使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word, 使你的文档具有精美的外观, 方法是通过使段落外观符合你的需要。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置每个段落前后的空间量以及其缩进和行的大小。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 打开文档,然后选择要设置间距的段落。 如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 若要设置段落前间距, 请按 Alt + P、SB。 你将听到: "段落, 段前间距"。 使用向上键和向下键, 直到听到所需的磅值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 Enter。 较小的磅值表示较少的空间。

  3. 若要设置段落后的间距, 请按 Alt + P、SA。 你将听到: "段落, 段后间距"。 使用向上键和向下键, 直到听到所需的磅值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 Enter。

间距的更多选项

  • 若要在 Word 中快速设置所选段落的行距, 请按 Alt + H、K。你将听到: "行和段落间距"。 使用向上键和向下键从经常使用的行距大小列表中进行选择, 然后按 Enter 以应用它。

  • 若要将某个段落间距设为默认间距,请执行下列操作:

    1. 在文档中, 选择要作为默认间距应用的段落间距的一些文本。

    2. 若要打开 "段落" 对话框, 请按 Alt + H、"PG"。

    3. 若要将段落间距设置为默认值, 请按 Alt + D。

    4. 在 " Microsoft Word " 对话框中, 使用向上键和向下键选择 "仅此文档" 或 "所有文档" 选项, 按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

    5. 若要关闭 "段落" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

设置段落缩进

  1. 打开文档,然后选择要设置缩进的段落。 如果要为整个文档设置段落缩进, 请按 Ctrl + A。

  2. 若要设置左缩进的大小, 请按 Alt + P、IL。 你将听到: "段落, 向左缩进"。 使用向上键和向下键或键入值 (例如.25.5), 然后按 enter。

  3. 若要设置右缩进的大小, 请按 Alt + P、IR。 你将听到: "段落, 向右缩进"。 使用向上键和向下键或键入值 (例如.25.5), 然后按 enter。

用于设置缩进的更多选项

  • 若要仅对某一段落快速添加首行缩进,请将焦点移到该段的第一行的开头,然后按 Tab 键。 使用首行缩进功能后,段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。

  • 若要将所选缩进设置为默认缩进,请执行下列操作:

    1. 在文档中, 选择要作为默认缩进应用的段落缩进的一些文本。

    2. 若要打开 "段落" 对话框, 请按 Alt + H、"PG"。

    3. 若要将段落缩进设置为默认值, 请按 Alt + D。

    4. 在 " Microsoft Word " 对话框中, 使用向上键和向下键选择 "仅此文档" 或 "所有文档" 选项, 按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 Enter。

    5. 若要关闭 "段落" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

  • 对于书籍样式打印, 请使用 "镜像缩进" 功能, 其中的段落缩进在对开页上相互镜像。 左缩进量是内部缩进, 右缩进将成为外部缩进。 要启用镜像缩进, 请执行以下操作:

    1. 在文档中, 选择包含要在对开页上镜像的段落缩进的文本。

    2. 若要打开 "段落" 对话框, 请按 Alt + H、"PG"。

    3. 若要启用镜像缩进, 请按 Alt + M。

    4. 若要关闭 "段落" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器结合使用, 让你的文档获得精美的外观, 方法是让你的文档外观美观。

可以设置段前和段后的间距量和缩进大小。 也可仅在段落首行设置缩进;或者设置悬挂缩进,即不缩进段落首行,但缩进后续行。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中,选择要设置间距的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“间距”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要设置段前间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段前,编辑文本”。

    • 若要设置段后间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段后,编辑文本”。

    在“段前”或“段后”字段中,键入点值,例如 6 或 18;点值越小,表示间距越小。

  4. 若要关闭“段落”对话框框并返回文档,请按 Enter。

设置行距

  1. 若要更改段落行距,请选择要设置格式的段落,然后按 Option+Command+M 打开“段落”对话框。

  2. 若要选择行距选项,请按 Control+Option+向右键,直到听到“行距”,其后是行距选项。 按 Control+Option+空格键打开选项列表。 然后使用向上键或向下键,直到听到所需行距选项。 按空格键进行选择。

  3. 如果选择可自定义选项(如“多倍行距”)来设置行距大小,请按 Tab。 会听到当前行距大小和“设置值”。 然后键入值。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 选择要对其设置首行缩进的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要缩进段落首行,请使用“缩进”组中的选项。 按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 然后使用向上键或向下键,直到听到:“首行缩进”。 按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 设置首行缩进大小。 会听到当前缩进大小和“磅值”。 然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

注意: 所有键入的后续段落将被缩进。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 选择要缩进其除首行外的所有文本的段落(悬挂缩进)。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要设置悬挂缩进,请使用“缩进”组中的选项。 按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 然后使用向上键或向下键,直到听到:“悬挂缩进”。 按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 可设置缩进大小。 会听到当前缩进大小和“磅值”。 然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要从左侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向左键,直到听到:“文本前”。

