使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Word 2016、键盘快捷方式和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”更改段落间距和缩进,使文档外观精美整洁。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 打开文档,然后选择要设置间距的段落。如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 按 Alt + H、 P、 g。 Word 2016将焦点放在段落对话框中的缩进和间距选项卡上。您将听到对话框中的名称。

  3. 若要设置段前的间距,请按 Alt+B。在“段前”框中,使用向上键和向下键,直到听到你想选的磅值,或者键入想设置的磅值(例如 6 或 18)。(较小的磅值表示较小的间距。)

    注意: 使用向上或向下键来浏览磅值时,“讲述人”可能会读出“未知键”。

  4. 若要设置的段落后间距,请按 Alt + F。在框中,使用向上键,然后向下箭头键直到听到点所选内容,或者键入磅值所需 (例如,6 或 18)。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按几次 Tab 转到“确定”按钮,然后再按空格键。焦点将返回到你的文档。

间距的更多选项

  • 若要将某个段落间距设为默认间距,请执行下列操作:

    1. 在“缩进和间距”选项卡上选择间距后,请按 ALT+D。

    2. 在“Microsoft Word”对话框中,使用向上键和向下键选择“仅此文档”或“所有文档”选项,按 Tab 键几次转到“确定”按钮,然后按 Enter。

  • 若要在 Word 中快速设置所选段落的行距,请执行以下操作:

    1. 在“缩进和间距”选项卡上,按 Alt+N。

    2. 在“行距”列表中,使用向上键和向下键从常用的行距大小列表中进行选择。

设置段落缩进

  1. 打开文档,然后选择要设置缩进的段落。如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 按 Alt+H、P+G。Word 将焦点置于“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。

  3. 若要设置左缩进的大小,请按 Alt+L。在“左侧”框中设置所需值,使用向上键和向下键进行选择或键入所需值(例如,0.25 或 0.5)。

  4. 若要设置的右缩进的大小,请按 Alt + R。在框中,设置值您希望、 使用向上键和向下键或输入的值 (例如,.25 或.5).

  5. 若要退出“段落”对话框,请按几次 Tab 转到“确定”按钮,然后再按空格键。

用于设置缩进的更多选项

  • 若要将所选缩进设置为默认缩进,请执行下列操作:

    1. 在“段落”对话框中完成选择后,请按 Alt+D。

    2. 在“Microsoft Word”对话框中,使用向上键和向下键选择“仅此文档”或“所有文档”选项,按 Tab 键几次转到“确定”按钮,然后按 Enter。

  • 对于打印的书籍样式,请使用镜像缩进量功能,在其中左和右缩进量互相镜像,包含指定为的一个缩进和其他缩进量指定为外部。在缩进和间距选项卡上进行缩进选择后,按 Alt + M 以选择镜像缩进复选框。

  • 若要仅对某一段落快速添加首行缩进,请将焦点移到该段的第一行的开头,然后按 Tab 键。使用首行缩进功能后,段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。

设置段落间距和缩进的键盘快捷方式

下表总结了设置段落间距和缩进时可以使用的便捷键盘快捷方式。

若要执行此操作

按此键

打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡

Alt+H、P+G

设置段前间距

Alt+B

设置段后间距

Alt+F

设置左缩进

Alt+L

设置右缩进

Alt+R

将所选间距或缩进设置为默认值

Alt+D

设置行距

Alt+N

选择“对称缩进”

Alt+M

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

通过键盘和 Mac 操作系统内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Word 2016 for Mac,可将段落设置成所需形式,为文档提供精美的外观。

可以设置段前和段后的间距量和缩进大小。也可仅在段落首行设置缩进;或者设置悬挂缩进,即不缩进段落首行,但缩进后续行。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中,选择要设置间距的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“间距”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要设置段前间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段前,编辑文本”。

    • 若要设置段后间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段后,编辑文本”。

    在“段前”或“段后”字段中,键入点值,例如 6 或 18;点值越小,表示间距越小。

  4. 若要关闭“段落”对话框框并返回文档,请按 Enter。

设置行距

  1. 若要更改段落行距,请选择要设置格式的段落,然后按 Option+Command+M 打开“段落”对话框。

  2. 若要选择行距选项,请按 Control+Option+向右键,直到听到“行距”,其后是行距选项。按 Control+Option+空格键打开选项列表。然后使用向上键或向下键,直到听到所需行距选项。按空格键进行选择。

