使用屏幕阅读器在 Word 中插入表格

使用屏幕阅读器在 Word 中插入表格

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器Word 将表格添加到文档。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何通过添加新行或新列来扩展表格, 以及使用内置的表格样式设置表格格式。

注意: 

本主题内容

通过指定维度插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。 Word 将插入一个基本的网格类型表供你使用。

注意: 为了使表格更易于访问, 并使屏幕阅读器能够正确标识表格列, 请为表格添加标题行。

  1. 在文档中选择要插入新表格的位置。

  2. 若要打开 "插入表格" 对话框, 请按 Alt + N、T、I。

  3. 若要指定表格中的列数, 请按 Alt + C, 然后键入所需的列数。

  4. 若要指定表格中的行数,请按 Alt+R,然后键入所需的行数。

  5. 如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。

  6. 若要关闭 "插入表格" 对话框, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。 Word 将表格添加到文档中。

  7. 若要设置标题行, 请执行下列操作:

    1. 转到文档中的表格并移动到任意单元格。 按 Alt + J、T 打开 "表设计" 选项卡。

    2. 按 Tab 键, 直到听到 "标题行", 然后按空格键将其选中。

  8. 移动到表格,然后在单元格中键入你的信息。 您将听到当前选定的列和行, 以及哪些单元格是标题单元格。 使用箭头键在表格中移动。

通过选择内置格式插入表格

如果您想让Word 为您设置格式, 请为表格选择其中一个内置格式。

  1. 导航到文档中要插入新表格的位置。

  2. 若要从内置表格格式中进行选择,请按 Alt+N、T,然后再按 T 以打开“快速表格”菜单。

  3. 使用向上键和向下键在表格格式列表中移动。 按 Enter 选择所需的表。

    Word 将所选表格插入到文档中, 并将焦点放在插入的表格顶部。

  4. 在单元格中键入信息。 使用箭头键在表格中移动。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 打开文档,然后转到你想要删除的表格。 当焦点位于表格中时,你将听到确认,如“在表格 1 中”。 当焦点移出表格时,你将听到你已离开表格。

  2. 若要转到 "表格布局" 选项卡, 请按 Alt + J、L。

  3. 若要删除整个表格,请按 D、T。表格已删除,并且焦点也返回到文档中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,可通过指定表格维度或通过在预设计的多个表格格式之间进行选择,来向文档添加表格。 也可将现有为文本转换为表格。

注意: 

本主题内容

插入表格

可通过列数和行数指定表格维度。 Word for Mac 然后插入一个基本的网格类型表供你使用。 如果您想让Word for Mac 为您设置格式, 请为表格选择其中一个内置格式。

注意: 为了使表格更易于访问, 并使屏幕阅读器能够正确标识表格列, 请设置标题行。

指定表格维度

  1. 将光标置于文档中要插入新表格的位置。

  2. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  3. 按向下键一次,移动到“插入”选项卡,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键, 直到听到 "表格, 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 若要指定表格中的列数, 请按 Control + Option + Shift + 向下键, 然后按 Control + Option + 向右键, 直到听到所需的数字。

  6. 若要指定行数, 请按 Control + Option + 向下键, 直到听到所需的数字。

  7. 若要插入当前所选大小的表格,请按 Control+Option+空格键。

    Word for Mac 将表格添加到文档中, 并将焦点移动到左上角的单元格。 Word 还会自动选择工具栏中的“表格设计”选项卡。

  8. 若要检查标题行是否设置,请按 F6,直到听到:“表格设计,已选择,选项卡”。 然后按 Tab 键, 直到听到: "标题行, 已选中, 复选框。" 如果“标题行”未选中,请按 Control+Option+空格键。

  9. 按 F6 返回文档。 如有必要, 请使用向上或向下键移动到表格。

  10. 通过按 Control + Option + 要移动的方向上的箭头键, 导航到所需的单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格, 或按 Shift + Tab 移动到上一个单元格。 如果在最后一个单元格中按 Tab 键, 则会创建一个新的表行。

