使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用来共享文档。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。当你从OneDrive或SharePoint共享文件时, 可以邀请其他人查看或编辑该文档, 或以电子邮件附件的形式发送该文件, 直接从您的文档中进行。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在Word中登录到您的 Microsoft 帐户并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 以便您可以与其他人共享它们。有关如何登录的说明, 请转到在Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务> 登录到 Microsoft 帐户。有关如何将文档保存到联机位置的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 你还可以控制编辑文件的人员, 确保所有人都能立即看到最新的更改, 并在你的任何设备上访问你的文档。你可以轻松地将较旧和较新的文档上传到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开 "共享" 窗格, 请按 Alt + Z、S。你将听到: "要与其共享的人员, 可编辑的组合框"。

    注意: 如果尚未将文档保存到OneDrive或 Office 365 SharePoint, 系统会提示你立即执行此操作。

  3. 键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址或名称, 然后按 Enter。对要与之共享文档的其他联系人重复此操作。

  4. 若要添加可选消息, 请按 tab 键。你将听到: "在此处输入你的可选消息, 正在编辑。"向收件人键入消息。

  5. 要定义共享链接的适用对象,请按 Shift+Tab 直到听到当前选项,例如,“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。然后按 Enter。将听到:“链接设置页”。按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。

  6. 默认情况下, 你与之共享文档的人员可以对其进行编辑。如果希望他们只能查看文档, 请按 tab 键, 直到听到 "其他设置, 已选中, 允许编辑, 复选框", 然后按空格键。

  7. 若要保存访问设置并退出 "链接设置" 页, 请按 tab 键, 直到听到 "' 应用 ' 按钮", 然后按 Enter。你将听到: "发送链接, 页面。"

  8. 若要共享文档, 请按 tab 键, 直到听到 "' 发送 ' 按钮", 然后按 enter。

通过电子邮件共享文档副本

借助Word, 你可以轻松通过电子邮件发送文档副本以与其他人共享。您可以以原始格式或 PDF 形式发送副本。Word会自动将文档转换为 PDF, 并将文件附加到你的默认电子邮件应用, 例如Outlook。

如果要将文档另存为 PDF, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开 "共享" 窗格, 请按 Alt + Z、S。 你将听到: "要与其共享的人员, 可编辑的组合框"。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "发送副本, 按钮已折叠", 然后按 enter。

  4. 按向下键, 直到听到所需的文件类型选项, 例如, "PDF, 菜单项", 然后按 enter。

  5. Word将使用你的默认电子邮件客户端打开新的电子邮件, 其中包含已附加的文档的 PDF 或Word副本。焦点位于 "收件人" 字段上。键入电子邮件地址。

  6. 若要键入邮件, 请按 tab 键, 直到听到 "消息", 后跟文档名称, 然后单击 "邮件"、"编辑"。键入您的消息。

  7. 要发送邮件,请按 Alt+S。

在共享文档中协作办公

Word提供两种共同创作: 正常和实时共同创作。这两者都允许多人协作和协同处理文档。它们之间有一个关键的区别:

  • 进行常规共同创作时,你和他人可以同时处理文档,不会相互锁定。但他人正在处理的段落将处于锁定状态。保存时,可以看到自上次保存以来他人所做的更改。

  • 进行实时共同创作时,两个或以上人员可以同时键入内容,并会立即自动看到每个人进行的文本更改。如果共同创作的人员使用仅支持常规共同创作的版本,将会看到他们在处理文档,但在保存文档之前,不会看到他们所做的更改。

当你使用Word处理共享文档时, 你无需更改任何操作方式。你的共同作者只需关注你发送的链接, 你的文档将在其Word版本或Word Online上打开。如果他们还使用Word Online或Word并同意自动共享更改, 则其工作会在发生时显示, 并且你可以使用屏幕阅读器阅读修改后的文本, 而无需等待其他人保存该文档。

屏幕阅读器通知

当你使用屏幕阅读器在Word中协作处理文档时, 当发生特定事件时, 你会听到公告:

  • 当听到“不同步的更改”时,表示一个作者正在编辑段落(通过常规共同创作),但尚未保存更改。此区域处于锁定状态,无法进行共同创作。

  • 当听到“正在编辑已锁定的更改”时,表示另一个作者已锁定此区域(通常是一个段落),无法对其进行编辑。

  • 当听到“外部更改”时,表示一个作者刚刚保存了文档,共同创作者已向其中添加了新内容。在常规共同创作中,视力正常的人员可以看到该区域突出显示为绿色。

  • 当听到“更改冲突”时,表示一个作者有一个段落与共同创作者所进行的更改冲突。视力正常的人员可以看到此区域突出显示为红色。

  • 当听到“作者”时,表示一个作者当前位于该段落(通过实时共同创作)。这有助于共同创作者避免因编辑同一区域造成冲突。

提示: 当开始与其他人协作处理文档时,会出现一个对话框,询问想要体验哪种类型的共同创作。按 F6 导航到对话框。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

