使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Word 2016、键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”修改文档中的文本对齐方式。快速将文本居中对齐、向右或向左边距对齐,或两端对齐以调整段落中字词之间的间距,以使左右边缘相等。

Word 2016 文档中的对齐方式描述可能会因屏幕阅读器而有所不同。可能需要调整屏幕阅读器的详细级别设置。例如,若要收听 JAWS 中文本的对齐方式说明,请按 Insert+F。在“讲述人”中,请按 Caps Lock+0。有关详细信息,请参阅屏幕阅读器文档。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

文本左对齐

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+L。或者按 Alt+H,然后按 A、L。

文本右对齐

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+R。或者按 Alt+H,然后按 A、R。

使文本居中对齐

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ E。或者按 Alt+H,然后按 A、C。

文本两端对齐

警告: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ J。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、L。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从右边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、R。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。某些结果可能是带有更多选择的子菜单。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

将 Word for Mac 与键盘和 Mac 操作系统内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,可更改文本对齐方式。Word for Mac 通常将文本在左边距水平对齐,右边距则保留不规则。你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。

注意: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。可快速将文档中的段落格式调整为所需的对齐方式。

  1. 在文档中,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要导航到“对齐”菜单,请按 Control+Option+向右键。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。若要浏览“对齐”菜单中的选项,请按 Control+Option+向上或向下键。将随移动朗读选项。

    下表总结了可用于调整段落对齐格式的选项。

    执行的操作

    选择

    左对齐文本

    左对齐

    右对齐文本

    右对齐

    居中文本

    居中对齐

    两端对齐文本

    两端对齐

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

    警告: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要返回文档,请按 Enter。

自定义段落缩进方式

若要将文本缩进为特定数值,可以从页面左侧或右侧添加缩进。

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要添加左侧缩进,请按 Control+Option+向右键,直至听到:“文本前”。

    • 若要添加右侧缩进,请按 Control+Option+向右键,直至听到:“文本后”。

    若要设置缩进量,请键入一个英寸值或使用向上或向下键以 1/10 英寸为增量调节缩进。将会朗读出缩进量。

  4. 若要应用更改并返回文档,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用与您的键盘和 TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器, Word for iOS更改文本对齐方式。通常情况下, Word for iOS左边距上的水平对齐,并保留不规则右边距。您可以使文本居中、 靠右或向左页边距,或两端对齐它以调整左右边缘甚至使段落中的单词之间的间距。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐方式决定的外观和段落的上边缘的方向: 左对齐、 右对齐、 居中或两端对齐文本。您可以快速段落格式设置为使用所需的对齐文档中。

  1. 编辑您的文档时,拖动手指书写区域周围画外音读取段落的一行您要在其中更改对齐方式。双击屏幕以将光标移动那里。

  2. 如果需要可以关闭键盘并转到功能区中,轻扫左直到听到"显示功能区、 按钮、",然后双击屏幕。开始选项卡随即打开,并且听到:"选项卡开始。"

  3. 开始选项卡,请执行下列操作之一:

    • 要使文本左对齐,请向右轻扫直到听到"对齐,左键,",然后双击屏幕。

    • 要使文本右对齐,请向右轻扫直到您听到"右对齐按钮",然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中,请轻扫右直到听到"居中对齐文本、 按钮、",然后双击屏幕。

    • 若要使文本两端对齐,轻扫右直到听到"两端对齐文本、 按钮、",然后双击屏幕。

      注意: 当前所选的对齐方式宣布"按钮的选定 < 对齐 >、。"

      注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘,请轻扫左直到听到"隐藏功能区、 按钮、"并双击屏幕。

自定义段落缩进方式

您可以从页面的左侧或右侧的页边距添加缩进。

  1. 编辑您的文档时,拖动手指书写区域周围画外音读取段落的一行您要在其中更改对齐方式。双击屏幕以将光标移动那里。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左缩进量,请轻扫右直到听到"减少缩进位置、 按钮、"并双击屏幕。

    • 若要向右缩进量,请轻扫右直到听到"增加缩进位置、 按钮、"并双击屏幕。

  3. 选择一个选项之后,缩进量将添加到段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用与您的键盘和 TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器, Word for Android更改文本对齐方式。通常情况下, Word for Android左边距上的水平对齐,并保留不规则右边距。您可以使文本居中、 靠右或向左页边距,或两端对齐它以调整左右边缘甚至使段落中的单词之间的间距。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐方式决定的外观和段落的上边缘的方向: 左对齐、 右对齐、 居中或两端对齐文本。您可以快速段落格式设置为使用所需的对齐文档中。

