使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 在 Word 文档中选择和读取图像、形状和文本框。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

在 Word 中使用 "选择窗格", 可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 您可以通过屏幕阅读器读取列表, 然后选择 "列表项目" 以阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

本主题内容

访问文本框内的文本

当屏幕阅读器阅读正文文本时, 它们无法找到浮在文档文本图层上方的文本框。 若要访问文本框内的文本,请使用“选择”窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开 "选择窗格", 请键入 SL, 然后按 P。讲述人宣布 "显示全部按钮"。 文本框、图像和形状将显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面, 则 "选择" 窗格仅列出当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。 移动时,讲述人将通过语音提示列表项。

  4. 若要选择文本框,请按空格键。

  5. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 讲述人将通过语音提示:“‘剪切’菜单项”。

  6. 在讲述人中,使用箭头键移至“编辑文本”项,然后按 Enter。 按任意键,将光标置于文本框内。

    在 JAWS 中, 你需要先将文本框与文档文本放在一起。 若要将文本框设置为嵌入型,移动到“环绕文字”,使用向右键或向左键转到“嵌入型”,然后按 Enter。 按 Esc 返回到文档正文。

  7. 讲述人现可以阅读文本框内的文本。 若要开始阅读, 请按 SR 键 + M。 之后若要返回到文档正文,请按 Esc 两次。

    若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。

使用“选择”窗格访问图像

屏幕阅读器可能无法访问非嵌入式图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择”窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开 "选择" 窗格, 请键入 SL, 然后按 P。"图像"、"形状" 和 "文本框" 将显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面, 则 "选择" 窗格仅列出当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。 移动时,讲述人将通过语音提示列表项。

  4. 若要选择图像,请按空格键。

  5. 若要返回到文档正文,请按 Esc。 讲述人将通过语音提示文档的文件名。

  6. 讲述人现可阅读图像替换文字(如果有)。 若要开始阅读, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。

不使用 "选择" 窗格访问浮动对象

无需使用 "选择" 窗格, 即可在浮动对象之间快速移动焦点。

  1. 若要将焦点移动到文档中的第一个浮动对象, 请按 Ctrl + Alt + 5。

  2. 按 Tab 键可循环浏览文档中的浮动对象。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

无需使用 "选择" 窗格即可访问内嵌对象

您可以在阅读文档时处理内联对象, 而无需使用 "选择" 窗格。

  1. "讲述人" 将在阅读文档时宣布对象。 若要停止在对象上, 请按 Ctrl 键。

    提示: 如果您错过了适当的位置, 需要在文档中一次后退或前进一次, 请按向左或向右箭头键, 直到听到 "讲述人" 通知所需的对象。

  2. 若要选择对象, 请按 Shift + 向右键。

  3. 您现在可以处理对象。 例如, 若要打开上下文菜单, 请按 Shift + F10。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过键盘和 VoiceOver (内置的 Mac OS 屏幕阅读器) 使用 Word 2016 for Mac, 可在 Word 2016 for Mac 文档中选择和读取图像、形状和文本框。

在 Word 2016 for Mac 中使用 "选择窗格", 可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以通过 VoiceOver 阅读列表, 选择 "列表项目" 以阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

主题

访问文本框内的文本

当文本框浮于文档的文本层上方时, VoiceOver 无法在阅读正文文本时找到它们。 若要访问文本框内的文本, 请使用 "选择" 窗格

  1. 在文档中, 按 F6, 直到听到 "<当前选项卡>, 选择, 选项卡", 然后按向右键, 直到听到: "布局, 选项卡"。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  2. 若要打开 "选择" 窗格, 请按 tab 键, 直到听到 "选择窗格, 未选中复选框", 然后按 Control + Option + 空格键。 VoiceOver 将宣布: "选中, 选择窗格, 复选框。" 文本框、图像和形状将显示在列表中。

    注意: 如果文档中有中断 (如分页符和分节符), 则 "选择" 窗格仅列出到下一个分隔符为止的项目。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "Table" 和列表中的第一个项目。

  4. 使用向上或向下键在列表中向上或向下移动。 VoiceOver 将在你移动时宣布列表项。 文本框将发布为: "文本框 <号码>"。) 在要访问的项目中, 按 F6, 直到 VoiceOver 报出项目并 "编辑文本、选定内容 <文本">, 您当前位于文本区域。 "

