使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕读取器,使用Word 2016将文档保存到本地或共享位置,并将其保存为其他文件格式。

注意: 

本主题内容

将文档保存为本地

若要保存您为文档中,如果未启用自动保存所做的更改,请按 Ctrl + S。

您也可以重命名文档、 将它保存为其他文件格式,或将其保存到另一个位置。

  1. 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式,请按 Alt+F、A。

  2. 若要选择保存所需的位置,请按选项卡键一次,然后按向下箭头键,直到听到的位置。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在此处输入文件名”,然后键入所需名称。

  4. 按 Tab 键。将听到:“保存类型 Word​​ 文档星点 docx。”

  5. 如果您想要更改的文件类型,请按空格键,然后按向下箭头键直到听到文件键入您希望。若要选择,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

添加联机保存位置

开始使用 Word 2016 后,OneDrive 立即可用,但可能需要手动添加 SharePoint 站点才能进行保存。

  1. 按 Alt + F 将打开文件菜单。您听到:"文件,信息,< 的文件菜单中的项目数 > 选中。通过 jaws 提供,您将听到:"Backstage 视图中,文件,信息标签"。

  2. 按 A,以打开另存为菜单。您听到:"另存为,选中"。通过 jaws 提供,您将听到:"另存为选项卡上"。

  3. 按 A 若要添加的保存位置。您听到:"保存功能,选中,将添加位置"。通过 jaws 提供,您将听到:"添加位置选项卡上"。

  4. 按 Y,2,以选择SharePoint网站选项,然后按 Enter。

  5. 出现提示时,键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址,然后按 Enter。

  6. 出现提示时,键入密码,然后按 Enter。

现在,该网站是Word 2016中的另存为对话框中可用。

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

可以例如,共享通过OneDrive或SharePoint,文档之前,您需要将其保存到这些位置之一。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 按 Alt + F 将打开文件菜单。您听到:"文件,信息,< 的文件菜单中的项目数 > 选中。通过 jaws 提供,您将听到:"Backstage 视图中,文件,信息标签"。

  3. 按 A,以打开另存为菜单。您听到:"另存为,选中"。通过 jaws 提供,您将听到:"另存为选项卡上"。

  4. 按 Tab 键移动到另存为窗格。

  5. 若要移动到OneDrive或SharePoint网站上的另存为列表中,按向上和向下箭头键,直到听到网站,然后按 enter 键的名称。焦点更改为所选的网站的文件夹列表。

  6. 浏览到您希望并按 Enter 以打开另存为对话框中的文件夹位置。焦点移到文件名字段。

  7. 在“文件名”字段中,键入或编辑文档名称。

  8. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

将文档保存到共享位置后,便可以邀请其他人对其进行处理。

启用或禁用自动保存

注意: 如果文档保存到OneDrive或SharePoint Online,并且只有自动保存。

  1. 按 Alt 将焦点移到功能区菜单。

  2. 按 Ctrl + Tab 直到听到:"< 自动保存状态 > 自动保存按钮。"

  3. 按 Enter 以打开或关闭自动保存。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道进行共享。

  1. 在文档中要保存,请按 Alt + F 将打开文件菜单。您听到:"文件,信息,< 的文件菜单中的项目数 > 选中。

  2. 按 A,以打开另存为菜单。您听到:"另存为,选中"。通过 jaws 提供,您将听到:"另存为选项卡上"。

  3. 按 Tab 键移动到另存为窗格。

    对话框的建议保存Word文档之前,您的 PC 或联机位置中的相同位置。有关如何更改位置的说明,请参阅保存到 OneDrive 或 SharePoint 文档

  4. 按 Tab 键,直到听到“另存为类型,Word 文档,*.docx”,然后按空格键。支持的文件类型列表随即打开。

  5. 在列表中按向下键,直到听到“PDF”,然后按空格键。将听到:“另存为类型,PDF。”

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用与您的键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器, Word for Mac将文档保存到本地或共享位置,并将其保存为其他文件格式。

注意: 