Microsoft Word for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 共享你的Word for Mac文档。当你从OneDrive或SharePoint共享文件时, 可以邀请其他人查看或编辑该文档, 或以电子邮件附件的形式发送该文件, 直接从您的文档中进行。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在Word for Mac中登录到您的 Microsoft 帐户并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 以便您可以与其他人共享它们。有关如何登录的说明, 请转到在Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务> 登录到 Microsoft 帐户。有关如何将文档保存到联机位置的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 你还可以控制编辑文件的人员, 确保所有人都能立即看到最新的更改, 并在你的任何设备上访问你的文档。你可以轻松地将较旧和较新的文档上传到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在要共享的文档中, 按 F6, 直到听到当前所选选项卡, 例如 "' 开始 ' 选项卡"。

  2. 重复按 control + Option + 向右键, 直到听到 "' 共享 ', 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键进行选择。你将听到: "要与之共享的人员, combobox。输入姓名或电子邮件地址。 "焦点位于 "联系人" 文本字段上。

  3. 键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址。如果您已存储该联系人的联系人信息, 则只需键入其姓名, 然后按 Return 即可。

    若要与多人共享,请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。

  4. 若要添加消息,请按一次 Tab 键,然后键入消息。

  5. 要分配权限, 请按 tab 键, 直到听到当前所选的选项, 例如 "只有你指定的人可以访问编辑", 然后按 Control + option + 空格键。按向下键或向上键, 直到听到所需的权限选项。如果不希望其他人编辑文档, 请按 tab 键, 直到听到: "允许编辑, 已选中, 复选框。"若要取消选中复选框并仅分配查看权限, 请按 Control + Option + 空格键。

    若要应用 "权限" 中的更改, 请按 tab 键, 直到听到 "应用" 按钮, 然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 重复按 Tab 键, 直到听到 "发送, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键选择该按钮并发送邀请。

共享文档链接

可以复制文档的链接并将其粘贴到另一个共享文件中,例如一个 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 按 F6, 直到听到当前所选选项卡, 例如, "开始选项卡"。

  2. 重复按 control + Option + 向右键, 直到听到 "' 共享 ', 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键进行选择。你将听到: "要与之共享的人员, combobox。输入姓名或电子邮件地址。 "

  3. 按 tab 键, 直到听到 "复制链接, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。"链接" 对话框随即打开。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "复制, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 例如,将链接粘贴到另一个共享文件。

通过电子邮件共享文档副本

你也可以通过电子邮件发送文档副本, 或直接从Word中将其作为 PDF 发送。

  1. 按 F6, 直到听到当前所选选项卡, 例如, "开始选项卡"。

  2. 重复按 control + Option + 向右键, 直到听到 "' 共享 ', 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键进行选择。你将听到: "要与之共享的人员, combobox。输入姓名或电子邮件地址。 "

  3. 按 tab 键, 直到听到 "发送副本", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按 control + Option + 向下键, 直到听到所需的文件格式选项, 然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 你的默认电子邮件客户端将创建一个新的电子邮件, 其中包含附加的Word文件的副本或插入的文档的 PDF 副本。焦点位于 "收件人" 字段上。键入收件人的电子邮件地址。

  6. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  7. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

通过电子邮件共享指向文档的链接

你可以通过电子邮件从Word直接发送指向文档的链接。

  1. 按 F6, 直到听到当前所选选项卡, 例如, "开始选项卡"。

  2. 重复按 control + Option + 向右键, 直到听到 "' 共享 ', 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键进行选择。你将听到: "要与之共享的人员, combobox。输入姓名或电子邮件地址。 "

  3. 按 tab 键, 直到听到 "' 邮件 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 您的默认电子邮件客户端将创建一个新的电子邮件, 其中包含指向在邮件正文中插入的文档的链接。焦点位于 "收件人" 字段上。键入收件人的电子邮件地址。

  5. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  6. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

在共享文档中协作办公

使用 Word for Mac 处理共享文档时,无需更改工作方式。共同创作者只需跟随你发送的链接,即可在其 Word 版本或 Word Online 中打开你的文档。

若要使用其他作者所做的更新刷新文档,请按 Command+S。

签出文档

如果想要锁定文档仅供你更新,可以签出文件。文件签出后,在你保存并签入文档前,其他人无法对其进行更新或查看你进行的编辑。

  1. 打开文档,按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏 Apple。”

  2. 按 tab 键, 直到听到 "文件", 然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 按向下键,直到听到“签出”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 编辑文档,完成后,按 Control+Option+M。

  5. 按 tab 键, 直到听到 "文件", 然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 按向下键,直到听到“签入”,然后按 Control+Option+空格键。