使用内置格式设置表格格式

  1. 创建指定表格维度中所述的表格,并确保焦点位于此表格内。

  2. 按 F6, 直到听到 "表格设计, 已选择, 选项卡", 然后按 Tab 键, 直到听到: "表格网格, 已选择, 按钮"。

  3. 若要选择内置表格格式,请按向右键,直到听到所需格式,然后按 Control+Option+空格键应用格式。

  4. 按 F6 返回文档。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 确保焦点位于表内,然后使用 Control+Option+箭头键在表格中移动,找到添加新行或新列的位置。

  2. 按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”,然后按向右键,直到听到:“布局,选项卡”。

  3. 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  4. 按 Tab 键,直到听到以下任一语句:

    • “在上方插入行,按钮”,会在当前行上方添加行。

    • “在下方插入行,按钮”,会在当前行下方添加行。

    • “在左侧插入列,按钮”,会在当前列左侧添加列。

    • “在右侧插入列,按钮”,会在当前列右侧添加列。

  5. 按 Control+Option+空格键,将所选的项插入表格。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 请确保焦点位于要删除的表格内。

  2. 按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”或“布局,已选择,选项卡”。

    Word 将记住您在使用表格时的上次使用的选项卡。 如果当前位于“表格设计”选项卡,请按一次向右键,然后按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  3. 在 "布局" 选项卡上, 按 tab 键, 直到听到 "删除, 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按向下键,直到听到“删除表格”,然后按 Control+Option+空格键。

编辑表格属性

除了使用内置格式外,还可单独更改表格属性。 例如,可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字,从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。

  1. 请确保焦点位于要编辑的表格内。

  2. 按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”或“布局,已选择,选项卡”。

    Word 将记住您在使用表格时的上次使用的选项卡。 如果当前位于“表格设计”选项卡,请按一次向右键,然后按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  3. 在 "布局" 选项卡上, 按 tab 键, 直到听到 "属性, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 表格属性”菜单具有五个选项卡:

    • 表格

    • 单元格

    • 可选文字

    使用向右键和向左键找到所需的选项卡,然后按 Control+Option+空格键打开该选项卡。

  5. 按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。 例如,在“表格”选项卡上,可对整个表格定义文本对齐方式。

  6. 若要切换到另一个选项卡, 请按 Tab 键, 直到听到当前选项卡的名称, 然后使用向右键和向左键找到所需的选项卡, 然后按 Control + Option + 空格键。

  7. 若要关闭 "表格属性" 菜单, 请按 tab 键, 直到听到 "确定, 默认, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 如未作出任何设置更改或不想保存更改,请按 Esc 退出菜单。

    焦点将返回到“属性”按钮。

  8. 按 F6 返回文档。

将文本转换成表格

可将普通文本转换为表格来创建表格。 例如, 你可能有一些文本是另一个程序中的表格, 但在文本复制到Word for Mac 时, 其格式丢失。

  1. 选择要转换的文本。

    注意: 为获得最佳结果,应使用 Tab 分隔文本列,使用 Enter 分隔文本行。

  2. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  3. 按向下键一次,移动到“插入”选项卡,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键, 直到听到 "表格, 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 按向下键,直到听到“将文字转换成表格”,然后按 Control+Option+空格键。

    将文字转换成表格”菜单将打开。

  6. 使用向右和向左箭头键浏览菜单中的选项。 Word 为你提供最适合所选文本的列数和行数, 但你可以单独更改这些值。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。

  7. 若要关闭 "将文本转换为表格" 菜单, 请按 tab 键, 直到听到 "确定, 默认, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 如未作出任何设置更改或不想保存更改,请按 Esc 退出菜单。

    焦点返回到工具栏。

  8. 按 F6 返回文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 向文档添加表格。 也可以通过添加新的行或列来展开表格, 并使用内置的表格样式设置表格格式。

注意: 

本主题内容

插入表格

注意: 为了使表格更易于访问, 并使屏幕阅读器能够正确标识表格列, 请设置标题行。

  1. 移动到文档中要插入新表格的位置, 然后双击屏幕。

  2. 在屏幕顶部滑动一根手指, 直到听到 "显示功能区, 按钮", 然后双击屏幕。 你将听到当前选定的选项卡, 例如 "开始选项卡"。

  3. ”双击屏幕。 "选项卡" 菜单随即打开。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    将在文档中插入包含3行和3列的默认表格。 焦点位于新表内。

