使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在Word文档中选择和读取图像、形状和文本框。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

使用Word中的 "选择窗格", 您可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。您可以通过屏幕阅读器读取列表, 选择 "列表项目" 以阅读替换文字或进行编辑。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

访问文本框内的文本

当屏幕阅读器读取正文文本时, 他们无法找到浮在文档文本图层上方的文本框。若要访问文本框内的文本, 请使用 "选择" 窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开 "选择" 窗格, 请键入 SL, 然后按 P。讲述人将 "显示所有按钮" 公告。文本框、图像和形状将显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面, 则 "选择" 窗格仅列出当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。移动时,讲述人将通过语音提示列表项。

  4. 若要选择文本框,请按空格键。

  5. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。讲述人将通过语音提示:“‘剪切’菜单项”。

  6. 在讲述人中,使用箭头键移至“编辑文本”项,然后按 Enter。按任意键,将光标置于文本框内。

    在 JAWS 中, 需要先将文本框与文档文本嵌入在一起。若要使文本框嵌入文本, 请移动到 "自动换行", 然后使用向右或向左箭头键转到"嵌入型", 然后按 enter。按 Esc 可返回到文档正文。

  7. "讲述人" 现在可以读取文本框内的文本。若要开始阅读, 请按 SR 键 + M。若要返回到文档正文, 请按两次 Esc。

    若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。

使用“选择”窗格访问图像

不是嵌入图像的图像可能无法由屏幕阅读器访问。若要访问文档中的所有图像, 请使用 "选择" 窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开 "选择窗格", 请键入 SL, 然后按 P。"图像"、"形状" 和 "文本框" 将显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面, 则 "选择" 窗格仅列出当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。移动时,讲述人将通过语音提示列表项。

  4. 若要选择图像,请按空格键。

  5. 若要返回到文档正文,请按 Esc。讲述人将通过语音提示文档的文件名。

  6. "讲述人" 现在可以读取图像替换文字 (如果有)。若要开始阅读, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。

在不使用 "选择" 窗格的情况下访问浮动对象

您可以在浮动对象之间快速移动焦点, 而无需使用 "选择" 窗格。

  1. 若要将焦点移动到文档中的第一个浮动对象, 请按 Ctrl + Alt + 5。

  2. 按 Tab 键可在文档中的浮动对象之间循环切换。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

在不使用 "选择" 窗格的情况下访问嵌入对象

您可以在阅读文档时处理嵌入对象, 而无需使用 "选择" 窗格。

  1. "讲述人" 在浏览文档时宣布对象。若要停止在某个对象上, 请按 Ctrl 键。

    提示: 如果你错过了适当的位置并需要在文档中一次向后或向前移动一个单词, 请按向左或向右键, 直到听到 "讲述人" 通知所需的对象。

  2. 若要选择对象, 请按 Shift + 向右键。

  3. 现在, 您可以处理对象了。例如, 若要打开上下文菜单, 请按 Shift + F10。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word 2016 for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以在Word 2016 for Mac文档中选择和读取图像、形状和文本框。

使用Word 2016 for Mac中的 "选择窗格", 您可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。您可以通过 VoiceOver 读取列表, 选择 "列表项目" 以阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Word for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

主题

访问文本框内的文本

当文本框浮于文档的文本图层上方时, VoiceOver 在阅读正文文本时无法找到它们。若要访问文本框内的文本, 请使用 "选择" 窗格

  1. 在文档中, 按 F6, 直到听到 "<Current 选项卡", 选择 "选项卡", 然后按向右键, 直到听到: "布局, 选项卡"。按 Control + Option + 空格键打开 "布局" 选项卡。

  2. 若要打开 "选择窗格", 请按 tab 键, 直到听到 "选择窗格, 未选中的复选框", 然后按 Control + Option + 空格键。VoiceOver 宣布了: "选中, 选择窗格, 复选框"。文本框、图像和形状将显示在列表上。

    注意: 如果文档中有破断 (如分页符和分节符), 则 "选择" 窗格仅列出到下一个分隔符为止的项目。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "表" 和列表中的第一项。

  4. 使用向上或向下键在列表中向上或向下移动。VoiceOver 会在你移动时宣布列表项。文本框被发布为: "文本框 < number >"。在要访问的项目上, 按 F6, 直到 VoiceOver 报出项目, 并 "编辑文本, 选定内容, < 文本 >, 您当前位于文本区域"。

  5. 若要编辑文本, 请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键, 然后键入所需文本。

  6. 编辑文本后, 请执行下列操作之一。

    • 若要移回 "选择" 窗格, 请按 F6, 直到听到: "选择窗格, 选项卡"。

    • 若要返回到文档正文, 请按 Esc。

使用“选择”窗格访问图像

不是嵌入图像的图像可能无法访问 VoiceOver。若要访问文档中的所有图像, 请使用 "选择" 窗格

  1. 在文档中, 按 F6, 直到听到 "<Current 选项卡", 选择 "选项卡", 然后按向右键, 直到听到: "布局, 选项卡"。按 Control + Option + 空格键打开 "布局" 选项卡。