本主题内容

添加联机保存位置

登录并开始使用Word for Mac,但您可能需要手动添加SharePoint网站,您可以保存之前时立即, OneDrive才可用。

  1. 按 Command+Shift+S。将打来“另存为”对话框。

  2. 按 Tab,直到听到“‘联机’位置按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab,直到听到:“添加位置,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab,直到听到“SharePoint 按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 键入或粘贴 SharePoint 文件夹的 URL,然后按 Tab,直到听到:“‘下一步’按钮。”

  6. 按 Control+Option+空格键。出现提示时,键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址,然后按空格键。

  7. 出现提示时,键入密码,然后按空格键。

现在,该网站是Word for Mac中的另存为对话框中可用。

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

  2. 此对话框建议使用之前在 Mac 上或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。若要查看或更改位置,请反复按 Tab 键,直到听到“联机位置,按钮”或“Mac,按钮”。如果听到“联机位置”,请按 Control+Option+空格键进行选择。如果听到“Mac”,则可用的联机位置已显示在对话框中。

  3. 反复按 Tab,直至听到:“位置,表格”和首个联机位置。根据需要,可按向下键,直到听到要用以保存的位置。

  4. 位于所需位置时,请按 Enter。

    文档即已保存。

关闭切换自动保存

如果您正在使用已保存在OneDrive或SharePoint,对文件启用了自动保存和已打开文件菜单上的文件。自动保存功能仅适用于Office 365版订阅。

  1. 在文档中,按 F6 直到听到当前所选选项卡,例如,"视图中,选中,选项卡。

  2. 按向的左键,直到听到:"开始,按 tab。"

  3. 按 Shift + Tab 直到听到:"自动保存,选中,切换按钮。"

  4. 若要切换关闭自动保存,请按 Control + Option + 空格键。

注意: 如果您切换关闭自动保存,您需要自己保存文档。若要保存,请按命令 + S。要使用其他名称或其他位置,请保存该文件,请按命令 + Shift + s。 按 Tab 键导航另存为对话框中。按向下箭头键浏览列表。按空格键选中。

将文档的副本保存到您的计算机

您可以将文档的副本保存到 mac 上。

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

  2. 按 Tab 键直到听到:"桌面,弹出按钮的位置。"

  3. 按向下箭头键,直到听到的位置,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按空格键。

    文档即已保存。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道安全共享文档。

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

    此对话框建议使用之前在 Mac 或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。有关如何更改位置的说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 键,直到听到“Word 文档”,然后按 Control+Option+空格键。“文件格式”菜单随即打开。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到“PDF”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要为 PDF 选择适当的分辨率,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘导出’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。该文档已另存为 PDF 格式。

重命名文档

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

  2. 按 Tab 键直到听到:"另存为,在对话框中,"后面跟有当前文档名。重点是在文件名文本字段中。

  3. 键入文档的新名称。

  4. 按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word for iOS画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,您将文档保存到OneDrive或副本从OneDrive到您的设备。您也可以重命名文档,或将其另存为 PDF。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在文档中要保存,请轻扫左或向右直到听到:"关闭文件,按钮。双击屏幕以选择。您听到:"保存更改,"后面跟有文档的名称。

  2. 轻扫右直到听到:"保存,省略号、 按钮"双击屏幕以选择。您听到:"另存为文件的名称,文本字段中,编辑时,请"后面跟有文档名称。

  3. 选择当前文件名和屏幕键盘底部会显示在屏幕的一半。键入一个名称为文档使用屏幕键盘。

  4. 完成后,幻灯片一根手指在屏幕的右下角,直到听到"完成"。双击屏幕以选择。

  5. 屏幕键盘关闭。向左轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击屏幕选择。

  6. 焦点移动到文件名字段中。如果需要使用屏幕键盘以更改名称。

  7. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹,然后双击打开。

  8. 向左轻扫,直至听到:“保存,按钮”。双击选择此按钮并保存文档。

    保存文档并返回到“最近”视图。

切换自动保存打开或关闭

自动保存后,就会自动将文件保存到OneDrive或SharePoint。

  1. 在文档的编辑视图中,直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕,向左轻扫。

  2. 轻扫右直到听到"自动保存,"后接"上"或"关闭"。

  3. 双击屏幕以打开或关闭自动保存。

  4. 要返回到编辑视图,请轻扫左,直到听到"已完成的按钮,"然后双击屏幕。

注意: 如果您切换关闭自动保存,您需要自己保存文档。在文档中,直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕,向左轻扫。直到听到"保存按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。