  6. 若要设置标题行, 请在屏幕的下半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 样式选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。 在屏幕的下半部分滑动一根手指, 直到听到 "未选中, 标题行, 按钮", 然后双击屏幕进行选择。

    如果 VoiceOver 注意到 "标题行" 选项已选中, 则可以继续编辑表。

  7. 若要关闭 "选项卡" 菜单, 请在屏幕的右边缘滑动一根手指, 直到听到 "隐藏功能区按钮", 然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。

  8. 若要将焦点移动到新表内, 请在屏幕上滑动一根手指, 直到 VoiceOver 报出表中的单元格。

  9. 焦点位于表格内部后, 向左或向右轻扫以在表格内部导航。 若要在单元格中添加文本或数字, 请双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入内容。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 在文档中, 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 "输入到表格", 然后听到表格和单元格的详细信息。

  2. 若要进入编辑模式, 请双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到所需选项(例如“‘右侧插入’按钮”或“‘下方插入’按钮”,然后双击屏幕。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 在文档中, 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 "输入到表格", 然后听到表格和单元格的详细信息。

  2. 若要进入编辑模式, 请双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 删除 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 若要删除整个表格, 请在屏幕的下半部分滑动一根手指, 直到听到 "删除表格, 按钮", 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 向文档添加表格。 也可以通过添加新的行或列来展开表格, 并使用内置的表格样式设置表格格式。 通过向表格添加可选文字, 您可以让更宽的受众能够访问您的内容。

注意: 

本主题内容

插入表格

注意: 为了使表格更易于访问, 并使屏幕阅读器能够正确标识表格列, 请设置标题行。

  1. 移动到文档中要插入新表格的位置。

  2. 在屏幕右下角滑动一根手指, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 你将听到: "选项卡菜单", 后跟当前所选的选项卡。

  3. ”双击屏幕。 "选项卡" 菜单随即打开。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    将在文档中插入包含3行和3列的默认表格。 焦点位于 "" 选项卡上。

  6. 若要设置标题行, 请向右轻扫, 直到听到 "' 样式选项 ' 菜单", 然后双击屏幕。 向右轻扫, 直到听到 "标题行, 未选中, 切换", 然后双击屏幕进行选择。

    如果 TalkBack 注意到 "标题行" 选项已选中, 则可以继续编辑表。

  7. 若要将焦点移动到新表内, 请在屏幕上滑动一根手指, 直到 TalkBack 报出表中的单元格。

  8. 焦点位于表格内部后, 向左或向右轻扫以在表格内部导航。 若要在单元格中添加文本或数字, 请双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入内容。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 在文档中, 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 "输入表格", 然后听到表格和单元格的详细信息。

  2. 在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到所需选项, 例如, "在下方插入"、"按钮" 或 "在下方插入" 按钮, 然后双击屏幕。

向表格添加可选文字

若要使表格对更多受众易于访问, 请向其添加可选文字。

  1. 移动到要添加可选文字的表格。

  2. 在屏幕右下角滑动一根手指, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 你将听到: "选项卡菜单, 表, 已选择。"

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 替换文字 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 编辑 ' 框标题", 然后双击屏幕。 屏幕键盘将在屏幕底部打开。

  5. 键入描述性标题文本。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "' 编辑 ' 框为说明", 然后双击屏幕。 屏幕键盘将在屏幕底部打开。

  7. 键入表的说明。

  8. 完成后, 向下并向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  9. 若要返回到 "表格" 选项卡菜单, 请向下并向左轻扫。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 在文档中, 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 "输入表格", 然后听到表格和单元格的详细信息。

  2. 若要删除整个表格, 请在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到 "' 删除 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Mobile 与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 向文档添加表格。 也可以通过添加新的行或列来展开表格, 并使用内置的表格样式设置表格格式。 通过向表格添加可选文字, 您可以让更宽的受众能够访问您的内容。

注意: 

本主题内容

添加表格

注意: 为了使表格更易于访问, 并使屏幕阅读器能够正确标识表格列, 请设置标题行。

  1. 移动到要插入表格的位置, 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "表", 然后双击屏幕。

    此时创建了默认的 3 行 3 列表格。

  3. 若要设置标题行, 请向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。 你将听到: "告诉我。" 向右轻扫, 直到听到 "' 样式 ' 选项", 然后双击屏幕。 你将听到: "标题行"。 双击屏幕添加标题行。