  2. 若要打开 "选择窗格", 请按 tab 键, 直到听到 "选择窗格, 未选中的复选框", 然后按 Control + Option + 空格键。VoiceOver 将公告 "检查, 选择窗格, 复选框"。文本框、图像和形状将显示在列表上。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "表" 和列表中的第一项。

  4. 使用向上或向下键在列表中向上或向下移动。VoiceOver 会在你移动时宣布列表项。图像被发布为: "图片 < 号码 >"。在要访问的项目上, 按 F6, 直到 VoiceOver 将项目公告为: "< 可选文字 >, 图像"。

  5. 若要打开上下文菜单, 并访问设置图片格式的选项, 或者添加或更改替换文字, 请按 Control + Option + Shift + M。若要返回到文档正文, 请按 Esc。

不使用“选择”窗格访问嵌入式图像

如果要在阅读文档时处理内嵌图像, 则无需打开 "选择" 窗格

  1. 当你将光标移动到文档中时, VoiceOver 会将图像公告。VoiceOver 将嵌入式图像宣布为: "< 可选文字 >, 图像, 嵌入型," 版式项 "。

  2. 若要选择图像, 请按 Shift + 向右键。

  3. 现在, 您可以处理图像。例如, 若要打开上下文菜单, 请按 Control + Option + Shift + M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 VoiceOver (内置的 iOS 屏幕阅读器) 导航到手机上Word文档中的文本框和图像并对其进行读取。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读文本框内的文本

当文本框浮于文档的文本层上方时, VoiceOver 将在阅读页面文本时跳过它们, 但您可以单独导航到它们。

  1. 在手机上打开Word文档。向右轻扫, 直至到达文档正文文本。VoiceOver 将开始阅读文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面末尾时, 向右轻扫, 直至 VoiceOver 将第一个文本框读出并读取内容。

  3. 若要移动到页面上的下一个文本框, 请向右轻扫。

    当你输入页面页脚时, 页面上的所有文本框都已阅读。若要移动到下一页, 请向右轻扫。

访问文本中的图像

  1. 在手机上打开Word文档。向右轻扫, 直至到达文档正文文本。VoiceOver 将开始阅读文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面末尾时, 向右轻扫。VoiceOver 读取页面上第一个图像的 alt 文本。如果图像没有替换文字, 将听到: "图像"。

  3. 若要移动到页面上的下一个图像, 请向右轻扫。

    当你输入页面页脚时, 你已导航到页面上的所有图像。若要移动到下一页, 请向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 TalkBack (内置的 Android 屏幕阅读器) 导航到手机上Word文档中的文本框和图像并对其进行读取。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读文本框内的文本

  1. 在手机上打开Word文档。向右轻扫, 直至 TalkBack 开始以一次一个段落的方式读取文档文本。

  2. 若要移动到下一段落, 请向右轻扫。当听到 "矩形, 文本框" 时, 您已到达文档内的文本框。TalkBack 将读取文本框内容。完成后, 向右轻扫以继续阅读文档或移到下一个文本框。

访问文本中的图像

  1. 在手机上打开Word文档。向右轻扫, 直至 TalkBack 开始以一次一个段落的方式读取文档文本。

  2. 若要移动到下一段落, 请向右轻扫。当你到达图像时, TalkBack 将读取图像 alt 文本, 后跟 "image"。如果图像没有替换文字, 则只需听到 "图像"。完成后, 向右轻扫以继续阅读文档或移到下一张图像。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Mobile与内置的 Windows 屏幕阅读器 (讲述人) 结合使用, 以在Word文档中选择和阅读文本框。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

阅读文本框内的文本

当文本框浮于文档的文本图层上方时, 讲述人在阅读正文文本时不会读取它们, 因此您需要单独导航到它们。

  1. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "Rectangle"。

  3. "讲述人" 现在可以读取文本框的内容。若要开始阅读, 请用三根手指向下轻扫。若要移动到下一文本框, 请向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

将Word Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在Word文档中选择和读取图像。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

访问嵌入式图像

  1. 在Word Online中打开文档后, 若要启动讲述人的连续阅读模式, 请按 SR 键 + Ctrl + R。讲述人在浏览完文档时宣布所有图像。若要停止在图像上, 请按 Ctrl 键。

    注意: 如果你错过了适当的位置并需要在文档中一次向后或在文档中向前移动, 请按向左或向右键, 直到听到屏幕阅读器通知图像

  2. 若要选择图像, 请按 enter。

  3. 现在, 您可以处理图像。例如, 若要访问图片工具, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 tab 键, 直到听到 "图片工具, 未选中, 格式选项卡项", 然后按 enter 打开 "格式" 选项卡。

  4. 你可以调整图像设置, 如大小、样式和替换文字。按 tab 键, 直到听到所需设置的名称, 然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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