将文档的副本保存到您的设备

您可以将文档的副本保存到您的设备。您对本地副本进行的更改不会影响云存储中的原始文件。

  1. 在文档中,直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕,向左轻扫。

  2. 直到听到"保存复制按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。

  3. 焦点移动到文件名称文本字段中。如果需要使用屏幕键盘键入新文件名。完成后,幻灯片一根手指在屏幕的右下角,直到听到:"完成"。双击屏幕以选择。

  4. 轻扫右侧,直到听到"iPhone 按钮,"然后双击屏幕。

  5. 若要保存文档副本,请向左轻扫,直至听到“ʻ保存ʼ按钮”。双击屏幕进行选择。此时副本已保存。

将文档另存为 PDF

  1. 在文档中,直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕,向左轻扫。

  2. 直到听到"导出按钮",然后双击屏幕右侧轻扫。

  3. 直至您听到"PDF,星形、 PDF 按钮",然后双击屏幕右侧轻扫。

  4. 焦点移动到文件名称文本字段中。如有必要,请使用屏幕键盘更改文件的名称。完成后,幻灯片一根手指在屏幕底部,直到听到"完成,"然后双击屏幕。

  5. 默认情况下,PDF 文件保存在您的设备上。如果您想要更改的位置,向右轻扫或左侧,直到听到"地点后退按钮,",然后双击屏幕。

  6. 直到听到"导出按钮,",然后双击屏幕,请向右或向左轻扫。

  7. 如果您听到"通知,允许联机文件转换,"向右轻扫,直到听到"允许按钮,",然后双击屏幕。

重命名文档

您可以更改已保存的文档的名称。

  1. 最近视图、 向右轻扫或左直到听到文档要重命名。

  2. 轻扫右一次。您听到:"文件按钮,可用操作。双击屏幕。您将听到的文件的名称。

  3. 轻扫右直到听到:"重命名按钮,",然后双击屏幕。您听到:"文本字段中,正在编辑"。

  4. 轻扫右直到听到:"明文、 按钮、",然后双击屏幕。清除原来的名称。

  5. 使用屏幕底部的键入新名称的文档屏幕键盘。

  6. 完成后,直到听到"重命名按钮,",然后双击屏幕向左轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word for Android与 TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,若要将文档保存到OneDrive或SharePoint,保存到您的设备,从一个云位置文档的副本或重命名文档。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加联机保存位置

立即当您开始使用Word for Android,但您可能需要手动添加SharePoint网站,您可以保存之前, OneDrive才可用。

  1. 在文档中,直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕,向左轻扫。您听到:"文件菜单,打开。

  2. 轻扫右直到听到:"另存为,按钮"。双击屏幕以选择。

  3. 轻扫左直至您听到"添加位置,连接到云存储的文档",然后双击屏幕。

  4. 轻扫左直到听到"SharePoint 按钮,",然后双击屏幕。

  5. 您将听到SharePoint站点链接的示例。双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入SharePoint网站的 URL。若要关闭键盘,轻扫向下然后左。您也可以将 URL 粘贴的文本字段中。

  7. 直到听到"提交按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。

  8. 如果出现提示,请使用双击屏幕,然后键入您用于SharePoint网站的电子邮件地址。若要关闭键盘,轻扫向下然后左。

  9. 直至您听到"密码,编辑",然后双击屏幕右侧轻扫。使用屏幕键盘键入您的密码。若要关闭键盘,轻扫向下然后左。

  10. 轻扫,向右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。新的保存位置现在出现在列表中的保存位置。

将文档保存到 OneDrive

  1. 在文档中,向左扫直到听到"文件、 按钮,",然后双击屏幕。

  2. 直到听到"另存为按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。收听文档名后, 跟"编辑框"。