  7. 你将听到: "版本注释"。键入更新的简短说明。完成后, 按 tab 键, 直到听到 "签入", 然后按 Control + Option + 空格键。

阻止其他作者

可以阻止其他作者更改文档的特定部分。

  1. 在文档中,选择不希望其他人编辑的部分。

  2. 按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏 Apple。”

  3. 按 tab 键, 直到听到 "工具", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按向下键,直到听到“阻止作者”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要取消阻止作者,按 Control+Option+M。

  6. 按 tab 键, 直到听到 "工具", 然后按 Control + Option + 空格键。

  7. 按向下键,直到听到“取消阻止所有我的已阻止区域”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在Word for iOS中, 你可以使用 VoiceOver (内置的 iOS 屏幕阅读器) 轻松共享你的文档。将文件保存到OneDrive或SharePoint, 并邀请其他人查看或编辑您共享的文档。如果要改为将文档作为 PDF 或 Word 文档发送到电子邮件, 您可以直接从Word for iOS中执行此操作。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在Word for iOS中登录到您的 Microsoft 帐户并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 以便您可以与其他人共享它们。有关如何登录的说明, 请转到在Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务> 登录到 Microsoft 帐户。有关如何将文档保存到联机位置的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 你还可以控制编辑文件的人员, 确保所有人都能立即看到最新的更改, 并在你的任何设备上访问你的文档。你可以轻松地将较旧和较新的文档上传到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在Word文档中, 向右或向左轻扫, 直到听到: "共享, 按钮"。双击屏幕以选择并打开菜单。VoiceOver 宣布了: "共享, 标题"。

  2. 共享”菜单随即打开。向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 邀请人员”对话框将打开。向右轻扫,直到听到:“键入姓名或电子邮件地址,文本字段。”双击屏幕选择字段并开始键入。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“可以编辑”,然后双击屏幕删除编辑权限。

  6. 若要发送邀请,请向左或向右轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”菜单。

通过电子邮件共享文档副本

你也可以通过电子邮件发送文档副本, 或直接从Word for iOS中将其作为 PDF 发送。

  1. 在Word文档中, 向右或向左轻扫, 直到听到: "共享, 按钮"。双击屏幕以选择并打开菜单。VoiceOver 宣布了: "共享, 标题"。

  2. "共享" 菜单随即打开。向右轻扫, 直到听到 "发送副本, 按钮", 然后双击屏幕进行选择。你将听到: "共享, 后退按钮"。

  3. "发送副本" 菜单随即打开。向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后是当前所选文件格式, 例如 "Word 文档, 按钮"。

  4. 如果要更改文件格式, 请双击屏幕。向右轻扫, 直到听到所需的文件选项, 然后双击屏幕进行选择。焦点将返回到 "发送副本" 菜单。

  5. 向右轻扫,直到听到要用于发送文件的应用。若要选择某选项,请双击屏幕。

  6. 如果需要,请向右轻扫,直到位于“收件人”字段,然后双击屏幕选择该字段。

  7. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  8. 若要更改电子邮件主题,请向右轻扫,直到听到“主题”,然后双击屏幕进行选择。使用屏幕键盘键入其他主题。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  9. 若要添加消息,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  10. 完成后,请反复向左轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕发送文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)共享 Word for Android。从 OneDrive 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 共享文档

在Word for Android中登录到您的 Microsoft 帐户并将文档保存到OneDrive, 以便您可以与其他人共享它们。有关如何登录的说明, 请转到在word 中使用屏幕阅读器执行基本任务> "打开 word" 和 "登录"。有关如何将文档保存到联机位置的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到OneDrive, 你还可以控制编辑文件的人员, 确保所有人都能立即看到最新的更改, 并在你的任何设备上访问你的文档。你可以轻松地将较旧和较新的文档上传到OneDrive。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请他人至此文件,编辑框”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  6. 若要添加消息,请向右轻扫,直到听到“包含消息(可选),编辑框”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入消息。

  7. 若要分配权限,请向右轻扫,直到听到“已选中,可以编辑,复选框”。默认情况下,协作者可以编辑你共享的文档。如果希望他们仅能查看文档,请双击屏幕。

  8. 向右轻扫,直到听到“‘共享’按钮”,然后双击屏幕。

通过电子邮件共享文档副本

你也可以通过电子邮件发送文档副本, 或直接从Word for Android中将其作为 PDF 发送。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘作为附件共享’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“‘文档’按钮”或“‘PDF’按钮”,这取决于想要共享的文件格式。双击屏幕选择格式。

  5. 向右轻扫,直到找到要用于共享的电子邮件应用(如“Outlook”或“Gmail”),然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  7. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  8. 向右轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