  1. 编辑您的文档时,拖动手指书写区域周围 TalkBack 读取段落的一行您要在其中更改对齐方式。双击屏幕以将光标移动那里。

  2. 如果需要关闭键盘并转到开始选项卡上,轻扫,向右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。开始选项卡随即打开,并且听到:"选项卡菜单,开始选中。

  3. 开始选项卡,请执行下列操作之一:

    • 若要对齐的文本向右 left、 轻扫,,直到听到"对齐 left、 切换,"然后双击屏幕。

    • 若要对齐的文本向右对齐,轻扫,直到听到"对齐右,切换,"然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中,请轻扫右直到听到"中心,开关,",然后双击屏幕。

    • 若要使文本两端对齐,轻扫右直到听到"两端对齐,开关,",然后双击屏幕。

    注意: 当前所选的对齐方式宣布"选中 < 对齐 >、 切换。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 要关闭功能区并切换到键盘,请向右轻扫直到听到"已选中,更多选项和开关,",双击屏幕。

自定义段落缩进方式

您可以从页面的左侧或右侧的页边距添加缩进。

  1. 编辑您的文档时,拖动手指书写区域周围 TalkBack 中读取您要在其中更改缩进段落的一行。双击屏幕以将光标移动那里。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左缩进量,请轻扫右直到听到"减少缩进量、 按钮、"并双击屏幕。

    • 若要向右缩进量,请轻扫右直到听到"增加缩进量、 按钮、"并双击屏幕。

  3. 选择一个选项之后,缩进量将添加到段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word Mobile讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,要更改在文档中的文本对齐方式。使文本居中或右或向左对齐,将其对齐或两端对齐文本调整左右边缘甚至使段落中的单词之间的间距。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 轻扫向上或向下使用一根手指直到听到:"项目"。

  3. 轻扫右直到听到"更多选项、 按钮、",然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要对齐的文本向左,向右轻扫直至您听到"关闭对齐左按钮,",然后双击屏幕。

    • 若要对齐的文本右,直到您向右轻扫听到"关闭对齐右按钮,",然后双击屏幕。

    • 使文本居中,请向右轻扫直到您听到"关闭中心按钮,",然后双击屏幕。

文本两端对齐

注意: 两端对齐的文本可以很难阅读的人员,如诵读困难阅读残障人士。若要使您的文档与可访问性可能,请选择不同的对齐方式。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 轻扫向上或向下使用一根手指直到听到:"项目"。

  3. 轻扫右直到听到"更多选项、 按钮、",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到",关闭对齐、 按钮,",然后双击屏幕以对齐段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Word Online更改文档中的文本对齐方式。快速文字居中、 右或向左对齐,将其对齐或两端对齐它以调整左右边缘甚至使段落中的单词之间的间距。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要使文本左对齐,请按 Ctrl + L。

    • 要使文本右对齐,请按 Ctrl + R。

    • 若要使文本居中,请按 Ctrl + E。

文本两端对齐

注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将您想要两端对齐的段落中的任意位置插入点。

  2. 按 Ctrl + J,以便即使是左右边缘使文本两端对齐。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 要缩进的段落中放置插入点任意位置。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键,然后按 P、 I、 l。焦点更改为框中的缩进量区域中。

  3. 以英寸为单位键入一个数字,并按 Enter,或使用向上和向下箭头键来更改 1/10 英寸增量的缩进量。

    注意: 若要指定在厘米缩进,键入"厘米"后跟一个数字。

从右边距缩进

  1. 要缩进的段落中放置插入点任意位置。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键,然后按 P、 I、。焦点更改为框中的缩进量区域中。

  3. 以英寸为单位键入一个数字,并按 Enter,或使用向上和向下箭头键来更改 1/10 英寸增量的缩进量。

    注意: 若要指定在厘米缩进,键入"厘米"后跟一个数字。

使用操作说明搜索对齐文本

当您不知道键盘快捷方式或要了解更多选项时,请尝试使用告诉我您想要做框。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到告诉我您想要做框中,按 Alt + Windows 徽标键,,然后按问答。

  3. 键入关键字或短语与您的任务,然后按向下箭头键浏览搜索结果。例如,键入"文本对齐"的相关操作,如右对齐按钮。某些结果可能子菜单,还有更多选项。

  4. 使用向上和向下箭头键的搜索结果之间选择,然后按 Enter 选择一个选项。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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