  3. 如果选择可自定义选项(如“多倍行距”)来设置行距大小,请按 Tab。会听到当前行距大小和“设置值”。然后键入值。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 选择要对其设置首行缩进的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要缩进段落首行,请使用“缩进”组中的选项。按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。然后使用向上键或向下键,直到听到:“首行缩进”。按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 设置首行缩进大小。会听到当前缩进大小和“磅值”。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

注意: 所有键入的后续段落将被缩进。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 选择要缩进其除首行外的所有文本的段落(悬挂缩进)。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要设置悬挂缩进,请使用“缩进”组中的选项。按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。然后使用向上键或向下键,直到听到:“悬挂缩进”。按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 可设置缩进大小。会听到当前缩进大小和“磅值”。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要从左侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向左键,直到听到:“文本前”。

    • 若要从右侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向右键,直到听到:“文本后”。

    若要设置缩进大小,请键入一个英寸数值。将读出缩进量。

  4. 若要返回文档,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word for iOS画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,若要更改的段落和行间距。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到在 Word for iPhone 中使用键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中,选择要设置的间距的段落。

  2. 要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您将听到的当前功能区选项卡上的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式设置按钮,"双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要添加的段前的空间,直到您向右轻扫听到"添加空间之前段落按钮",然后双击屏幕。

    • 若要在段落,直到听到"段落按钮后添加空格",然后双击屏幕向右轻扫之后添加空格。

    • 若要删除的段前的空间,直到您向右轻扫听到"删除段落按钮前的空间",然后双击屏幕。

    • 若要删除的段落,直到听到"段落按钮之后删除空间",然后双击屏幕向右轻扫后的空间。

注意: 您可以仅切换空间之前和之后段落打开或关闭,以便添加如果没有空间之前或之后段落已以及删除空间的选项才可用空间的选项才可用,如果没有当前空间段落之前或之后。

设置行距

  1. 在文档中,选择要设置行间距的段落。

  2. 要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您将听到的当前功能区选项卡上的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式设置按钮,"双击屏幕。

  5. 轻扫右侧,直到听到"行距按钮,"双击屏幕。

  6. 保留轻扫右以转到可用的行间距值: 1.01.151.52.02.53.0。当您听到所需的值,双点击屏幕进行设置行距。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您将听到的当前功能区选项卡上的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式设置按钮,"双击屏幕。

  5. 直至您听到"特殊缩进按钮,"然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 直至您听到"第一个行按钮,"然后双击屏幕右侧轻扫。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您将听到的当前功能区选项卡上的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式设置按钮,"双击屏幕。

  5. 直至您听到"特殊缩进按钮,"然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 轻扫右直到听到"悬挂按钮,",然后双击屏幕。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您将听到的当前功能区选项卡上的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进、 向右轻扫,直至您听到"增加缩进位置,"然后双击屏幕。

    • 若要减少缩进、 向右轻扫,直至您听到"减少缩进位置,"然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,若要更改的段落和行间距。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中,选择要设置格式的间距的段落。

  2. 若要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"未选中,更多选项切换",然后双击屏幕。

  3. 若要选择开始选项卡,请双击屏幕、 向左或右直到听到"主页选项卡,",然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式菜单,"双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要添加的段前的空间,直到您向右轻扫听到"添加空间之前段落按钮",然后双击屏幕。

    • 若要在段落,直到听到"段落按钮后添加空格",然后双击屏幕向右轻扫之后添加空格。

    • 若要删除的段前的空间,直到您向右轻扫听到"删除段落按钮前的空间",然后双击屏幕。

    • 若要删除的段落,直到听到"段落按钮之后删除空间",然后双击屏幕向右轻扫后的空间。

注意: 您可以仅切换空间之前和之后段落打开或关闭,以便添加如果没有空间之前或之后段落已以及删除空间的选项才可用空间的选项才可用,如果没有当前空间段落之前或之后。

设置行距

  1. 在文档中,选择要设置格式的间距的段落。

  2. 若要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"未选中,更多选项切换",然后双击屏幕。

  3. 若要选择开始选项卡,请双击屏幕、 向左或右直到听到"主页选项卡,",然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式菜单,"双击屏幕。

  5. 直至您听到"行间距组合框,"然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 保留轻扫右以转到可用的行间距值: 1.01.151.52.02.53.0。当您听到所需的值,双点击屏幕进行设置行距。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 在文档中,选择要设置格式的间距的段落。

  2. 若要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"未选中,更多选项切换",然后双击屏幕。

  3. 若要选择开始选项卡,请双击屏幕、 向左或右直到听到"主页选项卡,",然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式菜单,"双击屏幕。

  5. 直至您听到"特殊缩进菜单,"然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 轻扫右直到听到"第一个线条,未选中,开关,"并双击屏幕。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 在文档中,选择要设置格式的间距的段落。

