使用屏幕阅读器在 Word 中查找具有特定格式的文本

使用屏幕阅读器在 Word 中查找具有特定格式的文本

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word ,了解在文档中使用特定文本样式或格式的位置,并将其替换为其他文本样式或格式。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

搜索特定样式

有时,您希望查找文档中出现的所有特定文本样式(例如,"增强" 或 "强调"),以便您可以将其替换为另一个样式。

  1. 按 Ctrl+F。 你将听到: "导航,搜索文档"。

  2. 按 SR 键 + 向右箭头键,直到听到 "更多选项,已折叠,菜单项",按 Alt + 向下键展开菜单,然后按 A 打开 "高级查找" 对话框。 你将听到: "查找和替换窗口,丰富编辑控件,编辑"。 焦点位于 "查找内容" 文本字段上。

    提示: Word 会记住上次在 "高级查找" 对话框中使用的查找设置,例如,如果搜索了 "增强样式" 并将其替换为 "强调" 样式。 若要在新搜索之前重置查找设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "查找内容" 文本字段。

  3. 按 Alt + O,S 打开 "查找样式" 对话框。 你将听到: "查找样式窗口,查找样式,无样式,未选中。"

  4. 按向下键,直到 "讲述人" 宣布要替换的样式,例如 "强调",然后按 Enter 进行选择。

    提示: 您可以通过按样式的第一个字母直接跳转到该样式。 例如,按E跳转到 "强调"。 如果有更多样式是以所选字母开头的,请重复按键,直到 "讲述人" 宣布你所寻找的样式。

  5. 按 Alt + P 将焦点移动到 "替换" 选项卡。 你将听到: "已选中,替换选项卡项。" 按 Tab 键,直到听到: "替换为,编辑文本"。

    提示: Word 记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的替换设置,例如,如果搜索了 "增强样式" 并将其替换为 "强调" 样式。 若要在新搜索之前重置替换设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "替换为" 文本字段。

  6. 按 Alt + O,S 打开 "查找样式" 对话框。 你将听到: "查找样式窗口,查找样式,无样式,未选中。"

  7. 按向下键,直到 "讲述人" 宣布要使用的样式,例如 "强调",然后按 Enter 进行选择。

    提示: 您可以通过按样式的第一个字母直接跳转到该样式。 例如,按E跳转到 "强调"。 如果有更多样式是以所选字母开头的,请重复按键,直到 "讲述人" 宣布你所寻找的样式。

  8. 按 Alt + A 将第一个样式的所有匹配项替换为第二个样式。 你将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。" 按 Enter,按 Esc 关闭 "高级查找" 对话框,并将焦点返回到文档。

搜索特定格式

有时,您希望查找文档中出现的所有特定文本格式(例如加粗倾斜),以便您可以将其替换为另一个文本格式。

注意: 如果在文档中的任何位置更改加粗文本,例如在文档中的任何位置更改字体样式,则会在使用样式的任何位置更改字体样式,但反之亦然。 这就是我们建议使用样式(而不是手动格式)的原因。

  1. 按 Ctrl+F。 你将听到: "导航,搜索文档"。

  2. 按 SR 键 + 向右箭头键,直到听到 "更多选项,已折叠,菜单项",按 Alt + 向下键展开菜单,然后按 A 打开 "高级查找" 对话框。 你将听到: "查找和替换窗口,丰富编辑控件,编辑"。 焦点位于 "查找内容" 文本字段上。

    提示: Word 记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的查找设置,例如,如果您在其中搜索加粗格式并将其替换为斜体。 若要在新搜索之前重置查找设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "查找内容" 文本字段。

  3. 按 Alt + O 和 F 打开 "查找字体" 对话框。 你将听到: "查找字体窗口,字体,编辑文本"。

  4. 按 Alt + Y 将焦点移动到 "字体样式" 菜单,按向下键,直到 "讲述人" 宣布要替换的字体样式,例如 "加粗",然后按 enter 进行选择。

  5. 按 Alt + P 将焦点移动到 "替换" 选项卡。 你将听到: "已选中,替换选项卡项。" 按 Tab 键,直到听到: "替换为,编辑文本"。

    提示: Word 记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的替换设置,例如,如果您在其中搜索加粗格式并将其替换为斜体。 若要在新搜索之前重置替换设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "替换为" 文本字段。

  6. 按 Alt + O 和 F 打开 "查找字体" 对话框。 你将听到: "查找字体窗口,字体,编辑文本"。

  7. 按 Alt + Y 将焦点移动到 "字体样式" 菜单,按向下键,直到 "讲述人" 宣布要使用的字体样式,例如 "常规",然后按 enter 进行选择。

  8. 按 Alt + A 将第一个字体样式的所有匹配项替换为第二个字体样式。 你将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。" 按 Enter,按 Esc 关闭 "高级查找" 对话框,并将焦点返回到文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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