    • 若要从右侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向右键,直到听到:“文本后”。

    若要设置缩进大小,请键入一个英寸数值。 将读出缩进量。

  4. 若要返回文档,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以更改段落和线条的间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要在段落前添加间距, 请向右轻扫, 直至听到 "在段落前添加空格" 按钮, 然后双击屏幕。

    • 若要在段落后添加间距, 请向右轻扫, 直至听到 "在段落后面添加空格" 按钮, 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落前的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "删除段落前的空格" 按钮, 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落后的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 段落 ' 按钮后的空间", 然后双击屏幕。

注意: 你只能在段落前后切换间距, 因此仅当某个段落前后没有空格, 并且只有在段落前后有空格时, 才可使用 "添加空间" 选项, 从而使 "添加空间" 选项可用。

设置行距

  1. 在文档中, 选择要设置行距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 行距 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫可查看可用的行距值: 1.01.151.52.02.53.0。 当听到所需的值时, 请双击屏幕以设置行距。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 第一行 ' 按钮", 然后双击屏幕。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 悬挂 ' 按钮", 然后双击屏幕。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。 你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "增加缩进位置", 然后双击屏幕。

    • 若要减少缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量", 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以更改段落和线条的间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项开关", 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要在段落前添加间距, 请向右轻扫, 直至听到 "在段落前添加空格" 按钮, 然后双击屏幕。

    • 若要在段落后添加间距, 请向右轻扫, 直至听到 "在段落后面添加空格" 按钮, 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落前的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "删除段落前的空格" 按钮, 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落后的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 段落 ' 按钮后的空间", 然后双击屏幕。

注意: 你只能在段落前后切换间距, 因此仅当某个段落前后没有空格, 并且只有在段落前后有空格时, 才可使用 "添加空间" 选项, 从而使 "添加空间" 选项可用。

设置行距

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项开关", 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "行距" 组合框, 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫可查看可用的行距值: 1.01.151.52.02.53.0。 当听到所需的值时, 请双击屏幕以设置行距。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项开关", 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "第一行, 未选中, 开关", 然后双击屏幕。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项开关", 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "悬挂, 未选中, 切换", 然后双击屏幕。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "' 增加缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要减少缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量" 按钮, 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word Mobile 与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 以更改段落和线条的间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 将插入点放在要设置间距的段落中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  3. Swip e 向右, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  6. 在 "开始" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "段落格式", 然后双击屏幕。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要在段落前添加间距, 请向右轻扫, 直至听到 "在段落前添加空间", 然后双击屏幕。

    • 若要在段落后添加间距, 请向右轻扫, 直到听到 "在段落后添加空格", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落前的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "删除段落前的空间", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落后的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "删除段落后的空间", 然后双击屏幕。

注意: 你只能在段落前后切换间距, 因此仅当某个段落前后没有空格, 并且只有在段落前后有空格时, 才可使用 "添加空间" 选项, 从而使 "添加空间" 选项可用。

设置行距

  1. 将插入点放在要设置行距的段落中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  3. Swip e 向右, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  6. 在 "开始" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "段落格式", 然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫, 直到听到 "行距, 按钮", 然后双击屏幕。

  8. 请向右轻扫, 以遍历可用的行距值。 当听到所需的值时, 请双击屏幕以设置行距。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word Mobile for Windows 10 中通过外部键盘使用键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word 网页版 与屏幕阅读器配合使用, 让你的文档具有精美的外观, 方法是通过使段落外观符合你的需要。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置每个段落前后的空间量以及其缩进和行的大小。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

设置段落间距和行距

  1. 打开文档, 然后选择要为其设置间距的段落, 方法是将插入点移动到段落的开头, 然后按 Shift + Ctrl + 向下键。 如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 若要设置段落前间距, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 P, SB。 你将听到: "段前间距"。 使用向上键和向下键, 直到听到所需的磅值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 Enter。 较小的磅值表示较少的空间。

  3. 若要设置段落后的间距, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 P, SA。 你将听到: "段后间距"。 使用向上键和向下键, 直到听到所需的磅值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 Enter。

  4. 若要设置所选段落的行距, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 H、02。 你将听到: "行距"。 按 Enter, 然后使用向上键和向下键从经常使用的行距大小列表中选择, 然后按 Enter 应用。

设置段落缩进

  1. 打开文档, 然后选择要为其设置缩进的段落, 方法是将插入点移动到段落的开头, 然后按 Shift + Ctrl + 向下键。 如果要为整个文档设置段落缩进, 请按 Ctrl + A。

  2. 若要设置左缩进的大小, 请按 Alt + Windows 徽标键、P、IL。 你将听到: "向左缩进"。 若要设置所需的值, 请使用向上和向下键或键入值 (例如.25.5), 然后按 enter。

  3. 若要设置右缩进的大小, 请按 Alt + Windows 徽标键、P、IL。 你将听到: "向右缩进"。 若要设置所需的值, 请使用向上和向下键或键入值 (例如.25.5), 然后按 enter。

  4. 若要向段落添加首行缩进, 请将焦点移动到段落第一行的开头, 然后按 Tab 键。 使用首行缩进功能后,段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 网页版中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×