  3. 若要更改文件名,请双击屏幕以打开屏幕键盘。先使用键盘删除旧名称,然后键入新的文件名。完成后,向下再向左轻扫关闭键盘。

  4. 向左或向右轻扫浏览保存位置选项,直到找到你的 OneDrive 帐户,然后双击屏幕。

  5. 向左或右直到听到轻扫:"保存按钮"。双击屏幕以保存您的文档。保存后,请关闭文件菜单并将焦点返回到文档。

提示: 将文档保存到 OneDrive 后,在选择“保存”时会将所有更改保存在此处,除非将文档保存到新位置。

切换自动保存打开或关闭

自动保存后,就会自动将文件保存到OneDrive或SharePoint。

  1. 在文档的编辑视图中,向左扫直到听到"文件、 按钮,",然后双击屏幕。

  2. 轻扫左直到听到"设置按钮,",然后双击屏幕。

  3. 轻扫右直到听到"自动保存,会自动保存文件,"后接"上"或"关闭"。

  4. 双击屏幕以打开或关闭自动保存。

  5. 若要返回到编辑视图,请轻扫向下然后左。

注意: 如果您切换关闭自动保存,您需要自己保存文档。在文档、 向左轻扫或右侧,直到听到"保存按钮,",然后双击屏幕。

将副本保存到您的设备

您可以在您的设备上保存文档的副本。

  1. 在文档的编辑视图中,轻扫,向右或向左直到 TalkBack 宣布:"文件按钮"。双击屏幕以选择。打开文件菜单。

  2. 直到听到"另存为按钮",然后双击屏幕右侧轻扫。另存为菜单打开焦点在文件名字段。

  3. 焦点将移至新文件名文本字段。若需为文档创建新名称,请使用屏幕键盘键入名称。

  4. 向右轻扫或左侧,直至您听到"该设备,文档",然后双击屏幕。

  5. 向左轻扫直到找到的文件夹,您需要,然后双击屏幕。

  6. 要保存文档副本,请向右轻扫,直至听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。副本已保存。

重命名文档

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至 TalkBack 读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直至 TalkBack 读出:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。将听到:“保存。ʻ文件ʼ菜单关闭。”

  3. 若要命名的文档、 向右轻扫,直到听到"重命名该文件按钮",然后双击屏幕。键入一个名称为文档使用屏幕键盘。若要保存新的名称,请滑动一根手指在屏幕底部,直到听到"完成",然后将其拉 (和双击屏幕,如果需要)。重命名文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Windows Phone 10 适用的 Word讲述人,内置的 Windows 屏幕读取器,可将文档保存到OneDrive、 文档的副本保存到您的设备,或重命名文档。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Windows Phone 10 适用的 Word 中触控功能的信息,请转到 Word Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在要保存的文档中,向右或向左轻扫,直至听到:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 随即打开窗格,并听到:“Backstage 页面窗格,‘返回’按钮。”向右轻扫,直到听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。

  3. 保存对话框随即打开。直至您听到"保存此文件的副本,按钮",双击屏幕以选择右轻扫。

  4. 向右轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击进行选择。

    如果尚未登录,OneDrive 或 SharePoint 将要求登录。

  5. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹或位置,然后双击屏幕以打开。

  6. 向右轻扫,直到听到:“下一个应用栏按钮。”双击屏幕进行选择。

  7. 输入文件名”对话框随即打开。

    如果要更改文件名称,请向左轻扫,直到听到文档的当前名称,然后双击屏幕开始编辑。使用屏幕键盘键入新名称。完成后,向上轻扫直到听到“陆标和容器”,然后向右轻扫,直到听到“应用栏”。向下轻扫,直到听到“项目”,然后反复向左轻扫直到听到:“‘保存副本’应用栏按钮。”

  8. 双击屏幕保存文档。

将 Word 文档保存为 PDF

以Word将文档保存为 PDF 格式,请在Word Mobile使用导出功能。

  1. 在 Word 文档中向右或向左轻扫,直到讲述人提示:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 随即打开窗格,并听到:“Backstage 页面窗格,‘返回’按钮。”向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 保存对话框随即打开。直到听到"导出此文件按钮,",然后双击屏幕以选择右轻扫。

  4. 向右轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击屏幕进行选择。

  5. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹,然后双击屏幕以打开。

  6. 向右轻扫,直到听到“下一个应用栏按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  7. 输入文件名”对话框随即打开。向右轻扫直到听到“文件类型,OpenDocument 文本,组合框”。双击屏幕打开选项列表,然后向右轻扫。讲述人将报出:“PDF,第 2 页,共 2 页。”双击屏幕进行选择。

