使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 通过使段落外观更美观, 使文档具有精美的外观。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何设置每个段落前后的间距以及其缩进量和行的大小。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 打开文档,然后选择要设置间距的段落。如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 若要设置段落之前的间距, 请按 Alt + P、SB。你将听到: "段落, 段前间距"。使用向上键和向下键, 直到听到所需的点值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 enter。较小的点值表示更少的空间。

  3. 若要设置段落后的间距, 请按 Alt + P、SA。你将听到: "段落, 段后间距"。使用向上键和向下键, 直到听到所需的点值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 enter。

间距的更多选项

  • 若要在 Word 中快速设置所选段落的行距, 请按 Alt + H、K。你将听到: "行和段落间距"。使用向上键和向下键从常用行距大小的列表中进行选择, 然后按 enter 将其应用。

  • 若要将某个段落间距设为默认间距,请执行下列操作:

    1. 在文档中, 选择具有要作为默认间距应用的段落间距的文本。

    2. 若要打开 "段落" 对话框, 请按 Alt + H、"PG"。

    3. 若要将段落间距设置为默认值, 请按 Alt + D。

    4. 在 " Microsoft Word " 对话框中, 使用向上键和向下键以选择 "仅此文档" 或 "所有文档" 选项, 按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

    5. 若要关闭 "段落" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

设置段落缩进

  1. 打开文档, 然后选择要为其设置缩进的段落。如果要为整个文档设置段落缩进, 请按 Ctrl + A。

  2. 若要设置左缩进的大小, 请按 Alt + P、IL。你将听到: "段落, 向左缩进"。使用向上键和向下键或键入值 (例如.25.5), 然后按 enter。

  3. 若要设置右缩进的大小, 请按 Alt + P、IR。你将听到: "段落, 向右缩进"。使用向上键和向下键或键入值 (例如.25.5), 然后按 enter。

用于设置缩进的更多选项

  • 若要仅对某一段落快速添加首行缩进,请将焦点移到该段的第一行的开头,然后按 Tab 键。使用首行缩进功能后,段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。

  • 若要将所选缩进设置为默认缩进,请执行下列操作:

    1. 在文档中, 选择具有要作为默认缩进应用的段落缩进的文本。

    2. 若要打开 "段落" 对话框, 请按 Alt + H、"PG"。

    3. 若要将段落缩进设置为默认值, 请按 Alt + D。

    4. Microsoft Word对话框中, 使用向上键和向下键选择 "仅此文档" 或 "所有文档" 选项, 按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

    5. 若要关闭 "段落" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

  • 对于书籍样式打印, 请使用 "镜像缩进" 功能, 在对开页上, 段落缩进互相镜像。左缩进量变为内部缩进, 右缩进变为外部缩进。要启用镜像缩进, 请执行以下操作:

    1. 在文档中, 选择包含要在对开页上镜像的段落缩进的文本。

    2. 若要打开 "段落" 对话框, 请按 Alt + H、"PG"。

    3. 若要启用镜像缩进, 请按 Alt + M。

    4. 若要关闭 "段落" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 通过使你的文档具有所需的外观使你的文档具有精美的外观。

可以设置段前和段后的间距量和缩进大小。也可仅在段落首行设置缩进;或者设置悬挂缩进,即不缩进段落首行,但缩进后续行。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中,选择要设置间距的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“间距”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要设置段前间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段前,编辑文本”。

    • 若要设置段后间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段后,编辑文本”。

    在“段前”或“段后”字段中,键入点值,例如 6 或 18;点值越小,表示间距越小。

  4. 若要关闭“段落”对话框框并返回文档,请按 Enter。

设置行距

  1. 若要更改段落行距,请选择要设置格式的段落,然后按 Option+Command+M 打开“段落”对话框。

  2. 若要选择行距选项,请按 Control+Option+向右键,直到听到“行距”,其后是行距选项。按 Control+Option+空格键打开选项列表。然后使用向上键或向下键,直到听到所需行距选项。按空格键进行选择。

  3. 如果选择可自定义选项(如“多倍行距”)来设置行距大小,请按 Tab。会听到当前行距大小和“设置值”。然后键入值。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 选择要对其设置首行缩进的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要缩进段落首行,请使用“缩进”组中的选项。按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。然后使用向上键或向下键,直到听到:“首行缩进”。按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 设置首行缩进大小。会听到当前缩进大小和“磅值”。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

注意: 所有键入的后续段落将被缩进。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 选择要缩进其除首行外的所有文本的段落(悬挂缩进)。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要设置悬挂缩进,请使用“缩进”组中的选项。按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。然后使用向上键或向下键,直到听到:“悬挂缩进”。按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 可设置缩进大小。会听到当前缩进大小和“磅值”。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要从左侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向左键,直到听到:“文本前”。

    • 若要从右侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向右键,直到听到:“文本后”。

    若要设置缩进大小,请键入一个英寸数值。将读出缩进量。

  4. 若要返回文档,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for iOS与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以更改段落和线条的间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要在段落前添加空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 添加段落前的空间 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要在段落后添加空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 段落 ' 按钮后添加空格", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落之前的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除段落前的空间 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落后的空间, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 段落 ' 按钮后的空间", 然后双击屏幕。

