使用屏幕阅读器在 Word 中插入超链接

使用屏幕阅读器在 Word 中插入超链接

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在文档中创建超链接。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。Word提供了很多不同的链接选项: 您可以链接到文件、网页或空白电子邮件, 也可以从一个位置链接到当前文档中的另一个位置。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建自动超链接

Word 可在你键入时自动创建超链接。在文档中,键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Word 会将文本更改为超链接。

提示: 如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或 Enter 后,立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。如果按 Ctrl+Z 两次,那么 Word 将完全删除文本。

链接到文件、网页或空白电子邮件

可以创建指向文件、网页或电子邮件的超链接。

链接到文件

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Alt+N、I。将听到“最近使用的项目”后跟最近打开的文档的名称。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果最近打开了想要链接到的文件,请使用向下和向上键在“最近使用的项目”列表中查找文件,然后按 Enter。

    • 若要浏览计算机上的文件,请按 I 打开“插入超链接”对话框。按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,按向下键,直到找到所需的文件,然后按 Enter。

      提示: 如果文件不在默认的“文档”文件夹中,请按 Alt+L 打开“查找范围”下拉菜单,使用向下和向上键找到正确的文件夹,按 Enter,然后用同一种方式浏览文件。

    插入超链接”对话框将关闭,光标位于所插入链接之后。

链接到网页

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I、I,打开“插入超链接”对话框。焦点位于“地址”字段。

  3. 键入目标网站的 Web 地址,然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。

  4. 键入在文档中显示的链接文本。

    提示: 链接文本应当描述链接目标。例如,目标网页的标题就是很好的链接文本。当人们链接到该页面时,屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。

  5. 按 Enter。“插入超链接”对话框将关闭,光标位于所插入链接之后。

链接到新电子邮件

有时,你希望让人们在阅读你的文档时能够发送电子邮件。例如,你可能想要人们联系你的办公室以获取更多信息,或者你可能在收集有关你提出的新想法的反馈。Word 让你可以添加打开已填入地址和主题的新电子邮件的链接。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I、I,打开“插入超链接”对话框。

  3. 按 Alt+M 打开电子邮件对话框。将听到:“电子邮件地址,编辑文本”。

  4. 键入电子邮件地址,然后按 Tab 键移到“主题”字段。

  5. 键入电子邮件的主题,然后按 Alt+T 移到“要显示的文本”字段。

  6. 键入在文档中显示的链接文本。

    提示: 如果不编写链接文本,则显示为冗长的“mailto:”链接,其中包括地址和主题信息。自己的链接文本可以很简短并且信息丰富。

  7. 按 Enter。“插入超链接”对话框将关闭,光标位于所插入链接之后。

删除超链接

有时你会改变主意。下面介绍了如何从文档删除超链接:

  1. 打开文档,然后选择超链接的文本。

  2. 若要打开“插入超链接”对话框,请按 Alt+N、I、I。

  3. 若要删除所选的超链接,请按 Alt+R。“插入超链接”对话框将关闭,并会从所选文本中删除超链接。文本本身仍保持不变。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器共享文档

Microsoft Word for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以在文档中创建超链接。你可以添加指向文件、网页或空白电子邮件的链接。或者, 您也可以从一个位置链接到当前文档中的另一个位置。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Word for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面布局”视图中读取和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

创建自动超链接

Word 可在你键入时自动创建超链接。键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或回车键。Word 会将文本更改为超链接。

链接到文件、网页或空白电子邮件

可以创建指向文件、网页或电子邮件的超链接。

链接到文件

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 在对话框中,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择该选项卡。

  4. 若要选择文件进行链接,请按 Control+Option+向右键,直到听到“选择,按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 将打开“选择要链接的文件”对话框。使用 Tab 键或 Control+Option+箭头键浏览对话框中的分区。若要浏览各项,请使用箭头键。若要在文件夹和子文件夹之间导航,请使用向右或向左键。位于想要链接的文件上时,按回车键。将选择该文件并关闭对话框。

  6. 若要添加或更改链接文本,请在“插入超链接”对话框中按 Control+Option+向左键,直到听到:“要显示的文本,编辑文本”。键入文本。

  7. 若要插入链接,请按回车键。将关闭该对话框并插入该超链接。

链接到网页

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 在对话框中,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  4. 若要转到“地址”文本字段,请按 Control+Option+向右键,直到听到:“地址,编辑文本”。键入目标网站的 Web 地址。

  5. 若要添加或更改链接文本,请按 Control+Option+向右键,直到听到:“要显示的文本,编辑文本”。键入文本。

  6. 若要插入链接,请按回车键。将关闭该对话框并插入该超链接。

链接到新电子邮件

在 Word 中,也可以创建指向电子邮件地址的链接。使用该链接,可快速打开“邮件”应用程序,然后向特定地址发送一封电子邮件。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 在对话框中,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“电子邮件地址选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择。

  4. 焦点将移至“电子邮件地址:”文本字段。键入电子邮件地址。

  5. 若要将主题添加到电子邮件,请按 Control+Option+向右键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入电子邮件主题。

