理的新文件夹, 例如电子邮件。

  1. 导航到任何电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。

  2. 在电子邮件中, 向左轻扫, 直至听到 "' 更多对话操作, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在 "选项" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "' 移动 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 若要创建新文件夹, 请向右轻扫, 直到听到 "新建文件夹", 然后双击屏幕。 你将听到: "创建, 通知, 文本字段, 正在编辑。"

  5. 使用屏幕键盘键入新文件夹的名称。

  6. 完成后, 向左轻扫, 直至听到 "' 创建 ' 按钮", 然后双击屏幕。 将创建文件夹, 并将焦点移动到 "移动对话" 对话框。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到某个文件夹的电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。

  2. 在电子邮件中, 向左轻扫, 直至听到 "' 更多对话操作, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在 "选项" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "' 移动 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到所需的文件夹, 然后双击屏幕。 将电子邮件移动到所选文件夹。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook 2016 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以创建一个新文件夹并将项目移动到该文件夹。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。 对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建新文件夹

您可以根据主题或发件人创建要整理的新文件夹, 例如电子邮件。

  1. 导航到任何电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。

  2. 在电子邮件中, 向左轻扫, 直至听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在 "选项" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "移动到文件夹", 然后双击屏幕。 你将听到: "移动对话"。

  4. 若要创建新文件夹, 请向右轻扫, 直到听到 "新建文件夹", 然后双击屏幕。 你将听到: "新文件夹名称, 编辑框"。

  5. 使用屏幕键盘键入文件夹的名称。

  6. 完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "' 完成 ' 按钮", 然后双击屏幕。 "完成" 按钮位于屏幕的右下角。

    将在 "移动对话" 对话框中创建和选择文件夹。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到某个文件夹的电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。

  2. 在电子邮件中, 向左轻扫, 直至听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在 "选项" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "移动到文件夹", 然后双击屏幕。 你将听到: "移动对话"。

  4. 向右轻扫, 直到听到所需的文件夹, 然后双击屏幕。 文件夹已选中。

  5. 若要将电子邮件移动到文件夹, 请向右轻扫, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "对话已移动"。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook Web App 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 创建一个新文件夹, 并将项目移到该文件夹。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您也可以重命名或删除文件夹。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

显示文件夹导航窗格

若要开始在Outlook Web App 中使用文件夹, 首先需要确保显示文件夹导航窗格。

在Outlook Web App 主视图中, 按 tab 键, 直到听到 "切换左窗格", 然后按 enter 以打开或关闭导航窗格。 如果按 enter 后听到 "收件箱", 则导航窗格已切换。

创建新文件夹

您可以根据主题或发件人创建要整理的新文件夹, 例如电子邮件。

  1. 按 tab 键, 直到听到 "导航窗格", 然后按 tab 键, 直到听到当前所选的文件夹。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新文件夹, 请按向下箭头键, 直到听到 "新建文件夹", 然后按 enter。

    • 若要创建一个现有文件夹的子文件夹, 请按向上或向下键, 直到听到要向其添加子文件夹的文件夹, 然后按 Alt + Shift + F10 打开上下文菜单。 在菜单中, 按向上或向下键, 直到听到 "创建新的子文件夹", 然后按 enter。

  3. 键入新文件夹的名称, 然后按 Enter。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到 "命令工具栏", 然后按向右箭头键, 直到听到 "移动到", 然后按 enter。

  3. 在子菜单中, 按向下箭头键, 直到听到所需的文件夹, 然后按 Enter。

    提示: 如果该文件夹不在列表中, 请按向下箭头键, 直到听到 "打开所有文件夹", 然后按 enter。 按向下箭头键, 直到听到所需的文件夹, 然后按 enter 将其选中。

重命名文件夹

  1. 按 tab 键, 直到听到 "导航窗格", 然后按 tab 键, 直到听到当前选定的文件夹, 然后按向上或向下键, 直到听到要重命名的文件夹。

  2. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + Shift + F10。

  3. 在菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "重命名, 菜单项", 然后按 Enter。

  4. 键入文件夹的新名称, 然后按 Enter。

删除文件夹

删除文件夹时, 将首先将其移动到Outlook 中的 "已删除邮件" 文件夹。 若要永久删除文件夹, 可以清空 "已删除邮件" 文件夹或从 "已删除邮件" 文件夹中单独删除一个文件夹。

删除文件夹时, 你也会删除其内部的所有内容。

将文件夹移动到 "已删除邮件" 文件夹

  1. 按 tab 键, 直到听到 "导航窗格", 然后按 tab 键, 直到听到当前所选的文件夹, 然后按向上或向下键, 直到听到要删除的文件夹。

  2. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + Shift + F10。

  3. 在菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "删除, 菜单项", 然后按 enter。 你将听到: "删除文件夹对话框"。

  4. 若要将文件夹及其内容移动到 "已删除邮件" 文件夹, 请按 Enter。

清空“已删除邮件”文件夹

当您清空 "已删除邮件" 文件夹时, 将永久删除其中的所有项目。

  1. 若要转到 "已删除邮件" 文件夹, 请按 tab 键, 直到听到 "导航窗格", 然后按 tab 键, 直到听到当前所选的文件夹, 然后按向上或向下箭头键, 直到听到: "已删除邮件"。

  2. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + Shift + F10。

  3. 在菜单中, 按向下键, 直到听到 "' 清空 ' 文件夹", 然后按 enter。 你将听到: "删除 <number> 项目"。

  4. 若要永久删除文件夹中的所有项目, 请按 enter。

从 "已删除邮件" 文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除 "已删除邮件" 文件夹中的所有项目, 则可以单独删除单个文件夹。

  1. 按 tab 键, 直到听到 "导航窗格", 然后按 tab 键, 直到听到当前所选的文件夹, 然后按向上或向下键, 直到听到 "已删除邮件, 已折叠"。

  2. 若要展开文件夹, 请按向右箭头键。

  3. 按向下箭头键, 直到听到要删除的文件夹。

  4. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + Shift + F10。

  5. 在菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "删除, 菜单项", 然后按 enter。 你将听到: "删除文件夹对话框"。

  6. 若要永久删除文件夹及其内容, 请按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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