  5. 若要编辑文本, 请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键, 然后键入所需文本。

  6. 编辑文本后, 请执行下列操作之一。

    • 若要移回 "选择" 窗格, 请按 F6, 直到听到: "选择窗格, 选项卡"。

    • 若要返回到文档正文,请按 Esc。

使用“选择”窗格访问图像

非嵌入式图像的图像可能无法访问 VoiceOver。 若要访问文档中的所有图像, 请使用 "选择" 窗格

  1. 在文档中, 按 F6, 直到听到 "<当前选项卡>, 选择, 选项卡", 然后按向右键, 直到听到: "布局, 选项卡"。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  2. 若要打开 "选择" 窗格, 请按 tab 键, 直到听到 "选择窗格, 未选中复选框", 然后按 Control + Option + 空格键。 VoiceOver 将宣布 "检查, 选择窗格, 复选框"。 文本框、图像和形状将显示在列表中。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "Table" 和列表中的第一个项目。

  4. 使用向上或向下键在列表中向上或向下移动。 VoiceOver 将在你移动时宣布列表项。 将图像发布为: "Picture <number>"。) 在要访问的项目中, 按 F6, 直到 VoiceOver 将项目公告为: "<替换文字>, 图像"。

  5. 若要打开上下文菜单, 并访问设置图片格式的选项, 或者添加或更改替换文字, 请按 Control + Option + Shift + M。 若要返回到文档正文,请按 Esc。

不使用“选择”窗格访问嵌入式图像

如果想要在阅读文档时处理嵌入式图像, 则无需打开 "选择" 窗格

  1. 当你将光标移动到文档时, VoiceOver 会宣布图像。 VoiceOver 将嵌入图像视为: "<替换文字,>, 图像, 嵌入文本, 布局项目。"

  2. 若要选择图像, 请按 Shift + 向右键。

  3. 现可处理该图像。 例如, 若要打开上下文菜单, 请按 Control + Option + Shift + M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在手机上的 Word 文档中导航和读取文本框和图像。

注意: 

本主题内容

阅读文本框内的文本

当文本框浮于文档的文本层上方时, VoiceOver 会在阅读页面文本时跳过它们, 但你可以单独导航到这些文本。

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫, 直到到达文档正文文本。 VoiceOver 将开始阅读文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面结尾时, 向右轻扫, 直到 VoiceOver 报出第一个文本框并读取内容。

  3. 若要移动到页面上的下一个文本框, 请向右轻扫。

    输入页面页脚时, 页面上的所有文本框均已阅读。 若要移动到下一页, 请向右轻扫。

访问文本中的图像

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫, 直到到达文档正文文本。 VoiceOver 将开始阅读文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面结尾时, 向右轻扫。 VoiceOver 读取页面上第一个图像的替换文字。 如果图像没有替换文字, 将听到: "图像"。

  3. 若要移动到页面上的下一个图像, 请向右轻扫。

    输入页面页脚时, 您已浏览页面上的所有图像。 若要移动到下一页, 请向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 TalkBack (内置的 Android 屏幕阅读器) 在手机上的 Word 文档中导航和读取文本框和图像。

注意: 

本主题内容

阅读文本框内的文本

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫, 直到 TalkBack 开始一次读取一个段落的文档文本。

  2. 若要移至下一段落, 请向右轻扫。 听到 "矩形, 文本框" 时, 您已到达文档内的文本框。 TalkBack 将读取文本框内容。 完成后, 向右轻扫以继续阅读文档或移至下一个文本框。

访问文本中的图像

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫, 直到 TalkBack 开始一次读取一个段落的文档文本。

  2. 若要移至下一段落, 请向右轻扫。 当您到达图像时, TalkBack 将读取图像替换文字, 后跟 "image"。 如果图像没有替换文字, 则只需听到 "图像"。 完成后, 向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个图像。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word Mobile 与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 以在 Word 文档中选择和阅读文本框。

注意: 

阅读文本框内的文本

作为文本框浮于文档文本图层的上方, "讲述人" 在阅读正文文本时不会阅读它们, 因此您已单独导航到这些文本。

  1. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "矩形"。

  3. "讲述人" 现在可以读取文本框的内容。 若要开始阅读, 请用三根手指向下轻扫。 若要移动到下一个文本框, 请向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

通过键盘和屏幕阅读器使用Word Online 在 Word 文档中选择和读取图像。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

访问内联图像

  1. 在 Word Online 中打开文档后, 若要启动讲述人的连续阅读模式, 请按 SR 键 + Ctrl + R。 "讲述人" 将在阅读文档时宣布所有图像。 若要在某图像上停止,请按 Ctrl 键。

    注意: 如果您错过了适当的位置, 需要在文档中一次后退或前进, 请按向左或向右箭头键, 直到听到屏幕阅读器宣布图像

  2. 若要选择图像, 请按 Enter。

  3. 现可处理该图像。 例如, 若要访问 "图片工具", 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 Tab 键, 直到听到 "图片工具, 未选中, 格式选项卡项", 然后按 Enter 打开 "格式" 选项卡。

  4. 你可以调整图像设置, 如大小、样式和替换文字。 按 Tab 键, 直到听到所需设置的名称, 然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 网页版中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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