使用屏幕阅读器在 Word 中查找具有特定格式的文本

使用屏幕阅读器在 Word 中查找具有特定格式的文本

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 了解在文档中使用特定文本样式或格式的位置, 并将其替换为另一种格式。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

本主题内容

搜索特定样式

有时, 你想要查找文档中的所有特定文本样式 (例如, "增强" 或 "强调"), 以便你可以将其替换为另一种样式。

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "更多选项, 已折叠, 菜单项", 按 Alt + 向下箭头键展开菜单, 然后按 A 打开 "高级查找" 对话框。你将听到: "查找和替换窗口, 丰富编辑控件, 正在编辑"。焦点位于 "查找内容" 文本字段上。

    提示: Word会记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的查找设置, 例如, 如果您搜索了样式并将其替换为强调。若要在新搜索之前重置查找设置, 请按 alt + O, 按 alt + 向上键, 然后按 Alt + T 选择 "无格式"。焦点将返回到 "查找内容" 文本字段。

  3. 按 Alt + O、S 可打开 "查找样式" 对话框。你将听到: "查找样式窗口, 查找样式, 无样式, 未选中"。

  4. 按向下键, 直到讲述人宣布要替换的样式 (例如 "强调"), 然后按 enter 进行选择。

    提示: 您可以通过按样式的第一个字母直接跳转到该样式。例如, 按E可跳转到 "强调"。如果有更多样式是以所选字母开头的, 请重复按该键, 直到讲述人宣布你所寻找的样式。

  5. 按 Alt + P 将焦点移动到 "替换" 选项卡。你将听到: "已选择, 替换选项卡项"。按 tab 键, 直到听到: "替换为, 正在编辑文本"。

    提示: Word会记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的替换设置, 例如, 如果搜索了样式并将其替换为强调。若要在新搜索之前重置替换设置, 请按 alt + O, 按 alt + 向上键, 然后按 Alt + T 选择 "无格式"。焦点将返回到 "替换为" 文本字段。

  6. 按 Alt + O、S 可打开 "查找样式" 对话框。你将听到: "查找样式窗口, 查找样式, 无样式, 未选中"。

  7. 按向下键, 直到讲述人宣布你想要使用的样式 (例如 "强调"), 然后按 enter 进行选择。

    提示: 您可以通过按样式的第一个字母直接跳转到该样式。例如, 按E可跳转到 "强调"。如果有更多样式是以所选字母开头的, 请重复按该键, 直到讲述人宣布你所寻找的样式。

  8. 按 Alt + A 将第一个样式的所有匹配项替换为第二个样式。你将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。"按 enter, 按 Esc 关闭 "高级查找" 对话框, 并将焦点返回到文档。

搜索特定格式

有时, 你希望查找文档中特定文本格式的所有匹配项, 例如加粗倾斜, 以便你可以将其替换为另一种格式。

注意: 如果在文档中的任何位置更改加粗文本等格式, 则在使用样式的地方也会更改字体样式, 但反之亦然。这就是我们建议使用样式而不是手动设置格式的原因。

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "更多选项, 已折叠, 菜单项", 按 Alt + 向下箭头键展开菜单, 然后按 A 打开 "高级查找" 对话框。你将听到: "查找和替换窗口, 丰富编辑控件, 正在编辑"。焦点位于 "查找内容" 文本字段上。

    提示: Word会记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的查找设置, 例如, 如果您在其中搜索加粗格式并将其替换为斜体。若要在新搜索之前重置查找设置, 请按 alt + O, 按 alt + 向上键, 然后按 Alt + T 选择 "无格式"。焦点将返回到 "查找内容" 文本字段。

  3. 按 Alt + O、F 打开 "查找字体" 对话框。你将听到: "查找字体窗口, 字体, 编辑文本"。

  4. 按 Alt + Y 将焦点移动到 "字体样式" 菜单上, 按向下键, 直到 "讲述人" 显示要替换的字体样式, 例如 "加粗", 然后按 enter 进行选择。

  5. 按 Alt + P 将焦点移动到 "替换" 选项卡。你将听到: "已选择, 替换选项卡项"。按 tab 键, 直到听到: "替换为, 正在编辑文本"。

    提示: Word会记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的替换设置, 例如, 如果您在其中搜索加粗格式并将其替换为斜体。若要在新搜索之前重置替换设置, 请按 alt + O, 按 alt + 向上键, 然后按 Alt + T 选择 "无格式"。焦点将返回到 "替换为" 文本字段。

  6. 按 Alt + O、F 打开 "查找字体" 对话框。你将听到: "查找字体窗口, 字体, 编辑文本"。

  7. 按 Alt + Y 将焦点移动到 "字体样式" 菜单上, 按向下键, 直到 "讲述人" 将你想要使用的字体样式 (例如 "常规"), 然后按 enter 进行选择。

  8. 按 Alt + A 将第一个字体样式的所有匹配项替换为第二种样式。你将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。"按 enter, 按 Esc 关闭 "高级查找" 对话框, 并将焦点返回到文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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