  6. 若要添加或更改链接文本,请按 Control+Option+向左键,直到听到:“要显示的文本,编辑文本”。键入文本。

  7. 若要插入链接,请按回车键。将关闭该对话框并插入该超链接。

链接到当前文档中的另一个位置

若要链接到当前文档中的另一个位置,则必须先创建充当链接目标的书签。然后,将链接插入到书签。

你还可以创建指向文档中某个标题的链接。有关如何创建标题的说明,请转到使用标题

创建书签

  1. 若要为目标设定书签,请选择该位置。可以选择文本、图像或表格作为目标。

  2. 若要转到“插入”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“插入选项卡。”按空格键进行选择。

  3. 若要转到“链接​​”菜单,请按 Tab 键,直到听到:“链接​​,菜单按钮”。若要展开菜单,请按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“书签,按钮”。然后按空格键。将打开“书签”对话框,且焦点位于“书签名称”文本字段中。键入书签名称。

    重要: 书签名称必须以字母开头。它们只能包含字母、数字和下划线符号 - 例如,Dev_Report_2

  5. 若要创建书签,请按回车键。将关闭该对话框并创建书签。

插入指向书签的链接

  1. 将光标置于文档中需要书签链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 在对话框中,请按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“此文档,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键选择。

  4. 按 Control+Option+向右键,直到听到“选择此文档中的一个位置,表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下键。

    若要浏览可用链接目标的列表(如“标题”和“书签”),请使用 Control+Option+向上或向下键。若要展开某项,请按向右键。这些名称会在移动时进行朗读。

  5. 若要选择书签或标题,请按 Control+Option+空格键。

  6. 若要添加或更改链接文本,请按 Tab 键,直到听到:“要显示的文本,编辑文本”。键入文本。

  7. 若要插入链接,请按回车键。将关闭该对话框并插入该超链接。

删除超链接

如果不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或回车键后,立即通过按 Command+Z 取消上一步操作。也可以从任何文本中删除超链接,而不删除文本。

  1. 在文档中,选择想要删除的超链接。

  2. 若要删除链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。然后按 Tab 键浏览到“删除链接”。按空格键进行选择。

  3. 插入超链接”对话框将关闭,并会从文本中删除超链接。文本本身保持不变,但其样式更改为“普通”。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for iOS 中,可使用 iOS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 在文档中创建指向 Web 或电子邮件地址的超链接。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到在 Word for iPhone 中使用键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 在文档中,导航到要插入超链接的位置。

  2. 使用屏幕键盘键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键。Word for iOS 会将文本更改为超链接,VoiceOver 会朗读该 URL 或电子邮件地址。

提示: 若要删除超链接,请删除链接文本。

注意: 如果想要创建指向文件的链接,必须使用桌面版 Word。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for Android 中,可使用 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 在文档中创建指向 Web 或电子邮件地址的超链接。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 要了解 Word for Android 中的触控功能,请转到使用 TalkBack 手势

  1. 在文档中,导航到要插入超链接的位置。

  2. 使用屏幕键盘键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键。Word for Android 会将文本更改为超链接。

提示: 若要删除超链接,请删除链接文本。

注意: 如果想要创建指向文件的链接,必须使用桌面版 Word。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word Mobile 中,可使用 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”在文档中创建指向 Web 或电子邮件地址的超链接。

注意: 

  1. 在文档中,导航到要插入超链接的位置。

  2. 使用屏幕键盘键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键。Word Mobile 会将文本更改为超链接。

提示: 若要删除超链接,请删除链接文本。

注意: 如果想要创建指向文件的链接,必须使用桌面版 Word。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在文档中创建指向 web 或电子邮件地址的超链接。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

创建快速超链接

Word Online 可在你键入时自动创建超链接。在文档中,键入一个 Web 地址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Word 会将文本更改为超链接。

提示: 如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或 Enter 后,立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。如果按 Ctrl+Z 两次,那么 Word 将完全删除文本。

链接到网页

自己编写链接文本,而不是使用 Web 地址 (URL) 作为链接文本。

提示: 链接文本应描述链接目标。例如, 目标网页的标题可提供良好的链接文本。当用户链接到该页面时, 屏幕阅读器首先读取页面的标题。这将确认目标并使链接具有更易于访问的体验。有关编写易访问文档的详细信息, 请参阅使残障人士可以访问 Word 文档

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,直到听到“已选中,开始选项卡项”,然后按 Alt+ Windows 徽标键+N、I,打开“链接”对话框。将听到:“对话框,链接,焦点位于地址,编辑”。

  3. 键入目标网站的 Web 地址。

  4. 按 Tab 键,直到听到“显示文本,编辑”,键入希望使用的链接文本。

  5. 按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按 Enter。

    链接”对话框将关闭。Word 将在文档中插入超链接。

注意: 如果想要创建指向文件的链接,必须使用桌面版 Word。

删除超链接

有时你会改变主意。下面介绍了如何删除超链接:

  1. 在文档中,导航到超链接的文本。

  2. 按 Ctrl+F6,直到听到“已选中,开始选项卡项”,然后按 Alt+ Windows 徽标键+N、I,打开“链接”对话框。将听到:“对话框,链接,焦点位于地址”。

  3. 按 Backspace。将听到:“选择已删除”。

  4. 按 Tab 键,直到听到“确定按钮”,然后按 Enter。

    链接”对话框将关闭,并从所选文本中删除超链接。文本本身保持不变。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器共享文档

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×