  2. 若要转到功能区,向右轻扫或左侧,直到听到"未选中,更多选项切换",然后双击屏幕。

  3. 若要选择开始选项卡,请双击屏幕、 向左或右直到听到"主页选项卡,",然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式菜单,"双击屏幕。

  5. 直至您听到"特殊缩进菜单,"然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 轻扫右直到听到"悬挂,未选中,开关,"并双击屏幕。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,向右轻扫直到听到"增加缩进按钮",然后双击屏幕。

    • 若要降低缩进量,直到您向右轻扫听到"减少缩进按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word Mobile讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,若要更改的段落和行间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 要设置其间距的段落中的任意位置放置插入点。

  2. 轻扫向上或向下使用一根手指直到听到:"项目"。

  3. Swip e 右侧,直到听到"命令调色板,更多选项按钮,"双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式设置按钮,"双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要添加的段前的空间,直到您向右轻扫听到"添加空间之前段落按钮",然后双击屏幕。

    • 若要在段落,直到听到"段落按钮后添加空格",然后双击屏幕向右轻扫之后添加空格。

    • 若要删除的段前的空间,直到您向右轻扫听到"删除段落按钮前的空间",然后双击屏幕。

    • 若要删除的段落,直到听到"段落按钮之后删除空间",然后双击屏幕向右轻扫后的空间。

注意: 您可以仅切换空间之前和之后段落打开或关闭,以便添加如果没有空间之前或之后段落已以及删除空间的选项才可用空间的选项才可用,如果没有当前空间段落之前或之后。

设置行距

  1. 将插入点放任意位置的段落中要设置其的行距。

  2. 轻扫向上或向下使用一根手指直到听到:"项目"。

  3. Swip e 右侧,直到听到"命令调色板,更多选项按钮,"双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到听到"段落格式设置按钮,"双击屏幕。

  5. 轻扫右侧,直到听到"行距按钮,"双击屏幕。

  6. 保留轻扫右以转到可用的行间距值: 1.01.151.52.02.53.0。当您听到所需的值,双点击屏幕进行设置行距。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word Mobile for Windows 10 中通过外部键盘使用键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word Online讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,若要更改间距和缩进的段落,使您的文档具有精美的外观。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

设置段落和行距

  1. 打开文档时,,然后选择您想要移动插入点到段落的开头,然后按 Shift + Ctrl + 向下箭头键设置的间距的段落。如果您想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl + A。

  2. 段落对话框上按 Alt + Windows 徽标键,然后再按 H、 P、 g。 Word 联机位置焦点。您将听到对话框中的名称。

  3. 要设置段落前的间距,请按 Tab 键直到听到:"之前间距"。使用向上键和向下箭头键,直至您听到的磅值,或者键入值 (例如,6 或 18) 所需的磅值。(较小的磅值表示较少的空间。)

    注意: 讲述人可能语音"未知的密钥",使用向上或向下箭头键浏览点的值

  4. 要设置的段落后间距,请按 Tab 键直到听到:"后间距"。使用向上键和向下箭头键,直到听到点所选内容,或者键入值 (如618) 所需的磅值。

  5. 若要设置行所选段落的间距,请按 Tab 键直到听到:"行间距"。使用向上键和向下箭头键以选择从常用行间距大小的列表。

  6. 若要关闭段落对话框中,请按 Tab 键,直至您听到"确定按钮,",然后按空格键。焦点将返回到您的文档。

设置段落缩进

  1. 打开文档时,,然后选择要通过移动插入点到段落的开头,然后按 Shift + Ctrl + 向下箭头键设置缩进的段落。如果您想要设置整个文档的段落缩进量,请按 Ctrl + A。

  2. 段落对话框上按 Alt + Windows 徽标键,然后再按 H、 P、 g。 Word 联机位置焦点。您将听到对话框中的名称。

  3. 要设置左缩进的大小,请按 Tab 键直到听到:"缩进文字前面"。若要设置所需的值,请使用向上键和向下箭头键,或键入值 (例如, .25.5)。

  4. 要设置的右缩进的大小,请按 Tab 键直到听到:"缩进文本之后"。若要设置所需的值,请使用向上键和向下箭头键,或键入值 (例如, .25.5)。

  5. 若要退出段落对话框中,请按 Tab 键,直至您听到"确定按钮,",然后按空格键。

  6. 要添加到段落的首行缩进,请将焦点移到段落的第一行的开头,然后按 Tab 键。使用首行缩进,段落的第一行缩进个以上的段落中的其他行。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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