  8. 向左轻扫,直至听到:“‘导出’应用栏按钮。”双击屏幕导出文档。

    如果看到确认对话框,要求你允许在线转换文件,请双击屏幕允许转换。

    将导出文档并以 PDF 格式另存到所选位置。返回到“保存”对话框,且焦点位于文件名上。

将副本保存到您的设备

您可以在您的设备或OneDrive上的其他位置来保存文档的副本。

  1. 在文档中打开“保存”菜单。然后向右轻扫,直至“讲述人”读出:“保存此文件副本。”双击屏幕进行选择。“选择应用”弹出框随即打开。

  2. 要选择保存位置,请向右或向左轻扫,直至找到要保存的位置,如手机(“此设备,第 1 个,共 2 个”)或 OneDrive 上的某个文件夹(“OneDrive,第 2 个,共 2 个”)。移动时,“讲述人”将读出位置。到达想要保存的位置时,双击屏幕。如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直至到达某个文件夹,然后双击打开。

  3. 向右轻扫,直到听到:“下一步,应用栏按钮。”双击屏幕进行选择。

  4. 要保存文件,请向左轻扫,直至听到“保存副本,应用栏按钮”,然后双击屏幕。文件已保存,焦点将移至文档。

重命名文档

  1. 在Word文档的编辑视图中,轻扫,向右或向左直到宣布讲述人:"文件按钮"。双击屏幕以选择。打开文件菜单。

  2. 向右轻扫,直至“讲述人”读出:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。“保存”菜单随即打开。

  3. 要为文档命名,请向右轻扫,直至听到“ʻ重命名此文件ʼ按钮”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。要保存新名称,在键盘上向右轻扫,直至听到“Enter”,然后双击屏幕。文件已重命名。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,“讲述人”会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指并双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word Online自动保存到云中的OneDrive文件夹的所有工作。您可以使用Word Online用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,将文档从OneDrive下载到您的 PC 或重命名文档。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

将文档的副本下载到您的计算机

Word Online文档的副本中您的计算机所做的更改不会影响OneDrive中的原始版本。您可以将文档作为Word、 PDF 或 ODT 下载文件。

  1. 打开您想要下载的Word Online文档。

    如何打开并登录到Word Online的说明,请转到打开 Word Online 和登录。如何打开文档的说明,请转到打开最近使用的文档

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要下载一份Word格式中的文档,请按 Alt + Windows 徽标键 + F,A、 c。

    • 若要下载以 PDF 格式保存文档的副本,请按 Alt + Windows 徽标键 + F、 A、 p。

    • 若要下载一份 ODT 格式中的文档,请按 Alt + Windows 徽标键 + F,A、 t。

    将听到:“对话框,Microsoft Word Online。”焦点位于“下载”按钮上。

  3. 按 enter 键以选择。关闭对话框。您听到:"通知文本。要使用,请执行"后面跟有文档名称。

  4. 按 Caps lock + 右或向左箭头键,直到您再次听到"通知文本,您想要做,"后面跟有演示文稿的名称。

  5. 按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按 Enter。文件下载到您的计算机上的下载文件夹中。

将文档保存到另一个位置

  1. 在文档中,请按 Alt + Windows 徽标键 + F,,a。打开另存为对话框。

  2. 焦点置于另存为对话框的名称字段。如果需要请键入新文件名。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到"将保存到另一个文件夹按钮,",然后按空格键以打开选择文件夹对话框。

  4. 若要选择要将文件保存到新位置,请按 Tab 键直到听到的名称的文件夹或"新建文件夹"。当您将听到所需的选项时,请按空格键。如果您选择"新建文件夹",为新的文件夹中,键入一个名称,然后按 Tab 键直到听到"创建按钮,",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按空格键来保存文档。

重命名文档

  1. 在文档中,按 Alt + Windows 徽标键 + F,A、。重命名对话框将打开。重点是在名称文本字段上。

  2. 键入新文件名。

  3. 按 Tab 键,直至您听到"确定按钮,",然后按空格键来重命名文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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