使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 Word 2016,可选择和阅读 Word 2016 文档中的图像、形状和文本框。

在 Word 2016 中使用“选择”窗格,可以列表方式显示文档内的所有图像、形状和文本框。可使用“讲述人”阅读列表,选择列表项以阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

本主题内容

访问文本框内的文本

当屏幕阅读器读取正文文本时,他们将无法找到浮动文档的文本图层上方的文本框。若要访问文本框内的文本,请使用选择窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开所选内容窗格中,键入 SL,然后第讲述人宣布"显示全部按钮"。文本框、 图像和形状显示在列表中。

    注意: 如果文档有多个页面,所选内容窗格中列出了仅在当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。移动时,讲述人将通过语音提示列表项。

  4. 若要选择文本框,请按空格键。

  5. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。讲述人将通过语音提示:“‘剪切’菜单项”。

  6. 在讲述人中,使用箭头键移至“编辑文本”项,然后按 Enter。按任意键,将光标置于文本框内。

    在 JAWS,您需要首先将嵌入文档文本后面用文本框。若要设置嵌入型文字框中,移到自动换行,并使用右或向左箭头键以转到嵌入文本,然后按 Enter。按 Esc 返回到文档的正文。

  7. 讲述人现可以阅读文本框内的文本。若要开始阅读,请按 Caps Lock+M。之后若要返回到文档正文,请按 Esc 两次。

    若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。

使用“选择”窗格访问图像

不是嵌入图像的图像可能无法访问向屏幕阅读器。若要访问文档中的所有图像,请使用选择窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开所选内容窗格中,键入 SL,然后 p。图像、 形状和文本框会出现在列表中。

    注意: 如果文档有多个页面,所选内容窗格中列出了仅在当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。移动时,讲述人将通过语音提示列表项。

  4. 若要选择图像,请按空格键。

  5. 若要返回到文档正文,请按 Esc。讲述人将通过语音提示文档的文件名。

  6. 讲述人现可阅读图像替换文字(如果有)。若要开始阅读,请按 Caps Lock+M。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。

不使用选择窗格访问浮动对象

您可以快速浮动对象而无需使用选择窗格之间移动焦点。

  1. 将焦点移动到文档中的第一个浮动对象,请按 Ctrl + Alt + 5。

  2. 按 Tab 键循环浮动对象在文档中。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

访问嵌入对象不使用选择窗格

当您阅读文档,而无需使用选择窗格,您可以处理嵌入对象。

  1. 在读取浏览文档时,讲述人宣布这些对象。若要停止在对象,按住 Ctrl 键。

    提示: 如果您错过右边的这个点,并需要返回或一次转发中文档的一个单词,按左或向右箭头键,直到听到讲述人宣布所需的对象。

  2. 若要选择对象,请按 Shift + 向右键。

  3. 现在,您可以处理对象。例如,要打开上下文菜单,请按 Shift + F10。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用与您的键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器, Word 2016 for Mac选择并阅读图像、 形状和Word 2016 for Mac文档中的文本框。

在Word 2016 for Mac使用选择窗格,可以为列表显示所有图像、 形状和文本框,在文档中。您可以阅读画外音,与列表,然后选择列表项阅读替换文本或对其进行编辑。

注意: 

在主题

访问文本框内的文本

为文本框浮在文档的文本图层,VoiceOver 找不到它们读取正文文本时。若要访问文本框内的文本,请使用选择窗格

  1. 在文档中,按 F6 直到听到"< 当前选项卡上 >,所选,选项卡,",然后按右箭头键,直到听到:"布局,选项卡。按 Control + Option + 空格键以打开布局选项卡。

  2. 若要打开选择窗格,请按 Tab 键,直至您听到"未选中复选框,选择窗格",然后按 Control + Option + 空格键。VoiceOver 将通过语音提示:"检查,选择窗格、 复选框。文本框、 图像和形状显示在列表上。

    注意: 如果文档中的分页符 (如页和分区的分页符),选择窗格会列出下一个之前的项目。

  3. 按 Tab 键直到听到"表",并在列表中的第一个项目。

  4. 使用向上或向下箭头键在列表中上下移动。移动时,voiceOver 将宣布列表项。文本框宣布为:"文本框中 < 数字 >"。当您想要访问,请按 F6 直到画外音宣布项目的项目和"编辑文字、 所选内容、 < 文本 >,您目前在文本区域。"

  5. 若要编辑的文本,请按 Control + Option + Shift + 向下键,并键入所需的文本。

  6. 编辑后的文本,请执行一个如果下面。

    • 若要移回选择窗格,按 F6 直到听到:"选择窗格,选项卡。

    • 若要返回文档正文,请按 Esc。

使用“选择”窗格访问图像

不是嵌入图像的图像可能无法访问画外音。若要访问文档中的所有图像,请使用选择窗格

  1. 在文档中,按 F6 直到听到"< 当前选项卡上 >,所选,选项卡,",然后按右箭头键,直到听到:"布局,选项卡。按 Control + Option + 空格键以打开布局选项卡。