    如果讲述人宣布 "标题行" 选项已打开, 则可以继续编辑表。

  4. 若要关闭功能区, 请向左轻扫, 直至听到 "更多选项", 然后双击屏幕。 屏幕键盘出现, 焦点位于表格内部。

  5. 使用屏幕键盘在表中键入内容。

添加表列或表行

  1. 在文档中, 向右或向左轻扫, 直到听到要向其添加列或行的表格, 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到所需的选项, 例如 "在右侧插入", 然后双击屏幕。

向表格添加可选文字

若要使表格对更多受众易于访问, 请向其添加可选文字。

  1. 在文档中, 向右或向左轻扫, 直至听到要向其添加替换文字的表格, 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。 你将听到: "告诉我。" 向右轻扫, 直到听到 "' 替换文字 '", 然后双击屏幕。 你将听到: "标题"。 屏幕键盘出现。

  3. 双击屏幕, 然后键入可选文字的描述性标题。

  4. 向右轻扫。 将听到:“说明”。

  5. 双击屏幕, 然后键入可选文字的说明。

  6. 完成后, 向左轻扫, 直至听到 "完成", 然后双击屏幕。

删除表格

  1. 在文档中, 向右或向左轻扫, 直到听到要删除的表格, 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "删除", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 删除表格 '", 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用键盘和屏幕阅读器Word Online 将表格添加到文档。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何通过添加新行或新列来扩展表格, 以及使用内置的表格样式设置表格格式。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

插入表格

注意: 为了使表格更易于访问, 并使屏幕阅读器能够正确标识表格列, 请设置标题行。

  1. 移动到文档中要插入新表格的位置。

  2. 若要打开 "表格" 菜单, 请按 Alt + Windows 徽标键 + N、T。

  3. 若要指定和选择表格中的列数和行数, 请按 Shift + 箭头键。 你将听到所选行和列的数量。

  4. 若要插入包含所选尺寸的表格, 请按 Enter。

  5. 若要设置标题行, 请转到表中的任意单元格。 按 Alt + Windows 徽标键 + J、T 打开 "表设计" 选项卡。 按 Tab 键, 直到听到 "标题行", 然后按空格键将其选中。

    如果屏幕阅读器宣布 "标题行" 选项已打开, 则可以继续编辑表。

  6. 焦点将移动到新表。 使用箭头键在表格正文中移动。

  7. 在单元格中键入信息。 您将听到当前选定的列和行, 以及哪些单元格是标题单元格。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 在表格内移动, 然后使用箭头键在表格内导航, 找到要在其中添加新行或新列的位置。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键 + J、L。"表格布局" 选项卡随即打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在当前行上方添加一行, 请按 A。

    • 若要在当前行下方添加行, 请按 B、E。

    • 若要在当前列的左侧添加列, 请按 L。

    • 若要在当前列右侧添加列, 请按 R。

    焦点移到表格正文中的文档正文。

使用内置表格样式设置表格格式

如果您想让Word Online 为您执行表格格式设置, 请为表格选择其中一个内置样式。

  1. 移动到要设置格式的表格中的任意单元格。

  2. 若要打开 "表格样式" 菜单, 请按 Alt + Windows 徽标键 + J、T、S

  3. 使用箭头键浏览样式。 屏幕阅读器会在你将每个样式置于其上时宣布其名称。

  4. 若要选择并应用内置表格样式, 请按 Enter。 焦点移到表格正文中的文档正文。

向表格添加可选文字

若要使表格对更多受众易于访问, 请向其添加可选文字。

  1. 移动到要添加可选文字的表格中的任意单元格。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键 + J、T、E。"可选文字" 对话框随即打开。 焦点将位于“标题”文本字段中。

  3. 为表格键入描述性标题。

  4. 按 Tab 键。 焦点将移动到 "说明" 文本字段。

  5. 键入表的说明。

  6. 完成后, 按 Tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 Enter。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 移动到要删除的表格中的任意单元格。

  2. 若要删除整个表格, 请按 Alt + Windows 徽标键 + J、T, 然后按 D、T。该表将被删除, 并且焦点将返回到文档正文。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word Online 中的键盘快捷方式

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