提示: 还可使用这些说明将 PDF 副本发送到自己的电子邮件地址,或将 PDF 保存在 Google Drive。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在Word Mobile中, 你可以使用 Windows 的内置屏幕阅读器 "讲述人" 轻松共享你的文档。将文件保存到OneDrive或SharePoint Online, 并邀请其他人查看或编辑您共享的文档。如果你想要改为通过电子邮件发送文档, 你可以直接从Word中执行此操作。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

在Word Mobile中登录到您的 Microsoft 帐户并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 以便您可以与其他人共享它们。有关如何登录的说明, 请转到在word 中使用屏幕阅读器执行基本任务> "打开 word" 和 "登录"。有关如何将文档保存到联机位置的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online, 你还可以控制编辑文件的人员, 确保所有人都能立即看到最新的更改, 并在你的任何设备上访问你的文档。你可以轻松地将较旧和较新的文档上传到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在Word文档中, 向右或向左轻扫, 直到讲述人宣布: "关闭, ' 共享 ' 按钮"。双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”双击屏幕打开屏幕键盘并开始键入。

  3. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“‘浏览联系人’按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  4. 如果要在邀请中添加个人备注,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“包含消息,可选,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入注释文字。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫直到听到“授予对本文档的权限,可以编辑”,并双击屏幕。选项列表随即打开,然后讲述人将报出:“菜单。”向右轻扫,直到听到“可以查看”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”对话框。

通过电子邮件共享文档副本

还可直接从 Word 使用电子邮件发送文档副本。

  1. 在Word文档中, 向右或向左轻扫, 直到听到: "关闭, ' 共享 ' 按钮"。双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”向右轻扫,直到听到:“更多选项,链接。”双击屏幕进行选择。

  3. 讲述人将报出:“发送附件或获取共享链接。”双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到“作为附件发送,按钮”。双击屏幕进行选择。

  5. 共享”窗口随即打开。向右轻扫直到听到电子邮件帐户,例如“Outlook 邮件”,并双击屏幕。

  6. 邮件窗口随即打开。焦点位于“收件人”字段内。使用屏幕键盘键入收件人地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“选择联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。讲述人将报出:“‘人员’窗口。”向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  7. 若要编辑电子邮件主题,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入主题。完成后,导航到 Enter 键,然后双击屏幕。

  8. 若要添加消息,请向右轻扫直到听到“消息,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。

  9. 完成后,向上轻扫直到听到“项目”,然后向右轻扫直到听到:“‘发送’按钮”。双击屏幕选择按钮并发送文档。

    发送文档后,返回到“共享”对话框。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Online与键盘和屏幕阅读器配合使用来共享文档。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。当你从OneDrive共享文件时, 你可以邀请他人查看或编辑文档, 这样你就可以同时协同工作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

通过 OneDrive 共享文档

在Word Online中登录到您的 Microsoft 帐户并将文档保存到OneDrive, 以便您可以与其他人共享它们。有关如何登录的说明, 请转到在word 中使用屏幕阅读器执行基本任务> 打开 word Online 并登录。有关如何将文档保存到联机位置的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

通过将文档保存到OneDrive, 你还可以控制编辑文件的人员, 确保所有人都能立即看到最新的更改, 并在你的任何设备上访问你的文档。你可以轻松地将较旧和较新的文档上传到OneDrive。

  1. 在Word Online中编辑文档时, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "Microsoft 服务列表"。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享 ', 按钮", 然后按 enter。

  3. 要分配权限,请按 Tab 键,直至听到当前选定的权限选项,例如“仅拥有访问权限的人才能使用此链接”。然后按空格键。将听到:“链接设置页”。使用向下和向上键选择所需选项。

    若要控制编辑权限, 请按 tab 键, 直到听到 "其他设置, 已选中, 允许编辑" 复选框。如果不希望其他人编辑文档, 请按空格键。

    若要应用权限更改,按 Tab 键直到听到“应用,按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "要与之共享的人员, 可编辑的组合框", 然后键入你想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。若要与多人共享, 请使用分号分隔电子邮件地址。

  5. 若要添加消息,请按 Tab 键直到听到“添加消息,可选”字段,然后键入消息。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。

共享文档链接

可以复制文档的链接并将其粘贴到另一个共享文件中,例如一个 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 在Word Online文档中, 按 Ctrl + F6, 直到听到 "Microsoft 服务列表"。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按 enter。你将听到: "对话框, 共享"。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "其他共享链接的方法"。"复制链接, 按钮", 然后按空格键。你将听到: "链接已创建"。焦点位于 "链接文本" 字段中。

  4. 按 tab 键。你将听到: "复制按钮", 然后按空格键。你将听到: "链接已复制"。

  5. 若要关闭 "链接" 窗口, 请按 Alt + C。焦点将返回到文档正文。

  6. 例如,将链接粘贴到另一个共享文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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