  2. 若要打开选择窗格,请按 Tab 键,直至您听到"未选中复选框,选择窗格",然后按 Control + Option + 空格键。VoiceOver 宣布"检查,选择窗格、 复选框。文本框、 图像和形状显示在列表上。

  3. 按 Tab 键直到听到"表",并在列表中的第一个项目。

  4. 使用向上或向下箭头键在列表中上下移动。移动时,voiceOver 将宣布列表项。为宣布图像:"图片 < 数字 >"。当您想要访问,请按 F6 直到画外音宣布作为项目的项目:"< 可选文字,> 图像。"

  5. 若要打开上下文菜单中,并访问设置格式的图片,或者添加或更改可选文字选项,请按 Control + Option + Shift + M。若要返回文档正文,请按 Esc。

不使用“选择”窗格访问嵌入式图像

如果您想要处理嵌入图像,当您阅读文档,您无需打开选择窗格

  1. 当您移动光标在文档时,voiceOver 宣布图像。VoiceOver 宣布为嵌入图像:"< 可选文字 >,图像、 文本、 布局项目嵌入。"

  2. 若要选择图像,请按 Shift + 向左键。

  3. 现在,您可以处理图像。例如,若要打开上下文菜单,请按 Control + Option + Shift + M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用 VoiceOver 内置 iOS 屏幕阅读器,导航到和读取文本框和Word在手机上的文档中的图像。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读文本框内的文本

为文本框浮在文档的文本图层,画外音跳过这些读取页面文本时,但可以单独导航到它们。

  1. 打开您的电话上的Word文档。轻扫右侧,直到到达文档正文文本。VoiceOver 开始读取文本。

  2. 如果画外音达到页的末尾,直到画外音向右轻扫宣布的第一个文本框,并读取内容。

  3. 若要在页上,向右轻扫移动到下一个文本框。

    页面页脚输入时,已读取所有页面上的文本框。若要移到下一页上,向右轻扫。

Access 在文本中的图像

  1. 打开您的电话上的Word文档。轻扫右侧,直到到达文档正文文本。VoiceOver 开始读取文本。

  2. 当画外音已达到结束页面上,向右轻扫。VoiceOver 读取页面上的第一个图像的可选文字。如果图像没有可选文字,您将听到:"图像"。

  3. 若要在页上,向右轻扫移动到下一个图像。

    页面页脚输入时,您已导航至页面上的所有图像。若要移到下一页上,向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用 TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,导航到和读取文本框和Word在手机上的文档中的图像。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读文本框内的文本

  1. 打开您的电话上的Word文档。向右轻扫直到 TalkBack 开始一次读取文档文本一个段落。

  2. 若要移到下一个段落,向右轻扫。当您听到"矩形,文本框中,"已达到文档中的文本框。TalkBack 读取框内容的文本。完成后,请滑动权限才能继续阅读文档或移到下一个文本框。

Access 在文本中的图像

  1. 打开您的电话上的Word文档。向右轻扫直到 TalkBack 开始一次读取文档文本一个段落。

  2. 若要移到下一个段落,向右轻扫。当达到图像时,TalkBack 读取图像可选文字后, 跟"图像"。如果图像没有可选文字,您将听到只需"图像"完成后,请滑动权限才能继续阅读文档,或将移动到下一个图像。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,与Word Mobile选择并阅读Word文档中的文本框。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

阅读文本框内的文本

为文本框浮在文档的文本图层,讲述人不读取它们读取正文文本时,因此您可以拥有导航到它们单独。

  1. 轻扫向上或向下使用一根手指直到听到:"项目"。

  2. 轻扫右直到听到"矩形"。

  3. 讲述人现在可以阅读文本框中的内容。若要开始阅读,向下轻扫用三个手指。若要移动到下一个文本框中,向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Word Online选择并阅读 Word 文档中的图像。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

Access 内联图像

  1. 打开文档后在Word Online,以启动讲述人的连续的阅读模式,请按 Caps lock + M.讲述人宣布所有图像在读取文档时。若要停止在图像上,按住 Ctrl 键。

    注意: 如果您错过右边的这个点,并需要返回或转发在文档中某个单词,请一次,按左或向右箭头键,直到听到屏幕阅读器发出图像

  2. 若要选择图像,请按 Enter。

  3. 现在,您可以处理图像。例如,若要访问图片工具,按 Alt + Windows 徽标键,,然后按 Tab 键直到听到"图片工具未选定格式选项卡上的项目,然后按 Enter 以打开格式选项卡。

  4. 您可以调整图像的设置,例如其大小、 样式和可选文字。按 Tab 键直到听到的设置所需,然后再按 Enter 的名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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