注意: 您只能在段落的段前和段后切换间距, 以便仅在段落之前或之后没有空格且只有在段落之前或之后有空白区域时, 用于添加空间的选项才可用。

设置行距

  1. 在文档中, 选择要设置其行距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 行距 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫可浏览可用的行距值: 1.01.151.52.02.53.0。当听到所需的值时, 请双击屏幕以设置行距。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 第一条 ' 按钮", 然后双击屏幕。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 挂起 ' 按钮", 然后双击屏幕。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前功能区选项卡的名称。

  3. 若要选择“开始”功能区选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“‘开始’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "增加缩进位置", 然后双击屏幕。

    • 若要减少缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进位置", 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Android与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以更改段落和线条的间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项" 开关, 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要在段落前添加空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 添加段落前的空间 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要在段落后添加空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 段落 ' 按钮后添加空格", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落之前的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除段落前的空间 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落后的空间, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 段落 ' 按钮后的空间", 然后双击屏幕。

注意: 您只能在段落的段前和段后切换间距, 以便仅在段落之前或之后没有空格且只有在段落之前或之后有空白区域时, 用于添加空间的选项才可用。

设置行距

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项" 开关, 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 行距 ' 组合框", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫可浏览可用的行距值: 1.01.151.52.02.53.0。当听到所需的值时, 请双击屏幕以设置行距。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项" 开关, 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "第一行, 未选中, 切换", 然后双击屏幕。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 在文档中, 选择要设置间距的段落。

  2. 若要转到功能区, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项" 开关, 然后双击屏幕。

  3. 若要选择 "开始" 选项卡, 请双击屏幕, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 开始 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 段落格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 特殊缩进 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "挂起, 未选中, 切换", 然后双击屏幕。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中, 选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "' 增加缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要减少缩进量, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量" 按钮, 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Mobile与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 以更改段落和线条的间距。

注意: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 将插入点放在要设置间距的段落中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  3. Swip e 向右, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  6. 在 "开始" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "段落格式", 然后双击屏幕。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要在段落前添加空格, 请向右轻扫, 直到听到 "在段落前添加空格", 然后双击屏幕。

    • 若要在段落后添加空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 添加段落后的空间", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落之前的空格, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除段落前的空间", 然后双击屏幕。

    • 若要删除段落后的空间, 请向右轻扫, 直到听到 "' 删除段落后的空间", 然后双击屏幕。

注意: 您只能在段落的段前和段后切换间距, 以便仅在段落之前或之后没有空格且只有在段落之前或之后有空白区域时, 用于添加空间的选项才可用。

设置行距

  1. 将插入点放在要设置其行距的段落中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  3. Swip e 向右, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直到听到当前选项卡,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到“开始”,然后双击屏幕。

  6. 在 "开始" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "段落格式", 然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫, 直到听到 "行距, 按钮", 然后双击屏幕。

  8. 向右轻扫可浏览可用的行距值。当听到所需的值时, 请双击屏幕以设置行距。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word Mobile for Windows 10 中通过外部键盘使用键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Online与屏幕阅读器配合使用, 通过使段落具有精美的外观, 使文档具有精美的外观。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何设置每个段落前后的间距以及其缩进量和行的大小。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

设置段落间距和行距

  1. 打开文档, 然后选择要为其设置间距的段落, 方法是将插入点移动到段落的开头, 然后按 Shift + Ctrl + 向下箭头键。若要为整个文档设置段落间距, 请按 Ctrl + A。

  2. 若要设置段落之前的间距, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 P (SB)。你将听到: "段前间距"。使用向上键和向下键, 直到听到所需的点值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 enter。较小的点值表示更少的空间。

  3. 若要设置段落后的间距, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 P、SA。你将听到: "段后间距"。使用向上键和向下键, 直到听到所需的点值, 或者键入所需的磅值 (例如, 618), 然后按 enter。

  4. 若要为所选段落设置行距, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 H、02。 你将听到: "行距"。按 enter, 然后使用向上键和向下键从常用行距大小的列表中进行选择, 然后按 enter 将其应用。

设置段落缩进

  1. 打开文档, 然后选择要为其设置缩进的段落, 方法是将插入点移动到段落的开头, 然后按 Shift + Ctrl + 向下箭头键。如果要为整个文档设置段落缩进, 请按 Ctrl + A。

  2. 若要设置左缩进的大小, 请按 Alt + Windows 徽标键、P、IL。你将听到: "左缩进"。若要设置所需的值, 请使用向上键和向下键, 或者键入值 (例如.25.5), 然后按 Enter。

  3. 若要设置右缩进的大小, 请按 Alt + Windows 徽标键、P、IL。你将听到: "向右缩进"。若要设置所需的值, 请使用向上键和向下键, 或者键入值 (例如.25.5), 然后按 Enter。

  4. 若要向段落添加首行缩进, 请将焦点移动到段落的第一行的开头, 然后按 Tab 键。使用首行缩进, 段落的第一行的缩进量比段落中其他行更多。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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